Abschnitte einführen: Teile und herrsche über deine Aufgabenliste

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

Hast du zu viel auf dem Teller, und deine schlichte Aufgabenliste hilft dir dabei nicht weiter? Wir alle brauchen eine übersichtliche Aufgabenliste, um selbst besser organisiert zu sein. Heute stellen wir Abschnitte vor: die einfachste Möglichkeit, deine Aufgabenliste zu gruppieren und dein Projekt strukturierter zu überblicken.

Dass Gruppieren das Denken entlastet, ist gut belegt. George Millers Aufsatz „The Magical Number Seven, Plus or Minus Two" von 1956 zeigte, dass das Arbeitsgedächtnis bequem etwa sieben einzelne Elemente gleichzeitig hält. Genau deshalb wirkt eine Liste mit 50 Aufgaben erdrückend, während 50 Aufgaben in fünf Abschnitten à zehn gut machbar erscheinen.

Die Liste ist nicht kürzer geworden; die Blöcke haben die Arbeit erledigt. Abschnitte sind Quires Art, innerhalb eines Projekts solche Blöcke zu bilden.

Was sind Quire-Abschnitte?

Abschnitte in Quire dienen dazu, Aufgaben innerhalb eines Projekts zu organisieren und zu gruppieren. Sie ähneln Ordnern oder Kategorien, bieten aber mehr Struktur und Flexibilität.

Jeder Abschnitt hat seine eigenen Aufgaben, die sich unabhängig von anderen Abschnitten verwalten lassen. So behältst du Fortschritt, Zuweisungen an Teammitglieder und Fristen leichter im Blick.

Dazu kommt: Quire ist eines der wenigen Tools, wenn nicht sogar das erste, das eine hierarchische Struktur für Abschnitte (mehrstufige Abschnitte) bietet.

Du kannst deine Aufgaben in der Kanban-Board-Ansicht nach Abschnitten gruppieren, für noch mehr Ordnung.

Wie solltest du Abschnitte nutzen?

Natürlich teilst du mit Abschnitten vor allem deine Aufgaben in verschiedene Kategorien ein. Statt einer endlosen Einkaufsliste bekommst du eine gut strukturierte Liste, die dir wirklich hilft, Dinge zu erledigen.

So nutzen wir Abschnitte bei Quire:

1. Das Projekt nach Arbeitsphasen gruppieren.
2. Abschnitte als Überschriften nutzen, wenn du Ideen für Texte sammelst.
3. Aufgaben bündeln, die zu einem gemeinsamen Ziel gehören.
4. Den Abschnitt nach einem Kunden oder Unternehmen benennen und alle passenden Aufgaben darunter sammeln.

Fallen dir noch andere Einsatzmöglichkeiten für Abschnitte ein? Schreib es uns in die Kommentare!

Eine ausführliche Anleitung, wie du Abschnitte am besten einsetzt, findest du in unserem Leitfaden zu Abschnitten.

Wie organisierst du am besten mit Abschnitten, Ordnern und Unterlisten?

Bei einem Mammutprojekt verliert man sich leicht in der Masse an Aufgaben und Informationen. Alles in eine lange Liste zu packen, wirkt im ersten Moment vielleicht am einfachsten. Tu es trotzdem nicht.

Bei Quire betonen wir immer wieder, wie wirkungsvoll es ist, ein großes Ziel in kleine, überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben zu zerlegen. Vor einigen Jahren haben wir Quire-Unterlisten eingeführt: Damit legst du innerhalb eines Projekts eine Unterliste an.

Eine persönlichere Liste, die die Hauptliste spiegelt, hilft dir, dich auf das zu konzentrieren, was ansteht und für deinen Arbeitsbereich am wichtigsten ist.

Vor einiger Zeit kamen Ordner dazu, damit du Projekte besser organisieren und leichter finden kannst. Du kannst in einer Organisation verschiedene Ordner anlegen und Projekte hineinziehen.

Mit dem neuesten Update bekommt dein Projekt nun Abschnitte. Stell es dir so vor: Ein Projekt ist wie ein Buch, eine Unterliste ist ein Kapitel, ein Ordner ist deine Büchersammlung und ein Abschnitt ist wie ein Absatz.

Wenn du beim nächsten Mal mit einem Projekt ringst, zerlege es in kleinere, überschaubare Abschnitte, Ordner und Unterlisten. So konzentrierst du dich auf die Schritte direkt vor dir und kommst Stück für Stück deinem Ziel näher, statt dich vom großen Ganzen erschlagen zu fühlen.

Du wirst vielleicht überrascht sein, wie viel leichter sich deine To-do-Liste abarbeiten lässt, wenn sie so geordnet ist, dass sie für dich Sinn ergibt.

Egal, wie du deine Aufgaben angehst: Irgendwann steht ein komplexeres Projekt vor dir, als du gedacht hättest. Kein Problem. Nutze unsere Tipps und die Funktionen, die wir extra für dich entwickelt haben, damit du produktiv bleibst und den Weg zu deinem Ziel sogar genießt.

Das war's für heute! Möchtest du uns etwas mitteilen? Schreib es in die Kommentare, wir hören zu!

Wann sind Abschnitte das falsche Werkzeug?

Drei Situationen, in denen Abschnitte mehr Aufwand als Klarheit bringen.

• Dein Projekt hat weniger als 10 Aufgaben. Eine kurze Aufgabenliste braucht keine Gruppierung. Zehn unsortierte Einträge zu überblicken, kostet weniger Denkaufwand als zu entscheiden, in welchen Abschnitt sie gehören.
• Aufgaben wandern ständig zwischen den Gruppen. Wenn du täglich neu einsortieren müsstest, werden Abschnitte zur Pflegelast. Nimm stattdessen Tags oder ein benutzerdefiniertes Feld, denn die wandern ganz natürlich mit der Aufgabe mit.
• Verschiedene Teammitglieder brauchen unterschiedliche Gruppierungen. Abschnitte gelten für das ganze Projekt und sind für alle sichtbar. Will deine Designerin Aufgaben nach Sprint sehen, der PM aber nach Kunde, ist das ein Fall für Unterlisten, nicht für Abschnitte.

Trifft nichts davon zu und hat dein Projekt mehr als 15 bis 20 Aufgaben, machen Abschnitte die Liste spürbar leichter bedienbar.

Bereit, deine Aufgabenwand aufzubrechen?

Öffne ein Quire-Projekt, das lang geworden ist, wähle drei natürliche Gruppierungen (Phasen, Themen, Kunden) und wandle die passenden Aufgaben jeweils in einen Abschnitt um. Schon nach einem Nachmittag fühlt sich die Liste anders an.

Abschnitte sind in jedem Quire-Plan kostenlos. Auf der Preisseite siehst du, was die einzelnen Stufen sonst noch enthalten.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Abschnitte in Quire?

Abschnitte gruppieren Aufgaben innerhalb eines Projekts, ähnlich wie Ordner, aber mit mehr Struktur. Quire unterstützt mehrstufige Abschnitte, ein Abschnitt kann also Unterabschnitte enthalten, sodass lange Aufgabenlisten übersichtlich bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen Abschnitten, Ordnern und Unterlisten in Quire?

Abschnitte teilen Aufgaben innerhalb eines Projekts auf. Ordner organisieren Projekte in einer Organisation. Unterlisten sind personalisierte, gefilterte Ansichten für eine Person. Stell dir ein Projekt als Buch vor, einen Ordner als Bücherregal und einen Abschnitt als Absatz.

Wie solltest du Abschnitte in Quire nutzen?

Gängige Muster sind die Gruppierung nach Phase, nach Thema, nach Kundenname oder als Überschriften, wenn du ein Dokument entwirfst. Wähle die Gruppierung, die dazu passt, wie dein Team tatsächlich über die Arbeit denkt.

Lassen sich Abschnitte verschachteln?

Ja, Quire unterstützt mehrstufige Abschnitte, was unter PM-Tools selten ist. Ein Abschnitt auf oberster Ebene wie Marketing kann Unterabschnitte wie Content, Design und Paid Media enthalten.

Sind Abschnitte im kostenlosen Quire-Plan verfügbar?

Ja. Abschnitte sind in jedem Quire-Plan verfügbar, auch kostenlos, ganz ohne Upgrade.