
Zuletzt aktualisiert: 3. September 2026
Quire Organisationen kennen fünf Mitgliedsrollen. Admin, Normal+ und Limited+ haben Zugriff auf jedes Projekt der Organisation, Normal und Gast nicht. Normal+ und Normal können Projekte hinzufügen und werden Admin dessen, was sie erstellen. Normal Mitglieder können aber keine Projekte öffnen, in denen sie nicht Mitglied sind. So steuert Quire, wer was sieht.
Klare Rollen dienen nicht nur der Sicherheit. Gallup fand heraus, dass nur etwa die Hälfte der Beschäftigten genau weiß, was bei der Arbeit von ihnen erwartet wird. Wer festlegt, wer was besitzt und sieht, trägt viel dazu bei, diese Lücke zu schließen.
Wir haben die Mitgliedsrollen in unseren Organisationen verbessert.
Normal+ und Normal Mitglieder können beide Projekte in einer Organisation hinzufügen und werden dann Admins dieser Projekte. Der einzige Unterschied: Normal Mitglieder haben keinen Zugriff auf andere Projekte, in denen sie nicht Mitglied sind.
Siehe auch: Master-Organisation: Sparen Sie bei Ihrem Quire-Abo – so wirkt sich das Gruppieren von Organisationen unter einer Master-Organisation auf Mitgliedsrollen und Abrechnung aus.
Zusammengefasst: Admin, Normal+ und Limited+ Mitglieder einer Organisation haben Zugriff auf alle Projekte dieser Organisation. Normal und Gast Mitglieder nicht.
Mehr zu Rollen und Berechtigungen finden Sie hier.
Siehe auch: 5 einfache Schritte zum Externen Team in Quire – für externe Mitarbeitende wie Freelancer bietet die Funktion Externes Team in Quire eine weitere Möglichkeit, begrenzten Projektzugriff zu gewähren, über die Gast-Rolle hinaus.
Fünf Rollen, eine entscheidende Frage: Wer darf was öffnen? Hier die Antwort auf einen Blick.
| Rolle | Zugriff auf alle Projekte der Organisation? | Besonderheit |
|---|---|---|
| Admin | Ja | Volle Kontrolle über die Organisation |
| Normal+ | Ja | Kann Projekte hinzufügen und wird Admin dieser Projekte |
| Limited+ | Ja | Zugriff auf alle Projekte, mit Einschränkungen in anderen Bereichen |
| Normal | Nein | Kann Projekte hinzufügen (und ist dort Admin), kann aber Projekte, in denen es nicht Mitglied ist, nicht öffnen |
| Gast | Nein | Beschränkt auf das, was ausdrücklich freigegeben wird |
Der praktische Nutzen: Kontrolle ohne Mikromanagement. Geben Sie einer Abteilungsleitung Normal+, und sie kann Projekte selbstständig aufsetzen und führen. Geben Sie externen Stakeholdern Gast, und sie sehen nur, was Sie ihnen zeigen.
Normal liegt dazwischen: für Menschen, die ihre eigene Arbeit anlegen und verantworten, aber nicht in den Projekten aller anderen stöbern sollen. Die richtige Rolle von Anfang an erspart später viele „Wer darf das sehen?"-Fragen.
Warum überhaupt so viele Rollen? Weil „alle sehen alles" nicht mehr funktioniert, sobald eine Organisation mehr als ein Team hat. Die Marketingleitung muss nicht im Engineering-Backlog blättern, und ein Auftragnehmer erst recht nicht.
Mit Rollen passen Sie die Sichtbarkeit an die Verantwortung an, ohne für jede Gruppe eine eigene Organisation einzurichten.
Die beiden mittleren Rollen erledigen den Großteil der täglichen Arbeit: Normal+ für Menschen, denen Sie zutrauen, eigene Projekte zu leiten und die gesamte Organisation zu überblicken. Normal für Menschen, die ihre Arbeit selbst verantworten, aber in ihrem Bereich bleiben sollen.
Gast und Limited+ decken die Ränder ab: Externe und Sonderfälle. Legen Sie die Rolle beim Einladen fest, dann klärt sich die Zugriffsfrage von selbst.
Noch ein praktischer Hinweis: Wer ein Projekt hinzufügt, wird immer dessen Admin, unabhängig von der Rolle in der Organisation. Ein Normal Mitglied, das ein Projekt startet, leitet dieses Projekt also vollständig. Es kann nur nicht in Projekte hineinwandern, zu denen es nie hinzugefügt wurde.
Diese Kombination aus voller Verantwortung für die eigene Arbeit und geschlossener Tür zur Arbeit der anderen verhindert, dass eine wachsende Organisation zum Freifahrtschein wird, in dem jedes neue Mitglied am ersten Tag jeden Plan lesen kann.
Eine kleine Einstellung mit großer Wirkung darauf, wie sicher sich Ihr Workspace anfühlt, wenn das Team wächst.
Wenn Sie unsicher sind, welche Rolle passt, starten Sie Mitglieder bei Normal und befördern Sie sie erst dann zu Normal+, wenn sie wirklich den weiteren Überblick brauchen.
Admin, Normal+ und Limited+ haben Zugriff auf alle Projekte der Organisation. Normal und Gast Mitglieder nicht.
Beide können Projekte hinzufügen und werden Admins dessen, was sie erstellen. Normal Mitglieder haben jedoch keinen Zugriff auf andere Projekte, in denen sie nicht Mitglied sind. Entscheidend ist, ob das Mitglied Projekte erreichen kann, zu denen es nicht hinzugefügt wurde. Quire nutzt diese Unterscheidung, damit eine Organisation den Zugriff erweitern kann, ohne jedem Administratorrechte zu geben.
Es wird automatisch Admin dieses Projekts.