Importa i tuoi dati da altri software di gestione dei progetti

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026

Cambiare strumento di gestione dei progetti di solito significa due giorni di lavoro che nessuno aveva pianificato. I dati sono in una forma di là, ti servono in un'altra forma di qua, e la danza esporta-importa perde metà della struttura lungo la strada. (La conosci, la danza. La conoscono tutti.)

La funzione di importazione di Quire esiste perché tu non debba più ballarla. Prende gli export JSON di Asana, Trello, Wunderlist e della maggior parte degli altri strumenti che producono dati strutturati sulle attività, e conserva la gerarchia padre-figlio che la maggior parte dei percorsi di migrazione appiattisce.

Quali strumenti di gestione dei progetti puoi importare in Quire?

Ecco cosa si trasferisce senza problemi dagli strumenti da cui la maggior parte dei team migra, e cosa dovrai ricostruire dal lato di Quire. Lo schema: i dati strutturali (attività, subattività, descrizioni, assegnatari, date, commenti, etichette) passano. L'automazione specifica dello strumento no, perché ogni strumento l'ha implementata in modo un po' diverso. È il patto, in sostanza.

Calcola qualche ora per ricostruire l'automazione in Quire dopo l'arrivo dei dati. Non qualche giorno. Qualche ora.

Come ripristini i dati di backup di Quire?

Oltre al nostro backup periodico, puoi salvare i tuoi dati sui tuoi dispositivi locali in autonomia. In precedenza ti abbiamo mostrato come migrare a Quire con copia e incolla, ora abbiamo aggiunto un altro modo, più semplice, per importare e ripristinare il tuo backup locale con un file JSON.

Con la funzione di importazione ed esportazione puoi esportare i tuoi dati sul dispositivo locale per averne una copia e ripristinarli in qualsiasi momento in Quire, riprendendo a lavorare da dove avevi lasciato il tuo progetto. Importare i dati è semplice, immediato e facile, come tutto il resto di Quire che ami!

Perché i team migrano a Quire da altri software di gestione dei progetti?

Riceviamo spesso richieste dai nostri utenti su come migrare i dati da altri software di gestione dei progetti a Quire. Cambiare strumento raramente è facile, ed è per questo che la funzione di importazione è pensata per richiedere pochi passaggi anziché pochi giorni. Esporti i dati dal tuo attuale software di gestione dei progetti in un file JSON, poi li importi in Quire in un'unica operazione.

Crediamo che tu abbia i tuoi motivi per migrare a Quire da altri software di gestione dei progetti. Se sei nuovo in Quire, ecco un riepilogo rapido del perché le persone scelgono Quire:

• Un'interfaccia semplice e pulita è ciò che gli utenti di Quire apprezzano di più. È sempre la nostra massima priorità nello sviluppo di Quire. Inoltre, un'esperienza intuitiva che richiede poca o nessuna formazione è una delle cose che rendono Quire speciale.

• L'elenco di attività annidato è la nostra funzione unica: ti permette di scomporre le grandi idee in attività più piccole e fattibili. Puoi organizzarle in un elenco gerarchico che rispecchia il tuo modo di pensare.

• La Bacheca Kanban ti aiuta a concentrarti quando l'elenco di attività è lungo. Puoi selezionare poche attività cruciali a cui dedicare attenzione in un breve periodo, spostarle in una Bacheca Kanban e gestirle con flussi di lavoro visivi. Soprattutto, puoi tornare in qualsiasi momento alla visualizzazione lista annidata per avere il quadro generale.

Come importi i tuoi dati in Quire?

Bene, ecco alcuni semplici passaggi da seguire per importare il file JSON.

1. Crea un nuovo progetto in Quire
2. Fai clic sul menu a tendina accanto al nome del tuo nuovo progetto
3. Seleziona e importa il tuo file JSON locale
4. I tuoi dati sono stati importati in Quire. Puoi iniziare subito a lavorare sul progetto.

L'intero flusso richiede meno di cinque minuti per progetto. Se hai dieci progetti da migrare, calcola un pomeriggio anziché una giornata.

Cosa cambia quando importi da Asana, Trello o Wunderlist?

Se importi i dati da Asana…

Una volta terminata l'importazione, i dati verranno trasferiti automaticamente nella visualizzazione lista ad albero, l'impostazione predefinita. Tutte le subattività nella sezione descrizione di Asana verranno trattate come subattività nell'elenco di attività di Quire. Se preferisci la Bacheca Kanban, puoi aggiungere le attività dalla visualizzazione lista alla bacheca.

Se importi i dati da Trello…

Tutte le tue bacheche e schede di Trello verranno trasferite automaticamente in una Bacheca Kanban di Quire. Anche le etichette, le descrizioni e i commenti verranno trasferiti nelle sezioni appropriate. Inoltre, se vuoi lavorare al tuo progetto con l'elenco di attività annidato, puoi passare alle attività. Tutte le tue attività sono state trasferite lì con successo.

Se importi i dati da Wunderlist…

Tutte le liste della barra laterale sinistra di Wunderlist verranno trattate come attività radice in Quire, e le attività al loro interno come subattività. Se in Wunderlist c'è una subattività, in Quire diventerà una sub-subattività. Se vuoi trattare ogni lista di Wunderlist come un progetto in Quire, puoi spostare queste attività in altri progetti.

Guide alla migrazione per altri strumenti:

1. Passa da Producteev
2. Passa da Wrike
3. Passa da ClickUp
4. Passa da Notion
5. Passa da Teamwork
6. Passa da Todoist

Quali sono gli errori più comuni quando si migra a un nuovo strumento di gestione dei progetti?

Abbiamo visto team passare a Quire da Asana, Trello, Wunderlist, ClickUp e Notion. Quattro schemi si ripresentano quasi sempre. Nessuno è sottile, e tutti si possono evitare.

1. Migrare tutto il primo giorno. La migrazione "tutto in una volta" è l'errore per eccellenza. Il team lotta con il nuovo strumento, i dati sono in movimento e ogni piccolo problema colpisce tutti i progetti nello stesso momento. Soluzione: migra prima un progetto in corso, usalo per due settimane, poi migra il resto quando le abitudini si sono assestate.

2. Saltare la pulizia prima dell'export. Ogni strumento di gestione dei progetti accumula attività morte, progetti archiviati e assegnatari che hanno lasciato l'azienda due anni fa. Se importi tutto questo in Quire, hai solo spostato il rumore. Dedica un pomeriggio ad archiviare i dati inutili nello strumento di origine prima di esportare. Il rapporto segnale-rumore dei dati importati dice al team se fidarsi del nuovo strumento.

3. Ricostruire ogni automazione il primo giorno. Le automazioni dello strumento di origine (le regole di Asana, Butler di Trello, i ClickApps di ClickUp) non si trasferiscono. L'istinto è ricostruirle tutte subito. La mossa migliore è aspettare due settimane, vedere quali automazioni mancano davvero al team e ricostruire solo quelle. La maggior parte dei team scopre di usare automazioni di cui non aveva bisogno.

4. Trattare l'importazione come se fosse la migrazione. Spostare i dati è la parte facile. La parte difficile è il cambio di comportamento. Il team deve iniziare a considerare Quire la fonte di verità al posto del vecchio strumento. Prevedi da due a quattro settimane di imbarazzo con due strumenti in parallelo mentre i comportamenti cambiano. Ripeti la regola ad alta voce, ogni giorno, finché non si radica: se non è in Quire, non esiste.

L'importazione di Quire conserva la struttura dei tuoi dati, così il tuo team può lavorare nel nuovo strumento già entro la fine del pomeriggio. Se stai ancora scegliendo, ecco come valutare uno strumento di gestione dei progetti senza una prova di sei mesi.

Domande frequenti

Come importo i dati da Asana in Quire?

Esporta il tuo progetto Asana come JSON, poi in Quire crea un nuovo progetto, apri il menu a tendina del progetto, seleziona Importa e scegli il file. Attività, subattività (comprese quelle che Asana annida nelle descrizioni delle attività), assegnatari, date di scadenza e commenti si trasferiscono senza problemi.

Come importo i dati da Trello in Quire?

Esporta la tua bacheca Trello come JSON (menu della bacheca, poi Stampa ed esporta, poi Esporta come JSON) e importa il file in un nuovo progetto Quire. Le schede diventano attività, le liste diventano colonne della bacheca, etichette e commenti vengono trasferiti. Le automazioni di Butler no, purtroppo.

Quale formato di file accetta la funzione di importazione di Quire?

JSON. La maggior parte dei principali strumenti di gestione dei progetti esporta JSON in modo nativo. Se il tuo strumento esporta solo CSV, dovrai prima convertirlo in JSON.

La gerarchia delle mie attività sopravvivrà alla migrazione a Quire?

Sì. Le subattività restano subattività, le sub-subattività restano sub-subattività. Conservare la struttura annidata è il motivo principale per cui i team passano a Quire da strumenti più piatti.

Qual è la differenza tra importazione JSON e migrazione con copia e incolla?

L'importazione JSON serve per spostare un intero progetto in una volta, con la struttura conservata. Il copia e incolla serve per spostare un blocco più piccolo di attività (una checklist, una scaletta, qualche riga di un foglio di calcolo) quando un export JSON sarebbe eccessivo. Funzionano entrambi e puoi combinarli nello stesso progetto.

Pronto a importare i tuoi dati in Quire?

Crea un nuovo progetto in Quire, apri il menu a tendina del progetto, seleziona Importa e indica il tuo file JSON. Il flusso è tutto qui.

Se non sei sicuro che Quire sia la destinazione giusta, la pagina di confronto mostra come si posiziona rispetto alle alternative.

Per migrazioni più complesse di quelle coperte dal percorso JSON (mappatura dei campi personalizzati, ricostruzioni di più progetti, da Jira a Quire), scrivi a feedback@quire.io. Una persona vera ti guiderà passo passo.