隆重介紹區段功能：輕鬆分組，征服你的任務清單

最後更新：2026 年 5 月 29 日

TL;DR：Quire 的區段功能可在專案內將任務分組，支援多層嵌套（這在專案管理工具中相當少見）。與資料夾（整理專案）及子清單（篩選視圖）不同。可用於按階段、主題或客戶將冗長的任務清單分解成易於瀏覽的區塊。所有方案均可使用，包括免費版。

你是否常常感到任務繁多、無從下手，舊有的任務清單根本幫不上忙？要保持高效，任務清單的整理至關重要。今天，我們興奮地正式推出區段功能——將你的任務清單分組、打造更有條理的專案視圖，從此變得輕而易舉。

分組對認知效率的好處早有研究支持。George Miller 於 1956 年發表的論文《神奇數字七，加減二》發現，人類的工作記憶每次大約只能舒適地處理七個獨立項目，這正是為何一份 50 個任務的清單讓人不知所措，而同樣的清單分成五個各含十個任務的區段後，卻頓時感覺可以掌控。清單的數量沒有變，變的是分組帶來的清晰感。區段正是 Quire 在單一專案內實現這種分組效果的方式。

Quire 的區段是什麼？

Quire 的區段是在專案內整理和分組任務的一種方式，類似於資料夾或分類，但結構更完整、彈性更高。

每個區段都有自己的一組任務，可以獨立管理，不受其他區段影響。這讓你更容易追蹤進度、分配任務給成員，以及管理截止日期。此外，Quire 是極少數（甚至可能是第一個）支援區段層級結構（多層區段）的工具。

你可以在看板檢視模式中按區段將任務分組，讓整理工作更有條理。

Quire 的區段與其他專案管理工具的類似功能相比如何？

大多數專案管理工具都有某種任務分組方式，差異在於這種分組是真正的結構層次，還是僅僅是平面排序，以及是否支援嵌套。

規律如下：Asana 和 Monday 將分組視為平面排序；ClickUp 和 Notion 雖然支援更深層次，但方式各有不同。Quire 的多層區段介於兩者之間，通常正是專案任務整理所需的理想形態——深度足以發揮作用，又不至於讓人迷失其中。

如何善用區段？

當然，區段最主要的用途是將任務分成不同類別。與其面對一份雜亂無章的長清單，不如建立一個結構清晰、真正幫助你完成工作的清單。

以下是我們在 Quire 內部使用區段的一些方式：

1. 按工作階段對專案進行分組。
2. 在腦力激盪或內容撰寫時，以區段作為標題。
3. 將屬於同一目標的任務歸為一組。
4. 以客戶名稱或公司命名區段，將所有相關任務集中在同一區段下。

你還想到其他使用區段的方式嗎？歡迎在留言區告訴我們！

如需詳細了解如何善用區段，請參閱我們的區段使用指南。

如何善用區段、資料夾和子清單來整理工作？

面對龐大的專案，在海量的任務和資訊中迷失方向實在太容易了。把所有東西塞進一份長清單看似省事，但這樣做只會讓情況更糟。

在 Quire，我們一直強調將大目標分解為小而可管理的任務和子任務的重要性。幾年前，我們推出了 Quire 子清單——讓你可以在專案內建立子清單。個人化的子清單與主清單相互映照，能幫助你專注於當下需要完成的事，以及與自己工作範圍最相關的任務。

稍早，我們加入了資料夾功能，讓你更輕鬆地整理專案和進行導航。你可以在同一個組織內建立不同的資料夾，再將專案分別加入各個資料夾中。

而在最新的更新中，區段正式加入你的專案工具箱。可以這樣理解：專案是一本書，子清單是其中的章節，資料夾是你的藏書，而區段則是書中的段落。

下次當你在專案中感到不知所措時，試著將它分解成更小、更易管理的區段、資料夾和子清單。你將能夠專注於眼前的每一個步驟，穩步邁向目標，而不是被宏觀大局所壓倒。當待辦清單以符合你思維方式的結構呈現時，你或許會驚訝地發現，原來完成任務可以如此輕鬆。

無論你以何種方式處理任務，總會遇到比預期更複雜的專案。但別擔心，善用我們為你精心準備的功能和技巧，你將能保持高效，甚至享受朝著最終目標前進的過程。

今天就分享到這裡！有什麼想告訴我們的嗎？歡迎在留言區留言，我們洗耳恭聽！

什麼情況下區段並非最佳選擇？

以下三種情況下，使用區段反而會增加負擔，而非帶來清晰感。

• 專案的任務不足十個。 清單很短就不需要分組。瀏覽十個未排序的項目，認知負擔遠低於思考每個項目應歸屬哪個區段。
• 任務頻繁在不同分組之間移動。 若你每天都需要重新分類任務，區段只會成為維護的負擔。建議改用標籤或自訂欄位，因為它們會自然地跟隨任務移動。
• 不同成員需要不同的分組方式。 區段是整個專案共用的，所有人都能看到。如果設計師想按衝刺週期查看任務，而專案經理想按客戶查看，這是子清單要解決的問題，而不是區段的用途。

如果以上情況都不適用，而你的專案有超過十五至二十個任務，區段將能明顯提升清單的可讀性。

準備好打破你的任務牆了嗎？

打開一個任務越來越多的 Quire 專案，選出三個自然的分組方式（階段、主題、客戶），然後將相關任務各自轉換為一個區段。只需半天時間，整個清單的感覺就會煥然一新。區段功能在所有 Quire 方案中均免費提供。定價頁面列出了各方案的其他功能詳情。