Apresentamos as Secções: Divide e Conquista a Tua Lista de Tarefas

Última atualização: 29 de maio de 2026

Está farto de ter demasiado em cima da mesa e de a sua lista de tarefas simples não ajudar? Precisamos de uma lista de tarefas organizada para nos organizarmos também. Hoje apresentamos as Secções, a forma mais fácil de agrupar a sua lista de tarefas e ter uma visão mais estruturada do seu projeto.

O argumento cognitivo a favor do agrupamento está bem estabelecido. O artigo de George Miller, de 1956, "The Magical Number Seven, Plus or Minus Two" concluiu que a memória de trabalho retém confortavelmente cerca de sete itens distintos de cada vez.

Por isso, uma lista de 50 tarefas parece esmagadora, e a mesma lista dividida em cinco secções de dez parece gerível. A lista não encolheu; foram os blocos que fizeram o trabalho. As secções são a forma de o Quire fazer esse agrupamento dentro de um projeto.

O que são as secções do Quire?

As secções do Quire são uma forma de organizar e agrupar tarefas dentro de um projeto. Assemelham-se a pastas ou categorias, mas têm mais estrutura e flexibilidade.

Cada secção tem o seu próprio conjunto de tarefas, que pode ser gerido independentemente das outras secções. Assim, acompanhar o progresso, atribuir tarefas aos membros da equipa e gerir prazos fica mais fácil. Além disso, o Quire é uma das poucas ferramentas, se não mesmo a primeira, que permite ter uma estrutura hierárquica de secções (secções em vários níveis).

Pode agrupar as suas tarefas por secção na vista Quadro Kanban para uma melhor organização.

Como deve usar as secções?

Naturalmente, o principal uso das secções é dividir as tarefas em diferentes categorias. Em vez de uma lista interminável, passa a ter uma lista mais bem estruturada, que realmente ajuda a fazer as coisas.

Eis alguns exemplos de como usamos as secções no Quire:

1. Agrupar o projeto com base nas fases de trabalho.
2. Usar as secções como cabeçalhos ao pensar em ideias para redação de conteúdos.
3. Agrupar as tarefas que pertencem a um objetivo comum.
4. Dar à secção o nome de um cliente ou de uma empresa e reunir aí todas as tarefas relacionadas.

Pensou noutras utilizações para as secções? Diga-nos na secção de comentários!

Para um guia detalhado sobre como tirar o máximo partido das suas secções, visite o nosso Guia de Secções.

Como organizar melhor com secções, pastas e sublistas?

Num projeto gigante, é muito fácil perdermo-nos na enorme quantidade de tarefas e informação. Pôr tudo numa só lista comprida pode parecer a melhor ideia na altura, mas não o faça.

No Quire, defendemos sempre o poder de dividir um grande objetivo em tarefas e sub-tarefas pequenas e geríveis. Há alguns anos, apresentámos a Sublista do Quire, que permite criar uma sublista dentro de um projeto. Uma lista mais personalizada, que reflete a lista principal, ajuda-o a concentrar-se no que é preciso fazer e no que é mais relevante para o seu âmbito de trabalho.

Há algum tempo, acrescentámos a Pasta para organizar melhor os projetos e facilitar a navegação. Pode criar diferentes pastas numa organização e começar a adicionar projetos a essas pastas.

Agora, com a atualização mais recente, a Secção chega ao seu projeto. Pense assim: um projeto é como um livro, uma sublista é um capítulo, uma pasta é a sua coleção de livros e uma secção é como um parágrafo.

Da próxima vez que tiver dificuldades com um projeto, tente dividi-lo em secções, pastas e sublistas mais pequenas e geríveis. Pode concentrar-se nos passos que tem à frente e avançar de forma constante rumo ao objetivo, em vez de se sentir esmagado pelo quadro geral. Talvez se surpreenda com o quanto é mais fácil enfrentar a sua lista de afazeres quando está organizada de uma forma que faz sentido para si.

Não importa como trabalha as suas tarefas, vai acabar por enfrentar um projeto mais complexo do que esperava. Mas não se preocupe: siga as nossas dicas e aproveite ao máximo as funcionalidades que preparámos para si, para se manter mais produtivo e gostar do caminho até ao objetivo final.

É tudo por hoje! Há alguma coisa que gostasse que soubéssemos? Diga-nos na secção de comentários, somos todos ouvidos!

Quando é que as secções são a ferramenta errada?

Três situações em que as secções trazem mais trabalho do que clareza.

• O seu projeto tem menos de 10 tarefas. Uma lista curta não precisa de agrupamento. A carga cognitiva de percorrer 10 itens sem ordem é menor do que a de decidir a que secção pertencem.
• As tarefas mudam de grupo com frequência. Se tivesse de recategorizar tarefas todos os dias, as secções passariam a ser um fardo de manutenção. Use Tags ou um campo personalizado, que acompanham a tarefa com naturalidade.
• Diferentes membros da equipa precisam de agrupamentos diferentes. As secções aplicam-se a todo o projeto e são visíveis para todos. Se o designer quer ver as tarefas por sprint e o gestor de projeto por cliente, isso é um problema para as sublistas, não para as secções.

Se nada disto se aplica e o seu projeto tem mais de 15 a 20 tarefas, as secções vão tornar a lista visivelmente mais fácil de trabalhar.

Pronto para desfazer o muro de tarefas?

Abra um projeto do Quire que tenha crescido muito, escolha três agrupamentos naturais (fases, temas, clientes) e converta as tarefas relevantes numa secção para cada um. A lista vai parecer diferente numa tarde. As secções são gratuitas em todos os planos do Quire. A página de preços mostra o que mais cada nível inclui.

Perguntas frequentes

O que são as secções do Quire?

As secções agrupam tarefas dentro de um único projeto, de forma semelhante às pastas, mas com mais estrutura. O Quire suporta secções em vários níveis, pelo que uma secção pode conter subsecções, mantendo as listas longas de tarefas fáceis de percorrer.

Qual é a diferença entre secções, pastas e sublistas no Quire?

As secções dividem tarefas dentro de um projeto. As pastas organizam vários projetos numa organização. As sublistas são vistas filtradas e personalizadas para um utilizador. Pense num projeto como um livro, numa pasta como a estante e numa secção como um parágrafo.

Como deve usar as secções no Quire?

Os padrões comuns são agrupar por fase, por tema, por nome de cliente ou como cabeçalhos de conteúdo ao redigir um documento. Escolha o agrupamento que corresponde à forma como a sua equipa realmente pensa o trabalho.

As secções podem ser aninhadas?

Sim, o Quire suporta secções em vários níveis, algo pouco habitual entre ferramentas de gestão de projetos. Uma secção de topo como Marketing pode conter subsecções como Conteúdo, Design e Meios Pagos.

As secções estão disponíveis no plano grátis do Quire?

Sim. As secções estão disponíveis em todos os planos do Quire, incluindo o gratuito, sem necessidade de atualização.