features · Apr 14, 2023
Te presentamos las secciones: divide y vencerás tu lista de tareas
Última actualización: 29 de mayo de 2026
En resumen: Las secciones en Quire agrupan tareas dentro de un proyecto, con anidación multinivel (lo poco habitual en una herramienta de gestión de proyectos). Son distintas de las carpetas (que agrupan proyectos) y de las sublistas (que filtran vistas). Úsalas para dividir una lista de tareas larga en bloques fáciles de revisar por etapa, tema o cliente. Disponibles en todos los planes, incluido el Free.
¿Estás cansado de tener demasiado entre manos y de que tu sencilla lista de tareas de siempre no te ayude? Todos necesitamos que nuestra lista de tareas esté organizada para poder estar nosotros mismos más organizados. Hoy nos alegra presentarte las secciones, la forma más fácil de agrupar tu lista de tareas y obtener una vista más estructurada de tu proyecto.
El argumento cognitivo a favor de agrupar está bien documentado. El artículo de George Miller de 1956 «El mágico número siete, más o menos dos» descubrió que la memoria de trabajo retiene cómodamente unos siete elementos distintos a la vez, que es precisamente por lo que una lista de 50 tareas resulta abrumadora y una lista de 50 tareas agrupada en cinco secciones de diez se siente manejable. La lista no se encogió; los bloques hicieron el trabajo. Las secciones son la manera que tiene Quire de hacer esa agrupación dentro de un mismo proyecto.
¿Qué son las secciones de Quire?
Las secciones en Quire son una forma de organizar y agrupar tareas dentro de un proyecto. Se parecen a las carpetas o categorías, pero tienen más estructura y flexibilidad.
Cada sección tiene su propio conjunto de tareas, que se pueden gestionar de forma independiente de las demás secciones. Esto facilita el seguimiento del progreso, la asignación de tareas a los miembros del equipo y la gestión de los plazos. Además, Quire es una de las muy pocas herramientas, por no decir la primera, que te permite tener una estructura jerárquica para las secciones (secciones de varios niveles).
Puedes agrupar tus tareas por sección en la vista de Tablero Kanban para una mejor organización.
¿Cómo se comparan las secciones de Quire con funciones similares de otras herramientas de gestión de proyectos?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos tienen alguna forma de agrupar tareas. Las diferencias se reducen a si la agrupación es una estructura real o un simple ordenamiento plano, y a si admite anidación.
| Herramienta | Función para agrupar tareas | Grupos multinivel / anidados |
|---|---|---|
| Quire | Secciones (con jerarquía) | Sí, secciones multinivel |
| Asana | Secciones (vista de lista) | No, las secciones son planas |
| ClickUp | Listas / Carpetas / Espacios | Sí (jerarquía profunda de carpetas) |
| Monday | Grupos en un tablero | No, los grupos son planos |
| Notion | Bloques desplegables / subbases de datos | Sí (anidación profunda de páginas) |
El patrón: Asana y Monday tratan los grupos como un ordenamiento plano. ClickUp y Notion van más a fondo, pero de maneras distintas. Las secciones multinivel de Quire se sitúan en un punto intermedio, que suele ser la forma adecuada para organizar las tareas de un proyecto (lo bastante profunda para ser útil, lo bastante superficial para no perderse).
¿Cómo deberías usar las secciones?
Por supuesto, el uso principal de las secciones es dividir tus tareas en distintas categorías. En lugar de una lista interminable, deberías tener una lista mejor estructurada que de verdad te ayude a sacar las cosas adelante.
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo usamos las secciones en Quire:
- Agrupar el proyecto según las etapas de trabajo.
- Usar las secciones como encabezados al hacer lluvia de ideas para la redacción de contenidos.
- Agrupar las tareas que pertenecen a un objetivo común.
- Nombrar la sección con el nombre de un cliente o empresa y agrupar bajo ella todas las tareas relevantes.
¿Se te ha ocurrido algún otro uso para las secciones? ¡Cuéntanoslo en la sección de comentarios!
Para obtener una guía detallada sobre cómo aprovechar al máximo tus secciones, visita nuestra Guía de las secciones.
¿Cómo organizarte mejor con las secciones, las carpetas y las sublistas?
Cuando trabajas en un proyecto colosal, es facilísimo perderse entre la enorme cantidad de tareas e información. Meterlo todo en una sola lista larga puede parecer lo mejor en ese momento, pero no lo hagas.
En Quire siempre insistimos en el poder de descomponer un gran objetivo en tareas y subtareas pequeñas y manejables. Hace un par de años presentamos la sublista de Quire: la manera de crear una sublista dentro de un proyecto. Tener una lista más personalizada que refleja la lista principal te ayuda mucho a centrarte en lo que hay que hacer y en lo más relevante para tu ámbito de trabajo.
Hace un tiempo añadimos las carpetas para que organices mejor los proyectos y navegues con facilidad. Puedes crear distintas carpetas dentro de una organización y empezar a añadir proyectos a esas carpetas.
Ahora, con la última actualización, se añade la sección a tu proyecto. Puedes pensarlo así: un proyecto es como un libro, una sublista es un capítulo, una carpeta es tu colección de libros y una sección es como un párrafo.
La próxima vez que te encuentres atascado con un proyecto, intenta descomponerlo en secciones, carpetas y sublistas más pequeñas y manejables. Así podrás centrarte en los pasos que tienes delante y avanzar de forma constante hacia tu objetivo, en lugar de sentirte abrumado por la imagen completa. Puede que te sorprenda lo mucho más fácil que resulta abordar tu lista de tareas cuando está organizada de una forma que tiene sentido para ti.
No importa cómo estés trabajando en tus tareas: tarde o temprano te toparás con un proyecto más complejo de lo que pensabas. Pero no te preocupes: aplica nuestros consejos y aprovecha al máximo las funciones que hemos seleccionado especialmente para ti, de modo que seas más productivo y disfrutes de verdad el proceso de caminar hacia tu meta final.
¡Eso es todo por hoy! ¿Hay algo que te gustaría que supiéramos? Cuéntanoslo en la sección de comentarios, ¡somos todo oídos!
¿Cuándo son las secciones la herramienta equivocada para el trabajo?
Tres situaciones en las que las secciones añaden complejidad en lugar de claridad.
- Tu proyecto tiene menos de 10 tareas. Una lista de tareas corta no necesita agrupación. La carga cognitiva de revisar 10 elementos sin ordenar es menor que la de decidir a qué sección pertenecen.
- Las tareas se mueven a menudo entre grupos. Si vas a estar recategorizando tareas todos los días, las secciones se convierten en una carga de mantenimiento. Usa etiquetas o un campo personalizado en su lugar, ya que estos se mueven con la tarea de forma natural.
- Distintos miembros del equipo necesitan agrupaciones distintas. Las secciones son comunes a todo el proyecto y visibles para todos. Si tu diseñador quiere ver las tareas por sprint mientras que el responsable del proyecto quiere verlas por cliente, eso es un problema de sublistas, no de secciones.
Si no se aplica ninguno de esos casos y tu proyecto tiene más de 15 a 20 tareas, las secciones harán que la lista sea notablemente más fácil de manejar.
¿Listo para dividir tu muro de tareas?
Abre un proyecto de Quire que se haya alargado, elige tres agrupaciones naturales (etapas, temas, clientes) y convierte las tareas correspondientes en una sección cada una. La lista se sentirá distinta en una sola tarde. Las secciones son gratuitas en todos los planes de Quire. La página de precios detalla qué más incluye cada nivel.
