隆重推出區段：化整為零，輕鬆搞定任務清單

最後更新：2026 年 5 月 29 日

手上的事情太多，傳統的任務清單卻幫不上忙？清單有條理，我們做起事來才會更有條理。今天我們很高興推出區段，這是為任務清單分組、讓專案結構一目了然的最簡單方法。

分組的認知依據早已確立。George Miller 在 1956 年發表的論文〈神奇的數字 7±2〉發現，工作記憶一次大約只能輕鬆容納七個獨立項目。這正是為什麼 50 項任務的清單讓人喘不過氣，而分成五個區段、每段十項的同一份清單卻顯得游刃有餘。清單並沒有變短，是分塊發揮了作用。區段就是 Quire 在單一專案內進行分塊的方式。

Quire 的區段是什麼？

Quire 的區段是在專案內整理和分組任務的方式。它類似資料夾或分類，但結構更完整、彈性也更大。

每個區段都有自己的一組任務，可以獨立於其他區段管理。這讓追蹤進度、將任務指派給團隊成員以及管理截止日期都更加輕鬆。此外，Quire 就算不是第一個，也是極少數能讓區段採用階層式結構（多層區段）的工具。

你可以在看板檢視模式中依區段為任務分組，讓整理更有條理。

該如何運用區段？

當然，區段最主要的用途就是把任務分門別類。與其面對一長串雜亂清單，不如擁有一份結構清楚、真正幫你把事情做完的清單。

以下是我們在 Quire 內部運用區段的幾個例子：

1. 依工作階段為專案分組。
2. 在發想內容寫作點子時，把區段當作標題。
3. 將屬於同一目標的任務歸在一起。
4. 以客戶名稱或公司名稱命名區段，並把所有相關任務集中在該區段下。

你還想到區段的其他用法嗎？歡迎在留言區告訴我們！

想了解如何充分運用區段，請參閱我們的區段指南。

如何善用區段、資料夾和子清單來整理工作？

處理大型專案時，很容易迷失在大量的任務和資訊之中。當下把所有東西塞進一份長清單似乎是最省事的做法，但千萬別這麼做。

在 Quire，我們一向強調把大目標拆解成小而可行的任務和子任務。幾年前，我們推出了 Quire 子清單，讓你能在專案內建立子清單。擁有一份與主清單同步的個人化清單，能大幅幫助你專注於該做的事，以及與你工作範疇最相關的內容。

不久前，我們新增了資料夾，讓你更有條理地整理專案、輕鬆切換瀏覽。你可以在一個組織內建立多個資料夾，並開始把專案加入其中。

現在，最新的更新為你的專案加入了區段。你可以這樣理解：專案就像一本書，子清單是一個章節，資料夾是你的藏書，而區段就像一個段落。

下次被專案搞得焦頭爛額時，試著把它拆成更小、更好掌握的區段、資料夾和子清單。這樣你就能專注於眼前的步驟，穩步朝目標前進，而不會被全局壓得喘不過氣。當待辦清單以你能理解的方式整理好時，你可能會驚訝於處理起來竟然輕鬆這麼多。

無論你如何處理任務，總會遇到比預期更複雜的專案。但別擔心，參考我們的建議，善用我們為你精心打造的功能，你就能保持高效，並真正享受朝最終目標邁進的過程。

今天就分享到這裡！有什麼想讓我們知道的嗎？歡迎在留言區告訴我們，我們洗耳恭聽！

什麼情況下區段不是最適合的工具？

以下三種情況，區段帶來的負擔會大於清晰度。

• 你的專案少於 10 項任務。 簡短的任務清單不需要分組。直接瀏覽 10 個未分類項目的認知負擔，比決定它們該歸到哪個區段還低。
• 任務經常在不同分組間移動。 如果你每天都得重新分類任務，區段就會變成維護負擔。這時改用標籤或自訂欄位，因為它們會自然地跟著任務走。
• 不同團隊成員需要不同的分組方式。 區段是整個專案共用、所有人都看得到的。如果設計師想依衝刺查看任務，而 PM 想依客戶查看，那是子清單該解決的問題，而不是區段。

如果以上都不適用，而你的專案又超過 15 到 20 項任務，區段會讓清單明顯好用許多。

準備好拆掉你的任務高牆了嗎？

打開一個已經變得冗長的 Quire 專案，挑出三種自然的分組方式（階段、主題、客戶），再把相關任務各自轉成一個區段。不出一個下午，清單就會煥然一新。Quire 的每個方案都能免費使用區段。想了解各方案還包含哪些功能，請參閱價格頁面。

常見問題

Quire 的區段是什麼？

區段可在單一專案內為任務分組，類似資料夾，但結構更完整。Quire 支援多層區段，讓一個區段底下還能有子區段，長長的任務清單也能一眼掃過。

Quire 的區段、資料夾和子清單有什麼不同？

區段劃分單一專案內的任務；資料夾整理組織內的多個專案；子清單則是專為單一使用者打造的個人化篩選檢視。你可以把專案想成一本書，資料夾是書架，區段則是段落。

在 Quire 中該如何運用區段？

常見做法包括依階段、主題、客戶名稱分組，或在撰寫文件時把區段當作內容標題。選擇最符合團隊實際思考工作方式的分組即可。

區段可以巢狀嵌套嗎？

可以，Quire 支援多層區段，這在專案管理工具中相當少見。像「行銷」這樣的頂層區段，可以包含「內容」、「設計」和「付費媒體」等子區段。

Quire 的免費方案可以使用區段嗎？

可以。Quire 的每個方案都能使用區段，包括免費方案，不需要升級。