從其他專案管理軟體匯入資料

最後更新：2026 年 5 月 28 日

重點摘要：Quire 可匯入來自 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp、Notion、Monday、Jira，以及大多數能產生結構化任務資料的工具的 JSON 匯出檔案。整個流程只需四個步驟：建立專案、開啟下拉選單、選取檔案、完成。巢狀結構完整保留，Trello 看板會落入 Quire 的看板檢視模式，Asana 子任務依然是子任務。若工具沒有 JSON 匯出功能，複製貼上的方式同樣可行。

切換專案管理工具，往往要耗掉兩天沒人事先已排程的時間。資料在那邊是一種樣子，到了這邊又需要另一種格式，匯出匯入的過程中，結構早就折損了一半。（你懂那種感覺，大家都懂。）

Quire 的匯入功能就是為了讓你不再受這種折磨。它接受來自 Asana、Trello、Wunderlist，以及大多數能產生結構化任務資料的工具的 JSON 匯出，並完整保留大多數遷移路徑都會展平的主任務與子任務階層。

可以將哪些專案管理工具的資料匯入 Quire？

以下列出各常見來源工具的資料轉移狀況，以及哪些部分需要在 Quire 端重建。規律很一致：結構性資料（任務、子任務、描述、負責人、日期、留言、標籤）都能轉移過來；工具專屬的自動化則不行，因為每個工具的自動化實作方式各有不同。這就是遷移的取捨。

資料落地後，預留幾個小時在 Quire 端重建自動化即可，不需要幾天，幾個小時就夠了。

如何還原 Quire 備份資料？

除了系統定期備份之外，您也可以自行將資料備份至本機裝置。我們先前已介紹過如何透過複製貼上遷移至 Quire，現在我們新增了另一種更簡便的方式：透過 JSON 檔案匯入並還原您的本機備份資料。

有了匯入匯出功能，您可以將資料匯出至本機裝置留存副本，並隨時還原至 Quire 系統，從上次中斷的地方繼續推進專案。匯入資料的流程簡單、直觀、輕鬆上手，就像您喜愛 Quire 的一切一樣！

為什麼團隊要從其他專案管理軟體遷移至 Quire？

我們經常收到用戶詢問如何將資料從其他專案管理軟體遷移至 Quire。換工具從來就不輕鬆，這也是為什麼匯入功能的設計目標是幾個步驟搞定，而非耗費幾天。您只需將目前使用的專案管理軟體資料匯出為 JSON 檔案，再一次性匯入 Quire 即可。

我們相信您有自己遷移至 Quire 的理由。如果您是 Quire 新用戶，以下簡單說明大家選擇切換至 Quire 的原因：

• Quire 用戶最欣賞的，是其簡潔清爽的操作介面。這始終是我們開發 Quire 的首要優先事項。此外，直覺式的使用體驗幾乎不需要任何培訓，這也是 Quire 與眾不同之處。

• 巢狀任務清單是我們的獨特功能，讓您能將龐大的想法拆解成更小、可執行的任務，並以反映思維脈絡的階層式任務清單加以組織。

• 當任務清單過長時，看板檢視模式能幫助您集中專注。您可以從清單中挑選幾項近期需要重點關注的關鍵任務，移至看板並以視覺化工作流程管理。更重要的是，您隨時可以切換回巢狀任務清單檢視模式，掌握全局。

如何將資料匯入 Quire？

以下是匯入 JSON 檔案的簡單步驟：

1. 在 Quire 建立新專案
2. 點擊新專案名稱旁的下拉選單
3. 選取並匯入您的本機 JSON 檔案
4. 資料已匯入 Quire，您可以立即開始在專案上工作。

整個流程每個專案不到五分鐘。如果您有十個專案要遷移，排一個下午就夠了，不需要一整天。

從 Asana、Trello 或 Wunderlist 匯入時，資料會有什麼變化？

如果您要從 Asana 匯入資料……

匯入完成後，資料預設會以樹狀圖結構的任務清單檢視模式呈現。Asana 描述區段中的所有子任務，在 Quire 的任務清單中都會被視為子任務。若您希望使用看板檢視模式，可以從任務清單中將任務新增至看板。

如果您要從 Trello 匯入資料……

Trello 的看板與卡片會自動轉移至 Quire 的看板檢視模式。標籤、描述與留言也會轉移至對應的區段。此外，若您想以巢狀任務清單檢視模式處理專案，可以切換至任務檢視，所有任務都已順利轉移。

如果您要從 Wunderlist 匯入資料……

Wunderlist 左側側邊欄的所有清單，在 Quire 中會被視為根任務，清單內的項目則會被視為子任務。若 Wunderlist 中有子任務，它將成為 Quire 中的子子任務。如果您希望將 Wunderlist 的每個清單視為 Quire 中的獨立專案，可以將這些任務移至其他專案。

其他工具的遷移指南：

1. 從 Producteev 切換
2. 從 Wrike 切換
3. 從 ClickUp 切換
4. 從 Notion 切換
5. 從 Teamwork 切換
6. 從 Todoist 切換

遷移至新專案管理工具最常見的錯誤有哪些？

我們見過許多團隊從 Asana、Trello、Wunderlist、ClickUp 和 Notion 遷移至 Quire。有四種模式幾乎每次都會出現，沒有一種難以察覺，也沒有一種無法避免。

1. 第一天就把所有東西全部遷移。 一次性全量遷移是遷移最常犯的錯誤。團隊正在適應新工具，資料還在變動中，任何一個小問題都會同時影響所有專案。解法：先遷移一個進行中的專案，實際使用兩週，等模式穩定後再遷移其餘部分。

2. 匯出前跳過清理步驟。 每個專案管理工具都會累積一堆廢棄任務、已封存的專案，以及兩年前就離職的負責人。如果把這些一起匯入 Quire，等於把雜訊也一起搬了過來。在來源工具匯出之前，花一個下午封存廢棄資料。匯入資料的訊噪比，決定了團隊對新工具的信任度。

3. 第一天就重建所有自動化。 來源工具的自動化（Asana 規則、Trello 的 Butler、ClickUp 的 ClickApps）無法轉移，直覺反應是立刻全部重建。更好的做法是等兩週，看看團隊實際上會懷念哪些自動化，只重建那些。大多數團隊都會發現，有些自動化其實根本不需要。

4. 把匯入當成遷移的全部。 資料搬移只是容易的那一半，難的是行為改變。團隊必須開始把 Quire 當成唯一的事實來源，而不是舊工具。預期會有兩到四週的雙工具磨合期，行為才會真正轉移。每天大聲說出這條規則，直到它成為習慣：不在 Quire 裡的事，就不算真實存在。

Quire 什麼時候不是正確的遷移目標？

以下三種情況，你應該選擇其他工具。我們寧可事先說清楚，也不想讓你在第三個月後悔遷移。

• 你的團隊純粹是工程師，而且 Jira 是核心依賴。 深度依賴 Jira 特定工作流程的工程團隊（衝刺、與交付掛鉤的自訂欄位、深度 Atlassian 整合），通常不太適合通用專案管理工具。只在非工程工作需要一個家的情況下才遷移；Jira 服務工程的部分，就留在 Jira。
• 你需要完全白標的客戶入口網站。 Quire 的唯讀客戶視圖是基於連結分享的，並非品牌化入口網站。如果您的客戶需要自己的 Logo、登入流程和各帳戶獨立品牌，您需要的是專用的代理商 PSA 工具（如 PracticePanther、FunctionFox、Monday for Agencies），而不是通用專案管理工具。
• 你是從單一試算表遷移，而且根本不需要巢狀任務。 如果你現在的「專案管理工具」是一張只有十列資料、毫無子任務結構的 Google 試算表，Quire 的巢狀模型對你來說是大材小用。這種規模下，更簡單的清單工具（Todoist、TickTick）更適合你。

如果以上都不符合你的情況，Quire 的匯入功能會完整保留你的資料結構，讓你的團隊在當天下午就能在新工具上開始工作。

常見問題

如何將 Asana 的資料匯入 Quire？

將 Asana 專案匯出為 JSON，然後在 Quire 建立新專案，開啟專案下拉選單，選擇「匯入」並選取檔案。任務、子任務（包括 Asana 巢狀於任務描述中的子任務）、負責人、到期日期與留言，都能順暢轉移。

如何將 Trello 的資料匯入 Quire？

將 Trello 看板匯出為 JSON（看板選單 → 列印與匯出 → 匯出為 JSON），再將檔案匯入新的 Quire 專案。卡片會變成任務，清單會變成看板欄位，標籤與留言一併帶過來。Butler 自動化則不會保留，抱歉。

Quire 的匯入功能接受哪種檔案格式？

JSON。大多數主流專案管理工具都能原生匯出 JSON。若您的工具只能匯出 CSV，需要先轉換成 JSON 再進行匯入。

遷移至 Quire 後，我的任務層級結構能保留嗎？

可以。子任務依然是子任務，子子任務依然是子子任務。保留巢狀結構，正是許多團隊從扁平化工具遷移至 Quire 的首要原因。

JSON 匯入與複製貼上遷移有什麼差別？

JSON 匯入適合一次性整批搬移整個專案，且能保留完整結構。複製貼上則適合搬移較小範圍的任務（待辦清單、大綱、試算表中的幾列資料），不值得特地產生 JSON 匯出的情況。兩種方式都有效，也可以在同一個專案中混合使用。

準備好將資料匯入 Quire 了嗎？

前往 quire.io 建立新專案，開啟專案下拉選單，選擇「匯入」，指定您的 JSON 檔案，就這樣，流程到此完成。

如果您還不確定 Quire 是否適合您，比較中心列出了 Quire 與各替代方案的比較（我們不打算假裝 Quire 適合所有人，有些人用 Linear 更合適，這完全沒問題）。

若您的遷移需求超出 JSON 匯入路徑所能涵蓋的範圍（自訂欄位對應、多專案重建、Jira 至 Quire 遷移），請寄信至 feedback@quire.io，真人專員會協助您一步一步完成。