Quire Sous-liste : 6 cas d'usage et exemples concrets

Dernière mise à jour : 10 août 2026

Vous avez ouvert le projet ce matin et la Liste principale compte 287 tâches. Une quarantaine vous appartiennent. Les 247 autres appartiennent à des personnes que vous préféreriez ne pas voir défiler un lundi. Pourtant, elles vivent toutes dans le même rectangle défilant, et la molette de la souris semble travailler contre vous.

C'est le moment où la plupart des utilisateurs de Quire découvrent la Sous-liste et se demandent pourquoi ils n'ont pas essayé dès le premier jour. La réponse officielle est « vue personnalisée ou filtrée du même projet ». La réponse honnête, c'est que la Sous-liste transforme un projet partagé de 300 tâches, qu'on tolère, en quelque chose qu'on ouvre réellement sans grimacer.

L'article de 2020 qui a introduit la Sous-liste s'attardait sur la philosophie. Celui-ci prend le contre-pied : six workflows concrets, la configuration que nous utiliserions réellement pour chacun, les compromis à connaître, et un cas d'usage que nous éviterions délibérément. Chaque exemple ci-dessous est un projet réellement actif dans nos espaces de travail Lancement de campagne marketing et Agile, pour que vous puissiez cliquer et voir la structure plutôt que de l'imaginer.

Qu'est-ce qu'une Sous-liste, concrètement ? (La version en 90 secondes)

Une Sous-liste est une vue enregistrée, nommée et partageable d'un sous-ensemble de tâches d'un même projet, avec sa propre URL et ses propres paramètres d'autorisation. Les tâches elles-mêmes n'existent qu'une seule fois, sur la Liste principale. Une Sous-liste s'y réfère. Modifier une tâche dans une Sous-liste modifie l'original, car il n'y a aucune copie.

Trois éléments distinguent la Sous-liste de Quire des fonctionnalités similaires dans d'autres outils.

1. C'est une vue filtrée, pas une étiquette ni un espace de travail séparé. Les Sections d'Asana sont de simples séparateurs plats. Les Listes de ClickUp sont des jeux de données distincts. Les filtres de Trello ne persistent pas avec leur propre URL. Une Sous-liste Quire est une vue enregistrée de la même source de vérité.
2. Le modèle d'autorisation. Chaque Sous-liste peut être privée, visible uniquement aux administrateurs, partagée avec des membres sélectionnés, ouverte à votre Équipe externe, ou totalement publique. Cette granularité est ce qui rend les cas d'usage ci-dessous réellement efficaces.
3. L'automatisation. Une Sous-liste peut être organisée manuellement (vous y glissez des tâches) ou basée sur un filtre (vous définissez des conditions, et toute nouvelle tâche qui les remplit s'y ajoute automatiquement). Le gain de temps réel se trouve dans les Sous-listes basées sur un filtre, et c'est justement l'aspect que la plupart des équipes sous-exploitent.

Toute la mécanique est détaillée dans le guide de la Sous-liste. Le reste de cet article porte sur ce qu'on en fait concrètement.

Cas d'usage 1 : comment un lancement de campagne marketing fonctionne-t-il avec des Sous-listes ?

Un projet de lancement de campagne gonfle vite. Regardez notre véritable espace de travail Lancement de campagne marketing : une fois en cours, la Liste principale s'étend sur sept sections (Site web, Articles de blog, Contenus réseaux sociaux, Plateformes réseaux sociaux, Newsletters, Webinaires, Traductions), avec des Champs personnalisés qui suivent la plateforme, le budget, le taux horaire, les points KPI. La directrice marketing a besoin de cette vue d'ensemble. La rédactrice du blog, non.

Comment nous l'avons configuré : une Sous-liste par fonction ou par état de relecture. Manuelle au départ, puis convertie en Sous-liste basée sur un filtre une fois que la taxonomie des étiquettes se stabilise (généralement vers le cinquième jour).

La sous-liste Relectures design est l'exemple le plus clair à observer. La logique du filtre est status = Reviewing et tag = design. Les designers ne voient que les tâches en attente de leur regard ; la Sous-liste se vide toute seule au fur et à mesure que le travail est livré. Personne ne fouille 33 tâches réparties sur sept sections pour trouver les trois qui ont besoin d'une relecture.

Une Sous-liste « Contenu » fonctionne selon le même principe : tag = content, assignee in [the writers], avec intégration automatique de tout nouvel élément correspondant. Mêmes données, angle de vue différent.

Ce qui fait fonctionner ce système, c'est que la directrice marketing continue de travailler à partir de la Liste principale pour la planification transversale, tandis que chaque responsable de fonction travaille depuis sa Sous-liste pour l'exécution. Mêmes données. Aucune réconciliation à faire. Aucun message Slack du type « quelle est la version actuelle du suivi ? » à 16 h un vendredi.

Pour une vue plus large de la manière dont cela s'intègre dans un modèle opérationnel de lancement, consultez notre article sur la gestion de projet transversale.

Cas d'usage 2 : comment fonctionne la planification de sprint logiciel dans une Sous-liste ?

Le schéma que la plupart des équipes d'ingénierie adoptent ressemble à ceci : la Liste principale est le backlog. Toutes les deux semaines, la planification de sprint produit une Sous-liste contenant les tâches engagées pour le cycle.

Notre espace de travail Agile en est l'exemple concret. Le backlog est organisé par domaine (Retours clients / Récits utilisateurs, Sites web, Application de bureau, Application Android, Application iOS), avec les Points d'histoire comme champ personnalisé. Lors de la planification de sprint, l'équipe sélectionne plusieurs tâches et utilise clic droit → Définir la sous-liste → Sprint 47. C'est ainsi que nous avons construit la sous-liste Sprint 47 que vous pouvez ouvrir dès maintenant : elle cible actuellement deux véritables tickets de bug (« Les émojis ne s'affichent pas correctement », « Le bouton d'accueil ne fonctionne pas ») issus des retours clients, avec de la place pour que le reste de l'engagement du sprint vienne s'y ajouter.

La version basée sur un filtre de ce même schéma utilise une étiquette comme sprint-47 et une Sous-liste filtre qui intègre automatiquement tout ce qui porte cette étiquette. Un peu plus de configuration au départ, zéro maintenance ensuite.

L'URL de la Sous-liste est déposée dans le canal de stand-up de l'équipe. Pendant les deux semaines suivantes, l'équipe d'ingénierie travaille à partir de cette Sous-liste. La vue Kanban de la Sous-liste devient le tableau de sprint. Le chef de produit consulte la Liste principale pour le nettoyage du backlog et les discussions de roadmap. Les ingénieurs regardent la Sous-liste pour savoir ce qui est en mouvement.

Un effet secondaire intéressant : au moment de la rétrospective, la Sous-liste devient l'artefact de référence. Elle capture exactement ce qui était prévu, ce qui a été livré, ce qui a été repoussé. Pas besoin de capturer un tableau Jira pour le coller dans Confluence. L'URL de la Sous-liste fait office de trace.

Cas d'usage 3 : comment une agence donne-t-elle de la visibilité à ses clients avec une Sous-liste Équipe externe ?

C'est l'usage à la plus forte valeur de la Sous-liste pour les agences, et celui que la plupart d'entre elles ne réalisent pas être possible. Le même schéma s'applique aux équipes internes qui travaillent avec des partenaires créatifs externes (designers indépendants, monteurs vidéo, prestataires de traduction). Toute personne extérieure à votre organisation qui a besoin d'un aperçu du travail, mais uniquement de sa propre part.

Comment nous l'avons configuré : un projet par engagement client (ou par flux de partenaire externe). La Liste principale contient tout le travail, y compris les tâches strictement internes : discussions commerciales, contrôle qualité interne, indicateurs de rentabilité. Une Sous-liste portant le nom du client est créée avec l'autorisation réglée sur Équipe externe, alimentée uniquement des livrables et décisions que le client doit voir.

Vous pouvez observer cette structure dans la sous-liste Équipe externe — Vue client que nous avons mise en place dans l'espace de travail Lancement de campagne marketing. Dans un engagement réel, vous l'alimenteriez avec les livrables qui concernent le client : articles de blog en relecture, éléments de design, scripts de webinaire, livraisons de traduction. Les notes de marge internes, les échanges de contrôle qualité privés, le journal des changements de périmètre utilisé pour la facturation ? Ils restent dans la Liste principale, invisibles depuis l'URL Équipe externe.

Le client reçoit cette URL. Il l'ouvre avec son siège Équipe externe. Il voit les livrables, les dates d'échéance, le statut, les commentaires qui le concernent. Rien d'autre.

Pour une agence qui gère 8 à 15 engagements clients simultanément, ce seul schéma remplace le PDF hebdomadaire, la page Notion parallèle, l'e-mail de statut chargé de captures d'écran, et une part significative des allers-retours qui surviennent quand un client demande « sur quoi travaillez-vous en ce moment ? » parce qu'il n'a aucun autre moyen de le voir.

La version plus approfondie de ce workflow se trouve dans notre article sur la gestion de projet en agence. En résumé : les Sous-listes Équipe externe sont ce qui vous permet d'arrêter de maintenir un suivi client parallèle, parce que la limite d'accès est appliquée par l'outil et non par votre seule discipline.

Cas d'usage 4 : comment un manager mène-t-il la revue hebdomadaire avec une Sous-liste basée sur un filtre ?

Un chef d'équipe qui encadre huit collaborateurs directs et quatre projets actifs a un problème récurrent : chaque vendredi, il doit savoir ce qui a été livré, ce qui a glissé, et ce qui arrive. Extraire cela de quatre Listes principales représente un travail de 90 minutes que personne n'apprécie et que la plupart des gens finissent par sauter.

Comment nous l'avons configuré : une Sous-liste basée sur un filtre par projet, toutes nommées « Cette semaine ». Nous avons esquissé ce schéma dans Lancement de campagne marketing pour que vous puissiez voir la forme de l'URL. Les conditions de filtre que vous configureriez :

• due-date in this week OU completed in this week
• assignee in [direct reports]

C'est le cas d'usage où les Sous-listes basées sur un filtre prouvent vraiment leur valeur. Les nouvelles tâches créées en cours de semaine qui correspondent aux critères apparaissent automatiquement. Les tâches terminées disparaissent après la fin de la semaine. Aucune maintenance. La Sous-liste reste à jour parce qu'elle est une requête, pas une liste organisée à la main.

Si vous préférez ne pas maintenir une Sous-liste par projet, la mise à jour Sous-liste 2.0 vous permet plutôt de créer une Sous-liste au niveau du dossier, du dossier intelligent, de l'organisation ou de Mes tâches. Placez une seule Sous-liste « Cette semaine » sur le dossier qui contient les quatre projets, appliquez le filtre une seule fois, et cette URL unique récupère les tâches correspondantes de chaque projet qu'il contient. Vous mettez un seul lien en favori au lieu de quatre, et la revue du vendredi s'ouvre dans un seul onglet.

Associez cela à l'intégration MCP de Quire si les workflows IA font partie de votre pile technique : demandez à Claude de lire chaque Sous-liste « Cette semaine » et de rédiger le résumé d'équipe du vendredi. L'IA dispose alors d'une source de données précisément délimitée au lieu de tout le backlog.

Cas d'usage 5 : comment utiliser une Sous-liste pour l'intégration d'un nouvel employé ?

Quand quelqu'un rejoint l'équipe, vous créez une Sous-liste par recrue (par exemple « Intégration — Elizabeth »), et vous n'y intégrez que les tâches qui concernent son rôle. L'autorisation est réglée sur Membres sélectionnés : Elizabeth, son manager, son parrain, le contact de l'équipe RH. La directrice marketing et le responsable ingénierie n'ont jamais besoin de la voir. Le manager d'Elizabeth la consulte quotidiennement.

Ce que cela apporte, contrairement à un document : dates d'échéance, attributions, commentaires et progression visible. Elizabeth sait ce qui l'attend sans avoir à demander. Son manager jette un œil à la Sous-liste le vendredi et voit ce qui est bloqué. Le parrain reçoit une notification quand sa tâche arrive. Quand Elizabeth termine son intégration, la Sous-liste est archivée, pas supprimée. Elle devient la trace de la façon dont son intégration s'est réellement déroulée, ce qu'on aimerait justement lire avant de concevoir celle de la prochaine personne.

Si l'organisation a Quire MCP connecté, générer la Sous-liste par recrue à partir d'un modèle RH ou d'une transcription de réunion de lancement se fait en une seule requête. Nous avons couvert ce workflow dans 5 workflows de gestion de projet avec l'IA.

Cas d'usage 6 : comment une Sous-liste personnelle « Aujourd'hui » vous aide-t-elle à rester concentré ?

Le cas d'usage de productivité personnelle. Ce n'est pas nouveau, mais c'est celui que la plupart des utilisateurs adoptent en premier et utilisent le plus.

Comment nous l'avons configuré : une Sous-liste privée basée sur un filtre nommée « Aujourd'hui » avec les conditions assignee = me, due-date = today OR overdue, status != done. Nous avons esquissé une sous-liste Aujourd'hui dans Lancement de campagne marketing pour que vous puissiez voir le schéma en place. Dans votre propre usage, réglez l'autorisation sur Privé pour qu'elle n'apparaisse pas dans la barre d'onglets de la vue d'un collègue.

La Sous-liste se trouve en haut de la barre d'onglets du projet, épinglée. La première action de la journée consiste à l'ouvrir. La dernière consiste à la fermer. Tout le reste, y compris les 247 tâches qui ne vous appartiennent pas, est invisible pendant la fenêtre de travail.

À dire honnêtement : une Sous-liste « Aujourd'hui » seule n'est pas un système de productivité. C'est un outil de concentration qui fonctionne au sein d'un système. Si vous n'avez pas d'habitudes autour de ce qui va sur la liste et de la façon dont les décisions de priorité se prennent, une Sous-liste « Aujourd'hui » deviendra une liste de plus que vous ignorerez. Nous avons abordé ce schéma dans l'article sur la taxe de coordination.

Le cas d'usage que nous éviterions

La Sous-liste devient le mauvais outil au moment où vous commencez à l'utiliser comme une clôture entre des équipes qui ne devraient pas partager le même projet en premier lieu.

Le schéma : deux fonctions mènent un travail avec des parties prenantes différentes, des échéanciers différents, des rythmes différents, et des définitions du « terminé » différentes. Quelqu'un décide « gardons tout dans un seul projet et donnons simplement à chaque équipe sa Sous-liste ». Six semaines plus tard, aucune des deux équipes n'a une vue cohérente, la Liste principale est un fouillis, et les Sous-listes dérivent dans des directions opposées.

Si deux tranches de travail ont une appartenance réellement distincte, elles appartiennent à deux projets, pas à deux Sous-listes. La Sous-liste est un outil de concentration à l'intérieur d'un périmètre partagé. Ce n'est pas un substitut à de véritables frontières de projet.

Le test honnête : si les deux Sous-listes ne bénéficieraient jamais d'être consultées ensemble (la Liste principale est dénuée de sens ou source de confusion), vous n'avez pas un projet avec deux vues. Vous avez deux projets qui partagent une étiquette.

Si vous hésitez entre scinder un projet ou utiliser une Sous-liste, voici la règle simple : liriez-vous un jour la Liste principale ? Si oui, Sous-liste. Si non, scission.

Comment créer votre première Sous-liste ?

Chaque option est détaillée dans notre guide de création de Sous-listes.

Voici la version dont la plupart des gens ont besoin :

1. Ouvrez un projet. Cliquez sur l'icône + à côté de l'onglet Liste. Ou appuyez simplement sur L.
2. Nommez la Sous-liste. Choisissez une icône si vous le souhaitez.
3. Choisissez le niveau d'autorisation. Le réglage par défaut est Tous les membres ; les agences veulent généralement Équipe externe ; l'usage personnel veut Privé.
4. Choisissez entre manuelle (glisser des tâches à l'intérieur) ou basée sur un filtre (des conditions qui intègrent les tâches correspondantes).
5. Épinglez-la en haut de la barre d'onglets.

Le menu contextuel accessible par clic droit sur n'importe quelle tâche propose Définir la sous-liste, plus rapide que le glisser-déposer une fois que vous l'avez utilisé deux fois.

Il existe une deuxième façon d'y accéder, plus rapide quand vous savez déjà à quoi ressemble ce que vous voulez. Filtrez d'abord la liste, puis ouvrez le menu étoile de la barre de filtres et choisissez Créer une sous-liste.

Ce que vous avez filtré devient les conditions permanentes de la Sous-liste, ce qui vous donne une Sous-liste basée sur un filtre sans avoir à la configurer à partir de zéro. C'est la voie à suivre pour les quatre Sous-listes « Cette semaine » du cas d'usage 4, et pour tout ce dont la règle est plus facile à décrire que la liste elle-même.

Quelles astuces font vraiment adopter la Sous-liste ?

Quelques schémas qui distinguent les équipes qui utilisent réellement la Sous-liste de celles qui l'essaient puis l'abandonnent après une semaine.

Nommez les Sous-listes d'après le travail, pas la personne. « Tâches de Sara » se dévalue vite. « Refonte de marque T3 » reste utile même quand Sara part en vacances. Les noms qui décrivent la tranche de travail survivent aux changements de personnel.

Privilégiez les Sous-listes basées sur un filtre autant que possible. Les Sous-listes manuelles demandent de l'entretien. Les Sous-listes basées sur un filtre se mettent à jour toutes seules, et en enregistrer une depuis le menu étoile de la barre de filtres prend à peu près le même temps qu'appliquer le filtre. La configuration demande un peu plus de réflexion au départ ; elle se rentabilise chaque semaine ensuite.

Épinglez celles que vous utilisez réellement ; archivez le reste. Un mur de Sous-listes épinglées devient lui-même une forme d'encombrement. Trois à cinq Sous-listes épinglées, c'est le juste milieu pour la plupart des équipes. Archivez (ne supprimez pas) celles que vous cessez d'utiliser ; les tâches restent dans la Liste principale, et vous pouvez ressusciter la Sous-liste si le workflow revient.

Partagez l'URL, pas des captures d'écran. L'URL de la Sous-liste est la source de vérité en direct. Coller une capture d'écran dans Slack crée un artefact parallèle qui se désynchronise dès qu'une tâche est mise à jour.

Ne dérivez pas l'ordre de la Liste principale à l'intérieur d'une Sous-liste. Réordonner à l'intérieur d'une Sous-liste réordonne la Liste principale. Si vous avez besoin d'un ordre différent sans affecter la Liste principale, vous cherchiez probablement un dossier intelligent séparé, pas une Sous-liste.

Points clés à retenir

La Sous-liste est le mécanisme qui rend un projet Quire partagé supportable pour tout le monde au-delà de 50 tâches. Le filtre en lui-même n'est pas le point important ; ce qui compte, c'est qu'il soit nommé, enregistré, contrôlé par autorisation, et pointé vers la même source de vérité. Les six workflows concrets ci-dessus (vues marketing spécifiques par fonction, périmétrage de sprint, fenêtres client Équipe externe, revues hebdomadaires de manager, parcours d'intégration des nouvelles recrues, et listes de concentration personnelle) couvrent la majorité des usages où la Sous-liste prouve sa valeur.

Le mauvais usage consiste à substituer une Sous-liste à une frontière de projet qui devrait exister. Le bon usage consiste à donner à chaque personne d'un projet partagé la vue la plus réduite et la plus pertinente possible de celui-ci. La plupart des équipes qui disent « la Liste principale est ingérable » veulent en fait dire « je n'ai pas encore mis en place de Sous-listes ».

Quel cas d'usage de Sous-liste vous correspond ?

Six équipes, six façons de découper un projet. Trouvez celle qui se rapproche le plus de la vôtre.

Questions fréquemment posées

Comment une même tâche peut-elle apparaître dans plusieurs Sous-listes Quire à la fois ?

Une Sous-liste est une vue personnalisée ou filtrée du même projet dans Quire. Les tâches n'existent qu'une seule fois sur la Liste principale et apparaissent dans autant de Sous-listes que vous en créez. Modifier une tâche dans une Sous-liste met à jour la principale, car il s'agit de la même tâche, pas d'une copie.

En quoi une Sous-liste Quire diffère-t-elle d'une étiquette, d'un filtre, ou d'un projet séparé ?

Une étiquette est une métadonnée sur une tâche. Un filtre est une recherche temporaire. Un projet séparé est un jeu de données distinct. Une Sous-liste est une vue enregistrée, nommée et contrôlée par autorisation des mêmes données, avec sa propre URL. Vous obtenez la concentration d'un filtre, la persistance d'un projet, et le partage granulaire d'un lien externe, sans dupliquer une seule tâche.

Combien de Sous-listes puis-je créer par projet ?

Deux par projet sur le plan Free. Les plans payants relèvent cette limite. La plupart des équipes qui atteignent le plafond sont sur Free et découvrent la Sous-liste après quelques semaines d'utilisation de Quire, ce qui est généralement le moment où passer à un plan supérieur commence à avoir du sens. Le détail complet se trouve sur la page des tarifs.

Puis-je partager une Sous-liste avec quelqu'un qui n'est pas dans mon équipe ?

Oui. Lors de la création d'une Sous-liste, vous pouvez choisir Tous les membres, Administrateurs, Membres sélectionnés, Équipe externe, ou Privé. L'option Équipe externe est celle qu'utilisent les agences et cabinets de conseil pour donner à leurs clients une fenêtre en lecture seule sur la tranche de travail qui leur appartient, sans exposer les tâches internes.

Que se passe-t-il pour ma Sous-liste si je déplace ou supprime des tâches ?

Retirer une tâche d'une Sous-liste ne la fait disparaître que de cette vue. La tâche reste sur la Liste principale. Supprimer la Sous-liste elle-même laisse toutes ses tâches dans la Liste principale. Réordonner à l'intérieur d'une Sous-liste met à jour l'ordre de la principale. C'est un point à connaître avant de laisser quelqu'un « nettoyer » sa Sous-liste personnelle.

Quand faut-il renoncer à une Sous-liste et créer un nouveau projet à la place ?

Quand le travail appartient réellement à un projet différent, pas à une vue différente. Si deux tranches de travail ont des parties prenantes distinctes, des échéanciers distincts, et des définitions du « terminé » distinctes, cela fait deux projets, pas deux Sous-listes. La Sous-liste est un outil de concentration, pas une clôture entre équipes.

Prêt à donner à votre équipe la vue la plus réduite et la plus utile du projet sur lequel elle travaille réellement ?

La Sous-liste est disponible dans tous les plans Quire, y compris le niveau Free (deux Sous-listes par projet). Les cas d'usage ci-dessus prennent cinq minutes chacun à configurer. S'ils tiennent la route pendant une semaine, l'équipe les défendra ; sinon, vous n'aurez perdu que cinq minutes.

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