features · Feb 19, 2019

从其他项目管理软件导入你的数据

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迁移到 Quire

最后更新:2026 年 9 月 30 日

TL;DR

Quire 可以导入 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp、Notion、Monday、Jira 以及大多数能导出结构化任务数据的工具的 JSON 文件。整个流程只需四步:创建项目、打开下拉菜单、选择文件、完成。嵌套结构会完整保留,Trello 看板会进入 Quire 的看板视图,Asana 的子任务依然是子任务。对于不支持 JSON 导出的工具,仍可使用复制粘贴的方式。

更换项目管理工具,往往要花上谁也没排进日程的两天时间。数据在那边是一种格式,到这边需要另一种格式,而导出再导入的折腾,会在途中丢掉一半的结构。(这套折腾你懂的,大家都懂。)

Quire 的导入功能,就是为了让你不必再折腾。它可以读取 Asana、Trello、Wunderlist 以及大多数能导出结构化任务数据的工具的 JSON 文件,并保留大多数迁移方式会压平的父子层级。

可以把哪些项目管理工具导入 Quire?

下面列出了大多数团队常用的源工具中,哪些内容可以顺利转移,哪些需要在 Quire 这边重新搭建。规律是:结构性数据(任务、子任务、描述、负责人、日期、评论、标签)可以转移。各工具特有的自动化则不行,因为每个工具实现自动化的方式都略有不同。基本上就是这么个取舍。

源工具 原生导出方式 可顺利转移的内容 可能需要重新搭建的内容
Asana Asana JSON 导出,然后导入 Quire 任务、子任务(包括嵌套在 Asana 描述中的子任务)、负责人、到期日期、评论 超出核心任务模型的自订字段、自动化规则
Trello Trello JSON 导出,然后导入 Quire 卡片变成看板任务,列表变成列,评论和标签予以保留 Power-Up 数据、Butler 自动化
ClickUp 导出为 JSON,然后导入 Quire 任务、子任务、层级、基本字段 ClickApps、自动化、自定义视图
Notion 将包含任务数据库的页面导出为 JSON 数据库的行变成任务,属性变成字段 数据库以外的页面内容、嵌入块
Monday CSV 或 JSON 导出,然后导入 Quire 项目条目和子条目变成任务和子任务 看板自动化、原生集成
Wunderlist JSON 导出,然后导入 Quire 列表变成根任务,条目变成子任务 重复任务的规则可能需要重新设置
Jira 通过 Jira REST API 导出 JSON,然后导入 Quire 问题变成任务,子任务予以保留 工作流、自定义界面、自动化规则
Linear 通过 API 导出为 JSON,然后导入 Quire 问题、子问题、项目 周期(可对应到 Quire 中的冲刺或子清单)
本地备份(JSON) 直接重新导入 备份时的完整项目状态 无(这是一次完整还原)

数据导入后,请预留几个小时在 Quire 这边重新搭建自动化。不是几天,就是几个小时。

如何还原你的 Quire 备份数据?

除了我们的定期备份之外,你也可以自行把数据备份到本地设备。之前我们介绍过如何通过复制粘贴迁移到 Quire,现在我们又新增了一种更简单的方式,可以用 JSON 文件导入并还原你的本地备份数据。

有了数据导入和导出功能,你现在可以把数据导出到本地设备留一份副本,并随时还原到 Quire 系统,然后从上次中断的地方继续推进你的项目。导入数据的过程简单、直接、轻松,就像你喜爱的 Quire 的其他一切一样!

为什么团队会从其他项目管理软件迁移到 Quire?

我们经常收到用户的咨询,问如何把数据从其他项目管理软件迁移到 Quire。更换工具很少是件轻松的事,所以导入功能被设计成只需几步,而不是几天。你先把当前项目管理软件中的数据导出为 JSON 文件,再一次操作就能导入 Quire。

我们相信你有自己的迁移理由。如果你刚接触 Quire,以下是大家转用 Quire 的几个主要原因:

  • 简洁清爽的用户界面,是 Quire 用户最欣赏的一点。这始终是我们开发 Quire 的首要任务。此外,几乎不需要培训就能上手的直观使用体验,也让 Quire 与众不同。

  • 嵌套任务清单是我们独有的功能,可以把大想法拆解成更小、可执行的任务。你可以用层级式的任务清单来组织它们,贴合你的思路。

  • 当任务清单很长时,看板管理能帮你聚焦。你可以挑出几个短期内需要重点关注的关键任务,移到看板上,以可视化的工作流来管理。更重要的是,你随时可以切回嵌套任务清单视图,纵览全局。

如何把数据导入 Quire?

好的,按照下面几个简单的步骤,就能导入 JSON 文件。

  1. 在 Quire 中创建一个新项目 在 Quire 中创建新项目,这是导入流程的第一步
  2. 点击新项目名称旁边的下拉菜单 用于进入导入和导出选项的项目下拉菜单
  3. 选择并导入你的本地 JSON 文件 用于导入 JSON 数据到 Quire 的文件选择对话框
  4. 你的数据已导入 Quire,可以立即开始处理项目。 数据成功导入后的 Quire 项目,显示已导入的任务和结构

每个项目的整个流程不到五分钟。如果你有十个项目要迁移,预留一个下午就够了,不必花一整天。

从 Asana、Trello 或 Wunderlist 导入时会有什么变化?

如果你从 Asana 导入数据……

用于将任务数据导出为 JSON 格式的 Asana 项目管理界面 Asana.com 上展示如何将项目导出为 JSON 以便迁移到 Quire

导入完成后,数据默认会自动转为树状结构的任务清单视图。Asana 描述区中的所有子任务,在 Quire 的任务清单中都会被视为子任务。如果你想使用看板管理视图,可以把任务清单视图中的任务添加到看板上。

如果你从 Trello 导入数据……

导出为 JSON 并导入 Quire 之前的 Trello 看板界面 Trello 看板视图,显示将转为 Quire 看板列和任务的列表与卡片 导入后显示在 Quire 嵌套任务清单视图中的 Trello 数据

你在 Trello 中的所有看板和卡片,都会自动转移到 Quire 的看板管理中。标签、描述和评论也会转移到相应的区段。此外,如果你想用嵌套任务清单视图模式处理项目,可以切换到任务,你所有的任务都已成功转移到那里。

如果你从 Wunderlist 导入数据……

用于准备迁移数据到 Quire 的 Wunderlist 设置或导出界面 导出清单和任务之前的 Wunderlist 任务管理界面 导入 Quire 的 Wunderlist 清单,清单成为根任务,条目成为子任务

Wunderlist 左侧边栏中的所有清单,在 Quire 中都会成为根任务,清单里的任务则成为子任务。如果 Wunderlist 中有子任务,它在 Quire 中会变成子子任务。如果你想把 Wunderlist 的每个清单当作 Quire 中的一个项目,可以把这些任务移到其他项目中。

其他工具的迁移指南:

  1. 从 Producteev 切换
  2. 从 Wrike 切换
  3. 从 ClickUp 切换
  4. 从 Notion 切换
  5. 从 Teamwork 切换
  6. 从 Todoist 切换

迁移到新的项目管理工具时,最常见的错误有哪些?

我们见过不少团队从 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp 和 Notion 迁移到 Quire。有四种情况几乎每次都会出现。它们都不隐蔽,而且都可以避免。

1. 第一天就迁移所有内容。 一刀切式的迁移,是迁移中最典型的错误。团队正在适应新工具,数据还在变动,任何一个小问题都会同时影响所有项目。对策:先迁移一个进行中的项目,在其中使用两周,等习惯稳定后再迁移其余项目。

2. 导出前跳过清理。 每个项目管理工具都会积累无用的任务、已封存的项目,以及两年前就离职的负责人。如果把这些全部导入 Quire,你只是把杂乱搬了个家。导出前,花一个下午在源工具中封存这些无用数据。导入数据的信噪比,会决定团队是否信任这个新工具。

3. 第一天就重建所有自动化。 源工具中的自动化(Asana 规则、Trello 的 Butler、ClickUp 的 ClickApps)无法转移。本能反应是立刻全部重建。更好的做法是等上两周,看看团队真正怀念哪些自动化,只重建这些。多数团队会发现,自己之前运行的很多自动化其实并不需要。

4. 把导入当成迁移本身。 数据搬迁是简单的部分,难的是行为的改变。团队必须开始把 Quire 当作唯一可信的数据来源,而不是旧工具。请预计会有两到四周新旧工具并用的别扭期。每天大声重申这条规则,直到它成为习惯:不在 Quire 里的,就不算数。

Quire 的导入功能会保留你的数据结构,这样你的团队在当天下午结束前就能在新工具中开始工作。如果你还在选择阶段,这里有无需半年试用就能评估项目管理工具的方法。

团队协作工具,让你不再在多个标签页之间来回切换,专心推进工作

常见问题

如何把 Asana 的数据导入 Quire?

将 Asana 项目导出为 JSON,然后在 Quire 中创建新项目,打开项目下拉菜单,选择“导入”,并选取该文件。任务、子任务(包括 Asana 嵌套在任务描述中的子任务)、负责人、到期日期和评论都会顺利转移。

如何把 Trello 的数据导入 Quire?

将 Trello 看板导出为 JSON(看板菜单,然后是打印和导出,再选导出为 JSON),并把文件导入一个新的 Quire 项目。卡片变成任务,列表变成看板的列,标签和评论也会一并转移。Butler 自动化则不会,抱歉啦。

Quire 的导入功能支持哪种文件格式?

JSON。大多数主流项目管理工具都原生支持导出 JSON。如果你的工具只能导出 CSV,需要先转换为 JSON。

迁移到 Quire 后,我的任务层级还在吗?

在。子任务依然是子任务,子子任务依然是子子任务。保留嵌套结构,正是团队从扁平化工具迁移到 Quire 的主要原因。

JSON 导入和复制粘贴迁移有什么区别?

JSON 导入用于一次性迁移整个项目,并保留结构。复制粘贴则适用于迁移少量任务(一份清单、一个大纲、几行电子表格数据),这时导出 JSON 就有些小题大做。两种方式都可以用,你还可以在同一个项目中混合使用。

准备好把数据导入 Quire 了吗?

在 Quire 中创建一个新项目,打开项目下拉菜单,选择“导入”,然后选取你的 JSON 文件。整个流程就是这样。

如果你还不确定 Quire 是否是合适的归宿,对比中心会展示它与其他替代方案相比的定位。

如果你的迁移比 JSON 路径所能覆盖的更复杂(自订字段映射、多项目重建、从 Jira 迁移到 Quire),请发邮件至 feedback@quire.io。会有真人一步步带你完成。

Vicky Pham
Content writer, food lover, and aniholic.