So gelingt der Wechsel von Todoist zu Quire ganz reibungslos

Zuletzt aktualisiert: 11. August 2026

Sie mögen Todoist. So fängt es meistens an. Die Oberfläche ist aufgeräumt, die Tagesliste macht Spaß beim Abhaken, und lange Zeit hat es genau das getan, was Sie brauchten. Dann wurde die Arbeit größer, oder ein Teammitglied kam dazu, oder ein Projekt trieb zwölf Unteraufgaben, die nicht mehr als flache Liste leben wollten. Und jetzt lesen Sie über einen Wechsel.

Todoist ist tatsächlich eine der besten To-do-Listen-Apps, mit Millionen Nutzern als Beweis. Wer allein Erinnerungen verfolgt, braucht vielleicht nie mehr.

Sie kommen von einer anderen To-do-Listen-App? In unserem Leitfaden zur Wunderlist-Alternative finden Sie die gleiche Art von Migration.

Reibung entsteht, wenn aus einer persönlichen Liste ein echtes Projekt wird, mit Menschen, voneinander abhängigen Terminen und einer Struktur, die eher ein Baum als eine Linie ist.

Flache Listen stoßen aus gutem Grund an eine Grenze. Laut George Millers Aufsatz von 1956, The Magical Number Seven, Plus or Minus Two, fasst das Arbeitsgedächtnis nur etwa sieben Elemente gleichzeitig. Deshalb wirkt eine flache Liste mit achtzig Aufgaben wie Rauschen, eine verschachtelte dagegen wie ein Plan.

Quire ist um genau diese Verschachtelung herum gebaut. Beim Umstieg bleibt Ihre bisherige Arbeit erhalten und bekommt Platz, sich zu verzweigen.

„Ich liebe es, wie einfach es zu bedienen ist. Ich liebe alle Funktionen, die mit dem einzigen Ziel entwickelt wurden, Sie beim Erreichen Ihrer Ziele zu unterstützen! Besonders gefällt mir die Einfachheit von Quire, mit der ich meine Gedanken wirkungsvoll skizzieren und gut organisierte Pläne erstellen kann, die mir helfen, große Projekte zu bewältigen!"

-- Peter S., Head of Product Design, nutzt Quire seit 2 Jahren

Warum von Todoist zu Quire wechseln?

Die ehrliche Antwort: Sie müssen nicht, bis Sie es müssen. Todoist und Quire lösen ähnliche, aber unterschiedliche Probleme. Todoist ist ein persönlicher Aufgabenmanager, der beim Erfassen und der täglichen Durchsicht glänzt. Quire ist ein Projekttool, das sich auch für Ihre persönliche Liste bestens eignet.

Die Trennlinie verlaufen Struktur und Menschen. Sobald aus „Milch kaufen, Sara mailen, Präsentation fertigstellen" ein „Präsentation fertigstellen, dafür brauche ich drei Folien, und für jede Daten von zwei Kollegen" wird, haben Sie das Gebiet der flachen Liste verlassen. Das ist ein Baum, und Bäume stellt Quire nativ dar.

Drei Dinge bringen Menschen typischerweise zum Umstieg:

1. Sie brauchen Tiefe. Quire verschachtelt Aufgaben so tief, wie die Arbeit tatsächlich reicht, und die Unteraufgaben bleiben in jeder Ansicht an ihre übergeordnete Aufgabe gebunden. Schluss mit vorgetäuschter Hierarchie durch Einrückungen oder Labels.
2. Sie brauchen andere Menschen. Quire ist von Haus aus für Teams gemacht. Sie weisen Aufgaben zu, folgen ihnen, kommentieren und verfolgen den Fortschritt, ohne dass jemand einen Screenshot in Slack posten muss.
3. Sie brauchen mehr als eine Liste. Dieselben Aufgaben erscheinen als Kanban Board, als Timeline und als Tabelle. Sie bauen Ihr Projekt nicht um, nur um es anders zu betrachten.

Wenn nichts davon nach Ihrer Woche klingt, bleiben Sie, wo Sie sind. Wenn zwei der drei Punkte zustimmend nicken, lesen Sie weiter.

Sie schauen sich auch jenseits dieser beiden um? Unser Leitfaden zur besten Aufgabenmanagement-Software deckt den breiteren Markt ab, bevor Sie sich festlegen.

Wie funktioniert das Wechseln von Todoist zu Quire in drei Schritten?

Wer jahrelang in Todoist gelebt hat, empfindet Veränderung als unbequem. Die gute Nachricht: Der Umzug ist schnell, einfach und schmerzfrei. So bringen Sie Ihre Daten hinüber.

1. Exportieren Sie Ihre Daten aus Todoist in eine JSON-Datei (im Webbrowser als JSON-Datei speichern). Ohne Todoist Premium Konto nutzen Sie dieses kostenlose Open-Source-Tool, um eine JSON-Datei aus Todoist zu exportieren.

   

2. Legen Sie in Quire ein neues Projekt an.

   

3. Klicken Sie auf das Dropdown neben dem Namen Ihres neuen Projekts und importieren Sie die unkomprimierte JSON-Datei.

   

Das war's. Ihre Todoist-Projekte sind jetzt in Quire, samt Struktur, und Sie können genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Alle Projekte aus Todoist werden in ein einziges Quire Projekt importiert. Mit der Transferfunktion teilen Sie es in verschiedene Projekte und Organisationen auf.

Der Datenimport und die verschachtelte Aufgabenliste von Quire sind in jedem Quire Plan verfügbar, auch in Free. Auf der Preisseite sehen Sie, was jede Stufe zusätzlich bietet.

Was geht in Quire, was in Todoist nicht geht?

Sobald Ihre Aufgaben drin sind, eröffnen sich neue Möglichkeiten. Hier verbringen die meisten ehemaligen Todoist-Nutzer ihre erste Woche.

Arbeit grenzenlos aufgliedern. Ein Launch wird zur übergeordneten Aufgabe. Darunter liegen „Design", „Text" und „QA", und darunter die eigentlichen To-dos. Klappen Sie die Äste zu, an denen Sie gerade nicht arbeiten, und aus der Liste mit achtzig Einträgen werden die fünf Dinge, die heute zählen.

Die richtigen Leute an die richtigen Aufgaben setzen. Weisen Sie ein Teammitglied zu, fügen Sie Follower hinzu, die Updates möchten, und lassen Sie Kommentare an der Aufgabe statt in einem vergrabenen E-Mail-Thread leben. Arbeit und Gespräch darüber bleiben an einem Ort.

Dasselbe Projekt auf drei Arten sehen. Wechseln Sie zum Kanban Board, wenn Sie die Arbeit steuern, zur Timeline, wenn Sie sie terminieren, und zur Liste, wenn Sie sie planen. Dieselben Daten, kein Neuaufbau.

Schnell erfassen, später ordnen. Quire bietet beim Erfassen die Geschwindigkeit einer To-do-App. Sie kippen alles hinein und ziehen es in Form, sobald Ihr Kopf nachkommt. (Ja, hier gestehen wir, dass auch wir gern Kästchen abhaken. Wir sind ja nicht aus Stein.)

Passend dazu: Die Eisenhower-Matrix für Menschen, deren ganzer Tag dringend wirkt — einen Blick wert, wenn das eigentliche Problem das Priorisieren der Liste ist und nicht nur ihre Form.

Bereit, Ihr Projekt zu starten und dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben?

Wir wollen, dass Sie sich nie allein gelassen fühlen. Hier sind ein paar Ressourcen, um Ihr Quire Konto einzurichten.

• Tutorial zur einzigartigen hierarchischen To-do-Liste von Quire
• Tutorial zum Kanban Board von Quire
• Tutorial zur Timeline von Quire
• So fügen Sie Ihre Aufgaben und Unteraufgaben hinzu
• Erstklassige Hacks, mit denen Ihre Produktivität wieder durchstartet

Exportieren Sie Ihr Todoist-JSON, legen Sie ein Quire Projekt an und importieren Sie es. Probieren Sie es zehn Minuten an einer echten Liste aus, nicht an einer Testliste, und sehen Sie, was passiert, wenn Ihre flache Liste endlich Äste treiben darf. Teilen Sie uns Ihren ersten Eindruck in den Kommentaren mit oder twittern Sie uns an @quire_io.

Häufig gestellte Fragen

Wie wechselt man von Todoist zu Quire?

Exportieren Sie Ihre Todoist-Daten als JSON, legen Sie ein Quire Projekt an und importieren Sie die Datei über das Projekt-Dropdown. Ihre Aufgabenstruktur bleibt vollständig erhalten.

Kann man Todoist-Daten kostenlos in Quire importieren?

Ja. Der Import funktioniert in jedem Plan, auch im kostenlosen. Für die Migration ist kein Upgrade nötig.

Was kann Quire, was Todoist nicht kann?

Tiefe verschachtelte Hierarchie, echte Teamzusammenarbeit sowie ein Kanban Board und eine Timeline über denselben Aufgaben.

Bleiben meine Unteraufgaben nach dem Import gut organisiert?

Ihre Aufgaben werden mit intakter Hierarchie in ein Quire Projekt importiert, und Sie können sie später mit der Transferfunktion aufteilen oder verschieben.

Funktioniert Quire offline wie Todoist?

Ja. Quire funktioniert zu 100 % offline und synchronisiert Ihre Aufgaben- und Projektänderungen, sobald Sie wieder verbunden sind.