features · Apr 14, 2023
區段功能正式登場：把任務清單拆解成可征服的小塊
最後更新：2026 年 5 月 29 日
TL;DR：Quire 的區段讓你在專案內將任務分組，支援多層巢狀結構（這在專案管理工具中相當少見）。與資料夾（用於分組專案）和子清單（用於篩選檢視）有所不同。可依階段、主題或客戶將冗長的任務清單拆解成一目了然的小塊。所有方案（含 Free）皆可使用。
任務堆積如山、清單毫無頭緒，你是否也深有同感？要讓自己有條不紊，前提是任務清單本身就得井井有條。今天我們很高興正式推出區段功能——最簡單的任務分組方式，讓你的專案結構更清晰一目了然。
分組有助於認知的說法早有研究佐證。喬治·米勒 1956 年的論文《神奇數字七，加減二》發現，工作記憶在同一時間大約只能舒適地處理七個獨立項目——這正是為什麼 50 個任務的清單令人不知所措，但把同樣 50 個任務分成五個區段、每段十項，卻讓人感覺游刃有餘。清單的內容沒有變少，是分塊的方式發揮了作用。區段就是 Quire 在單一專案內實現這種分塊的方式。
什麼是 Quire 區段？
Quire 的區段是在專案內整理與分組任務的方式，類似資料夾或分類，但結構更清晰、彈性更高。
每個區段有自己的任務集合，可以獨立管理，讓追蹤進度、指派任務給成員、掌握截止日期都更輕鬆。此外，Quire 是極少數（甚至可能是第一個）支援區段階層結構（多層區段）的工具。
你可以在看板檢視模式中依區段分組任務，讓整理更有條理。
Quire 區段與其他專案管理工具的類似功能有何不同？
大多數專案管理工具都有任務分組的方式，差異在於：分組是真正的結構，還是只是平面排序？是否支援巢狀？
| 工具 | 任務分組功能 | 多層 / 巢狀分組 |
|---|---|---|
| Quire | 區段（含階層） | 是，支援多層區段 |
| Asana | 區段（清單檢視） | 否，區段為平面結構 |
| ClickUp | 清單 / 資料夾 / Space | 是（深層資料夾階層） |
| Monday | 看板上的群組 | 否，群組為平面結構 |
| Notion | 折疊區塊 / 子資料庫 | 是（深層頁面巢狀） |
規律很明顯：Asana 和 Monday 的分組只是平面排序；ClickUp 和 Notion 支援更深的層次，但方式各異。Quire 的多層區段介於兩者之間，通常最符合專案任務整理的需求——深度足以實用，又不至於迷失在層層結構中。
區段應該怎麼用？
當然，區段最主要的用途是把任務劃分成不同類別。與其列出一張雜亂的清單，不如整理成結構清晰、真正幫助你完成工作的列表。
以下是我們在 Quire 內部使用區段的幾種方式：
- 依工作階段分組專案。
- 在腦力激盪內容寫作點子時，用區段作為標題。
- 將屬於共同目標的任務歸為同一組。
- 以客戶或公司名稱命名區段，將所有相關任務集中在該區段下。
你還想到了其他用法嗎？歡迎在留言區告訴我們！
若想深入了解如何善用區段，歡迎參閱我們的區段使用指南。
如何善用區段、資料夾與子清單來整理工作？
面對龐大的專案時，很容易迷失在海量的任務與資訊之中。把所有東西塞進一張長清單看似省事，但其實幫倒忙。
在 Quire，我們一直強調將大目標拆解成小而可執行的任務與子任務的威力。幾年前，我們推出了 Quire 子清單——讓你在專案內建立個人化的子清單。有了這份映照主清單的專屬列表，你能更專注於當下該做的事，聚焦在自己工作範疇內最重要的項目。
稍早，我們又新增了資料夾功能，讓你更輕鬆地整理專案、方便導航。你可以在同一個組織內建立不同的資料夾，再將各個專案加入對應的資料夾。
現在，最新更新帶來了區段，讓你的專案更有層次。不妨這樣想像：專案是一本書，子清單是某一章節，資料夾是你的書架，區段則是書中的段落。
下次面對棘手的專案時，試著把它拆解成更小、更容易掌握的區段、資料夾和子清單。你會發現，與其被宏大的全局壓垮，不如專注於眼前的每一步，一步一步穩健地邁向目標。當清單以符合你思維的方式整理好，你會驚訝地發現待辦事項其實沒那麼難搞定。
無論你的工作方式如何，總會遇到比預期更複雜的專案。但別擔心，善用我們為你精心準備的功能與技巧，你不只能保持高效，甚至能真正享受一步步走向最終目標的過程。
今天就分享到這裡！有什麼想讓我們知道的嗎？歡迎在留言區告訴我們，我們洗耳恭聽！
什麼情況下區段反而不適合？
以下三種情況，使用區段只會增加負擔而非帶來清晰。
- 專案的任務少於 10 個。 短清單不需要分組。掃描 10 個未分組的項目，認知負擔遠低於決定每個任務該放哪個區段。
- 任務頻繁在組別之間移動。 如果你每天都要重新分類任務，區段就會變成維護負擔。這種情況下，改用標籤或自訂欄位更合適，因為它們會跟著任務走。
- 不同成員需要不同的分組方式。 區段是專案層級的設定，所有人都看得到。如果設計師想依衝刺週期檢視任務，而專案經理想依客戶檢視，這是子清單該解決的問題，不是區段的用武之地。
如果上述情況都不適用，而你的專案有超過 15 到 20 個任務，區段就能讓清單明顯更好用。
準備好拆解你的任務牆了嗎？
打開一個任務越來越多的 Quire 專案，選出三個自然的分組方式（階段、主題、客戶），把相關任務轉換成各自的區段。不出半天，整份清單的感覺就會截然不同。區段功能在所有 Quire 方案中均免費提供。定價頁面有各方案的詳細說明。
