隆重介紹區段功能：輕鬆分組，征服你的任務清單

最後更新：2026 年 5 月 29 日

工作堆積如山，但普通的任務清單幫不上忙？我們都需要一份井然有序的任務清單，自己才能更有條理。今天，我們很高興推出區段：最簡單的任務清單分組方式，讓你更清楚掌握專案全貌。

分組有助思考，這點早有定論。George Miller 在 1956 年發表的論文〈The Magical Number Seven, Plus or Minus Two〉指出，工作記憶一次大約只能輕鬆記住七個項目。這正是為何 50 項任務的清單令人吃不消，而把同樣 50 項任務分成五個各有十項的區段，就變得容易應付。

清單的長度沒有變，是分組發揮了作用。Quire 的區段，就是在單一專案內為任務分組的方法。

什麼是 Quire 區段？

Quire 的區段是在專案內整理及分組任務的方式。區段類似資料夾或分類，但結構更完整，用起來也更靈活。

每個區段都有自己的任務，可與其他區段分開管理。這讓追蹤進度、指派任務給成員及管理截止日期都變得更容易。此外，Quire 是極少數（甚至可說是首個）支援區段階層結構（多層區段）的工具。

你可以在看板檢視模式中按區段為任務分組，讓整理更清晰。

應該如何使用區段？

區段最主要的用途，當然是把任務劃分成不同類別。與其面對一長串雜亂的清單，不如建立一份結構分明、真正幫你完成工作的清單。

以下是我們在 Quire 使用區段的幾個例子：

1. 按工作階段為專案分組。
2. 構思內容寫作的點子時，以區段作標題。
3. 把屬於同一目標的任務歸為一組。
4. 以客戶或公司名稱命名區段，把所有相關任務集中在該區段下。

你還想到區段的其他用法嗎？歡迎在留言區告訴我們！

想了解如何善用區段，請參閱我們的區段指南。

如何善用區段、資料夾和子清單來整理工作？

處理龐大的專案時，很容易迷失在大量的任務和資料之中。把所有東西放進一份長長的清單，當下看似最省事，但還是別這樣做。

在 Quire，我們一直強調把大目標拆解成細小、易於管理的任務和子任務。幾年前，我們推出了 Quire 子清單，讓你在專案內建立子清單。子清單是與主清單互相對應的個人化清單，有助你專注於待辦事項，以及與自己工作範圍最相關的內容。

不久前，我們加入了資料夾，讓你更妥善地整理專案，也更方便瀏覽。你可以在同一個組織內建立不同的資料夾，再把專案加進去。

在最新的更新中，專案新增了區段。你可以這樣理解：專案好比一本書，子清單是其中一個章節，資料夾是你的藏書，而區段就像一個段落。

下次處理專案感到吃力時，試試把它拆成較小、較易管理的區段、資料夾和子清單。你可以專注於眼前的步驟，穩步邁向目標，而不是被全局壓得喘不過氣。當待辦清單按你覺得合理的方式整理好，你可能會驚訝原來處理起來輕鬆得多。

無論你如何處理任務，都難免遇上比預期更複雜的專案。不用擔心，參考我們的建議，善用我們專為你設計的功能，你就能保持高效，並真正享受邁向最終目標的過程。

今天就分享到這裏！你有什麼想讓我們知道的嗎？歡迎在留言區告訴我們，我們樂意傾聽！

什麼情況下區段並不合用？

以下三種情況，區段只會增加負擔，而不是讓工作更清晰。

• 你的專案任務少於 10 項。 短短的任務清單不需要分組。瀏覽 10 項未分類的任務，所費的心力比決定它們屬於哪個區段還要少。
• 任務經常在不同組別之間移動。 如果你每天都要重新分類任務，區段就會變成維護上的負擔。請改用標籤或自訂欄位，因為它們會自然地跟著任務走。
• 不同成員需要不同的分組方式。 區段是整個專案通用的，所有人都看得到。如果設計師想按衝刺查看任務，而專案經理想按客戶查看，那是子清單要解決的問題，並非區段的問題。

如果以上情況都不適用，而你的專案有超過 15 至 20 項任務，區段會讓清單明顯更易處理。

準備好拆解你的任務牆了嗎？

打開一個已經變得很長的 Quire 專案，挑選三種自然的分組方式（階段、主題、客戶），再把相關任務各自歸入一個區段。用不了一個下午，你就會感受到清單的轉變。所有 Quire 方案都可免費使用區段。各個級別還包含哪些功能，請參閱價格頁面。

常見問題

Quire 的區段是什麼？

區段可在單一專案內為任務分組，類似資料夾，但結構更完整。Quire 支援多層區段，一個區段可包含子區段，讓冗長的任務清單一目了然。

Quire 的區段、資料夾和子清單有什麼分別？

區段用來劃分單一專案內的任務。資料夾用來整理組織內的多個專案。子清單是為個別使用者提供的個人化篩選檢視。你可以把專案想像成一本書，資料夾是書架，區段則是一個段落。

在 Quire 應該如何使用區段？

常見做法包括按階段、主題或客戶名稱分組，或在撰寫文件時用作內容標題。選擇最符合團隊實際思考方式的分組即可。

區段可以巢狀嵌套嗎？

可以，Quire 支援多層區段，這在專案管理工具中相當罕見。像「Marketing」這樣的頂層區段，可包含「Content」、「Design」和「Paid Media」等子區段。

Quire 的免費方案可以使用區段嗎？

可以。包括免費方案在內，所有 Quire 方案均可使用區段，無需升級。