Quire 我的任務 II：重新設計你展開一天的方式

最後更新：2026年7月22日

請來個鼓聲！🥁🥁🥁 今天我們非常興奮,為大家帶來全新改版的 Quire 我的任務 II。現在你可以擁有屬於自己的 Quire 待辦清單,一次追蹤所有與你相關的任務。

我的任務是 Quire 的預設任務清單。以前,你必須先選擇一個專案才能新增任務。但經過重新設計後,你可以直接在 Quire 新增任務,不用先指定專案。只要選擇 加入我的任務 或使用快捷鍵 m,新建立的任務就會加入我的任務清單,而不是你目前正在處理的專案。

這能省下不少零碎又累積起來的搜尋時間。麥肯錫的研究發現,知識工作者每週有將近 20% 的時間花在尋找資訊和任務上,而一份個人清單,正好能少一個地方要找。

全新的我的任務讓你可以先把想法收進一個未整理的資料夾,不用讓腦袋一直惦記著它。之後你可以隨時回到這份清單,篩選並處理那些先前吸引你注意、卻雜亂無章的任務。

此外,我們也新增了一組快捷鍵,不管你正在處理哪個專案,都能立即開啟或關閉我的任務。只要按下 = 就搞定了。

我的任務會包含哪些任務？

我的任務會納入分派給你的任務、由你建立但沒有負責人、在任何專案中設有開始或到期日期的任務,以及你的個人任務。這些任務可以屬於某個特定專案,也可以只是未分派給任何專案的個人任務。

我的任務中的所有任務,都與專案任務清單採用相同的階層式版面。而且,你隨時都能透過直覺的拖放功能重新排列任務,讓清單保持井然有序。

想了解更多關於全新我的任務的資訊,請參閱入門教學。

如何充分善用全新的我的任務？

一眼快速掌握你的個人待辦清單

說到專案管理,開始永遠是最難的一步。在資訊迷宮和一大堆任務清單中迷失方向,實在太容易發生。不過,有了改版後的我的任務,你可以只檢視與自己相關的任務,從那裡開始著手。你也可以隨時用拖放方式重新排列任務,讓清單保持井然有序。

Asana 推出了類似的我的任務檢視,ClickUp 則稱它為 Home,兩者都是把分派給你的工作,集合成一份跨專案的個人清單。Quire 的我的任務更進一步,成為一個快速新增的收件匣:你可以用 m 快捷鍵直接新增任務,不用先選擇專案,也可以保留永遠不屬於任何專案的私人任務,並直接在那裡完成它們。

GTD 方法的實際應用

如果你是 GTD 方法的忠實粉絲,你一定已經知道這套風靡一時的整理方法,第一步就是什麼。別多想,先把一切都列出來,才能不再被所有任務和念頭壓得喘不過氣。Quire 我的任務 II 就是你的中央收件匣區段,用來傾倒所有想法,之後你再回頭檢視任務清單,把它們轉移到相關的專案中。

Quire 我的任務其中一項最棒的強化功能,就是可以直接完成任務。如果這項任務只是暫時性的,或是你的個人任務,你不需要把它轉移到其他專案,直接在我的任務中處理,完成後就可以打勾結案。

掌握其他團隊成員的工作量

不少 Quire 愛用者(沒錯,說的就是你——Quire 使用者!)都曾向 Quire 團隊反映,希望能查看同一組織或專案中其他同事的任務。有了全新的我的任務,你可以透過檢視每個人的任務清單,掌握大家的進度。對專案經理來說,清楚知道誰在做什麼,對打造順暢且有條理的工作流程至關重要。

今天就先聊到這裡!希望大家喜歡全新的我的任務!因為有你的支持,一切才能一步步成形。感謝你參與 Quire 的又一個里程碑!

如果你有任何問題,歡迎隨時透過 feedback@quire.io 與我們聯絡 😄

我的任務可以做什麼？

我的任務是你在 Quire 專屬的一角。以下是它的實用之處。

常見問題

Quire 的我的任務是什麼？

我的任務是你在 Quire 的預設個人任務清單。它會把分派給你的任務、你自己建立並設有日期的任務,以及來自每個專案的個人任務,全部集中在一個地方。

如何把任務加入我的任務？

選擇「加入我的任務」,或按下 m 快捷鍵,任務就會直接進入我的任務,而不是你目前的專案。按下等號鍵,就能隨時隨地開啟或關閉我的任務。

我的任務能配合 GTD 方法使用嗎？

可以。它可以作為 GTD「收集」步驟的中央收件匣:先把所有想法都丟進去,之後再回頭檢視,把任務轉移到合適的專案,或直接當場完成個人任務。

可以在我的任務中查看其他團隊成員的任務嗎？

可以。你可以檢視隊友的任務清單,了解他們正在處理什麼,這有助於專案經理掌握整個團隊的工作量。

可以在我的任務中排序任務嗎？

可以。我的任務採用與你的專案清單相同的版面,所以你隨時都能用拖放方式重新排列任務。

Quire 的我的任務與 Asana 的我的任務、ClickUp 的 Home 有何不同？

三者都會把分派給你的工作,集合成一份個人清單。Quire 額外加入了快速新增收件匣:用 m 快捷鍵直接新增任務,不用先選擇專案,還能保留私人任務,並當場完成它們。