Apresentando as Seções: Divida e Conquiste sua Lista de Tarefas

Última atualização: 29 de maio de 2026

TL;DR: As Seções no Quire agrupam tarefas dentro de um projeto, com aninhamento em vários níveis (a parte incomum para uma ferramenta de gestão de projetos). Diferente das Pastas (que agrupam projetos) e das Sublistas (que filtram visualizações). Use-as para dividir uma longa lista de tarefas em blocos fáceis de percorrer, por etapa, tema ou cliente. Disponível em todos os planos, inclusive no plano Free.

Você está cansado de ter tantas coisas para fazer e sua lista de tarefas comum não ajuda em nada? Todos nós precisamos que nossa lista de tarefas seja organizada para que possamos ser mais organizados também. Hoje estamos animados em apresentar as Seções, a forma mais fácil de agrupar sua lista de tarefas e obter uma visão mais estruturada do seu projeto.

O argumento cognitivo para o agrupamento é bem estabelecido. O artigo de George Miller de 1956, "The Magical Number Seven, Plus or Minus Two", constatou que a memória de trabalho comporta confortavelmente cerca de sete itens distintos de uma vez, o que explica exatamente por que uma lista de 50 tarefas parece assustadora, enquanto a mesma lista dividida em cinco seções de dez parece administrável. A lista não encolheu; foram os blocos que fizeram o trabalho. As Seções são a forma do Quire de realizar esse agrupamento dentro de um projeto.

O que são as Seções do Quire?

As Seções no Quire são uma forma de organizar e agrupar tarefas dentro de um projeto. Elas são semelhantes a pastas ou categorias, mas oferecem mais estrutura e flexibilidade.

Cada seção possui seu próprio conjunto de tarefas, que podem ser gerenciadas de forma independente das demais seções. Isso facilita o acompanhamento do progresso, a atribuição de tarefas aos membros da equipe e o gerenciamento de prazos. Além disso, o Quire é uma das poucas ferramentas — se não a primeira — que permite uma estrutura hierárquica para seções (seções em vários níveis).

Você pode agrupar suas tarefas por Seção na visualização do Quadro Kanban para uma melhor organização.

Como as Seções do Quire se comparam a recursos semelhantes em outras ferramentas de gestão de projetos?

A maioria das ferramentas de gestão de projetos oferece alguma forma de agrupar tarefas. As diferenças estão em se o agrupamento representa uma estrutura real ou apenas uma ordenação simples, e se ele suporta aninhamento.

O padrão: Asana e Monday tratam os grupos como uma ordenação simples. ClickUp e Notion vão mais fundo, mas de formas diferentes. As seções multinível do Quire ficam no meio-termo, que geralmente é o formato ideal para a organização de tarefas em um projeto (fundo o suficiente para ser útil, raso o suficiente para não se perder).

Como usar as Seções da melhor forma?

É claro que o principal uso das seções é dividir suas tarefas em diferentes categorias. Em vez de uma lista interminável, você terá uma lista mais bem estruturada que realmente ajuda a realizar as coisas.

Veja alguns exemplos de como usamos as Seções no Quire:

1. Agrupar o projeto com base nas etapas de trabalho.
2. Usar as Seções como cabeçalhos ao fazer um brainstorming de ideias para produção de conteúdo.
3. Agrupar as tarefas que pertencem a um objetivo comum.
4. Nomear a Seção com o nome do cliente ou da empresa e agrupar todas as tarefas relevantes sob ela.

Você pensou em outros usos para as seções? Conta pra gente nos comentários!

Para um guia detalhado sobre como aproveitar melhor suas seções, visite nosso Guia de Seções.

Como se organizar melhor com Seções, Pastas e Sublistas?

Ao trabalhar em um projeto de grande porte, é muito fácil se perder na enorme quantidade de tarefas e informações. Colocar tudo em uma lista longa pode parecer a melhor solução no momento, mas não faça isso.

No Quire, sempre enfatizamos o poder de dividir um grande objetivo em tarefas e subtarefas menores e gerenciáveis. Há alguns anos, apresentamos a Sublista do Quire — uma forma de criar uma sublista dentro de um projeto. Ter uma lista mais personalizada que espelha a lista principal ajuda muito a focar no que precisa ser feito e no que é mais relevante para o seu escopo de trabalho.

Mais recentemente, adicionamos a Pasta para ajudar a organizar melhor os projetos e facilitar a navegação. Você pode criar diferentes pastas dentro de uma organização e começar a adicionar projetos a essas pastas.

Agora, com a atualização mais recente, a Seção foi adicionada ao seu projeto. Pense assim: um projeto é como um livro, uma sublista é um capítulo, uma pasta é sua coleção de livros, e uma seção é como um parágrafo.

Da próxima vez que estiver lutando com um projeto, tente dividi-lo em seções, pastas e sublistas menores e mais gerenciáveis. Assim, você pode se concentrar nas etapas à sua frente e avançar constantemente em direção ao seu objetivo, em vez de se sentir sobrecarregado com o quadro geral. Pode ser surpreendente como fica mais fácil lidar com sua lista de afazeres quando ela está organizada de uma forma que faz sentido para você.

Não importa como você está trabalhando em suas tarefas, você certamente vai se deparar com um projeto mais complexo do que o esperado. Mas não se preocupe — aproveite nossas dicas e utilize ao máximo os recursos que criamos especialmente para você, para que você permaneça mais produtivo e realmente aprecie o processo de caminhar em direção ao seu objetivo final.

É isso por hoje! Tem algo que você gostaria de nos contar? Deixe nos comentários, estamos todos ouvindo!

Quando as Seções não são a ferramenta certa?

Três situações em que as Seções geram mais trabalho do que clareza.

• Seu projeto tem menos de 10 tarefas. Uma lista curta de tarefas não precisa de agrupamento. O esforço cognitivo de percorrer 10 itens sem organização é menor do que o de decidir a qual seção eles pertencem.
• As tarefas mudam frequentemente de grupo. Se você estiver recategorizando tarefas todos os dias, as Seções se tornam um fardo de manutenção. Use Tags ou um campo personalizado, pois eles acompanham a tarefa naturalmente.
• Membros diferentes da equipe precisam de agrupamentos diferentes. As Seções são visíveis para toda a equipe do projeto. Se o seu designer quer ver as tarefas por sprint enquanto o gerente de projetos quer vê-las por cliente, isso é um problema de Sublista, não de Seções.

Se nenhuma dessas situações se aplica e seu projeto tem mais de 15 a 20 tarefas, as Seções vão tornar a lista visivelmente mais fácil de trabalhar.

Pronto para acabar com o muro de tarefas?

Abra um projeto no Quire que cresceu demais, escolha três agrupamentos naturais (etapas, temas, clientes) e converta as tarefas relevantes em uma seção cada. A lista vai parecer diferente em questão de horas. As Seções são gratuitas em todos os planos do Quire. A página de preços detalha o que mais cada nível inclui.