섹션 소개: 업무 목록을 정복하는 분할 전략

최종 업데이트: 2026년 5월 29일

핵심 요약: Quire의 섹션은 프로젝트 내 업무를 다단계 중첩 구조로 그룹화합니다(프로젝트 관리 도구에서는 보기 드문 기능입니다). 프로젝트를 묶는 폴더, 뷰를 필터링하는 하위 목록과는 다른 개념입니다. 단계, 주제, 고객사별로 긴 업무 목록을 한눈에 파악할 수 있는 덩어리로 나눌 수 있으며, Free 플랜을 포함한 모든 플랜에서 사용 가능합니다.

해야 할 일은 산더미인데 기존 업무 목록으로는 도저히 정리가 안 된다는 느낌, 다들 공감하실 겁니다. 효율적으로 일하려면 업무 목록부터 체계적으로 정돈해야 합니다. 오늘은 업무 목록을 그룹화하고 프로젝트를 더욱 구조적으로 파악할 수 있는 가장 간단한 방법, 섹션을 소개합니다.

그룹화의 인지적 효과는 이미 잘 알려진 사실입니다. 조지 밀러의 1956년 논문 "마법의 숫자 7, 플러스 또는 마이너스 2"에 따르면 작업 기억은 한 번에 약 7개의 개별 항목을 편안하게 처리할 수 있습니다. 50개짜리 업무 목록이 압도적으로 느껴지는 반면, 같은 50개를 10개씩 5개의 섹션으로 나누면 충분히 다룰 수 있어 보이는 이유가 바로 여기에 있습니다. 목록의 양이 줄어든 것이 아니라, 덩어리로 나눈 것이 효과를 발휘한 것입니다. 섹션은 Quire가 하나의 프로젝트 안에서 이 덩어리 나누기를 실현하는 방식입니다.

Quire 섹션이란 무엇인가요?

Quire의 섹션은 프로젝트 내 업무를 정리하고 그룹화하는 기능입니다. 폴더나 카테고리와 유사하지만 더 많은 구조와 유연성을 제공합니다.

각 섹션은 고유한 업무 집합을 가지며 다른 섹션과 독립적으로 관리할 수 있습니다. 덕분에 진행 상황 추적, 팀 멤버에게 업무 배정, 마감 기한 관리가 한결 수월해집니다. 또한 Quire는 섹션에 계층 구조(다단계 섹션)를 지원하는 몇 안 되는 도구 중 하나로, 어쩌면 최초일 수도 있습니다.

칸반 보드 뷰에서 섹션별로 업무를 그룹화하면 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다.

Quire 섹션과 다른 프로젝트 관리 도구의 유사 기능 비교

대부분의 프로젝트 관리 도구에는 업무를 그룹화하는 방법이 있습니다. 차이는 해당 그룹화가 실제 구조인지 단순 정렬인지, 그리고 중첩을 지원하는지 여부에서 갈립니다.

패턴을 보면, Asana와 Monday는 그룹을 단순 정렬로 처리합니다. ClickUp과 Notion은 더 깊은 구조를 지원하지만 방식이 다릅니다. Quire의 다단계 섹션은 그 사이에 위치하며, 이는 대개 프로젝트 업무 조직화에 가장 적합한 형태입니다. 즉, 실용적으로 깊고 길을 잃지 않을 만큼 얕습니다.

섹션을 어떻게 활용해야 할까요?

물론 섹션의 가장 기본적인 용도는 업무를 다양한 카테고리로 나누는 것입니다. 끝없이 이어지는 목록 대신, 실제로 일을 진행하는 데 도움이 되는 체계적인 목록을 만들어 보세요.

Quire에서 섹션을 활용하는 몇 가지 방법을 소개합니다.

1. 작업 단계에 따라 프로젝트를 그룹화합니다.
2. 콘텐츠 작성 아이디어를 브레인스토밍할 때 섹션을 헤더로 활용합니다.
3. 공통 목표에 속하는 업무를 함께 묶습니다.
4. 섹션 이름을 고객사 또는 회사 이름으로 지정하고, 관련 업무를 해당 섹션 아래에 모아둡니다.

섹션의 또 다른 활용법이 떠오르셨나요? 댓글로 알려주세요!

섹션을 최대한 활용하는 방법에 대한 자세한 가이드는 섹션 가이드를 참고하세요.

섹션, 폴더, 하위 목록으로 최적의 조직화를 이루는 방법

대규모 프로젝트를 진행하다 보면 방대한 양의 업무와 정보 속에서 길을 잃기 쉽습니다. 모든 것을 하나의 긴 목록에 몰아넣는 것이 당장은 편해 보일 수 있지만, 그렇게 하지 마세요.

Quire에서는 항상 큰 목표를 작고 관리하기 쉬운 업무와 하위 업무로 세분화하는 힘을 강조해왔습니다. 몇 년 전에는 Quire 하위 목록을 도입했습니다. 이 기능을 통해 프로젝트 내에 하위 목록을 만들 수 있습니다. 메인 목록을 반영하는 개인화된 목록을 가지면 지금 해야 할 일과 자신의 업무 범위에서 가장 중요한 것에 집중하는 데 큰 도움이 됩니다.

얼마 전에는 폴더 기능을 추가해 프로젝트를 더 잘 정리하고 쉽게 탐색할 수 있게 했습니다. 하나의 조직 안에 여러 폴더를 만들고 프로젝트를 해당 폴더에 추가할 수 있습니다.

이번 최신 업데이트로 프로젝트에 섹션이 추가되었습니다. 이렇게 생각해 보세요. 프로젝트는 책, 하위 목록은 챕터, 폴더는 책장, 섹션은 단락입니다.

다음에 프로젝트로 고민할 때, 더 작고 관리하기 쉬운 섹션, 폴더, 하위 목록으로 분해해 보세요. 전체적인 그림에 압도되는 대신, 바로 앞의 단계에 집중하며 목표를 향해 꾸준히 나아갈 수 있습니다. 자신에게 맞는 방식으로 정리된 할 일 목록이 얼마나 수월하게 느껴지는지 놀라게 될 것입니다.

어떤 방식으로 업무를 진행하든, 예상보다 복잡한 프로젝트를 만나게 되기 마련입니다. 하지만 걱정하지 마세요. 저희가 엄선한 팁과 기능을 최대한 활용하면 더욱 생산적으로, 그리고 최종 목표를 향해 나아가는 과정 자체를 즐길 수 있을 것입니다.

오늘 소개는 여기까지입니다! 저희에게 전하고 싶은 의견이 있으신가요? 댓글로 알려주시면 귀 기울여 듣겠습니다!

섹션이 적합하지 않은 경우는 언제인가요?

섹션이 명확성보다 오히려 부담을 가중시키는 세 가지 상황이 있습니다.

• 프로젝트의 업무가 10개 미만인 경우. 짧은 업무 목록은 그룹화가 필요하지 않습니다. 정렬되지 않은 10개 항목을 훑어보는 인지적 부담은 각 항목이 어느 섹션에 속하는지 결정하는 부담보다 낮습니다.
• 업무가 그룹 간에 자주 이동하는 경우. 매일 업무를 재분류해야 한다면 섹션은 유지 관리 부담이 됩니다. 대신 태그나 사용자 정의 필드를 사용하세요. 이 방법들은 업무와 함께 자연스럽게 이동합니다.
• 팀원마다 다른 그룹화가 필요한 경우. 섹션은 프로젝트 전체에 적용되며 모든 사람에게 보입니다. 디자이너는 스프린트별로, PM은 고객사별로 업무를 보고 싶다면, 이는 섹션이 아닌 하위 목록으로 해결해야 할 문제입니다.

위의 경우에 해당하지 않고 프로젝트의 업무가 15~20개를 초과한다면, 섹션을 사용하면 목록이 눈에 띄게 다루기 쉬워질 것입니다.

업무 목록의 장벽을 허물 준비가 되셨나요?

목록이 길어진 Quire 프로젝트를 열고, 세 가지 자연스러운 그룹화(단계, 주제, 고객사)를 정한 다음, 관련 업무를 각각의 섹션으로 전환해 보세요. 하루 오후만에 목록이 달라 보일 것입니다. 섹션은 모든 Quire 플랜에서 무료로 사용할 수 있습니다. 각 티어에 포함된 다른 기능은 요금제 페이지에서 확인하실 수 있습니다.