Bölümlerle Tanışın: Görev Listenizi Böl ve Yönet

Last updated: May 29, 2026

TL;DR: Quire'daki Bölümler, bir proje içindeki görevleri çok düzeyli iç içe yerleştirmeyle gruplar (PM araçları için sıra dışı olan kısım). Klasörlerden (projeleri gruplayan) ve Alt listelerden (görünümleri filtreleyen) farklıdır. Bunları uzun bir görev listesini aşamaya, konuya ya da müşteriye göre göz gezdirilebilir parçalara bölmek için kullanın. Free dahil her planda kullanılabilir.

Çok fazla işin altında ezildiğiniz ve sade görev listenizin işe yaramadığı oluyor mu? Daha düzenli olabilmek için hepimizin görev listesinin düzenli olmasına ihtiyacı var. Bugün, görev listenizi gruplamanın ve projenizin daha yapılandırılmış bir görünümünü elde etmenin en kolay yolu olan Bölümler'i sizlere sunmaktan heyecan duyuyoruz.

Gruplamanın bilişsel gerekçesi iyi bilinen bir konu. George Miller'ın 1956 tarihli "The Magical Number Seven, Plus or Minus Two" makalesi, çalışma belleğinin bir seferde rahatça yaklaşık yedi ayrı öğeyi tuttuğunu ortaya koymuştu; tam da bu yüzden 50 görevlik bir liste bunaltıcı gelirken, onar görevlik beş bölüme ayrılmış 50 görevlik bir liste yönetilebilir hissettirir. Liste küçülmedi; işi parçalar yaptı. Bölümler, Quire'ın tek bir proje içinde bu parçalamayı yapma yöntemidir.

Quire Bölümleri nedir?

Quire'daki Bölümler, bir proje içindeki görevleri düzenlemenin ve gruplamanın bir yoludur. Klasörlere ya da kategorilere benzerler, ancak daha fazla yapıya ve esnekliğe sahiptirler.

Her bölümün, diğer bölümlerden bağımsız olarak yönetilebilen kendi görev kümesi vardır. Bu, ilerlemeyi izlemeyi, görevleri ekip üyelerine atamayı ve son teslim tarihlerini yönetmeyi kolaylaştırır. Ayrıca Quire, bölümler için hiyerarşik bir yapı (çok düzeyli bölümler) kurmanıza olanak tanıyan ilk olmasa bile çok az araçtan biridir.

Daha iyi bir düzen için görevlerinizi Kanban Panosu görünümünde Bölüm'e göre gruplayabilirsiniz.

Quire'ın Bölümleri, diğer PM araçlarındaki benzer özelliklerle nasıl karşılaştırılır?

Çoğu PM aracının görevleri gruplamak için bir yöntemi vardır. Farklar; gruplamanın gerçek bir yapı mı yoksa düz bir sıralama mı olduğuna ve iç içe yerleştirmeyi destekleyip desteklemediğine iner.

Şablon şöyle: Asana ve Monday grupları düz bir sıralama olarak ele alır. ClickUp ve Notion daha derine iner ama farklı yollarla. Quire'ın çok düzeyli bölümleri ikisinin arasında durur ki bu genellikle proje görevlerini düzenlemek için doğru biçimdir (işe yarayacak kadar derin, içinde kaybolmayacak kadar sığ).

Bölümleri nasıl kullanmalısınız?

Elbette bölümlerin asıl amacı, görevlerinizi farklı kategorilere ayırmaktır. Gelişigüzel bir liste yerine, işleri gerçekten bitirmenize yardımcı olan daha iyi yapılandırılmış bir listeniz olmalı.

İşte Quire'da Bölümleri nasıl kullandığımıza dair bazı örnekler:

1. Projeyi çalışma aşamalarına göre gruplayın.
2. İçerik yazımı için fikir üretirken Bölümleri Başlık olarak kullanın.
3. Ortak bir hedefe ait görevleri gruplayın.
4. Bölümü bir Müşteri Adı ya da Şirket olarak adlandırın ve ilgili tüm görevleri o bölümün altında bir araya getirin.

Bölümler için aklınıza başka kullanım yolları geldi mi? Yorum bölümünde bize bildirin!

Bölümlerinizi en iyi şekilde nasıl kullanacağınıza dair ayrıntılı bir rehber için Bölüm Rehberimizi ziyaret edin.

Bölümler, Klasörler ve Alt liste ile en iyi nasıl düzen kurulur?

Devasa bir proje üzerinde çalışırken, çok sayıda görev ve bilgi içinde kaybolmak çok kolaydır. O an her şeyi tek bir uzun listeye koymak en iyi şey gibi görünebilir, ama yapmayın.

Quire olarak, büyük bir hedefi küçük, yönetilebilir görevlere ve alt görevlere bölmenin gücünü her zaman vurgularız. Birkaç yıl önce, bir proje içinde nasıl alt liste oluşturabileceğinizi gösteren Quire Alt liste'yi tanıtmıştık. Ana listeyi yansıtan daha kişisel bir listeye sahip olmak, neyin yapılması gerektiğine ve çalışma kapsamınızla en alakalı olanın ne olduğuna odaklanmanıza büyük ölçüde yardımcı olur.

Bir süre önce, projeleri daha iyi düzenlemeniz ve kolayca gezinmeniz için Klasör'ü ekledik. Bir organizasyon içinde farklı klasörler oluşturabilir ve o klasörlere projeler eklemeye başlayabilirsiniz.

Şimdi en son güncellemeyle birlikte projenize Bölüm eklendi. Bunu şöyle düşünebilirsiniz: Bir proje bir kitap gibidir, bir alt liste bir bölümdür, bir klasör kitap koleksiyonunuzdur ve bir bölüm bir paragraf gibidir.

Bir sonraki sefer bir projede zorlandığınızda, onu daha küçük, daha yönetilebilir bölümlere, klasörlere ve alt listelere ayırmayı deneyin. Büyük resme bakıp bunalmak yerine, önünüzdeki adımlara odaklanabilir ve hedefinize doğru istikrarlı bir şekilde ilerleyebilirsiniz. Yapılacaklar listenizi size mantıklı gelen bir şekilde düzenlediğinizde, onunla başa çıkmanın ne kadar kolaylaştığına şaşırabilirsiniz.

Görevleriniz üzerinde nasıl çalışırsanız çalışın, er ya da geç düşündüğünüzden daha karmaşık bir projeyle karşılaşacaksınız. Ama merak etmeyin; ipuçlarımızı dikkate alın ve tam da sizin için bir araya getirdiğimiz özellikleri en iyi şekilde kullanın ki daha üretken kalın ve nihai hedefinize doğru yürürken bu süreçten gerçekten keyif alın.

Bugünlük bu kadar! Bilmemizi istediğiniz bir şey var mı? Yorum bölümünde bize bildirin, sizi dinliyoruz!

Bölümler ne zaman yanlış araçtır?

Bölümlerin netlik yerine ek yük getirdiği üç durum.

• Projenizde 10'dan az görev var. Kısa bir görev listesinin gruplamaya ihtiyacı yoktur. Sıralanmamış 10 öğeye göz gezdirmenin bilişsel yükü, bunların hangi bölüme ait olduğuna karar vermenin yükünden daha düşüktür.
• Görevler sürekli gruplar arasında hareket ediyor. Görevleri her gün yeniden kategorize ediyor olacaksanız, Bölümler bir bakım yüküne dönüşür. Bunun yerine Etiketler ya da özel bir alan kullanın, çünkü bunlar görevle birlikte doğal olarak hareket eder.
• Farklı ekip üyelerinin farklı gruplamalara ihtiyacı var. Bölümler proje genelindedir ve herkes tarafından görülebilir. Tasarımcınız görevleri sprint'e göre görmek isterken PM müşteriye göre görmek istiyorsa, bu bir Alt liste sorunudur, bir Bölüm sorunu değil.

Bunların hiçbiri geçerli değilse ve projenizde 15 ila 20'den fazla görev varsa, Bölümler listeyle çalışmayı gözle görülür şekilde kolaylaştıracaktır.

Görev duvarınızı parçalamaya hazır mısınız?

Uzayıp gitmiş bir Quire projesini açın, üç doğal gruplama (aşamalar, konular, müşteriler) seçin ve ilgili görevleri birer bölüme dönüştürün. Liste bir öğleden sonra içinde farklı hissettirecek. Bölümler her Quire planında ücretsizdir. Fiyatlandırma sayfası her katmanın başka neler içerdiğini anlatıyor.