milestones · Nov 15, 2019
Quire 自分のタスク II：1日の始め方を再設計する
最終更新日：2026年7月22日
自分のタスクは、Quireでのあなた専用のタスクリストです。あらゆるプロジェクトから、自分に割り当てられたタスク、期限付きで自分が作成したタスク、そして個人的なタスクを1か所にまとめます。mショートカットでタスクを直接追加でき、GTDスタイルのインボックスとして毎日集中してスタートできます。
ドラムロールをお願いします！🥁🥁🥁 本日は、新しく生まれ変わったQuire 自分のタスク IIをご紹介できることを嬉しく思います。これで、自分に関連するすべてのタスクを追跡する、あなただけのQuire ToDoリストが手に入ります。
自分のタスクはQuireのデフォルトのタスクリストです。以前は、タスクを追加する前にプロジェクトを選択する必要がありました。しかし、新しく再設計された自分のタスクを使えば、プロジェクトを指定せずに直接Quireにタスクを追加できます。自分のタスクに追加を選択するか、ショートカットmを使うだけで、新しく作成したタスクは現在作業中のプロジェクトではなく自分のタスクリストに追加されます。
こうした細かな探し物の積み重ねが、実は大きな時間の無駄になります。マッキンゼーの調査によれば、知識労働者は情報やタスクを探すだけで週の約20%を費やしているとのことです。個人用のリストが1つあれば、探し回る場所がそれだけ減ります。
新しい自分のタスクなら、思いついたアイデアを未整理のフォルダーに放り込んで、頭の中をすっきりさせておくことができます。後でこのリストに戻り、以前気になっていた雑多なタスクをふるいにかけて取り組むこともできます。
さらに、どのプロジェクトを作業中であっても、自分のタスクを即座に開いたり閉じたりできる新しいショートカットも導入しました。=を押すだけで、瞬時に切り替わります。
自分のタスクにはどんなタスクが含まれますか？
自分のタスクには、自分に割り当てられたタスク、担当者を指定せず開始日または期限の日付を設定して自分が作成したタスク（プロジェクトを問わず）、そして個人的なタスクが含まれます。これらのタスクは特定のプロジェクトに属していてもよいですし、プロジェクトに割り当てられていない個人的なタスクであっても構いません。
自分のタスク内のすべてのタスクは、プロジェクトのタスクリストと同じ階層レイアウトを共有しています。さらに、必要なときにドラッグ＆ドロップで直感的にタスクを並べ替えることで、リストを整理しておくことができます。
新しい自分のタスクについての詳細は、はじめてのチュートリアルをご覧ください。
新しい自分のタスクを最大限に活用するには？
自分の個人的なToDoリストをひと目で確認する
プロジェクト管理では、最初の一歩が常に一番の難関です。情報の迷路や大量のタスクリストの中で迷子になりやすいものです。しかし、生まれ変わった自分のタスクなら、自分に関係するタスクだけを表示し、そこから始めることができます。必要なときにはドラッグ＆ドロップでタスクを並べ替え、リストを整理しておくこともできます。
Asanaも同様の「My Tasks」ビューを提供しており、ClickUpはそれを「Home」と呼んでいます。どちらも、担当している作業を1つの個人用クロスプロジェクトリストにまとめる点は同じです。Quireの自分のタスクは、クイック追加インボックスとして一歩先を行きます。プロジェクトを選ばずにmショートカットでタスクを放り込んだり、どのプロジェクトにも属さないプライベートなタスクを保持したりして、その場で完了させられます。
GTDメソッドの実践的な実装
GTDメソッドの熱心なファンなら、この画期的な整理術の最初のステップはすでにご存じでしょう。あれこれ考えず、まずすべてを書き出してしまえば、山積みのタスクや考え事に圧倒される感覚から解放されます。Quire 自分のタスク IIは、アイデアを放り込むための中央インボックスセクションとして機能し、後でタスクリストを見直して関連するプロジェクトへ振り分けられます。
Quire 自分のタスクの優れた強化点の1つが、タスクを直接完了できることです。そのタスクが一時的なものであったり個人的なタスクである場合、別のプロジェクトへ移す必要はありません。自分のタスクの中でそのまま作業し、終わったら完了にするだけです。
他のチームメンバーの作業負荷を把握する
多くのQuireユーザー（そう、あなたのことです！）から、同じ組織やプロジェクト内にいる他の同僚のタスクを見られるようにしてほしいというご要望をいただいていました。新しい自分のタスクなら、みんなのタスクリストを見ることで、それぞれの進捗を把握できます。プロジェクトマネージャーにとって、誰が何をしているかを把握できることは、スムーズで効率的なワークフローを作る上で非常に重要です。
本日は以上です！新しい自分のタスクを気に入っていただけたら嬉しいです！これもすべて、皆さんのサポートのおかげです。Quireにとってまた1つの節目を一緒に迎えてくださり、ありがとうございます！
ご質問があれば、feedback@quire.io までお気軽にご連絡ください 😄
自分のタスクでは何ができますか？
自分のタスクは、あなただけのQuireの一角です。ここでできることをまとめました。
| 自分のタスクの使い方 | 方法 |
|---|---|
| 個人的なToDoリストをひと目で確認する | 自分に割り当てられたすべてのタスクを1か所にまとめて表示 |
| GTDメソッドを実践する | 自分の仕事のための実用的なインボックス→実行フロー |
| チームメイトの作業負荷を把握する | 他の人がどんな作業を抱えているかを確認 |
| タスクを素早く記録する | プロジェクトを選ばずmショートカットで自分のタスクに追加 |
よくある質問
Quireの自分のタスクとは何ですか？
自分のタスクは、Quireにおけるあなたのデフォルトの個人タスクリストです。あらゆるプロジェクトから、自分に割り当てられたタスク、期限付きで自分が作成したタスクを1か所にまとめます。
自分のタスクにタスクを追加するにはどうすればいいですか？
「自分のタスクに追加」を選ぶか、mショートカットを押せば、そのタスクは現在のプロジェクトではなく自分のタスクに直接入ります。イコールキーを押すと、どこからでも自分のタスクを開いたり閉じたりできます。
自分のタスクはGTDメソッドに対応していますか？
はい。GTDの「収集」ステップの中央インボックスとして機能します。すべてのアイデアを放り込み、後で見直して適切なプロジェクトへ振り分けるか、個人的なタスクならその場で終わらせましょう。
自分のタスクで他のチームメンバーのタスクを見ることはできますか？
はい。チームメイトのタスクリストを見て、何に取り組んでいるかを確認できます。これはプロジェクトマネージャーがチーム全体の作業負荷を把握する助けになります。
自分のタスク内でタスクを並べ替えることはできますか？
はい。自分のタスクはプロジェクトのリストと同じレイアウトを採用しているため、いつでもドラッグ＆ドロップでタスクを並べ替えられます。
Quireの自分のタスクは、AsanaのMy TasksやClickUpのHomeとどう違いますか？
3つとも、割り当てられた作業を1つの個人用リストに集約する点は共通しています。Quireはさらにクイック追加インボックスを備えており、プロジェクトを選ばずにmショートカットでタスクを放り込んだり、プライベートなタスクを保持したりして、その場で完了させられます。
