features · Feb 19, 2019
從其他專案管理軟件匯入你的資料
最後更新：2026 年 9 月 30 日
Quire 可匯入 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp、Notion、Monday、Jira 及大多數能產生結構化任務資料的工具所匯出的 JSON 檔。流程只需四步：建立專案、打開下拉選單、選取檔案、完成。巢狀結構會完整保留，Trello 看板會呈現在 Quire 的看板檢視，Asana 的子任務仍是子任務。沒有 JSON 匯出功能的工具，仍可使用複製貼上的方式。
轉換專案管理工具，通常要花上兩天沒人排期的時間。資料在那邊是一種格式，在這邊又要另一種格式，匯出再匯入的過程中，一半的結構就丟失了。（你懂的，大家都懂。）
Quire 的匯入功能，就是為了讓你不必再經歷這一套。它可以匯入 Asana、Trello、Wunderlist 及大多數能產生結構化任務資料的工具所匯出的 JSON 檔，並保留大多數遷移方式都會壓平的父子層級。
哪些專案管理工具可以匯入 Quire？
以下列出從大多數團隊常用的工具搬過來時，哪些資料可以順利轉移，哪些需要在 Quire 重新建立。規律是：結構性資料（任務、子任務、描述、負責人、日期、留言、標籤）都能轉移；各工具專屬的自動化則不能，因為每個工具實作自動化的方式都不太一樣。基本上就是這樣取捨。
| 來源工具 | 原生匯出方式 | 可順利轉移的內容 | 可能需要重新建立的內容 |
|---|---|---|---|
| Asana | Asana JSON 匯出，再匯入 Quire | 任務、子任務（包括巢狀在 Asana 描述中的子任務）、負責人、到期日期、留言 | 超出核心任務模型的自訂欄位、自動化規則 |
| Trello | Trello JSON 匯出，再匯入 Quire | 卡片變成看板任務，清單變成欄，留言和標籤會保留 | Power-Up 資料、Butler 自動化 |
| ClickUp | 匯出為 JSON，再匯入 Quire | 任務、子任務、層級、基本欄位 | ClickApps、自動化、自訂檢視 |
| Notion | 將含任務資料庫的頁面匯出為 JSON | 資料庫的列變成任務，屬性變成欄位 | 資料庫以外的頁面內容、嵌入區塊 |
| Monday | CSV 或 JSON 匯出，再匯入 Quire | 項目和子項目變成任務和子任務 | 看板自動化、原生整合 |
| Wunderlist | JSON 匯出，再匯入 Quire | 清單變成根任務，項目變成子任務 | 重複任務的設定可能需要重新設定 |
| Jira | 透過 Jira REST API 匯出 JSON，再匯入 Quire | Issue 變成任務，子任務會保留 | 工作流程、自訂畫面、自動化規則 |
| Linear | 透過 API 匯出為 JSON，再匯入 Quire | Issue、子 Issue、專案 | Cycle（可對應到 Quire 的 Sprint 或子清單） |
| 本機備份（JSON） | 直接重新匯入 | 備份當時的完整專案狀態 | 無（這是完整還原） |
資料匯入後，預留數小時在 Quire 重建自動化就行。不是幾天，只是幾小時。
如何還原 Quire 的備份資料？
除了我們的定期備份外，你也可以自行將資料備份到本機裝置。我們之前介紹過如何使用複製貼上遷移到 Quire，現在我們新增了另一個更簡單的方法，讓你透過 JSON 檔案匯入和還原本機備份資料。
有了資料匯入和匯出功能，你現在可以將資料匯出到本機裝置留一份副本，並隨時還原到 Quire 系統，然後從上次中斷的地方繼續處理專案。匯入資料的過程簡單、直接、容易，就像你喜愛的 Quire 其他功能一樣！
為什麼團隊會從其他專案管理軟件遷移到 Quire？
我們經常收到用戶詢問，如何將資料從其他專案管理軟件遷移到 Quire。轉換工具很少是輕鬆的事，所以匯入功能的設計目標，就是只需幾個步驟，而不是幾天時間。你只要將現有專案管理軟件的資料匯出為 JSON 檔案，再一次過匯入 Quire 即可。
我們相信你有自己轉用的原因。如果你是 Quire 的新用戶，以下簡單介紹大家選擇 Quire 的原因：
簡潔清爽的使用者介面，是 Quire 用戶最欣賞的地方。這一直是我們開發 Quire 的首要考量。此外，直覺的使用體驗幾乎不需要任何培訓，也是 Quire 的特別之處。
巢狀任務清單是我們的獨有功能，讓你把大構想拆解成較小、可執行的任務。你可以將它們整理成階層式任務清單，貼合你的思路。
當任務清單很長時，看板檢視模式能幫你保持專注。你可以挑選幾項短期內需要關注的重要任務，移到看板檢視模式，以視覺化工作流程來管理。更重要的是，你隨時可以切換回巢狀任務清單檢視，掌握全局。
如何將資料匯入 Quire？
好的，只需以下幾個簡單步驟，就能匯入 JSON 檔案。
- 在 Quire 建立新專案
- 點擊新專案名稱旁的下拉選單
- 選取並匯入你的本機 JSON 檔案
- 你的資料已匯入 Quire，可以立即開始處理專案。
整個流程每個專案只需不到五分鐘。如果你有十個專案要遷移，預留一個下午就夠，不用花一整天。
從 Asana、Trello 或 Wunderlist 匯入時有什麼變化？
如果你從 Asana 匯入資料……
匯入完成後，資料會依預設自動轉成樹狀結構的任務清單檢視模式。Asana 描述欄中的所有子任務，在 Quire 的任務清單中都會視為子任務。如果你想使用看板檢視模式，可以將任務清單檢視中的任務加入看板。
如果你從 Trello 匯入資料……
你在 Trello 的所有看板和卡片，都會自動轉移到 Quire 的看板檢視模式。標籤、描述和留言也會轉移到相應的位置。此外，如果你想以巢狀任務清單檢視模式處理專案，只需切換到任務，所有任務都已順利轉移到那裏。
如果你從 Wunderlist 匯入資料……
Wunderlist 左側邊欄的所有清單，在 Quire 都會視為根任務，清單內的任務則視為子任務。如果 Wunderlist 中有子任務，它在 Quire 會變成子子任務。如果你想把 Wunderlist 的每個清單當作 Quire 的一個專案，可以將這些任務移到其他專案。
其他工具的遷移指南：
遷移到新的專案管理工具時，最常見的錯誤有哪些？
我們見過不少團隊從 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp 和 Notion 轉用 Quire。幾乎每次都會出現四種情況。它們一點也不隱晦，而且全部都可以避免。
1. 第一天就遷移所有東西。 一次過全面切換，正是遷移中的頭號錯誤。團隊要跟新工具磨合，資料又不斷變動，任何一個小問題都會同時影響所有專案。對策：先遷移一個進行中的專案，用兩星期，待使用模式穩定後再遷移其餘專案。
2. 匯出前沒有先清理。 每個專案管理工具都會積存無用的任務、已封存的專案，以及兩年前已離職的負責人。如果全部匯入 Quire，你只是把雜訊搬了過來。匯出前，先花一個下午在來源工具中封存這些無用資料。匯入資料的訊噪比，會決定團隊是否信任新工具。
3. 第一天就重建所有自動化。 來源工具的自動化（Asana 規則、Trello 的 Butler、ClickUp 的 ClickApps）無法轉移。人的直覺是馬上全部重建。更好的做法是等兩星期，看看團隊真正想念哪些自動化，只重建那些。大多數團隊會發現，原來自己一直在運行不必要的自動化。
4. 把匯入當成遷移。 搬資料是容易的部分，困難的是改變行為。團隊必須開始以 Quire 作為唯一的資料來源，而不是舊工具。預計會有兩至四星期同時使用兩個工具的尷尬期，直到習慣改變。每天把規矩說出口，直到深入人心：不在 Quire 裏的，就不算數。
Quire 的匯入功能會保留你的資料結構，讓團隊在下午結束前就能在新工具上工作。如果你仍在選擇工具，可以看看如何不用六個月試用期來評估專案管理工具。
常見問題
如何將 Asana 的資料匯入 Quire？
將 Asana 專案匯出為 JSON，然後在 Quire 建立新專案，打開專案下拉選單，選擇「匯入」，再選取檔案。任務、子任務（包括 Asana 巢狀在任務描述中的子任務）、負責人、到期日期和留言，都可以順利轉移。
如何將 Trello 的資料匯入 Quire？
將 Trello 看板匯出為 JSON（看板選單，然後 Print and Export，再 Export as JSON），並將檔案匯入新的 Quire 專案。卡片會變成任務，清單會變成看板欄，標籤和留言也會一併帶過來。Butler 自動化則無法轉移，抱歉。
Quire 的匯入功能支援哪些檔案格式？
JSON。大多數主流專案管理工具都原生支援匯出 JSON。如果你的工具只能匯出 CSV，需要先轉換為 JSON。
遷移到 Quire 後，我的任務層級會保留嗎？
會。子任務仍是子任務，子子任務仍是子子任務。保留巢狀結構，正是團隊從較扁平的工具轉用 Quire 的主要原因。
JSON 匯入和複製貼上遷移有什麼分別？
JSON 匯入適合一次過搬遷整個專案，並保留完整結構。複製貼上則適合搬動數量較少的任務（一份檢查清單、一個大綱、試算表的幾行資料），這種情況下 JSON 匯出就太費事了。兩種方式都可用，你亦可以在同一個專案中混合使用。
準備好將資料匯入 Quire 了嗎？
在 Quire 建立新專案，打開專案下拉選單，選擇「匯入」，然後選取你的 JSON 檔案。整個流程就是這樣。
如果你不確定 Quire 是否適合你，比較中心會顯示它與其他方案的比較。
如果遷移比 JSON 方式能處理的更複雜（自訂欄位對應、多專案重建、Jira 轉 Quire），請電郵至 feedback@quire.io。真人會一步步協助你。
