Como mudar do Todoist para o Quire sem complicações

Última atualização: 11 de agosto de 2026

Gosta do Todoist. É assim que isto costuma começar. A interface é limpa, a lista diária dá gosto de riscar e, durante muito tempo, fez exatamente o que precisava. Depois o trabalho cresceu, ou apareceu um colega, ou um projeto deu origem a doze sub-tarefas que já não queriam viver numa lista plana. E aqui está, a ler sobre como mudar.

O Todoist é, de facto, uma das melhores aplicações de listas de tarefas, com milhões de utilizadores a prová-lo. Para quem trabalha sozinho e só regista lembretes, pode ser tudo de que precisa.

Vem de outra aplicação de listas de tarefas? Veja o nosso guia de alternativas ao Wunderlist para uma migração do mesmo género.

O atrito surge quando uma lista pessoal se torna um verdadeiro projeto, com pessoas, prazos que dependem uns dos outros e uma estrutura mais parecida com uma árvore do que com uma linha.

Há uma razão para as listas planas chegarem a um limite. Segundo o artigo de George Miller de 1956, The Magical Number Seven, Plus or Minus Two, a memória de trabalho retém apenas cerca de sete itens de cada vez.

Por isso, uma lista plana de oitenta tarefas parece ruído, enquanto uma lista aninhada parece um plano. O Quire foi construído em torno desse aninhamento. Mudar para lá preserva o trabalho que já fez e dá-lhe espaço para ramificar.

"Adoro como é fácil de usar. Adoro todas as funcionalidades, criadas com o único propósito de o ajudar a alcançar os seus objetivos! Gosto muito da simplicidade do Quire, que me permite esboçar as minhas ideias de forma poderosa e criar planos organizados que me ajudam a concretizar grandes projetos!"

-- Peter S., Head of Product Design, começou a usar o Quire há 2 anos

Porquê mudar do Todoist para o Quire?

A resposta honesta é que não tem de mudar, até ter. O Todoist e o Quire resolvem problemas parecidos, mas diferentes. O Todoist é um gestor de tarefas pessoal, brilhante no registo e na revisão diária. O Quire é uma ferramenta de projetos que, por acaso, também acolhe muito bem a sua lista pessoal.

A linha divisória é a estrutura e as pessoas. No momento em que a sua lista de «comprar leite, escrever à Sara, acabar a apresentação» passa a incluir «acabar a apresentação, que precisa de três diapositivos, que precisam cada um de dados de dois colegas», deixou o território das listas planas. Isso é uma árvore, e as árvores são o que o Quire mostra de forma nativa.

Há três coisas que costumam levar as pessoas a mudar:

1. Precisa de profundidade. O Quire aninha as tarefas tão fundo quanto o trabalho exigir, e as sub-tarefas ficam ligadas à tarefa principal em todas as vistas. Chega de fingir hierarquia com indentação ou etiquetas.
2. Precisa de outras pessoas. O Quire é colaborativo por defeito. Atribui tarefas, segue-as, comenta e acompanha o progresso sem ninguém ter de enviar uma captura de ecrã para o Slack.
3. Precisa de mais do que uma lista. As mesmas tarefas aparecem como Quadro Kanban, Cronograma e Tabela. Não reconstrói o seu projeto para mudar a forma como o vê.

Se nada disto se parece com a sua semana, fique onde está. Se duas das três coisas lhe soam familiares, continue a ler.

Está a considerar mais opções além destas duas? O nosso guia do melhor software de gestão de tarefas cobre o mercado mais alargado antes de se decidir.

Como migrar do Todoist para o Quire em três passos?

Se viveu no Todoist durante anos, a mudança custa. A boa notícia é que a migração é rápida, simples e sem dor. Veja como trazer os seus dados.

1. Exporte os seus dados do Todoist para um ficheiro JSON (guarde como ficheiro JSON a partir do navegador). Se não tem uma conta Todoist Premium, use esta ferramenta de código aberto gratuita para exportar um ficheiro JSON do Todoist.

   

2. Crie um novo projeto no Quire.

   

3. Clique no menu pendente junto ao nome do seu novo projeto e importe o ficheiro JSON descomprimido.

   

É só isto. Os seus projetos do Todoist estão agora no Quire, com toda a estrutura, prontos para retomar exatamente onde ficou.

Todos os projetos do Todoist serão importados para um único projeto do Quire. Pode usar a funcionalidade de transferência para o dividir em diferentes projetos e organizações.

A importação dos seus dados e a lista de tarefas aninhada do Quire estão disponíveis em todos os planos do Quire, incluindo o gratuito. A página de preços explica o que cada nível acrescenta.

O que pode fazer no Quire que não pode no Todoist?

Depois de as suas tarefas estarem lá dentro, abre-se um novo leque de possibilidades. Veja onde a maioria dos antigos utilizadores do Todoist passa a primeira semana.

Decomponha o trabalho sem limites. Um lançamento torna-se uma tarefa principal. Por baixo ficam «design», «texto» e «QA», e por baixo destas as tarefas concretas. Recolha os ramos em que não está a mexer e a lista de oitenta itens encolhe para as cinco coisas que importam hoje.

Ponha as pessoas certas nas tarefas certas. Atribua a um colega, adicione seguidores que querem atualizações e deixe os comentários na tarefa, em vez de num e-mail perdido. O trabalho e a conversa sobre o trabalho ficam no mesmo sítio.

Veja o mesmo projeto de três maneiras. Passe para o Quadro Kanban quando estiver a executar o trabalho, para o Cronograma quando o estiver a agendar e para a lista quando o estiver a planear. Os mesmos dados, sem reconstruir nada.

Registe depressa, organize depois. O Quire mantém a rapidez de uma aplicação de listas para o registo. Despeja tudo lá para dentro e depois arrasta para dar forma, quando a cabeça acompanhar. (Sim, é aqui que admitimos que também adoramos riscar caixas. Não somos de pedra.)

Relacionado: The Eisenhower Matrix, for People Whose Entire Day Feels Urgent. Vale a pena espreitar se o verdadeiro problema é priorizar a lista, e não apenas a sua forma.

Pronto para arrancar com o seu projeto e continuar onde ficou?

Nunca queremos que se sinta de fora, por isso aqui ficam alguns recursos para configurar a sua conta do Quire.

• Tutorial da lista de tarefas hierárquica única do Quire
• Tutorial do Quadro Kanban do Quire
• Tutorial do Cronograma do Quire
• Como adicionar as suas tarefas e sub-tarefas
• Truques de topo para voltar a pôr a sua produtividade em grande

Exporte o seu JSON do Todoist, crie um projeto no Quire e importe-o. Dê-lhe dez minutos com uma lista real, não de teste, e veja o que acontece quando a sua lista plana finalmente pode ganhar ramificações. Diga-nos qual foi a sua primeira impressão nos comentários ou envie-nos um tweet para @quire_io.

Perguntas frequentes

Como se muda do Todoist para o Quire?

Exporte os seus dados do Todoist em JSON, crie um projeto no Quire e importe o ficheiro a partir do menu pendente do projeto. A estrutura das suas tarefas chega intacta.

É possível importar dados do Todoist para o Quire gratuitamente?

Sim. A importação funciona em todos os planos, incluindo o gratuito. Não é preciso nenhum upgrade só para migrar.

O que consegue o Quire fazer que o Todoist não faz?

Hierarquia aninhada profunda, colaboração real em equipa e um Quadro Kanban e um Cronograma sobre as mesmas tarefas.

As minhas sub-tarefas continuam organizadas depois de importar?

As suas tarefas são importadas para um único projeto do Quire com a hierarquia intacta, e pode dividi-las ou movê-las mais tarde com a funcionalidade de transferência.

O Quire funciona offline como o Todoist?

Sim. O Quire funciona 100% offline e sincroniza as alterações às suas tarefas e projetos quando voltar a ligar-se.