Bölümlerle Tanışın: Görev Listenizi Böl ve Yönet

Son güncelleme: 29 Mayıs 2026

Önünüzde yapılacaklar yığını mı var ve sıradan görev listeniz işe yaramıyor mu? Daha düzenli olabilmemiz için görev listemizin de düzenli olması gerekir. Bugün Bölümler'i duyurmaktan heyecan duyuyoruz: Görev listenizi gruplamanın ve projenizi daha yapılandırılmış görmenin en kolay yolu.

Gruplamanın bilişsel temeli sağlam biçimde ortaya konmuş durumda. George Miller'ın 1956 tarihli "The Magical Number Seven, Plus or Minus Two" makalesi, çalışma belleğinin aynı anda yaklaşık yedi ayrı öğeyi rahatça tutabildiğini gösterdi. 50 görevlik bir liste bu yüzden bunaltıcı gelir; ama on görevlik beş bölüme ayrılmış aynı liste yönetilebilir görünür. Liste küçülmedi; işi parçalar yaptı. Bölümler, Quire'ın tek bir proje içinde bu parçalamayı yapma yöntemidir.

Quire Bölümleri Nedir?

Quire'daki Bölümler, bir proje içindeki görevleri düzenlemenin ve gruplamanın bir yoludur. Klasörlere veya kategorilere benzerler, ancak daha fazla yapı ve esneklik sunarlar.

Her bölümün kendi görev kümesi vardır ve bu görevler diğer bölümlerden bağımsız yönetilebilir. Böylece ilerlemeyi izlemek, görevleri ekip üyelerine atamak ve teslim tarihlerini yönetmek kolaylaşır. Üstelik Quire, bölümler için hiyerarşik yapı (çok seviyeli bölümler) sunan çok az araçtan biri, hatta belki de ilkidir.

Daha iyi bir düzen için görevlerinizi Kanban Panosu görünümünde Bölüme göre gruplayabilirsiniz.

Bölümleri nasıl kullanmalısınız?

Elbette bölümlerin asıl kullanımı, görevlerinizi farklı kategorilere ayırmaktır. Uzun bir alışveriş listesi yerine, işleri bitirmenize gerçekten yardımcı olan, daha iyi yapılandırılmış bir listeniz olmalı.

Quire'da Bölümleri şöyle kullanıyoruz:

1. Projeyi çalışma aşamalarına göre gruplayın.
2. İçerik yazımı için fikir üretirken Bölümleri başlık olarak kullanın.
3. Ortak bir hedefe ait görevleri gruplayın.
4. Bölüme bir müşterinin ya da şirketin adını verin ve ilgili tüm görevleri o bölümün altında toplayın.

Bölümler için aklınıza gelen başka kullanımlar var mı? Yorumlarda bizimle paylaşın!

Bölümlerinizden en iyi şekilde yararlanmanın ayrıntılı rehberi için Bölüm Rehberi'ni ziyaret edin.

Bölümler, Klasörler ve Alt listelerle en iyi nasıl düzen kurulur?

Dev bir proje üzerinde çalışırken görev ve bilgi yığınında kaybolmak çok kolaydır. Her şeyi tek uzun bir listeye koymak o anda en iyi çözüm gibi görünebilir, ama yapmayın.

Quire'da büyük bir hedefi küçük, yönetilebilir görevlere ve alt görevlere bölmenin gücünü hep vurguluyoruz. Birkaç yıl önce Quire Alt listesi'ni sunduk: Bir proje içinde alt liste oluşturabilirsiniz. Ana listeyi yansıtan daha kişisel bir listeye sahip olmak, yapılması gerekene ve iş kapsamınızla en alakalı olana odaklanmanıza çok yardımcı olur.

Bir süre önce de projeleri daha iyi düzenlemeniz ve kolayca gezinmeniz için Klasör ekledik. Tek bir organizasyonda farklı klasörler oluşturup projeleri bu klasörlere ekleyebilirsiniz.

Son güncellemeyle birlikte projenize Bölüm eklendi. Şöyle düşünebilirsiniz: Proje bir kitap, alt liste bir kısım, klasör kitap koleksiyonunuz, bölüm ise bir paragraf gibidir.

Bir projede zorlandığınızda onu daha küçük, yönetilebilir bölümlere, klasörlere ve alt listelere ayırmayı deneyin. Artık önünüzdeki adımlara odaklanabilir, büyük resim sizi bunaltmadan hedefinize doğru istikrarla ilerleyebilirsiniz. Yapılacaklar listenizle başa çıkmanın, size mantıklı gelen bir düzende ne kadar kolaylaştığına şaşırabilirsiniz.

Görevlerinizde nasıl çalışırsanız çalışın, düşündüğünüzden daha karmaşık bir projeyle karşılaşmanız kaçınılmaz. Ama merak etmeyin; ipuçlarımızı alın ve sizin için özenle hazırladığımız özelliklerden en iyi şekilde yararlanın. Böylece daha verimli kalır ve nihai hedefinize doğru yürümekten gerçekten keyif alırsınız.

Bugünlük bu kadar! Bilmemizi istediğiniz bir şey var mı? Yorumlarda yazın, kulağımız sizde!

Bölümler ne zaman doğru araç değildir?

Bölümlerin netlik yerine ek yük getirdiği üç durum.

• Projenizde 10'dan az görev var. Kısa bir görev listesinin gruplanmasına gerek yoktur. 10 öğeyi sırasız taramanın bilişsel yükü, hangi bölüme ait olduklarına karar vermenin yükünden düşüktür.
• Görevler sık sık gruplar arasında taşınıyor. Görevleri her gün yeniden kategorize ediyorsanız Bölümler bakım yüküne dönüşür. Bunun yerine Etiketleri veya özel bir alanı kullanın; bunlar görevle birlikte doğal biçimde taşınır.
• Farklı ekip üyeleri farklı gruplamalara ihtiyaç duyuyor. Bölümler proje geneline uygulanır ve herkes tarafından görülür. Tasarımcınız görevleri sprint'e göre, proje yöneticisi ise müşteriye göre görmek istiyorsa bu bir Alt liste meselesidir, Bölüm meselesi değil.

Bunların hiçbiri geçerli değilse ve projenizde 15-20'den fazla görev varsa, Bölümler listeyle çalışmayı belirgin biçimde kolaylaştırır.

Görev duvarınızı parçalamaya hazır mısınız?

Uzayıp giden bir Quire projesi açın, üç doğal gruplama seçin (aşamalar, konular, müşteriler) ve ilgili görevleri her biri için bir bölüme dönüştürün. Liste daha öğleden sonra bitmeden farklı hissettirecek. Bölümler her Quire planında ücretsizdir. Her planın başka neleri kapsadığını fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Quire'da Bölümler nedir?

Bölümler, tek bir proje içindeki görevleri klasörlere benzer biçimde ama daha yapılandırılmış olarak gruplar. Quire çok seviyeli bölümleri destekler; bir bölüm alt bölümler içerebilir ve uzun görev listeleri taranabilir kalır.

Quire'da Bölümler, Klasörler ve Alt listeler arasındaki fark nedir?

Bölümler, tek bir proje içindeki görevleri böler. Klasörler, bir organizasyondaki birden çok projeyi düzenler. Alt listeler, tek bir kullanıcıya özel filtrelenmiş görünümlerdir. Projeyi bir kitap, klasörü kitaplık, bölümü ise bir paragraf olarak düşünün.

Quire'da Bölümleri nasıl kullanmalısınız?

Yaygın kullanımlar; aşamaya, konuya ya da müşteri adına göre gruplamak veya belge taslağı hazırlarken içerik başlığı olarak kullanmaktır. Ekibinizin işi gerçekte nasıl düşündüğüne uyan gruplamayı seçin.

Bölümler iç içe geçebilir mi?

Evet, Quire çok seviyeli bölümleri destekler ve bu, PM araçları arasında alışılmadık bir özelliktir. Pazarlama gibi üst düzey bir bölüm; İçerik, Tasarım ve Ücretli Medya gibi alt bölümler içerebilir.

Bölümler ücretsiz Quire planında kullanılabilir mi?

Evet. Bölümler, ücretsiz plan dahil her Quire planında kullanılabilir; yükseltme gerekmez.