Cómo pasar de Todoist a Quire sin complicaciones

Última actualización: 11 de agosto de 2026

Te gusta Todoist. Así suele empezar todo. La interfaz es limpia, marcar la lista del día da gusto y durante mucho tiempo hizo justo lo que necesitabas. Luego el trabajo creció, o apareció un compañero, o un proyecto echó doce subtareas que ya no querían vivir en una lista plana. Y aquí estás, leyendo sobre cómo cambiar.

Todoist es, sin duda, una de las mejores apps de listas de tareas, con millones de usuarios que lo demuestran. Para una persona que lleva sus recordatorios por su cuenta, puede ser todo lo que necesite.

¿Vienes de otra app de listas de tareas? Consulta nuestra guía de alternativas a Wunderlist para hacer el mismo tipo de migración.

La fricción aparece cuando una lista personal se convierte en un proyecto de verdad, con personas, plazos que dependen unos de otros y una estructura más de árbol que de línea.

Hay una razón por la que las listas planas se topan con un muro. Según el artículo de George Miller de 1956, The Magical Number Seven, Plus or Minus Two, la memoria de trabajo retiene solo unos siete elementos a la vez.

Por eso una lista plana de ochenta tareas se siente como ruido, mientras que una anidada se siente como un plan. Quire está construido en torno a esa anidación. Al cambiar, conservas el trabajo ya hecho y le das espacio para ramificarse.

"Me encanta lo fácil que es de usar. ¡Me encantan todas las funciones, creadas con el único propósito de ayudarte a alcanzar tus metas! Me gusta mucho la sencillez de Quire, que me permite esbozar mis ideas con fuerza y crear planes organizados que me ayudan a sacar adelante grandes proyectos."

-- Peter S., director de Diseño de Producto, usa Quire desde hace 2 años

¿Por qué pasar de Todoist a Quire?

La respuesta sincera es que no tienes por qué hacerlo, hasta que sí. Todoist y Quire resuelven problemas parecidos pero distintos. Todoist es un gestor de tareas personal brillante para capturar y revisar el día. Quire es una herramienta de proyectos que además se siente igual de cómoda con tu lista personal.

La línea divisoria son la estructura y las personas. Cuando tu lista de «comprar leche, escribir a Sara, terminar la presentación» empieza a incluir «terminar la presentación, que necesita tres diapositivas, y cada una necesita datos de dos compañeros», ya saliste del territorio de la lista plana. Eso es un árbol, y los árboles son lo que Quire muestra de forma nativa.

Tres cosas suelen empujar a la gente a cruzar esa línea:

1. Necesitas profundidad. Quire anida las tareas tan hondo como llega el trabajo, y las subtareas siguen unidas a su tarea madre en todas las vistas. Se acabó fingir jerarquía con sangrías o etiquetas.
2. Necesitas a otras personas. Quire es multijugador por defecto. Asignas tareas, las sigues, comentas y ves el avance sin que nadie pegue una captura de pantalla en Slack.
3. Necesitas más que una lista. Las mismas tareas aparecen como Tablero Kanban, Cronología y Tabla. No tienes que reconstruir tu proyecto para cambiar cómo lo miras.

Si nada de esto suena a tu semana, quédate donde estás. Si dos de las tres te hacen asentir, sigue leyendo.

¿Estás mirando más allá de estas dos? Nuestra guía de campo del mejor software de gestión de tareas recorre el mercado completo antes de que te decidas.

¿Cómo migrar desde Todoist a Quire en tres pasos?

Si llevas años viviendo en Todoist, el cambio incomoda. La buena noticia es que el traslado es rápido, sencillo y sin dolor. Así llevas tus datos a Quire.

1. Exporta tus datos de Todoist a un archivo JSON (guárdalo como JSON desde el navegador web). Si no tienes una cuenta Todoist Premium, usa esta herramienta de código abierto gratuita para exportar un archivo JSON desde Todoist.

   

2. Crea un nuevo proyecto en Quire.

   

3. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de tu nuevo proyecto e importa el archivo JSON sin comprimir.

   

Eso es todo. Tus proyectos de Todoist ya están en Quire, con su estructura y todo, listos para que retomes el trabajo justo donde lo dejaste.

Todos los proyectos de Todoist se importarán en un único proyecto de Quire. Puedes usar la función de transferencia para dividirlo en distintos proyectos y organizaciones.

Importar tus datos y usar la lista de tareas anidada de Quire está disponible en todos los planes de Quire, incluido el plan gratuito. La página de precios detalla lo que añade cada nivel.

¿Qué puedes hacer en Quire que no puedas en Todoist?

Una vez dentro tus tareas, se abre un territorio nuevo. Aquí es donde la mayoría de los antiguos usuarios de Todoist pasan su primera semana.

Desglosa el trabajo sin límites. Un lanzamiento se convierte en una tarea madre. Debajo van «diseño», «texto» y «control de calidad», y debajo de ellos, las tareas reales. Contrae las ramas que no estás tocando y la lista de ochenta elementos se reduce a las cinco cosas que importan hoy.

Pon a las personas adecuadas en las tareas adecuadas. Asigna a un compañero, añade seguidores que quieran novedades y deja que los comentarios vivan en la tarea en lugar de en un hilo de correo enterrado. El trabajo y la conversación sobre el trabajo se quedan en un solo lugar.

Ve el mismo proyecto de tres maneras. Cambia al Tablero Kanban cuando estés ejecutando el trabajo, a la Cronología cuando lo estés programando y a la lista cuando lo estés planificando. Los mismos datos, sin reconstruir nada.

Captura rápido, organiza después. Quire conserva la rapidez de una app de tareas para capturar. Lo vuelcas todo y luego lo arrastras a su sitio cuando tu cabeza se pone al día. (Sí, este es el momento de admitir que a nosotros también nos encanta marcar casillas. No somos de piedra.)

Relacionado: The Eisenhower Matrix, for People Whose Entire Day Feels Urgent: merece la pena si el problema real es priorizar la lista, no solo su forma.

¿Listo para arrancar tu proyecto y seguir donde lo dejaste?

No queremos que te sientas fuera de juego, así que aquí tienes algunos recursos para configurar tu cuenta de Quire.

• Tutorial de la lista de tareas jerárquica única de Quire
• Tutorial del Tablero Kanban de Quire
• Tutorial de la Cronología de Quire
• Cómo añadir tus tareas y subtareas
• Trucos de primera para recuperar tu productividad

Exporta tu JSON de Todoist, crea un proyecto en Quire e impórtalo. Dale diez minutos con una lista real, no de prueba, y mira qué pasa cuando tu lista plana por fin puede echar ramas. Cuéntanos tu primera impresión en los comentarios o escríbenos en Twitter a @quire_io.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se pasa de Todoist a Quire?

Exporta tus datos de Todoist como JSON, crea un proyecto en Quire e importa el archivo desde el menú desplegable del proyecto. La estructura de tus tareas llega intacta.

¿Se pueden importar datos de Todoist a Quire gratis?

Sí. La importación funciona en todos los planes, incluido el gratuito. No hace falta ninguna mejora de pago solo para migrar.

¿Qué puede hacer Quire que Todoist no?

Jerarquía anidada profunda, colaboración real en equipo y un Tablero Kanban más una Cronología sobre las mismas tareas.

¿Mis subtareas seguirán organizadas tras importarlas?

Tus tareas se importan en un proyecto de Quire con la jerarquía intacta, y más adelante puedes dividirlas o moverlas con la función de transferencia.

¿Quire funciona sin conexión como Todoist?

Sí. Quire puede funcionar al 100 % sin conexión y sincroniza los cambios en tus tareas y proyectos cuando vuelves a conectarte.