Peekaboo do Quire e o método GTD: um truque milagroso para a sua produtividade

Última atualização: 29 de julho de 2026

É segunda-feira de manhã, está sentado à secretária a tentar recuperar do fim de semana enquanto espera que o café faça efeito. Abre a lista de tarefas da semana e, de repente, sente-se derrotado e desanimado perante uma lista interminável. Mas a segunda-feira não é o problema: só ainda não descobriu como organizar o trabalho. E nós estamos aqui para o salvar do desânimo das segundas.

Há investigadores que apontam que as tarefas incompletas podem causar stress, sobretudo no local de trabalho. O mecanismo tem nome em psicologia: o efeito Zeigarnik. Bluma Zeigarnik descobriu que a mente mantém as tarefas incompletas ativas na memória de trabalho até ficarem concluídas ou serem passadas para um sistema externo de confiança.

O livro Getting Things Done, de David Allen, assenta na mesma observação, e por isso a lista Algum dia/Talvez é tão importante no método. O Peekaboo do Quire é o Algum dia/Talvez com um temporizador de reaparecimento.

Tentar combater uma lista esmagadora com milhares de tarefas por fazer pode esgotar a energia, tirar a motivação e cansar facilmente. Por vezes, listar tudo o que tem para fazer faz mais mal do que bem. Em vez de tentar ser um super-herói, que tal ser apenas uma pessoa normal com um método de trabalho eficaz?

Há anos, quando David Allen apresentou a metodologia Getting Things Done (GTD) no seu livro, tornou-se de imediato um fenómeno mundial. Basicamente, o GTD é um método de produtividade que ajuda a organizar, otimizar a produtividade, reduzir o stress e poupar o seu precioso tempo. A chave do GTD é um ciclo aberto que inclui tudo.

Ao contrário do mito, o GTD não pretende concluir as tarefas de imediato. O objetivo é trabalhar continuamente para cumprir as metas diárias e, um dia, acabar por riscar todas as tarefas da lista.

Para onde vão todas as tarefas incompletas?

A ideia do GTD é ter um lugar onde guardar todas as tarefas que não exigem atenção nem ação imediatas. David Allen usou o termo «Algum dia/Talvez» para todas as tarefas em que é impossível avançar de momento, mas que não pode ignorar por completo. Ao percorrer a lista, pode decidir quais podem ser adiadas e revistas no futuro.

No Quire, sabemos que é importante avançar rumo ao seu objetivo, em vez de se distrair ou ser pressionado por tarefas que nada têm a ver. Lançámos recentemente uma funcionalidade poderosa com o nome mais amoroso de sempre: Peekaboo.

Quando a lista começa a pesar um pouco, pode escolher várias tarefas em que não é possível agir de momento, ou que só serão trabalhadas num futuro próximo, e pô-las em Peekaboo, ou seja, movê-las para uma pasta à parte que deixa de o incomodar.

A pasta Peekaboo fica inativa até que a visite e retome as tarefas em Peekaboo em que quer começar a trabalhar.

Também pode definir uma hora específica para as tarefas voltarem a mostrar na lista ativa, para que não se esqueça de que existem.

A filosofia por trás é que ainda tem de as concluir, só que não agora, e assim ganha tempo para trabalhar em algo mais importante.

No extremo oposto, para tarefas tão rápidas que demoram menos a fazer do que a arquivar, existe precisamente a regra dos 2 minutos.

Tudo depende de si e da forma como prefere digerir a sua lista de tarefas. Escolhe quais as tarefas a manter e quais as que devem ficar em Peekaboo para mais tarde. Decide quando retomar o que deixou em suspenso. Será lembrado das tarefas que pôs em Peekaboo, por isso nunca se esquecerá delas nem falhará prazos.

O Peekaboo cobre apenas uma das listas do GTD. Para configurar o método completo, o guia do modelo GTD mostra como projetos, sublistas, tags e Peekaboo se combinam nos cinco passos.

Como funcionam em conjunto o Peekaboo, o Quadro Kanban e a lista de tarefas aninhada?

Há vários anos, lançámos o Quadro Kanban e todos adoraram. Na altura, explicámos que o Quadro Kanban ajuda a concentrar-se e a executar as tarefas mais importantes no momento, enquanto a lista de tarefas aninhada é ideal para planear e fazer brainstorming. Pode perguntar: qual é então a diferença entre um Quadro Kanban e a pasta Peekaboo?

Tudo o que sabe sobre o Quadro Kanban está certo! Basicamente, o Quadro Kanban serve as tarefas que exigem ação imediata (a mesma distinção entre urgente e não urgente da Matriz de Eisenhower), enquanto a pasta Peekaboo é para as tarefas adiadas. Pense numa tarefa que tem de ser feita algum dia, não hoje. Mais cedo ou mais tarde, vai ter de trabalhar nas tarefas que pôs em Peekaboo, mas não já, não neste momento.

David Allen explicou por que razão, por vezes, atribuir um estado pendente a uma tarefa liberta o fluxo do pensamento criativo. Não tem de se preocupar com demasiadas coisas ao mesmo tempo. A sua mente não fica sobrecarregada. Pode trabalhar em tudo o que corre bem e deixar os obstáculos desaparecer por um tempo, para que não o incomodem.

Imagine que tem uma lista de tudo o que precisa de fazer para uma Campanha de Solidariedade.

Há várias tarefas em que é preciso trabalhar nas próximas semanas, por isso move-as para um quadro.

Há várias tarefas que terá de fazer, mas não agora, e não quer que o distraiam nem perturbem o seu fluxo de trabalho.

Então, selecione essas tarefas e ponha-as em Peekaboo.

Pode definir quando é que essas tarefas voltam a aparecer na lista, para lhes dar atenção. Ou, se forem apenas para consulta, pode simplesmente deixá-las na pasta Peekaboo.

Peekaboo! Trabalhe muito, mas nunca se esqueça de se divertir!

Esperamos sempre que o Quire não seja apenas uma plataforma para organizar o trabalho e aumentar a produtividade, mas também uma ferramenta que o inspire todos os dias!

Siga a sua paixão, adore o seu trabalho e nunca mais terá de trabalhar um único dia da sua vida! Esperamos que se divirtam todos com o Quire!

Se ainda tiver alguma dúvida ou preocupação, contacte-nos em feedback@quire.io

Perguntas frequentes

O que é o Peekaboo no Quire?

O Peekaboo permite ocultar temporariamente tarefas da lista ativa sem as eliminar. Ficam numa pasta à parte até as trazer de volta manualmente ou numa data programada: a versão do Quire da lista Algum dia/Talvez do GTD.

O que é a metodologia GTD (Getting Things Done)?

O GTD é o sistema de produtividade de David Allen para registar todos os compromissos num sistema externo, classificá-los em categorias claras e revê-los com regularidade. O objetivo é libertar a mente para se concentrar no trabalho que tem à frente.

Como se encaixa o Peekaboo no fluxo de trabalho GTD?

O Peekaboo reflete a lista Algum dia/Talvez do GTD. As tarefas em que não pode agir agora saem da lista ativa, opcionalmente com data de reaparecimento, e continuam registadas sem aumentar a sua carga mental.

Em que difere o Peekaboo de arquivar ou eliminar tarefas?

Arquivar e eliminar são estados finais; o Peekaboo é uma pausa. Uma tarefa em Peekaboo continua a ser sua e voltará a surgir, quando consultar a pasta ou quando chegar a data de reaparecimento.

O Peekaboo está disponível no plano grátis do Quire?

Sim. O Peekaboo está incluído em todos os planos do Quire, incluindo o plano grátis, sem necessidade de upgrade.