Presentiamo le Sezioni: dividi e organizza la tua lista di attività

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026

In breve: Le Sezioni in Quire raggruppano le attività all'interno di un progetto, con annidamento su più livelli (l'aspetto insolito per uno strumento di project management). Diverse dalle Cartelle (che raggruppano i progetti) e dalle Sottoliste (che filtrano le viste). Usale per suddividere una lunga lista di attività in blocchi facili da consultare per fase, argomento o cliente. Disponibili in ogni piano, incluso il piano Free.

Sei stanco di avere troppa carne al fuoco mentre la tua solita lista di attività non ti è di alcun aiuto? Tutti abbiamo bisogno di una lista di attività ben organizzata per essere noi stessi più organizzati. Oggi siamo entusiasti di presentare le Sezioni, il modo più semplice per raggruppare la tua lista di attività e ottenere una visione più strutturata del tuo progetto.

Il fondamento cognitivo del raggruppamento è ormai consolidato. Il saggio del 1956 di George Miller "The Magical Number Seven, Plus or Minus Two" ha rilevato che la memoria di lavoro gestisce comodamente circa sette elementi distinti alla volta, ed è proprio per questo che una lista di 50 attività risulta opprimente, mentre una lista di 50 attività suddivisa in cinque sezioni da dieci sembra gestibile. La lista non si è ridotta; sono i blocchi a fare la differenza. Le Sezioni sono il modo in cui Quire suddivide il lavoro in blocchi all'interno di un singolo progetto.

Cosa sono le Sezioni di Quire?

Le Sezioni in Quire sono un modo per organizzare e raggruppare le attività all'interno di un progetto. Sono simili alle cartelle o alle categorie, ma offrono maggiore struttura e flessibilità.

Ogni sezione ha il proprio insieme di attività, che possono essere gestite in modo indipendente dalle altre sezioni. Questo rende più semplice monitorare i progressi, assegnare le attività ai membri del team e gestire le scadenze. Inoltre, Quire è uno dei pochissimi strumenti, se non il primo, a permetterti di avere una struttura gerarchica per le sezioni (sezioni su più livelli).

Puoi raggruppare le tue attività per Sezione nella vista Bacheca Kanban per una migliore organizzazione.

Come si confrontano le Sezioni di Quire con funzionalità simili di altri strumenti di project management?

La maggior parte degli strumenti di project management offre un modo per raggruppare le attività. Le differenze si riducono a una questione: se il raggruppamento è una struttura reale o un semplice ordinamento piatto, e se supporta l'annidamento.

Lo schema è chiaro: Asana e Monday trattano i gruppi come un ordinamento piatto. ClickUp e Notion vanno più in profondità, ma in modi diversi. Le sezioni su più livelli di Quire si collocano nel mezzo, che di solito è la forma giusta per organizzare le attività di un progetto (abbastanza profonda da essere utile, abbastanza superficiale da non perdersi).

Come dovresti usare le Sezioni?

Naturalmente, l'uso principale delle sezioni è suddividere le tue attività in categorie diverse. Invece di un elenco caotico, avrai una lista più strutturata che ti aiuta davvero a portare a termine le cose.

Ecco alcuni esempi di come usiamo le Sezioni in Quire:

1. Raggruppa il progetto in base alle fasi di lavoro.
2. Usa le Sezioni come intestazioni durante il brainstorming di idee per la scrittura di contenuti.
3. Raggruppa le attività che appartengono a un obiettivo comune.
4. Assegna a una Sezione il nome di un cliente o di un'azienda e raggruppa tutte le attività pertinenti sotto quella sezione.

Ti è venuto in mente qualche altro uso per le sezioni? Faccelo sapere nella sezione commenti!

Per una guida dettagliata su come sfruttare al meglio le tue sezioni, visita la nostra Guida alle Sezioni.

Come organizzare al meglio con Sezioni, Cartelle e Sottoliste?

Quando lavori a un progetto colossale, è facilissimo perdersi nell'enorme quantità di attività e informazioni. Mettere tutto in un'unica lunga lista può sembrare la cosa migliore da fare sul momento, ma non farlo.

In Quire sottolineiamo sempre il potere di scomporre un grande obiettivo in piccole attività e sub attività gestibili. Un paio di anni fa abbiamo introdotto la Sottolista di Quire - il modo per creare una sottolista all'interno di un progetto. Avere una lista più personalizzata che rispecchia la lista principale ti aiuta molto a concentrarti su ciò che va fatto e su ciò che è più rilevante per il tuo ambito di lavoro.

Qualche tempo fa abbiamo aggiunto la Cartella per permetterti di organizzare meglio i progetti e navigare con facilità. Puoi creare diverse cartelle all'interno di un'organizzazione e iniziare ad aggiungere progetti a quelle cartelle.

Ora, con l'ultimo aggiornamento, la Sezione si aggiunge al tuo progetto. Puoi pensarla così: un progetto è come un libro, una sottolista è un capitolo, una cartella è la tua collezione di libri e una sezione è come un paragrafo.

La prossima volta che ti troverai in difficoltà con un progetto, prova a scomporlo in sezioni, cartelle e sottoliste più piccole e gestibili. Potrai così concentrarti sui passi che hai davanti e avanzare con costanza verso il tuo obiettivo, invece di sentirti sopraffatto dalla visione d'insieme. Potresti sorprenderti di quanto sia più facile affrontare la tua lista di cose da fare quando è organizzata in un modo che ha senso per te.

Non importa come stai lavorando alle tue attività, prima o poi ti troverai di fronte a un progetto più complesso del previsto. Ma niente paura: segui i nostri consigli e sfrutta al meglio le funzionalità che abbiamo selezionato apposta per te, così rimarrai più produttivo e ti godrai davvero il percorso verso il tuo obiettivo finale.

Per oggi è tutto! C'è qualcosa che vorresti farci sapere? Diccelo nella sezione commenti, siamo tutti orecchie!

Quando le Sezioni sono lo strumento sbagliato?

Tre situazioni in cui le Sezioni aggiungono complicazioni invece di chiarezza.

• Il tuo progetto ha meno di 10 attività. Una lista di attività breve non ha bisogno di raggruppamenti. Il carico cognitivo di scorrere 10 elementi non ordinati è inferiore a quello di decidere a quale sezione appartengono.
• Le attività si spostano abitualmente tra i gruppi. Se dovessi ricategorizzare le attività ogni giorno, le Sezioni diventerebbero un peso da mantenere. Usa invece le Etichette o un campo personalizzato, dato che questi si spostano naturalmente insieme all'attività.
• Membri diversi del team hanno bisogno di raggruppamenti diversi. Le Sezioni valgono per l'intero progetto e sono visibili a tutti. Se il tuo designer vuole vedere le attività per sprint mentre il project manager le vuole vedere per cliente, è un problema da Sottolista, non da Sezioni.

Se nessuna di queste situazioni si applica e il tuo progetto ha più di 15 o 20 attività, le Sezioni renderanno la lista notevolmente più facile da gestire.

Pronto a smontare il tuo muro di attività?

Apri un progetto Quire che si è allungato nel tempo, scegli tre raggruppamenti naturali (fasi, argomenti, clienti) e converti le attività pertinenti in una sezione ciascuno. Nel giro di un pomeriggio la lista ti sembrerà diversa. Le Sezioni sono gratuite in ogni piano di Quire. La pagina dei prezzi illustra cos'altro include ogni livello.