Quire Mahzen ve GTD Metodolojisi: Verimlilik İçin Mucize Bir Hile

Son güncelleme: 29 Temmuz 2026

Pazartesi sabahı, masanızdasınız; hafta sonunun yorgunluğunu atmaya çalışıyor, sabah kahvesinin etkisini bekliyorsunuz. Haftanın görev listesine göz atıyorsunuz ve bitmek bilmeyen liste karşısında birden moraliniz bozuluyor. Aslında Pazartesi'nin suçu yok, sadece işlerinizi nasıl düzenleyeceğinizi henüz bilmiyorsunuz. Biz de sizi Pazartesi sendromundan kurtarmak için buradayız.

Araştırmacılar, tamamlanmamış görevlerin özellikle iş yerinde stres yaratabildiğine dikkat çekiyor. Bu mekanizmanın psikolojide bir adı var: Zeigarnik etkisi. Bluma Zeigarnik, zihnin tamamlanmamış görevleri ya bitene ya da güvenilir bir harici sisteme aktarılana kadar çalışma belleğinde açık tuttuğunu keşfetti.

David Allen'ın Getting Things Done kitabı da aynı gözleme dayanır; GTD'nin Someday/Maybe kutusunun metot için bu kadar önemli olmasının nedeni budur. Quire'ın Mahzen özelliği, yeniden görünme zamanlayıcısı olan bir Someday/Maybe'dir.

Binlerce bitmemiş yapılacakla dolu bunaltıcı bir listeyle uğraşmak enerjinizi tüketebilir, motivasyonunuzu düşürebilir ve sizi çabuk yorabilir. Bazen yapmanız gereken her şeyi listelemek faydadan çok zarar verir. Aşırı başarılı bir süper kahraman olmaya çalışmak yerine, etkili bir çalışma yöntemi olan sıradan biri olmaya ne dersiniz?

Yıllar önce David Allen, Getting Things Done (GTD) metodolojisini kitabında ilk kez tanıttığında, bu yöntem hemen dünya çapında bir fenomen oldu. Kısacası GTD; işlerinizi düzenlemenize, verimliliği artırmanıza, stresi azaltmanıza ve değerli zamanınızı korumanıza yardımcı olan bir verimlilik yöntemidir. GTD'nin anahtarı, her şeyi kapsayan açık bir döngüdür.

Yaygın kanının aksine GTD, görevleri hemen bitirmeyi hedeflemez. Asıl amaç, günlük hedeflere ulaşmak için sürekli çalışmaktır; bir gün listedeki tüm görevleri işaretlemiş olursunuz.

Tamamlanmamış tüm görevler nereye gider?

GTD metodolojisinin fikri, hemen ilgi ve eylem gerektirmeyen tüm görevleri saklayacağınız bir yer sağlamaktır. David Allen, şu anda ilerletilmesi imkânsız olan ama tamamen göz ardı edilemeyen tüm görevler için "Someday/Maybe" terimini kullandı. Görev listesinde ilerlerken hangi görevlerin ertelenip ileride yeniden ele alınabileceğine karar verebilirsiniz.

Quire olarak, hedefinize doğru ilerlemenin, ilgisiz görevlerle dikkatinizin dağılmasından ya da baskı hissetmenizden daha önemli olduğunu biliyoruz. Yakın zamanda şimdiye kadarki en sevimli ada sahip güçlü bir özellik tanıttık: Mahzen.

Listeniz biraz bunaltıcı hale geldiğinde, şu anda işlem yapılamayan ya da yakın gelecekte üzerinde çalışılabilecek birkaç görevi seçip Mahzen'e gönderebilirsiniz; yani sizi artık rahatsız etmeyecek ayrı bir klasöre taşıyabilirsiniz.

Mahzen klasörü, siz ziyaret edip üzerinde çalışmaya başlamak istediğiniz Mahzen'e gönderilmiş görevleri seçene kadar etkin olmaz.

Ayrıca görevlerin varlığını unutmamanız için, onları etkin listede yeniden göstermek üzere belirli bir zaman da ayarlayabilirsiniz.

Bunun arkasındaki felsefe şu: Bu görevleri sonunda yine de tamamlamanız gerekiyor, sadece şimdi değil. Böylece daha önemli bir işe odaklanmak için biraz zaman kazanırsınız.

Öte yandan, yapılması dosyalamaktan daha kısa süren görevler için tam da 2 dakika kuralı vardır.

Her şey sizinle ve görev listenizi nasıl sindirmek istediğinizle ilgili. Hangi görevleri tutacağınıza, hangilerini ileride bakmak üzere Mahzen'e göndereceğinize siz karar verirsiniz. Kaldığınız yerden ne zaman devam edeceğinizi de siz seçersiniz. Mahzen'e gönderdiğiniz görevler için hatırlatma alırsınız; böylece onları gerçekten asla unutmaz ve son tarihleri kaçırmazsınız.

Mahzen, GTD'nin yalnızca bir kutusunu kapsar. Yöntemin tamamını kurmak için GTD şablon rehberi, projelerin, alt listelerin, etiketlerin ve Mahzen'in beş adımın hepsinde nasıl birlikte çalıştığını gösterir.

Mahzen, Kanban Panosu ve iç içe Görev Listesi birlikte nasıl çalışır?

Birkaç yıl önce Kanban Panosu'nu tanıttık ve hepiniz çok sevdiniz. O zaman, Kanban Panosu'nun o an en önemli olan işlere odaklanıp onları yürütmenize yardımcı olacağını, iç içe görev listesinin ise planlama ve beyin fırtınası için iyi olduğunu anlatmıştık. Şunu sorabilirsiniz: Peki Kanban Panosu ile Mahzen klasörü arasındaki fark ne?

Kanban Panosu hakkında bildiğiniz her şey doğru! Kanban Panosu, hemen eylem gerektiren görevler için yapılmıştır (Eisenhower Matrisi'nin arkasındaki acil-acil değil ayrımı da aynıdır). Mahzen klasörü ise ertelenen görevler içindir. Bir gün yapılması gereken ama bugün olmayan bir görev düşünün. Mahzen'e gönderdiğiniz görevler üzerinde er ya da geç çalışmanız gerekir, ama şimdi değil, şu an değil.

David Allen, bir göreve bekleme durumu vermenin yaratıcı düşüncenizin akışını neden serbest bırakabildiğini açıkladı. Aynı anda çok fazla şey için endişelenmeniz gerekmez. Zihin kapasiteniz aşırı yüklenmez. Sorunsuz ilerleyen her şey üzerinde çalışabilir, engelleri bir süreliğine ortadan kaldırıp sizi rahatsız etmemesini sağlayabilirsiniz.

Diyelim ki bir Yardım Kampanyası için yapmanız gereken her şeyin listesi elinizde var.

Önümüzdeki haftalarda üzerinde çalışılması gereken birkaç görev var, bu yüzden onları bir panoya taşıyorsunuz.

Sonunda yapmanız gereken ama şimdi olmayan, dikkatinizi ve iş akışınızı dağıtmasını istemediğiniz birkaç görev daha var.

O zaman bu görevleri seçip Mahzen'e gönderebilirsiniz.

Bu görevlerin listenizde yeniden görünmesi için bir zaman belirleyebilirsiniz; böylece dikkatinizi onlara çevirirsiniz. Sadece referans amaçlı olan görevleri ise Mahzen klasöründe bırakabilirsiniz.

Mahzen! Çok çalışın ama eğlenmeyi de unutmayın!

Quire'ın yalnızca işlerinizi düzenlemeniz ve verimliliğinizi artırmanız için bir platform olmasını değil, aynı zamanda sizi her gün ilham veren bir araç olmasını da umuyoruz!

Tutkunuzun peşinden gidin, işinizi sevin; hayatınızda bir gün bile çalışmak zorunda kalmayacaksınız! Hepinizin Quire ile eğleneceğini umuyoruz!

Hâlâ bir sorunuz ya da endişeniz varsa bize feedback@quire.io adresinden ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Quire'da Mahzen nedir?

Mahzen, görevleri silmeden etkin listenizden geçici olarak gizlemenizi sağlar. Görevler, elle ya da planlanan bir tarihte geri getirene kadar ayrı bir klasörde bekler. Quire'ın GTD Someday/Maybe kutusu sürümüdür.

GTD (Getting Things Done) metodolojisi nedir?

GTD, David Allen'ın her taahhüdü harici bir sisteme kaydetmek, net kategorilere ayırmak ve düzenli aralıklarla gözden geçirmek için geliştirdiği verimlilik sistemidir. Amaç, zihninizi önünüzdeki işe odaklanması için serbest bırakmaktır.

Mahzen, GTD iş akışına nasıl uyar?

Mahzen, GTD'nin Someday/Maybe kutusunu yansıtır. Şu anda işlem yapamayacağınız görevler, isteğe bağlı bir yeniden görünme tarihiyle etkin listenizden çıkar; böylece takipte kalır ama zihinsel yükünüzü artırmaz.

Mahzen, görevleri arşivlemekten ya da silmekten nasıl farklıdır?

Arşivleme ve silme son durumlardır; Mahzen ise bir duraklamadır. Mahzen'e gönderilen görev hâlâ sizindir ve ya klasöre baktığınızda ya da yeniden görünme tarihi geldiğinde tekrar ortaya çıkar.

Mahzen, ücretsiz Quire planında kullanılabilir mi?

Evet. Mahzen, ücretsiz plan dahil her Quire planında yer alır ve yükseltme gerektirmez.