features · Apr 14, 2023
全新區段功能：輕鬆拆解任務清單，各個擊破
最後更新：2026 年 5 月 29 日
TL;DR：Quire 的區段功能可在專案內將任務分組，並支援多層巢狀結構（這在專案管理工具中並不常見）。與資料夾（分組專案）和子清單（篩選檢視）不同。可用於依階段、主題或客戶將冗長的任務清單拆解為易讀的區塊。所有方案均可使用，包含 Free 方案。
你是否曾被龐大的工作量壓得喘不過氣，偏偏那份平鋪直敘的任務清單完全幫不上忙？我們都需要一份條理清晰的任務清單，才能讓自己的工作更有組織。今天，我們很高興正式推出區段功能——將你的任務清單分組、為專案建立更清晰架構的最簡單方式。
分組的認知效益早有充分研究佐證。喬治·米勒 1956 年發表的論文〈神奇的數字七，加減二〉指出，工作記憶一次大約只能舒適地處理七個獨立項目，這也正是為什麼一份有 50 個任務的清單令人不知所措，而同樣 50 個任務分成五個各含十項的區段卻感覺易於掌握。清單本身並沒有縮短，是分組發揮了作用。區段就是 Quire 在單一專案內實現分組的方式。
什麼是 Quire 區段？
Quire 的區段是一種在專案內整理與分組任務的方式，類似於資料夾或分類，但結構更完整、彈性更高。
每個區段都有自己的一組任務，可獨立管理，讓追蹤進度、指派任務給成員、管理截止日期都更加輕鬆。此外，Quire 是極少數（甚至可以說是第一個）支援區段階層結構（多層區段）的工具。
在看板檢視模式中，你可以依區段分組任務，讓整體組織更加清晰。
Quire 區段與其他專案管理工具的同類功能相比如何？
大多數專案管理工具都有某種分組任務的方式，差異在於這種分組是真正的結構層次，還是僅僅是扁平排序，以及是否支援巢狀嵌套。
| 工具 | 任務分組功能 | 多層 / 巢狀分組 |
|---|---|---|
| Quire | 區段（具階層結構） | 是，支援多層區段 |
| Asana | 區段（清單檢視） | 否，區段為扁平結構 |
| ClickUp | 清單 / 資料夾 / 空間 | 是（深層資料夾階層） |
| Monday | 看板上的群組 | 否，群組為扁平結構 |
| Notion | 折疊區塊 / 子資料庫 | 是（深層頁面巢狀） |
規律如下：Asana 和 Monday 將分組視為扁平排序；ClickUp 和 Notion 支援更深的層次，但方式各異。Quire 的多層區段介於兩者之間，通常正好符合專案任務組織所需的形態——深度足以實用，又不至於令人迷失。
如何善用區段？
當然，區段最主要的用途就是將任務劃分成不同類別。與其面對一份雜亂無章的落落長清單，不如建立一份條理清晰、真正幫助你推進工作的結構化清單。
以下是我們在 Quire 內部使用區段的幾種方式：
- 依工作階段將專案分組。
- 在腦力激盪內容寫作點子時，將區段作為標題使用。
- 將具有共同目標的任務歸為一組。
- 以客戶名稱或公司名稱命名區段，將所有相關任務集中在該區段下。
你是否想到了其他使用區段的方法？歡迎在留言區告訴我們！
如需了解如何充分運用區段功能的詳細指南，請參閱我們的 區段使用指南。
如何善用區段、資料夾與子清單來整理工作？
面對龐大的專案時，很容易迷失在海量的任務與資訊之中。把所有事情塞進一份冗長清單看似簡便，但這並不是好辦法。
在 Quire，我們始終強調將大目標拆解為小而可執行的任務與子任務的重要性。幾年前，我們推出了 Quire 子清單——讓你可以在專案內建立子清單。擁有一份與主清單對應的個人化清單，能幫助你更專注於當下需要完成的事項，以及與自己工作範疇最相關的內容。
稍早，我們新增了資料夾功能，讓你能更輕鬆地整理專案並快速導覽。你可以在單一組織內建立不同的資料夾，並將專案加入其中。
而最新的更新帶來了區段功能。你可以這樣理解：一個專案就像一本書，子清單是其中的章節，資料夾是你的藏書，而區段就像是書中的段落。
下次當你面對一個棘手的專案時，試著將它拆解成更小、更易管理的區段、資料夾與子清單。如此一來，你便能專注於眼前的每一步，穩健地向目標前進，而不是被宏大的全貌壓垮。當任務清單以符合你思維的方式整理好之後，你或許會驚訝地發現，原來一切可以這麼好處理。
無論你以何種方式推進任務，總會遇到比預期更複雜的專案。不過別擔心，善用我們為你精心設計的功能與建議，讓你在邁向最終目標的過程中保持高效，甚至享受其中。
今天就到這裡！有什麼想告訴我們的嗎？歡迎在留言區分享，我們洗耳恭聽！
哪些情況下區段反而不適合？
以下三種情況，使用區段只會增加負擔而非帶來清晰。
- 專案任務少於 10 個。 短小的任務清單不需要分組。瀏覽 10 個未排序項目的認知負荷，遠低於決定每項任務該放入哪個區段的負擔。
- 任務經常在不同分組之間移動。 如果你每天都要重新分類任務，區段就會變成維護包袱。改用標籤或自訂欄位更為合適，因為它們會自然地跟著任務移動。
- 不同成員需要不同的分組方式。 區段是全專案可見的，所有人共享。如果你的設計師想依衝刺週期查看任務，而專案經理想依客戶查看，這是子清單要解決的問題，而不是區段。
如果以上情況都不適用，且你的專案任務超過 15 到 20 個，那麼區段就能讓清單明顯更易於操作。
準備好打破你的任務牆了嗎？
打開一個已經越來越長的 Quire 專案，挑選三個自然的分組方式（階段、主題、客戶），然後將相關任務各自轉換為一個區段。只需半天時間，你就會感受到截然不同的清單體驗。區段在所有 Quire 方案中均免費使用。如需了解各方案的其他功能，請參閱定價頁面。
