組織新增了一種成員角色

最後更新：2026 年 9 月 3 日

清楚的角色不只關乎安全。Gallup 發現，只有約一半的員工非常清楚工作上對自己的期待，而釐清誰負責什麼、誰能看到什麼，正是縮小這個落差的重要一環。

Quire 組織有哪些成員角色？

我們強化了組織的成員角色。

一般成員+ 與 一般成員都能在組織中新增專案，新增後就會成為該專案的管理員。唯一的差別是，一般成員無法存取自己不是成員的其他專案。

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簡單來說，組織的管理員、一般成員+ 與限制成員+ 可以存取該組織內的所有專案，一般成員與訪客則無法存取。

想進一步了解角色與權限，可以參考這裡。

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哪個角色能看到哪些專案？

五種角色，最重要的問題只有一個：誰能開啟什麼。以下一表看懂。

實際的好處是：管得住，又不必事事過問。把部門主管設為一般成員+，他們就能自行建立並管理專案。把外部關係人設為訪客，他們只會看到你開放的內容。一般成員則介於兩者之間：適合那些要建立並負責自己工作，但不該瀏覽其他人專案的人。一開始就選對角色，往後能省下許多「這個誰看得到？」的詢問。

為什麼需要這麼多角色？因為只要組織裡不只一個團隊，「人人都能看到所有內容」就行不通了。行銷主管不需要翻看工程團隊的待辦清單，外包人員更不該看到。有了角色，你就能讓可見範圍對應職責，而不必為每個群組另外建立組織。

中間的兩種角色負責大部分日常工作：一般成員+ 適合你信任、能自行管理專案並橫跨整個組織查看的人；一般成員則適合該負責自己的工作、但要守在自己範圍內的人。

訪客與限制成員+ 則處理邊緣情況，也就是外部人員與特殊需求。邀請成員時就設定好角色，往後的存取問題自然迎刃而解。

還有一點實用的提醒：無論組織角色為何，新增專案的人一律會成為該專案的管理員。因此新增專案的一般成員可以完整管理那個專案，只是無法進入從未被加入的專案。

完整掌握自己的工作，同時對其他人的工作關上大門，這樣的組合能避免成長中的組織變成人人皆可閱覽的失控狀態，例如新進員工第一天就能讀到所有計畫。這是一個小小的設定，卻會大幅影響團隊擴大後，工作空間給人的安全感。

如果不確定哪種角色適合，可以先從一般成員開始，等對方真正需要更寬的視野時，再升級為一般成員+。

常見問題

Quire 中哪些組織成員角色可以存取所有專案？

管理員、一般成員+ 與限制成員+ 可以存取組織內的所有專案，一般成員與訪客則無法存取。

Quire 組織中的一般成員+ 與一般成員有什麼差別？

兩者都能新增專案，並成為自己所建專案的管理員，但一般成員無法存取自己不是成員的其他專案。關鍵就在於成員能否進入尚未被加入的專案。Quire 以這項區分，讓組織可以放寬存取範圍，又不必讓每個人都擁有管理員權限。

組織成員在 Quire 中新增專案時會發生什麼事？

他們會自動成為該專案的管理員。