features · Jan 27, 2021
如何順暢地從 Todoist 切換到 Quire
最後更新：2026 年 5 月 29 日
TL;DR：從 Todoist 切換到 Quire 只需三個步驟：將 Todoist 資料匯出為 JSON、建立 Quire 專案，再匯入檔案。您的任務在匯入過程中會保留原有結構。Quire 進一步提供巢狀階層、團隊協作、看板檢視模式與時間軸功能，且所有方案均免費提供匯入功能。
您喜歡 Todoist——通常都是這樣開始的。介面簡潔、每天劃掉待辦事項的成就感令人滿足，而且在很長一段時間裡，它確實完全符合您的需求。後來，工作量變大了，或是團隊成員加入了，又或者某個專案長出了十二個子任務，再也不適合以平面清單的形式存在。於是您來到這裡，開始考慮切換工具。
Todoist 確實是市面上最優秀的待辦清單 App 之一，擁有數百萬用戶為證。對於獨自管理提醒功能的個人用戶而言，它可能完全夠用。但當個人清單演變為真正的專案——涉及多人協作、相互依存的截止日期，以及比線性清單更接近樹狀圖的複雜結構時，摩擦感就會開始浮現。
平面清單之所以有其極限，是有科學依據的。根據 George Miller 在 1956 年發表的論文《神奇的數字七，加減二》，工作記憶一次只能容納約七個項目，這也是為什麼一份有八十個任務的平面清單讓人感覺像噪音，而巢狀結構的清單卻像一份完整的計畫。Quire 正是以這種巢狀邏輯為核心所設計的工具。切換過去，不僅能保留您過去的心血，更能給予它繼續延伸分支的空間。
「我喜歡它的易用性，也喜歡所有專為幫助你達成目標而精心設計的功能！Quire 的簡潔讓我能夠清晰地整理思路，建立有條理的計畫，完成一個又一個大型專案！」
-- Peter S.，產品設計主管，2 年前開始使用 Quire
為什麼要從 Todoist 切換到 Quire？
說實話，在真正需要之前，您不必切換。Todoist 與 Quire 解決的是相互重疊卻又有所不同的問題。Todoist 是一款出色的個人任務管理工具，擅長快速記錄與每日回顧；Quire 則是一款專案工具，同時也能輕鬆承載您的個人清單。
兩者的分界線在於結構與協作。當您的「買牛奶、寄信給 Sara、完成簡報」清單開始演變成「完成簡報，需要三張投影片，每張都需要兩位隊友提供的數據」時，您已經離開了平面清單的領域。那是一棵樹狀圖，而樹狀圖正是 Quire 原生呈現的方式。
以下三種情況通常會促使人們跨越那條界線：
- 您需要深度。 Quire 能將任務層層巢狀，深度與工作實際需求一致，且子任務在所有視圖中都會保持與主任務的連結。不必再用縮排或標籤來勉強模擬階層結構。
- 您需要團隊協作。 Quire 預設支援多人協作。您可以指派任務、追蹤進度、留言討論，無需將截圖匯出後貼到 Slack。
- 您需要的不只是清單。 相同的任務可以切換為看板檢視模式、時間軸或表格來呈現，不必重建整個專案就能改變查看方式。
如果以上三點都與您目前的工作狀況無關，那就繼續留在原來的工具吧。如果有兩點讓您點頭稱是，請繼續閱讀。
如何用三個步驟從 Todoist 遷移到 Quire？
在 Todoist 上累積了多年的資料，換工具難免讓人有些不安。好消息是，這個遷移過程快速、簡單且無痛。以下是將資料搬移過來的方法。
將 Todoist 資料匯出為 JSON 檔案（在網頁瀏覽器中另存為 JSON 檔案）。若您沒有 Todoist Premium 帳號，可以使用這款免費的開源工具來從 Todoist 匯出 JSON 檔案。
在 Quire 中建立一個新專案。
點擊新專案名稱旁的下拉選單，匯入未壓縮的 JSON 檔案。
就這樣。您的 Todoist 專案現已完整移入 Quire，結構一應俱全，您可以從上次中斷的地方無縫繼續。
Todoist 中的所有專案都會匯入到單一 Quire 專案中。您可以使用轉移功能將其拆分為不同的專案和組織。
匯入資料及使用 Quire 的巢狀任務清單功能適用於所有 Quire 方案，包含 Free 方案。各方案的詳細功能比較請參閱定價頁面。
Quire 與 Todoist 及其他待辦 App 相比如何？
大多數待辦 App 乍看之下大同小異，差異往往在三個關鍵問題上才會顯現：能否深度巢狀任務、團隊是否能共享同一個專案，以及 Free 方案實際涵蓋哪些功能？
| 工具 | 深度巢狀子任務 | 團隊協作 | Free 方案 |
|---|---|---|---|
| Quire | 是，支援無限巢狀及任務包 | 是，含負責人指派、留言、角色管理 | 功能豐富的 Free 方案 |
| Todoist | 有限的子層級 | 共享專案，協作功能較輕量 | 有任務數量限制的 Free 方案 |
| Asana | 支援子任務，但顯示有限制 | 是，功能完善 | 小型團隊免費使用 |
| ClickUp | 是，支援深度巢狀 | 是 | Free 方案，部分功能受限 |
| Microsoft To-Do | 僅一層步驟 | 僅支援共享清單 | Free |
規律很明顯：Todoist 和 Microsoft To-Do 等個人 App 刻意保持較淺的巢狀層級，因為獨立清單不需要深度。Quire 則走相反的路線，將階層結構視為核心，這也是為什麼那些在匯入時會壓平結構的工具，反而抹去了遷移的意義——而 Quire 的匯入功能會完整保留您的樹狀圖。
在 Quire 中，您能做到哪些 Todoist 做不到的事？
任務匯入完成後，新的功能空間隨之展開。以下是多數前 Todoist 用戶在第一週最常探索的功能。
無限拆解工作細節。 一個上線計畫可以成為一個主任務，其下分為「設計」、「文案」和「QA」，每個項目下再列出實際的待辦細項。折疊暫時不需要關注的分支，原本八十個項目的清單就能精簡為今天真正重要的五件事。
將對的人指派到對的任務。 指派隊友為負責人、新增想接收更新的追蹤者，並讓討論留言直接附在任務上，而不是埋沒在信件串中。工作本身與關於工作的對話，都在同一個地方。
用三種方式查看同一個專案。 執行工作時切換到看板檢視模式，排程規劃時切換到時間軸，制訂計畫時回到清單視圖。同一份資料，無需重建。
先快速記錄，再整理歸位。 Quire 保留了待辦 App 快速記錄的便捷性。您可以先把所有事情傾倒進去，等思緒整理好了再拖曳排列。（沒錯，我們也承認自己很享受劃掉勾選框的那種感覺。我們也是人。）
什麼情況下應該繼續使用 Todoist？
工具切換從來都不是沒有成本的，即使匯入是免費的。以下幾種情況下，留在 Todoist 反而是更聰明的選擇。
- 您的工作確實是平面且個人的。 若您的清單全是獨立的個人提醒功能（「預約牙醫、護照更新、澆花」），沒有任何主任務與子任務的層級需要保留，那麼 Quire 的巢狀結構不過是回答了一個您根本沒有問的問題。
- 您的使用場景是幾秒鐘的行動端快速記錄。 如果您與任務 App 的全部互動，就是在兩次會議之間用手機點一下快速記錄，那麼 Todoist 的輕量感本身就是一項功能，而非限制。
- 您完全不需要與任何人協作。 Quire 的優勢在多人共享同一個專案時才能充分發揮。若是獨自使用，部分強大功能自然就用不上了。
如果讀完這三點，您心裡想的是「現在已經不是這樣了」，那答案已經很清楚。清單已經超出清單所能容納的範圍了。
準備好啟動您的專案，從中斷處繼續嗎？
我們希望您能順利上手，以下是幾個幫助您設置 Quire 帳號的資源。
匯出 Todoist 的 JSON 檔案，建立 Quire 專案並匯入。用真實的清單（不是測試資料）花十分鐘試試看，親眼見證平面清單終於有空間長出分支的那一刻。歡迎在留言區分享您的第一印象，或在 Twitter 上找我們 @quire_io。
常見問題
如何從 Todoist 切換到 Quire？
將 Todoist 資料匯出為 JSON，建立 Quire 專案，再透過專案下拉選單匯入檔案。您的任務結構會完整保留地移轉過來。
可以免費將 Todoist 資料匯入 Quire 嗎？
可以。匯入功能適用於所有方案，包含 Free 方案，無需付費升級即可完成資料移轉。
Quire 有哪些 Todoist 做不到的功能？
深度巢狀階層、真正的團隊協作，以及在相同任務上同時使用看板檢視模式和時間軸。
匯入後，我的子任務還會保持整理好的狀態嗎？
您的任務會連同完整的階層結構匯入到單一 Quire 專案中，之後可透過轉移功能進行拆分或移動。
什麼情況下應該繼續使用 Todoist？
當您的工作是沒有分支、沒有隊友的個人平面提醒功能清單時——那正是 Todoist 最適合的使用場景。
