features · Jan 27, 2021

如何輕鬆由 Todoist 轉用 Quire

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Todoist 替代方案

最後更新:2026 年 8 月 11 日

TL;DR

由 Todoist 轉用 Quire 只需三步:將 Todoist 資料匯出為 JSON、建立 Quire 專案,再匯入檔案。你的任務結構會完整保留。之後 Quire 還為你加入巢狀層級、團隊協作、看板檢視模式和時間軸。所有方案均可免費匯入。

你喜歡 Todoist,通常故事就是由這裏開始。介面簡潔,每天勾選清單令人滿足,在很長一段時間裏,它完全切合你的需要。後來工作越來越多,或者有同事加入,又或者某個專案長出十二項子任務,再也不想以平面清單的形式存在。於是你就來到這裏,看看如何轉換。

Todoist 確實是最出色的待辦清單應用程式之一,擁有數以百萬計的用戶為證。對於獨自管理提醒事項的人來說,可能已經完全足夠。

由其他待辦清單應用程式轉過來?請參閱我們的 Wunderlist 替代方案指南,同樣有轉移教學。

當個人清單變成真正的專案,涉及多人協作、互相依賴的期限,而且結構更像一棵樹而非一條線時,摩擦就出現了。

平面清單遇上瓶頸是有原因的。根據 George Miller 於 1956 年發表的論文 The Magical Number Seven, Plus or Minus Two,工作記憶一次只能容納約七個項目。所以八十項任務的平面清單只覺雜亂,巢狀清單卻像一份計劃。

Quire 正是圍繞這種巢狀結構而設計。轉用 Quire 可以保留你已完成的工作,並讓它有空間延伸分支。

「我喜歡它容易上手,也喜歡所有功能都是為了幫助你達成目標而設計!我真的很欣賞 Quire 的簡潔,讓我可以有力地梳理想法,建立井然有序的計劃,完成大型專案!」

-- Peter S.,產品設計主管,使用 Quire 已 2 年

最高評價的專案管理平台,獲 2,400 多位 Quire 用戶評為 4.7 星

為何由 Todoist 轉用 Quire?

老實說,你毋須轉用,直至有需要為止。Todoist 和 Quire 解決的問題有重疊,但並不相同。Todoist 是個人任務管理工具,擅長快速記錄和每日回顧。Quire 是專案工具,同樣能輕鬆容納你的個人清單。

分界線在於結構和人。當你的「買牛奶、電郵給 Sara、完成簡報」清單,變成「完成簡報,需要三張投影片,每張都要兩位同事提供數據」,你就已經離開平面清單的範疇。那是一棵樹,而樹狀結構正是 Quire 原生支援的。

以下三種情況,最容易令人轉用:

  1. 你需要深度。 Quire 讓任務按工作實際需要層層巢狀,子任務在每種檢視模式下都會附屬於上層任務。毋須再靠縮排或標籤假裝層級。
  2. 你需要其他人。 Quire 預設就是多人協作。你可以指派任務、追蹤進度、留言討論、查看進度,毋須有人將截圖貼到 Slack。
  3. 你需要清單以外的檢視。 同一批任務可以顯示為看板檢視模式、時間軸和表格。毋須重建專案,就能轉換查看方式。

如果以上都不像你這星期的情況,留在原處就好。如果三項中有兩項說中你,請繼續閱讀。

想比較更多工具?我們的最佳任務管理軟件指南,在你作決定前涵蓋更廣闊的市場。

如何分三步由 Todoist 轉移到 Quire?

如果你多年來一直使用 Todoist,轉變會令人不安。好消息是轉移過程快捷、簡單、毫無痛苦。以下是轉移資料的方法。

  1. 將 Todoist 的資料匯出為 JSON 檔案(在瀏覽器中另存為 JSON 檔案)。如果你沒有 Todoist Premium 帳戶,可以使用這個免費的開源工具,從 Todoist 匯出 JSON 檔案。

    Todoist 匯出

  2. 在 Quire 建立新專案。

    示範如何為 Todoist 轉移在 Quire 建立新專案的畫面截圖

  3. 點擊新專案名稱旁的下拉選單,匯入未壓縮的 JSON 檔案。

    示範將 Todoist JSON 檔案上載到 Quire 的匯入對話框截圖

完成了。你的 Todoist 專案連同結構已經在 Quire 裏,可以直接接續工作。

Todoist 的所有專案會匯入同一個 Quire 專案。你可以使用轉移功能,將它拆分為不同的專案和組織。

匯入資料和使用 Quire 的巢狀任務清單,在所有 Quire 方案均可使用,包括免費方案。各方案的額外功能,請參閱價格頁面。

在 Quire 可以做到哪些 Todoist 做不到的事?

任務匯入後,新的可能性就會打開。以下是大部分前 Todoist 用戶第一個星期的常用功能。

無限層拆解工作。 一次發佈可以是上層任務,下面有「設計」、「文案」和「品質測試」,再下面才是真正的待辦事項。將暫時不用處理的分支收起,八十項的清單就縮減為今天最重要的五件事。

將合適的人放在合適的任務上。 指派同事,加入想接收更新的關注者,讓留言留在任務上,而非埋沒在電郵串中。工作和相關討論都集中在同一處。

用三種方式查看同一個專案。 執行工作時切換到看板檢視模式,安排時間時用時間軸,規劃時用清單。數據相同,毋須重建。

先快速記錄,稍後再整理。 Quire 保留待辦應用程式快速記錄的速度。你先將所有事情倒進去,待頭腦清晰後再拖曳整理。(沒錯,這正是我們承認自己也愛勾選方格的地方。我們也不是鐵石心腸。)

相關閱讀:The Eisenhower Matrix, for People Whose Entire Day Feels Urgent — 如果真正的問題是清單的優先次序,而非結構,值得一看。

準備好啟動專案,接續你的工作嗎?

我們不想你感到被冷落,所以準備了一些資源,協助你設定 Quire 帳戶。

匯出你的 Todoist JSON,建立 Quire 專案,然後匯入。用一份真正的清單,而非測試清單,試用十分鐘,看看平面清單終於可以長出分支時會發生甚麼事。歡迎在留言區分享你的第一印象,或在 Twitter 上 @@quire_io 告訴我們。

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常見問題

如何由 Todoist 轉用 Quire?

將 Todoist 資料匯出為 JSON,建立 Quire 專案,再從專案下拉選單匯入檔案。你的任務結構會完整保留。

可以免費將 Todoist 資料匯入 Quire 嗎?

可以。所有方案均可匯入,包括免費方案。轉移資料毋須升級。

Quire 有哪些 Todoist 做不到的功能?

深層巢狀層級、真正的團隊協作,以及為同一批任務提供看板檢視模式和時間軸。

匯入後我的子任務仍然井然有序嗎?

你的任務會匯入同一個 Quire 專案,層級結構完整保留,日後亦可用轉移功能拆分或移動。

Quire 可以像 Todoist 一樣離線使用嗎?

可以。Quire 可 100% 離線使用,重新連線後會同步你對任務和專案的更改。

Vicky Pham
Growth Marketer by day, Bibliophile by night.