features · Jan 27, 2021

如何轻松地从 Todoist 切换到 Quire

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Todoist 替代方案

最后更新:2026 年 8 月 11 日

TL;DR

从 Todoist 切换到 Quire 只需三步:将 Todoist 数据导出为 JSON,创建 Quire 项目,然后导入文件。任务的结构会原样保留。之后 Quire 还为你带来嵌套层级、团队协作、看板管理和时间线。所有方案均可免费导入。

你喜欢 Todoist,故事通常都是从这里开始的。界面清爽,每天勾掉清单很有成就感,而且在很长一段时间里,它完全满足你的需要。后来工作变多了,或者有同事加入了,又或者某个项目冒出十二个子任务,再也不想挤在一张扁平清单里。于是你来到了这里,读着关于切换的文章。

Todoist 确实是最好的待办清单应用程序之一,数百万用户就是证明。对于独自管理提醒的人来说,它可能已经足够用一辈子。

用的是其他待办清单应用程序?同样的迁移方法,请看我们的 Wunderlist 替代方案指南。

麻烦出现在个人清单变成真正的项目时:有了人员,有了相互依赖的截止日期,结构也更像一棵树,而不是一条线。

扁平清单碰壁是有原因的。根据 George Miller 1956 年的论文 The Magical Number Seven, Plus or Minus Two,工作记忆一次只能容纳约七项内容。所以八十条任务的扁平清单像一堆噪音,而嵌套的清单则像一份计划。

Quire 正是围绕这种嵌套而设计的。切换过来,你已完成的工作都会保留,并且有了向外延伸的空间。

"我喜欢它的易用性。我喜欢所有为帮助你实现目标而精心打造的功能!我真的很喜欢 Quire 的简洁,它让我能有力地梳理思路,并制定条理清晰的计划,帮助我完成大型项目!"

-- Peter S.,产品设计主管,两年前开始使用 Quire

备受好评的项目管理平台,2,400 多位 Quire 用户给出 4.7 星评价

为什么要从 Todoist 切换到 Quire?

坦白说,你不必切换,直到你需要切换的那一天。Todoist 和 Quire 解决的问题有重叠,但并不相同。Todoist 是个人任务管理工具,擅长快速记录和每日回顾。Quire 是项目工具,同样能轻松承载你的个人清单。

分界线在于结构和人。当你的「买牛奶、给 Sara 发邮件、完成演示文稿」清单里出现了「完成演示文稿,需要三页幻灯片,每页都要两位同事提供数据」,你就已经走出了扁平清单的范围。那是一棵树,而 Quire 原生呈现的正是树。

通常有三件事会促使人们跨过这条线:

  1. 你需要深度。 Quire 的任务可以按工作实际的深度层层嵌套,子任务在每种视图中都始终附属于其父任务。不用再靠缩进或标签来假装层级。
  2. 你需要别人。 Quire 天生支持多人协作。你可以分配任务、关注任务、发表评论并查看进度,不必有人再把截图导出到 Slack。
  3. 你需要的不止一张清单。 同样的任务可以呈现为看板管理、时间线和表格。想换个角度查看,不用重建项目。

如果这些都不像你这周的状况,那就留在原地。如果三条里有两条让你频频点头,请继续往下读。

还想多看看其他工具?在你做决定之前,我们的最佳任务管理软件指南涵盖了更广泛的市场。

如何分三步从 Todoist 迁移到 Quire?

如果你已经在 Todoist 里用了很多年,改变难免让人不适。好消息是,迁移既快速又简单,毫无痛苦。下面就是迁移数据的方法。

  1. 将 Todoist 中的数据导出为 JSON 文件(在网页浏览器中另存为 JSON 文件)。如果你没有 Todoist Premium 账号,可以使用这个免费的开源工具,从 Todoist 导出 JSON 文件。

    Todoist 导出

  2. 在 Quire 中创建一个新项目。

    截图:展示如何在 Quire 中为 Todoist 迁移创建新项目

  3. 点击新项目名称旁的下拉菜单,导入未压缩的 JSON 文件。

    截图:展示将 Todoist JSON 文件上传到 Quire 的导入对话框

就是这样。你的 Todoist 项目已经连同结构一起进入 Quire,你可以从离开的地方继续。

Todoist 中的所有项目都会导入到同一个 Quire 项目中。你可以使用转移功能,将它拆分为不同的项目和组织。

导入数据和使用 Quire 的嵌套任务清单,在所有 Quire 方案中都可使用,包括免费方案。各方案另外增加的功能,请参阅价格页面。

在 Quire 中能做到哪些 Todoist 做不到的事?

任务导入之后,新的空间就打开了。以下是大多数前 Todoist 用户第一周最常用的功能。

无限制地拆解工作。 一次发布可以是一个父任务,其下有「设计」「文案」和「QA」,再往下才是具体的待办事项。把暂时不用的分支折叠起来,八十项的清单就缩成今天真正重要的五件事。

让合适的人负责合适的任务。 指派一位同事,添加想了解动态的关注者,让讨论留在任务里,而不是淹没在邮件串中。工作和关于工作的对话都在同一个地方。

用三种方式查看同一个项目。 执行时切换到看板管理,排期时切换到时间线,规划时切换到清单。数据相同,无需重建。

先快速记录,再慢慢整理。 Quire 保留了待办应用程序的记录速度。你先把所有事情倒进来,等思路清晰后再拖动整理成形。(没错,这里我们要承认,我们也爱打勾。我们又不是铁石心肠。)

相关阅读:艾森豪威尔矩阵,写给整天都觉得紧急的人。如果真正的问题是清单的优先级,而不只是它的形状,值得一看。

准备好启动你的项目,并从离开的地方继续了吗?

我们不希望你有被冷落的感觉,所以这里有一些资源,帮你设置好 Quire 账号。

导出你的 Todoist JSON,新建一个 Quire 项目,然后导入。拿一份真实的清单,而不是测试用的,试用十分钟,看看扁平清单终于长出分支时会发生什么。欢迎在评论区告诉我们你的第一印象,或在推特上联系 @quire_io。

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常见问题

如何从 Todoist 切换到 Quire?

将 Todoist 数据导出为 JSON,创建 Quire 项目,然后从项目下拉菜单导入文件。你的任务结构会完整保留。

可以免费把 Todoist 数据导入 Quire 吗?

可以。所有方案都能导入,包括免费方案。迁移无需升级付费。

Quire 能做到哪些 Todoist 做不到的事?

深层嵌套的层级、真正的团队协作,以及在同一批任务之上提供看板管理和时间线。

导入后,我的子任务还能保持条理吗?

你的任务会导入到同一个 Quire 项目中,层级保持完整,之后可以用转移功能拆分或移动。

Quire 能像 Todoist 一样离线使用吗?

可以。Quire 可以 100% 离线工作,重新联网后会同步你对任务和项目所做的更改。

Vicky Pham
Growth Marketer by day, Bibliophile by night.