Abschnitte einführen: Teile und herrsche über deine Aufgabenliste

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

TL;DR: Abschnitte in Quire gruppieren Aufgaben innerhalb eines Projekts – mit mehrstufiger Verschachtelung (das Ungewöhnliche für ein PM-Tool). Anders als Ordner (die Projekte gruppieren) und Unterlisten (die Ansichten filtern). Nutze sie, um eine lange Aufgabenliste in übersichtliche Blöcke nach Phase, Thema oder Kunde zu unterteilen. In jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen.

Hast du das Gefühl, zu viel auf dem Teller zu haben, und deine einfache Aufgabenliste hilft dir nicht weiter? Wir alle brauchen eine gut organisierte Aufgabenliste, um selbst strukturierter arbeiten zu können. Heute freuen wir uns, Abschnitte vorzustellen – die einfachste Möglichkeit, deine Aufgabenliste zu gliedern und eine übersichtlichere Ansicht deines Projekts zu erhalten.

Der kognitive Nutzen von Gruppierungen ist gut belegt. George Millers Aufsatz von 1956 „The Magical Number Seven, Plus or Minus Two" zeigte, dass das Arbeitsgedächtnis bequem etwa sieben einzelne Elemente gleichzeitig aufnehmen kann – genau deshalb wirkt eine Liste mit 50 Aufgaben überwältigend, während dieselbe Liste, aufgeteilt in fünf Abschnitte à zehn Aufgaben, handhabbar erscheint. Die Liste ist nicht kürzer geworden; die Blöcke erledigen die Arbeit. Abschnitte sind Quires Weg, dieses Aufteilen innerhalb eines Projekts umzusetzen.

Was sind Quire-Abschnitte?

Abschnitte in Quire sind eine Möglichkeit, Aufgaben innerhalb eines Projekts zu organisieren und zu gruppieren. Sie ähneln Ordnern oder Kategorien, bieten aber mehr Struktur und Flexibilität.

Jeder Abschnitt verfügt über eigene Aufgaben, die unabhängig von anderen Abschnitten verwaltet werden können. Das erleichtert die Fortschrittsverfolgung, die Aufgabenzuweisung an Teammitglieder und die Verwaltung von Fristen. Außerdem ist Quire eines der wenigen – wenn nicht sogar das erste – Tools, das eine hierarchische Struktur für Abschnitte ermöglicht (mehrstufige Abschnitte).

Du kannst deine Aufgaben im Kanban Board nach Abschnitt gruppieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

Wie schneiden Quires Abschnitte im Vergleich zu ähnlichen Funktionen anderer PM-Tools ab?

Die meisten Projektmanagement-Tools bieten irgendeine Möglichkeit, Aufgaben zu gruppieren. Die Unterschiede liegen darin, ob die Gruppierung echte Struktur darstellt oder nur eine flache Sortierung ist – und ob Verschachtelung unterstützt wird.

Das Muster: Asana und Monday behandeln Gruppen als flache Sortierung. ClickUp und Notion gehen tiefer, aber auf unterschiedliche Weise. Quires mehrstufige Abschnitte liegen dazwischen – was in der Regel die richtige Form für die Aufgabenorganisation in Projekten ist (tief genug, um nützlich zu sein, flach genug, um nicht den Überblick zu verlieren).

Wie solltest du Abschnitte einsetzen?

Natürlich besteht der Hauptzweck von Abschnitten darin, deine Aufgaben in verschiedene Kategorien aufzuteilen. Statt einer endlosen Liste erhältst du eine gut strukturierte Übersicht, die dir wirklich dabei hilft, Dinge zu erledigen.

Hier sind einige Beispiele, wie wir Abschnitte bei Quire einsetzen:

1. Das Projekt nach Arbeitsphasen gruppieren.
2. Abschnitte als Überschriften beim Brainstorming für Content-Texte verwenden.
3. Aufgaben, die einem gemeinsamen Ziel dienen, zusammenfassen.
4. Den Abschnitt nach einem Kunden- oder Firmennamen benennen und alle relevanten Aufgaben darunter bündeln.

Hast du noch andere Verwendungsmöglichkeiten für Abschnitte entdeckt? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Eine ausführliche Anleitung zur optimalen Nutzung von Abschnitten findest du in unserem Leitfaden für Abschnitte.

Wie organisiert man am besten mit Abschnitten, Ordnern und Unterlisten?

Bei einem umfangreichen Projekt verliert man leicht den Überblick über die Vielzahl an Aufgaben und Informationen. Alles in eine lange Liste zu packen mag im ersten Moment sinnvoll erscheinen – aber davon raten wir ab.

Bei Quire betonen wir stets die Stärke darin, ein großes Ziel in kleine, handhabbare Aufgaben und Unteraufgaben aufzuteilen. Vor einigen Jahren haben wir Quire Unterliste eingeführt – eine Möglichkeit, eine Unterliste innerhalb eines Projekts zu erstellen. Eine personalisierte Liste, die die Hauptliste widerspiegelt, hilft dir sehr dabei, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Fokus auf das zu legen, was für deinen Arbeitsbereich am relevantesten ist.

Etwas später haben wir Ordner hinzugefügt, um Projekte besser zu organisieren und die Navigation zu vereinfachen. Du kannst verschiedene Ordner innerhalb einer Organisation erstellen und Projekte diesen Ordnern hinzufügen.

Mit dem neuesten Update kommt nun Abschnitt zu deinem Projekt hinzu. Stell dir das so vor: Ein Projekt ist wie ein Buch, eine Unterliste ist ein Kapitel, ein Ordner ist deine Büchersammlung, und ein Abschnitt ist wie ein Absatz.

Wenn du das nächste Mal mit einem Projekt kämpfst, versuche es in kleinere, handhabbare Abschnitte, Ordner und Unterlisten aufzuteilen. So kannst du dich auf die nächsten Schritte konzentrieren und stetig Fortschritte in Richtung deines Ziels machen – statt vom großen Ganzen überwältigt zu werden. Du wirst überrascht sein, wie viel einfacher es ist, deine To-do-Liste anzugehen, wenn sie auf eine Weise organisiert ist, die für dich Sinn ergibt.

Egal wie du an deinen Aufgaben arbeitest – früher oder später wirst du auf ein komplexeres Projekt stoßen als erwartet. Aber keine Sorge: Nutze unsere Tipps und setze die Funktionen ein, die wir speziell für dich zusammengestellt haben, damit du produktiver bleibst und den Weg zu deinem Ziel tatsächlich genießen kannst.

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Wann sind Abschnitte das falsche Werkzeug?

Drei Situationen, in denen Abschnitte eher Aufwand als Übersichtlichkeit erzeugen.

• Dein Projekt hat weniger als 10 Aufgaben. Eine kurze Aufgabenliste braucht keine Gruppierung. Die kognitive Last, 10 unsortierte Elemente zu erfassen, ist geringer als die Last, zu entscheiden, in welchen Abschnitt sie gehören.
• Aufgaben wechseln regelmäßig zwischen den Gruppen. Wenn du Aufgaben täglich neu kategorisieren müsstest, werden Abschnitte zur Wartungslast. Verwende stattdessen Tags oder ein benutzerdefiniertes Feld – diese wandern auf natürliche Weise mit der Aufgabe mit.
• Verschiedene Teammitglieder benötigen unterschiedliche Gruppierungen. Abschnitte sind projektweite und für alle sichtbar. Wenn dein Designer Aufgaben nach Sprint sehen möchte, während der PM sie nach Kunde sortieren will, ist das ein Unterlisten-Problem – kein Abschnitte-Problem.

Wenn keine dieser Situationen zutrifft und dein Projekt mehr als 15 bis 20 Aufgaben umfasst, werden Abschnitte die Liste spürbar leichter handhabbar machen.

Bereit, deine Aufgabenwand aufzubrechen?

Öffne ein Quire-Projekt, das zu lang geworden ist, wähle drei natürliche Gruppierungen (Phasen, Themen, Kunden) und wandle die relevanten Aufgaben jeweils in einen Abschnitt um. Die Liste wird sich schon nach einem Nachmittag anders anfühlen. Abschnitte sind in jedem Quire-Plan kostenlos enthalten. Die Preisseite gibt Auskunft darüber, was jedes Tier sonst noch beinhaltet.