features · Jul 26, 2017

組織に新しいメンバーの役割が加わりました

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Quireの組織のメンバーの役割:管理者、普通プラス、普通、限定プラス、ゲスト

最終更新日:2026年9月3日

TL;DR

Quireの組織には5つのメンバーの役割があります。管理者、普通プラス、限定プラスは組織内のすべてのプロジェクトにアクセスでき、普通とゲストはアクセスできません。普通プラスと普通はどちらもプロジェクトを追加して、作成したプロジェクトの管理者になれますが、普通のメンバーは参加していないプロジェクトを開けません。誰に何を見せるかを整理する、Quireならではの仕組みです。

役割を明確にすることは、セキュリティのためだけではありません。Gallupの調査によると、仕事で自分に何が期待されているかをしっかり理解している従業員は約半数にとどまります。誰が何を担い、何を見られるのかを定めることは、このギャップを埋める大きな一歩です。

Quireの組織にはどんなメンバーの役割がありますか?

組織のメンバーの役割をいくつか強化しました。

普通プラスと普通のメンバーはどちらも組織内でプロジェクトを追加でき、追加したプロジェクトの管理者になります。違いは、普通のメンバーは自分が参加していない他のプロジェクトにアクセスできない点だけです。

関連記事:マスター組織:Quireのサブスクリプションを節約する — 組織をマスター組織にまとめると、メンバーの役割やお支払いとどう連動するのかをご紹介します。

まとめると、組織の管理者、普通プラス、限定プラスのメンバーは、その組織内のすべてのプロジェクトにアクセスできます。普通とゲストのメンバーはアクセスできません。

役割と権限の詳細は、こちらをご覧ください。

関連記事:Quireの外部チームを使いこなす5つのステップ — フリーランスなど社外の協力者には、Quireの外部チーム機能を使えば、ゲストの役割とは別の方法でプロジェクトへのアクセスを限定して付与できます。

どの役割がどのプロジェクトを見られますか?

役割は5つ。いちばん大切なのは「誰が何を開けるか」です。ひと目でわかるように表にまとめました。

役割 組織内の全プロジェクトにアクセス 特徴
管理者 可 組織を完全にコントロールできる
普通プラス 可 プロジェクトを追加でき、その管理者になる
限定プラス 可 全プロジェクトにアクセスできるが、他の面では制限がある
普通 不可 プロジェクトを追加でき(その管理者になる)、参加していないプロジェクトは開けない
ゲスト 不可 明示的に共有されたものだけに限定される

実際の使い勝手は、細かく管理しなくてもコントロールが効く、というものです。部門長に普通プラスを付与すれば、自分でプロジェクトを立ち上げて運営できます。社外のステークホルダーにゲストを付与すれば、共有したものだけが見えます。

普通は、その中間です。自分の仕事は自分で作って管理するけれど、他の人の仕事までは見なくてよいメンバーに向いています。最初に適切な役割を選んでおけば、あとで「これ、誰が見られるの?」と聞かれる場面がぐっと減ります。

そもそも、なぜこれほど多くの役割が必要なのでしょうか。それは、組織に複数のチームができた時点で、「全員がすべてを見られる」状態は成り立たなくなるからです。マーケティングのリーダーがエンジニアリングのバックログを見る必要はありませんし、外部の契約者にはなおさらです。

役割を使えば、グループごとに別の組織を作らなくても、見える範囲を責任に合わせて調整できます。

日々の運用の中心になるのは真ん中の2つの役割です。普通プラスは、自分でプロジェクトを運営し、組織全体を見渡してほしい信頼できるメンバーに。普通は、自分の仕事は自分で担い、持ち場を守ってほしいメンバーに向いています。

ゲストと限定プラスは、社外の人や特別なケースといった境界を担います。招待するときに役割を設定すれば、アクセスの問題はその後おのずと解決します。

もうひとつ実用的なポイントがあります。プロジェクトを追加した人は、組織での役割にかかわらず、必ずそのプロジェクトの管理者になります。普通のメンバーがプロジェクトを始めれば、そのプロジェクトは自由に運営できます。ただし、追加されていないプロジェクトに入り込むことはできません。

自分の仕事は完全に自分のもの、他の人の仕事には扉を閉じておく。この組み合わせが、成長する組織が無法地帯にならない理由です。新入社員が初日からすべての計画を読めてしまう、という事態を防げます。小さな設定ですが、チームが大きくなるほど、ワークスペースの安心感に大きく効いてきます。

どの役割が合うか迷ったら、まず普通から始めて、より広い視野が本当に必要になったときに普通プラスへ昇格させましょう。

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よくある質問

Quireで組織内のすべてのプロジェクトにアクセスできるメンバーの役割は何ですか?

管理者、普通プラス、限定プラスは、組織内のすべてのプロジェクトにアクセスできます。普通とゲストのメンバーはアクセスできません。

Quireの組織で、普通プラスと普通のメンバーの違いは何ですか?

どちらもプロジェクトを追加でき、作成したプロジェクトの管理者になりますが、普通のメンバーは参加していない他のプロジェクトにアクセスできません。つまり、追加されていないプロジェクトにメンバーが到達できるかどうかの違いです。Quireはこの区別によって、全員に管理者権限を渡さなくても、組織のアクセス範囲を広げられるようにしています。

Quireで組織のメンバーがプロジェクトを追加すると、どうなりますか?

そのプロジェクトの管理者に自動的になります。

Crystal Chen
Content writer, food lover, and aniholic.