features · Feb 19, 2019
從其他專案管理軟體匯入你的資料
最後更新：2026 年 9 月 30 日
Quire 可匯入 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp、Notion、Monday、Jira 等多數能產出結構化任務資料的工具所匯出的 JSON。流程只有四步：建立專案、開啟下拉選單、選擇檔案，完成。巢狀結構完整保留，Trello 看板會呈現在 Quire 的看板檢視，Asana 的子任務依然是子任務。若工具不支援匯出 JSON，仍可使用複製貼上的方式。
更換專案管理工具，通常要花上兩天沒人排進行程的時間。資料在那邊是一種格式，你卻需要它在這邊變成另一種格式，而匯出再匯入的過程中，往往會流失一半的結構。（你懂的，大家都懂。）
Quire 的匯入功能，就是為了讓你不必再經歷這一套。它可以匯入 Asana、Trello、Wunderlist 等多數能產出結構化任務資料的工具所匯出的 JSON，並保留多數遷移方式會攤平的父子階層。
可以將哪些專案管理工具匯入 Quire？
以下整理了多數團隊常用的來源工具中，哪些內容能順利轉移，以及哪些需要在 Quire 端重新建立。規律是這樣的：結構性資料（任務、子任務、描述、負責人、日期、留言、標籤）都能轉移。工具專屬的自動化則不行，因為每個工具實作自動化的方式都略有不同。基本上就是這樣的取捨。
| 來源工具 | 原生匯出方式 | 可順利轉移的內容 | 可能需要重新建立的內容 |
|---|---|---|---|
| Asana | Asana JSON 匯出，再匯入 Quire | 任務、子任務（包含巢狀在 Asana 描述中的子任務）、負責人、到期日期、留言 | 超出核心任務模型的自訂欄位、自動化規則 |
| Trello | Trello JSON 匯出，再匯入 Quire | 卡片變成看板任務，清單變成欄，留言和標籤皆保留 | Power-Up 資料、Butler 自動化 |
| ClickUp | 匯出為 JSON，再匯入 Quire | 任務、子任務、階層、基本欄位 | ClickApps、自動化、自訂檢視 |
| Notion | 將含任務資料庫的頁面匯出為 JSON | 資料庫的列變成任務，屬性變成欄位 | 資料庫以外的頁面內容、嵌入區塊 |
| Monday | CSV 或 JSON 匯出，再匯入 Quire | 項目和子項目變成任務和子任務 | 看板自動化、原生整合 |
| Wunderlist | JSON 匯出，再匯入 Quire | 清單變成根任務，項目變成子任務 | 重複任務的設定可能需要重新建立 |
| Jira | 透過 Jira REST API 匯出 JSON，再匯入 Quire | 議題變成任務，子任務皆保留 | 工作流程、自訂畫面、自動化規則 |
| Linear | 透過 API 匯出為 JSON，再匯入 Quire | 議題、子議題、專案 | 週期（可對應為 Quire 的衝刺或子清單） |
| 本機備份（JSON） | 直接重新匯入 | 備份當下的完整專案狀態 | 無（這是完整還原） |
資料匯入後，請預留幾個小時在 Quire 端重建自動化。不是幾天，只要幾個小時。
如何還原你的 Quire 備份資料？
除了我們的定期備份之外，你也可以自行將資料備份到本機裝置。我們先前已向你介紹過如何使用複製貼上遷移到 Quire，現在我們新增了另一種更簡單的方式，讓你用 JSON 檔匯入並還原本機備份資料。
有了資料匯入與匯出功能，你現在可以將資料匯出到本機裝置留存一份，隨時還原回 Quire 系統，然後從上次中斷的地方繼續處理專案。匯入資料的過程簡單、直覺又輕鬆，就像你喜愛的 Quire 其他所有功能一樣！
為什麼團隊要從其他專案管理軟體遷移到 Quire？
我們常收到使用者詢問，如何將資料從其他專案管理軟體遷移到 Quire。更換工具很少是件輕鬆的事，因此匯入功能的設計目標，就是只需幾個步驟，而不是花上好幾天。你只要將資料從目前的專案管理軟體匯出為 JSON 檔，再一次操作匯入 Quire 即可。
我們相信你有自己的理由從其他專案管理軟體轉移到 Quire。如果你剛接觸 Quire，以下簡單整理大家選擇 Quire 的原因：
簡潔乾淨的使用者介面，是 Quire 使用者最欣賞的地方，也一直是我們開發 Quire 時的首要任務。此外，幾乎不需要任何訓練的直覺使用體驗，也是 Quire 與眾不同之處。
巢狀任務清單是我們獨有的功能，讓你把大構想拆解成一個個可執行的小任務。你可以用階層式任務清單來整理，呈現出你的思路。
當任務清單很長時，看板檢視模式能幫助你專注。你可以挑選幾個短期內需要重點關注的關鍵任務，移到看板上，以視覺化的工作流程來管理。更重要的是，你隨時都能切換回巢狀任務清單檢視，掌握全局。
如何將資料匯入 Quire？
好的，只要依照以下幾個簡單步驟，就能匯入 JSON 檔。
- 在 Quire 建立新專案
- 點選新專案名稱旁的下拉選單
- 選擇並匯入你的本機 JSON 檔
- 你的資料已匯入 Quire，可以立即開始處理專案。
每個專案的整個流程不到五分鐘。如果你有十個專案要遷移，預留一個下午就夠，不需要一整天。
從 Asana、Trello 或 Wunderlist 匯入時有什麼不同？
如果你要從 Asana 匯入資料……
匯入完成後，資料會預設自動轉為樹狀結構的清單檢視模式。Asana 描述區中的所有子任務，在 Quire 的任務清單中都會被視為子任務。如果你想使用看板檢視模式，可以將任務清單檢視中的任務加入看板。
如果你要從 Trello 匯入資料……
你在 Trello 的所有看板和卡片，都會自動轉移到 Quire 的看板檢視模式。標籤、描述和留言也會轉移到對應的位置。此外，如果你想用巢狀任務清單檢視模式處理專案，只要切換到任務即可，你所有的任務都已成功轉移到那裡。
如果你要從 Wunderlist 匯入資料……
Wunderlist 左側邊欄的所有清單，在 Quire 中都會被視為根任務，清單內的任務則會被視為子任務。如果 Wunderlist 中有子任務，在 Quire 中就會變成子子任務。如果你希望將 Wunderlist 的每個清單當作 Quire 的一個專案，可以將這些任務移到其他專案。
其他工具的遷移指南：
遷移到新的專案管理工具時，最常見的錯誤有哪些？
我們看過不少團隊從 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp 和 Notion 轉移到 Quire。有四種狀況幾乎每次都會出現。它們都不隱晦，而且全都可以避免。
1. 第一天就遷移所有東西。 一次切換式的遷移，就是遷移中最大的錯誤。團隊還在跟新工具磨合，資料也還在變動，任何一個小問題都會同時影響所有專案。解法：先遷移一個進行中的專案，在裡面實際使用兩週，等模式穩定後再遷移其餘專案。
2. 匯出前沒有先清理。 每個專案管理工具都會累積失效的任務、已封存的專案，以及兩年前就離職的負責人。如果把這些全部匯入 Quire，你只是把雜訊搬了家。匯出前請花一個下午，先在來源工具中封存這些無用的資料。匯入資料的訊噪比，會決定團隊是否信任這個新工具。
3. 第一天就重建所有自動化。 來源工具的自動化（Asana 規則、Trello 的 Butler、ClickUp 的 ClickApps）不會轉移。直覺上會想立刻全部重建，但更好的做法是等兩週，看看團隊真正想念哪些自動化，再只重建那些。多數團隊會發現，自己之前跑的許多自動化其實根本用不到。
4. 把匯入當成遷移本身。 資料搬移是容易的部分，困難的是行為改變。團隊必須開始把 Quire 當作唯一的資料依據，而不是舊工具。請預留兩到四週的雙工具並行磨合期，等行為慢慢轉變。每天大聲說出這條規則，直到它成為習慣：不在 Quire 裡的，就不算數。
Quire 的匯入功能會保留你的資料結構，讓團隊在下午結束前就能在新工具中開始工作。如果你還在挑選工具，這裡有不必花六個月試用就能評估專案管理工具的方法。
常見問題
如何將 Asana 的資料匯入 Quire？
將你的 Asana 專案匯出為 JSON，接著在 Quire 建立新專案，開啟專案下拉選單，選擇「匯入」，再選取檔案。任務、子任務（包含 Asana 巢狀在任務描述中的子任務）、負責人、到期日期和留言都能順利轉移。
如何將 Trello 的資料匯入 Quire？
將你的 Trello 看板匯出為 JSON（看板選單，接著選列印與匯出，再選匯出為 JSON），然後把檔案匯入新的 Quire 專案。卡片會變成任務，清單會變成看板欄，標籤和留言也會一起轉移。Butler 自動化就沒辦法了，抱歉。
Quire 的匯入功能支援哪種檔案格式？
JSON。多數主流專案管理工具都原生支援匯出 JSON。如果你的工具只能匯出 CSV，就需要先轉換為 JSON。
遷移到 Quire 後，我的任務階層會保留嗎？
會。子任務仍是子任務，子子任務仍是子子任務。保留巢狀結構，正是團隊從較扁平的工具轉移到 Quire 的主要原因。
JSON 匯入與複製貼上遷移有什麼差別？
JSON 匯入適合一次搬移整個專案並保留結構。複製貼上則適合搬移較少量的任務（一份檢查清單、一份大綱、幾列試算表資料），這時用 JSON 匯出就有點小題大作。兩種方式都可行，你也可以在同一個專案中混用。
準備好將資料匯入 Quire 了嗎？
在 Quire 建立新專案，開啟專案下拉選單，選擇「匯入」，然後指向你的 JSON 檔。整個流程就是這樣。
如果你還不確定 Quire 是否是對的目的地，比較中心會告訴你它與其他選項相比的定位。
如果你的遷移比 JSON 流程能處理的更複雜（自訂欄位對應、多專案重建、Jira 轉 Quire），請寄信到 feedback@quire.io。會有真人一步步帶你完成。
