features · Apr 14, 2023
Apresentamos as Secções: Divide e Conquista a Tua Lista de Tarefas
Última atualização: 29 de maio de 2026
As Secções no Quire agrupam tarefas dentro de um projeto, com aninhamento multinível (a parte invulgar para uma ferramenta de gestão de projetos). Diferentes das Pastas (que agrupam projetos) e das Sub-listas (que filtram vistas). Usa-as para dividir uma longa lista de tarefas em blocos fáceis de percorrer por fase, tema ou cliente. Disponíveis em todos os planos, incluindo o Free.
Estás farto de ter demasiadas coisas em cima e a tua simples lista de tarefas não ajuda? Todos precisamos que a nossa lista de tarefas esteja organizada para podermos ser mais produtivos. Hoje temos o prazer de apresentar as Secções, a forma mais fácil de agrupar a tua lista de tarefas e obter uma vista mais estruturada do teu projeto.
O argumento cognitivo para o agrupamento está bem estabelecido.
O artigo de George Miller de 1956, "The Magical Number Seven, Plus or Minus Two", concluiu que a memória de trabalho consegue reter confortavelmente cerca de sete itens discretos de cada vez — razão pela qual uma lista de 50 tarefas parece avassaladora, enquanto a mesma lista dividida em cinco secções de dez parece gerível.
A lista não encolheu; foram os blocos que fizeram o trabalho. As Secções são a forma do Quire fazer essa divisão dentro de um projeto.
O que são as Secções do Quire?
As Secções no Quire são uma forma de organizar e agrupar tarefas dentro de um projeto. São semelhantes a pastas ou categorias, mas com mais estrutura e flexibilidade.
Cada secção tem o seu próprio conjunto de tarefas, que podem ser geridas de forma independente das outras secções. Isto facilita o acompanhamento do progresso, a atribuição de tarefas aos membros da equipa e a gestão de prazos. Além disso, o Quire é uma das poucas ferramentas — senão mesmo a primeira — que permite ter uma estrutura hierárquica para secções (secções de múltiplos níveis).
Podes agrupar as tuas tarefas por Secção na vista de Quadro Kanban para uma melhor organização.
Como se comparam as Secções do Quire com funcionalidades semelhantes noutras ferramentas?
A maioria das ferramentas de gestão de projetos tem alguma forma de agrupar tarefas. As diferenças residem em saber se o agrupamento é uma estrutura real ou apenas uma ordenação simples, e se suporta aninhamento.
| Ferramenta | Funcionalidade de agrupamento | Grupos multinível / aninhados |
|---|---|---|
| Quire | Secções (com hierarquia) | Sim, secções multiníveis |
| Asana | Secções (vista de lista) | Não, as secções são planas |
| ClickUp | Listas / Pastas / Espaços | Sim (hierarquia de pastas profunda) |
| Monday | Grupos num quadro | Não, os grupos são planos |
| Notion | Blocos de alternância / sub-bases de dados | Sim (aninhamento de páginas profundo) |
O padrão é claro: o Asana e o Monday tratam os grupos como uma ordenação simples. O ClickUp e o Notion vão mais fundo, mas de formas diferentes. As secções multiníveis do Quire situam-se no meio-termo — geralmente o formato certo para a organização de tarefas de um projeto (suficientemente profundo para ser útil, suficientemente simples para não nos perdermos).
Como deves utilizar as Secções?
Naturalmente, o principal uso das secções é dividir as tuas tarefas em categorias diferentes. Em vez de uma lista interminável, passas a ter uma lista mais bem estruturada que realmente te ajuda a concluir as coisas.
Aqui ficam alguns exemplos de como utilizamos as Secções no Quire:
- Agrupa o projeto com base nas fases de trabalho.
- Usa as Secções como cabeçalhos ao fazer brainstorming de ideias para escrita de conteúdo.
- Agrupa as tarefas que pertencem a um objetivo comum.
- Dá o nome de um cliente ou empresa à Secção e agrupa todas as tarefas relevantes nessa secção.
Já pensaste noutras formas de utilizar as secções? Diz-nos nos comentários!
Para um guia detalhado sobre como tirar o máximo partido das tuas secções, visita o nosso Guia de Secções.
Como organizar melhor com Secções, Pastas e Sub-listas?
Quando se trabalha num projeto de grande envergadura, é muito fácil perder-se na enorme quantidade de tarefas e informação. Colocar tudo numa lista longa pode parecer a melhor opção naquele momento, mas não é.
No Quire, defendemos sempre o poder de dividir um grande objetivo em tarefas e sub-tarefas pequenas e gerenciáveis. Há alguns anos, apresentámos a Sub-lista do Quire — a forma de criar uma sub-lista dentro de um projeto. Ter uma lista mais personalizada que espelha a lista principal ajuda-te muito a concentrares-te no que precisa de ser feito e no que é mais relevante para o teu âmbito de trabalho.
Há algum tempo, adicionámos a Pasta para que pudesses organizar melhor os projetos e navegar com facilidade. Podes criar pastas diferentes dentro de uma organização e começar a adicionar projetos a essas pastas.
Agora, com a atualização mais recente, a Secção foi adicionada ao teu projeto. Podes pensar desta forma: um projeto é como um livro, uma sub-lista é um capítulo, uma pasta é a tua coleção de livros, e uma secção é como um parágrafo.
Da próxima vez que estiveres a lutar com um projeto, tenta dividi-lo em secções, pastas e sub-listas menores e mais gerenciáveis. Assim podes concentrar-te nos passos imediatos e progredir de forma constante em direção ao teu objetivo, em vez de te sentires sobrecarregado pela visão global. Pode surpreender-te a facilidade com que consegues lidar com a tua lista de tarefas quando está organizada de uma forma que faz sentido para ti.
Independentemente da forma como estás a trabalhar nas tuas tarefas, vais certamente deparar-te com projetos mais complexos do que esperavas. Mas não te preocupes — segue as nossas dicas e tira o máximo partido das funcionalidades que criámos especialmente para ti, para que te mantenhas mais produtivo e chegues a gostar do processo de caminhar em direção ao teu objetivo final.
É tudo por hoje! Há algo que queiras partilhar connosco? Diz-nos nos comentários — estamos todos ouvidos!
Quando é que as Secções não são a ferramenta certa?
Três situações em que as Secções acrescentam complexidade em vez de clareza.
- O teu projeto tem menos de 10 tarefas. Uma lista curta não precisa de agrupamento. O esforço cognitivo de percorrer 10 itens sem ordenação é menor do que o de decidir a que secção cada um pertence.
- As tarefas movem-se frequentemente entre grupos. Se estivesses a recategorizar tarefas todos os dias, as Secções tornam-se um fardo de manutenção. Usa Tags ou um campo personalizado, pois esses acompanham a tarefa naturalmente.
- Diferentes membros da equipa precisam de agrupamentos diferentes. As Secções são visíveis para todos no projeto. Se o teu designer quer ver as tarefas por sprint enquanto o gestor de projeto as quer ver por cliente, isso é um problema de Sub-lista, não de Secções.
Se nenhuma dessas situações se aplica e o teu projeto tem mais de 15 a 20 tarefas, as Secções vão tornar a lista visivelmente mais fácil de trabalhar.
Pronto para acabar com a parede de tarefas?
Abre um projeto do Quire que tenha crescido demasiado, escolhe três agrupamentos naturais (fases, temas, clientes) e converte as tarefas relevantes em secções. A lista vai parecer diferente em poucas horas. As Secções são Free em todos os planos do Quire. A página de preços detalha o que cada nível inclui.
