組織新增了一個成員角色

最後更新：2026 年 9 月 3 日

清晰的角色不只關乎安全。Gallup 發現，只有約一半的員工確切知道工作上對自己的期望，而釐清誰負責甚麼、誰可以看到甚麼，正是縮窄這個落差的重要一環。

Quire 組織有哪些成員角色？

我們強化了組織的成員角色。

一般成員+ 和 一般成員 都可以在組織中新增專案，而且新增後會成為該專案的管理員。唯一的分別是，一般成員無法存取自己未加入的其他專案。

相關閱讀：主要組織：節省 Quire 訂閲費用 — 了解把多個組織歸入主要組織後，成員角色與付款如何互相配合。

總括而言，組織的 管理員、一般成員+ 和 限制成員+ 可以存取該組織內所有專案。一般成員 和 訪客 則不可以。

如要進一步了解角色與權限，可以參閱這裏。

相關閱讀：5 Easy Steps to Quire's External Team — 如果合作對象是自由工作者等外部人士，Quire 的外部團隊功能提供另一種方式，讓他們在訪客角色以外獲得有限的專案存取權。

哪個角色可以看到哪些專案？

五種角色，最關鍵的問題只有一個：誰可以開啟甚麼。以下一表看清。

實際好處是管理得宜，又不必事事過問。讓部門主管擔任一般成員+，他們就能自行建立和管理專案。讓外部持份者擔任訪客，他們就只會看到你開放的內容。一般成員介乎兩者之間：適合自行建立和負責工作，但不需要瀏覽他人專案的人。預先揀好角色，日後可以省卻很多「誰可以看到這個？」的詢問。

為何要設這麼多角色？因為組織一旦有多於一個團隊，「人人都看到所有東西」就行不通了。市場推廣主管不需要瀏覽工程部的待辦事項，承辦商更加不應該。角色讓你按職責配對可見範圍，不必為每個小組另設組織。

中間兩個角色承擔大部分日常工作：一般成員+ 適合你信任、能自行管理專案並縱覽整個組織的人；一般成員則適合需要負責自己工作、但只留在自己範圍內的人。

訪客和限制成員+ 處理邊緣情況，即外部人士和特殊需要。邀請成員時設定好角色，之後的存取問題就迎刃而解。

還有一點：新增專案的人一定會成為該專案的管理員，不論其組織角色為何。所以一般成員開設的專案，可以完全由他們管理，只是他們不能進入從未被加入的專案。

完全掌握自己的工作，同時對他人的專案關上大門，這樣的組合可避免組織愈長愈大後變得一團糟，新同事第一天就能閱讀所有計劃。這個小小的設定，對團隊擴張時工作空間的安全感影響很大。

如果不確定哪個角色合適，可以先讓成員擔任一般成員，到他們真正需要更廣闊的視野時，才升級為一般成員+。

常見問題

Quire 中哪些組織成員角色可以存取所有專案？

管理員、一般成員+ 和限制成員+ 可以存取組織內所有專案。一般成員和訪客則不可以。

Quire 組織中，一般成員+ 與一般成員有甚麼分別？

兩者都可以新增專案，並成為自己所建專案的管理員，但一般成員無法存取自己未加入的其他專案。關鍵在於成員能否進入未被加入的專案。Quire 以此區分，讓組織可以放寬存取範圍，又不必人人都擁有管理員權限。

組織成員在 Quire 新增專案時會怎樣？

他們會自動成為該專案的管理員。