features · Jul 26, 2017
Temos uma nova função de membro nas organizações.
Última atualização: 3 de setembro de 2026
As organizações do Quire têm cinco funções de membros. Admin, Normal+ e Limitado+ podem aceder a todos os projetos da organização; Normal e Convidado não. Tanto Normal+ como Normal podem adicionar projetos e tornar-se Admin do que criam, mas os membros Normal não podem abrir projetos de que não fazem parte. É a forma de o Quire definir quem vê o quê.
Funções claras não servem apenas a segurança. A Gallup concluiu que apenas cerca de metade dos colaboradores sabe bem o que se espera deles no trabalho, e definir quem é responsável por quê e quem vê o quê é uma boa parte de como se fecha essa lacuna.
Quais são as funções de membros numa organização do Quire?
Fizemos alguns melhoramentos nas funções de membros das organizações.
Tanto os membros Normal+ como os Normal podem adicionar projetos numa organização e, quando o fazem, tornam-se Admins dos projetos. A única diferença é que os membros Normal não conseguem aceder a outros projetos de que não são membros.
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Em resumo, os membros Admin, Normal+ e Limitado+ de uma organização podem aceder a todos os projetos desta organização. Os membros Normal e Convidado não podem.
Para mais detalhes sobre funções e permissões, pode consultar aqui.
Related: 5 Easy Steps to Quire's External Team — para colaboradores externos, como freelancers, a funcionalidade Equipa externa do Quire oferece outra forma de conceder acesso limitado a projetos, além da função Convidado.
Que função pode ver que projetos?
Cinco funções, uma pergunta que importa mais do que todas: quem pode abrir o quê. Aqui fica numa só vista.
| Função | Acesso a todos os projetos da organização? | O que tem de especial |
|---|---|---|
| Admin | Sim | Controlo total da organização |
| Normal+ | Sim | Pode adicionar projetos e torna-se o Admin deles |
| Limitado+ | Sim | Acesso a todos os projetos, com limites noutras áreas |
| Normal | Não | Pode adicionar projetos (e é Admin deles), mas não pode abrir os que não integra |
| Convidado | Não | Restrito ao que lhe for dado explicitamente |
Na prática, tem controlo sem microgestão. Dê Normal+ a um responsável de departamento e ele pode criar e gerir projetos por conta própria. Dê Convidado a um parceiro externo e ele vê apenas o que lhe entregar.
Normal fica a meio caminho: pessoas que criam e são donas do seu próprio trabalho, mas que não devem andar a consultar o de todos os outros. Escolher a função certa à partida poupa muitas perguntas do tipo «quem pode ver isto?» mais tarde.
Porquê tantas funções? Porque «todos veem tudo» deixa de funcionar assim que uma organização tem mais do que uma equipa. Um responsável de marketing não precisa de percorrer o backlog de engenharia, e um prestador externo muito menos. As funções permitem ajustar a visibilidade à responsabilidade, sem criar uma organização separada para cada grupo.
As duas funções intermédias fazem a maior parte do trabalho diário: Normal+ para quem confia que gere os seus próprios projetos e veja toda a organização, e Normal para quem deve ser dono do seu trabalho mas manter-se no seu âmbito.
Convidado e Limitado+ tratam dos extremos: os externos e os casos especiais. Defina a função ao convidar alguém e a questão do acesso fica resolvida daí em diante.
Mais uma nota prática: adicionar um projeto torna sempre o criador o seu Admin, seja qual for a sua função na organização. Assim, um membro Normal que inicia um projeto gere-o por completo, apenas não pode entrar em projetos a que nunca foi adicionado.
Esta combinação, domínio total sobre o seu próprio trabalho e porta fechada ao dos outros, evita que uma organização em crescimento se transforme numa casa de todos, onde cada novo colaborador lê todos os planos logo no primeiro dia. É uma definição pequena com um efeito enorme na segurança que o seu espaço de trabalho transmite à medida que a equipa cresce.
Se não tiver a certeza de que função se adequa, comece por atribuir Normal e promova a Normal+ apenas quando a pessoa precisar mesmo de uma visão mais ampla.
Perguntas frequentes
Que funções de membros da organização podem aceder a todos os projetos no Quire?
Os membros Admin, Normal+ e Limitado+ podem aceder a todos os projetos da organização. Os membros Normal e Convidado não podem.
Qual é a diferença entre os membros Normal+ e Normal numa organização do Quire?
Ambos podem adicionar projetos e tornam-se Admins do que criam, mas os membros Normal não podem aceder a outros projetos de que não fazem parte. Tudo se resume a saber se o membro consegue chegar a projetos a que não foi adicionado. O Quire usa esta distinção para que uma organização possa alargar o acesso sem dar direitos de administrador a todos.
O que acontece quando um membro da organização adiciona um projeto no Quire?
Torna-se automaticamente Admin desse projeto.
