Встречайте разделы: разделяй и властвуй над списком задач

Последнее обновление: 29 мая 2026 г.

Дел невпроворот, а обычный список задач совсем не помогает? Всем нам нужен упорядоченный список задач, чтобы и самим работать организованнее. Сегодня мы рады представить разделы — самый простой способ сгруппировать список задач и получить более структурированный обзор проекта.

Польза группировки давно доказана когнитивной наукой. В статье Джорджа Миллера 1956 года «Магическое число семь плюс-минус два» показано, что рабочая память комфортно удерживает около семи отдельных элементов одновременно. Именно поэтому список из 50 задач пугает, а те же 50 задач в пяти разделах по десять кажутся вполне посильными. Список не сократился — всю работу сделала разбивка на блоки. Разделы — это способ Quire делать такую разбивку внутри одного проекта.

Что такое разделы в Quire?

Разделы в Quire — это способ упорядочить и сгруппировать задачи внутри проекта. Они похожи на папки или категории, но дают больше структуры и гибкости.

В каждом разделе есть собственный набор задач, которым можно управлять независимо от других разделов. Так проще отслеживать прогресс, назначать задачи участникам команды и следить за сроками. К тому же Quire — один из немногих инструментов (если не первый), где разделы можно выстраивать в иерархию (многоуровневые разделы).

Для большего порядка группируйте задачи по разделам в представлении «Доска Канбан».

Как лучше использовать разделы?

Конечно, главное назначение разделов — распределить задачи по категориям. Вместо бесконечного перечня у вас будет четко структурированный список, который действительно помогает доводить дела до конца.

Вот как разделы используем мы в Quire:

1. Группируем проект по этапам работы.
2. Используем разделы как заголовки, когда накидываем идеи для текстов.
3. Объединяем задачи, относящиеся к общей цели.
4. Называем раздел именем клиента или компании и собираем в нем все связанные задачи.

Придумали, как еще можно использовать разделы? Расскажите нам в комментариях!

Подробнее о том, как извлечь максимум из разделов, читайте в нашем руководстве по разделам.

Как лучше организовать работу с помощью разделов, папок и подсписков?

В масштабном проекте очень легко утонуть в огромном количестве задач и информации. Свалить все в один длинный список может показаться лучшим решением на тот момент, но не стоит.

В Quire мы всегда подчеркиваем, как важно разбивать большую цель на небольшие, посильные задачи и подзадачи. Пару лет назад мы представили подсписки Quire — возможность создать подсписок внутри проекта. Персональный список, отражающий основной, помогает сосредоточиться на том, что нужно сделать, и на том, что важнее всего для вашей зоны ответственности.

Чуть позже мы добавили папки, чтобы удобнее упорядочивать проекты и быстрее между ними перемещаться. Внутри одной организации можно создать несколько папок и добавлять в них проекты.

А с последним обновлением в проекте появились разделы. Представьте это так: проект — это книга, подсписок — глава, папка — ваша книжная коллекция, а раздел — абзац.

Когда в следующий раз проект покажется неподъемным, попробуйте разбить его на небольшие, понятные разделы, папки и подсписки. Тогда вы сможете сосредоточиться на ближайших шагах и уверенно продвигаться к цели, а не теряться перед общей картиной. Возможно, вы удивитесь, насколько легче браться за список дел, когда он устроен понятным для вас образом.

Как бы вы ни работали над задачами, рано или поздно вам попадется проект сложнее, чем казалось. Но не переживайте: воспользуйтесь нашими советами и функциями, которые мы создали специально для вас, чтобы оставаться продуктивными и получать удовольствие от пути к цели.

На сегодня все! Хотите чем-то поделиться? Напишите в комментариях — мы внимательно слушаем!

Когда разделы — не лучший выбор?

Есть три ситуации, в которых разделы скорее добавляют лишней работы, чем ясности.

• В проекте меньше 10 задач. Короткому списку группировка не нужна. Просмотреть 10 несортированных пунктов проще, чем решать, к какому разделу отнести каждый.
• Задачи постоянно переходят из группы в группу. Если вам пришлось бы ежедневно перекладывать задачи, поддерживать разделы станет обузой. Лучше используйте метки или настраиваемое поле — они естественным образом остаются с задачей.
• Разным участникам команды нужны разные группировки. Разделы действуют на весь проект и видны всем. Если дизайнер хочет видеть задачи по спринтам, а менеджер проекта — по клиентам, это задача для подсписков, а не для разделов.

Если ничего из этого к вам не относится, а в проекте больше 15–20 задач, разделы заметно упростят работу со списком.

Готовы разобрать стену задач?

Откройте разросшийся проект в Quire, выберите три естественные группировки (этапы, темы, клиенты) и превратите соответствующие задачи в отдельные разделы. Уже к вечеру список будет восприниматься иначе. Разделы бесплатны во всех тарифах Quire. На странице с ценами описано, что еще входит в каждый тариф.

Часто задаваемые вопросы

Что такое разделы в Quire?

Разделы группируют задачи внутри одного проекта — как папки, но с более четкой структурой. Quire поддерживает многоуровневые разделы, поэтому раздел может содержать подразделы, и даже длинные списки задач легко просматриваются.

Чем разделы отличаются от папок и подсписков в Quire?

Разделы делят задачи внутри одного проекта. Папки упорядочивают несколько проектов в организации. Подсписки — это персональные отфильтрованные представления для одного пользователя. Представьте, что проект — это книга, папка — книжная полка, а раздел — абзац.

Как лучше использовать разделы в Quire?

Обычно задачи группируют по этапам, темам, именам клиентов или используют разделы как заголовки при работе над документом. Выбирайте ту группировку, которая соответствует тому, как ваша команда на самом деле думает о работе.

Можно ли вкладывать разделы друг в друга?

Да, Quire поддерживает многоуровневые разделы, что редко встречается среди инструментов управления проектами. Раздел верхнего уровня, например «Маркетинг», может содержать подразделы «Контент», «Дизайн» и «Платная реклама».

Доступны ли разделы в бесплатном тарифе в Quire?

Да. Разделы доступны во всех тарифах Quire, включая бесплатный тариф, и переходить на другой тариф не нужно.