Come passare da Todoist a Quire senza intoppi

Ultimo aggiornamento: 11 agosto 2026

Ti piace Todoist. Di solito tutto comincia così. L'interfaccia è pulita, spuntare la lista del giorno dà soddisfazione e per molto tempo ha fatto esattamente quello che ti serviva. Poi il lavoro è cresciuto, oppure è arrivato un collega, oppure un progetto ha fatto spuntare dodici subattività che non volevano più vivere in una lista piatta. Ed eccoti qui, a informarti su come cambiare.

Todoist è davvero una delle migliori app per liste di cose da fare in circolazione, e milioni di utenti lo dimostrano. Se lavori da solo e tieni traccia dei promemoria, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Arrivi da un'altra app per liste di cose da fare? Consulta la nostra guida alle alternative a Wunderlist per lo stesso tipo di migrazione.

L'attrito emerge quando una lista personale diventa un vero progetto, con persone, scadenze che dipendono l'una dall'altra e una struttura che somiglia più a un albero che a una riga.

C'è un motivo se le liste piatte si scontrano con un muro. Secondo l'articolo del 1956 di George Miller The Magical Number Seven, Plus or Minus Two, la memoria di lavoro trattiene solo circa sette elementi alla volta: ecco perché una lista piatta di ottanta attività sembra rumore, mentre una annidata sembra un piano.

Quire è costruito proprio attorno a questo annidamento. Passare a Quire conserva il lavoro già fatto e gli dà spazio per ramificarsi.

"Adoro quanto sia facile da usare. Adoro tutte le funzionalità, create con l'unico scopo di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi! Apprezzo molto la semplicità di Quire, che mi permette di strutturare i miei pensieri in modo efficace e creare piani organizzati che mi aiutano a portare a termine grandi progetti!"

-- Peter S., Head of Product Design, usa Quire da 2 anni

Perché passare da Todoist a Quire?

La risposta sincera è che non sei obbligato, finché non arriva il momento. Todoist e Quire risolvono problemi in parte sovrapposti, ma diversi. Todoist è un gestore di attività personali brillante nell'acquisizione rapida e nella revisione quotidiana. Quire è uno strumento per progetti che si trova altrettanto a suo agio con la tua lista personale.

La linea di demarcazione sono la struttura e le persone. Nel momento in cui la tua lista "comprare il latte, scrivere a Sara, finire la presentazione" comincia a includere "finire la presentazione, che richiede tre slide, ognuna con i dati di due colleghi", hai lasciato il territorio delle liste piatte. Quello è un albero, e gli alberi sono ciò che Quire rappresenta in modo nativo.

Sono tre le ragioni che di solito spingono a fare il salto:

1. Ti serve profondità. Quire annida le attività fino al livello di dettaglio che il lavoro richiede, e le subattività restano collegate all'attività madre in ogni vista. Basta simulare una gerarchia con rientri o etichette.
2. Ti servono altre persone. Quire è collaborativo per natura. Assegni le attività, le segui, le commenti e monitori i progressi senza che nessuno debba incollare uno screenshot su Slack.
3. Ti serve più di una lista. Le stesse attività compaiono come Bacheca Kanban, Sequenza Temporale e Tabella. Non devi ricostruire il progetto per cambiare il modo in cui lo guardi.

Se niente di tutto questo descrive la tua settimana, resta dove sei. Se ti riconosci in due punti su tre, continua a leggere.

Stai valutando anche altre opzioni? La nostra guida pratica ai migliori software di gestione delle attività copre il mercato più ampio prima che tu faccia la tua scelta.

Come si migra da Todoist a Quire in tre passaggi?

Se usi Todoist da anni, cambiare può sembrare scomodo. La buona notizia è che il passaggio è rapido, semplice e indolore. Ecco come trasferire i tuoi dati.

1. Esporta i dati da Todoist in un file JSON (salvalo come file JSON dal browser). Se non hai un account Todoist Premium, usa questo strumento open source gratuito per esportare un file JSON da Todoist.

   

2. Crea un nuovo progetto in Quire.

   

3. Fai clic sul menu a tendina accanto al nome del nuovo progetto e importa il file JSON non compresso.

   

Fatto. I tuoi progetti di Todoist ora sono in Quire, struttura compresa, pronti per riprendere esattamente da dove avevi lasciato.

Tutti i progetti di Todoist verranno importati in un unico progetto Quire. Puoi usare la funzione di trasferimento per suddividerlo in progetti e organizzazioni diversi.

L'importazione dei dati e la lista di attività annidata di Quire sono disponibili con ogni piano Quire, compreso quello gratuito. La pagina dei prezzi illustra cosa aggiunge ciascun piano.

Cosa puoi fare in Quire che Todoist non permette?

Una volta importate le attività, si apre un nuovo spazio di lavoro. Ecco dove la maggior parte degli ex utenti di Todoist trascorre la prima settimana.

Scomponi il lavoro senza limiti. Un lancio diventa un'attività madre. Sotto ci sono "design", "testi" e "QA", e sotto ancora le vere cose da fare. Comprimi i rami che non stai toccando e la lista da ottanta voci si riduce alle cinque cose che contano oggi.

Assegna le persone giuste alle attività giuste. Assegna un collega, aggiungi follower che vogliono ricevere aggiornamenti e lascia che i commenti vivano nell'attività invece che in un thread email sepolto. Il lavoro e la conversazione sul lavoro restano nello stesso posto.

Guarda lo stesso progetto in tre modi. Passa alla Bacheca Kanban quando porti avanti il lavoro, alla Sequenza Temporale quando lo pianifichi nel tempo e alla lista quando lo progetti. Stessi dati, nessuna ricostruzione.

Acquisisci in fretta, organizza dopo. Quire mantiene la velocità di un'app di cose da fare per l'acquisizione. Scarichi dentro tutto, poi lo trascini al suo posto quando la mente si è rimessa in pari. (Sì, questo è il punto in cui ammettiamo che anche noi adoriamo spuntare le caselle. Non siamo di pietra.)

Articolo correlato: La matrice di Eisenhower, per chi ha l'impressione che tutta la giornata sia urgente: vale la pena darci un'occhiata se il vero problema è dare priorità alla lista, non solo la sua forma.

Pronto a dare il via al tuo progetto e a riprendere da dove avevi lasciato?

Non vogliamo che ti senta mai escluso, quindi ecco alcune risorse per configurare il tuo account Quire.

• Tutorial sulla lista di cose da fare gerarchica di Quire
• Tutorial sulla Bacheca Kanban di Quire
• Tutorial sulla Sequenza Temporale di Quire
• Come aggiungere attività e subattività
• Trucchi di prim'ordine per far tornare grande la tua produttività

Esporta il JSON di Todoist, crea un progetto Quire e importalo. Dedicagli dieci minuti su una lista vera, non di prova, e guarda cosa succede quando la tua lista piatta può finalmente ramificarsi. Raccontaci la tua prima impressione nei commenti o scrivici su @quire_io.

Domande frequenti

Come si passa da Todoist a Quire?

Esporta i dati di Todoist in JSON, crea un progetto Quire e importa il file dal menu a tendina del progetto. La struttura delle attività arriva intatta.

Si possono importare gratuitamente i dati di Todoist in Quire?

Sì. L'importazione funziona con ogni piano, compreso quello gratuito. Non serve alcun upgrade solo per migrare.

Cosa può fare Quire che Todoist non può fare?

Una gerarchia annidata profonda, una vera collaborazione in team e una Bacheca Kanban più una Sequenza Temporale sulle stesse attività.

Le mie subattività resteranno organizzate dopo l'importazione?

Le tue attività vengono importate in un unico progetto Quire con la gerarchia intatta, e in seguito puoi dividerle o spostarle con la funzione di trasferimento.

Quire funziona offline come Todoist?

Sì. Quire può funzionare al 100% offline e sincronizza le modifiche ad attività e progetti appena ti riconnetti.