features · Jun 25, 2019
Quire Peekaboo y la Metodología GTD: Un Milagro para tu Productividad
Última actualización: 29 de mayo de 2026
TL;DR: Peekaboo es la versión de Quire del cubo Someday/Maybe del GTD: oculta tareas de tu lista activa temporalmente sin eliminarlas, con una fecha de reaparición opcional. Reduce la carga de trabajo visible, mantiene el trabajo registrado y se combina con el Tablero Kanban (para las acciones inmediatas) y la lista de tareas anidadas (para la planificación) para cubrir los tres horizontes de tiempo. Disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
Es lunes por la mañana y estás sentado en tu escritorio intentando recuperarte del fin de semana mientras esperas que la cafeína matutina haga efecto. Revisas tu lista de tareas de la semana y de repente te sientes derrotado y desanimado ante esa lista interminable. El lunes no es terrible; simplemente aún no sabes cómo organizar tu trabajo. Y aquí estamos para rescatarte del bajón del lunes.
Los investigadores han señalado que las tareas incompletas pueden generar estrés, especialmente en el trabajo. El mecanismo tiene nombre en psicología: el efecto Zeigarnik. Bluma Zeigarnik descubrió que la mente mantiene las tareas incompletas activas en la memoria de trabajo hasta que se completan o se trasladan a un sistema externo de confianza. Getting Things Done de David Allen se basa en la misma observación, por eso el cubo Someday/Maybe del GTD es tan importante para el método. Peekaboo de Quire es el Someday/Maybe con un Temporizador de reaparición.
Intentar combatir una lista abrumadora con miles de tareas pendientes puede agotar la energía, hacerte perder la motivación y cansarte con facilidad. A veces, listar todo lo que necesitas hacer hace más mal que bien. En lugar de intentar ser un superhéroe sobresaliente, ¿qué tal ser una persona ordinaria con un método de trabajo eficaz?
Hace años, cuando David Allen presentó por primera vez la metodología Getting Things Done (GTD) en su libro, se convirtió de inmediato en un fenómeno mundial. En esencia, el GTD es un método de productividad que te ayuda a organizarte, optimizar la productividad, reducir el estrés y ahorrar tu preciado tiempo. La clave del GTD es un bucle abierto que lo incluye todo.
Al contrario del mito, el GTD no pretende completar las tareas de inmediato. El objetivo es trabajar de forma continua para alcanzar las metas diarias y, con el tiempo, ir marcando todas las tareas de la lista.
¿Adónde van todas las tareas incompletas?
La idea de la metodología GTD es tener un lugar donde almacenar todas las tareas que no requieren atención ni acción inmediata. David Allen utilizó el término "Someday/Maybe" para todas las tareas que es imposible abordar en el presente pero que tampoco se pueden ignorar por completo. A medida que repasas la lista de tareas, puedes determinar cuáles se pueden postergar y retomar en el futuro.
En Quire, somos conscientes de la importancia de seguir avanzando hacia tu objetivo en lugar de distraerte o sentirte presionado por las tareas no relacionadas. Recientemente presentamos una función poderosa con el nombre más simpático del mundo: Peekaboo. Cuando tu lista se vuelve un poco abrumadora, puedes seleccionar varias tareas que no son accionables en este momento o que podrían trabajarse en un futuro próximo y hacerles Peekaboo, es decir, moverlas a una Carpeta separada que dejará de molestarte.
La Carpeta Peekaboo permanecerá inactiva hasta que la visites y retomes las tareas sobre las que quieras empezar a trabajar. También te permitimos establecer una hora específica para que las tareas vuelvan a mostrarse en la lista activa, así no olvidarás que existen. La filosofía detrás de esto es que aun así tendrás que completarlas en algún momento, solo que no ahora, lo que te da más tiempo para trabajar en algo más importante.
Todo gira en torno a ti y a cómo quieres gestionar tu lista de tareas. Tú eliges qué tareas conservar y cuáles deben ir a Peekaboo para explorarlas en el futuro. Tú decides cuándo retomar lo que dejaste a medias. Recibirás recordatorios sobre las tareas que pusiste en Peekaboo para que nunca las olvides y no pierdas los plazos.
¿Cómo se compara el Peekaboo de Quire con funciones similares en otras herramientas de gestión de proyectos?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos han implementado algún tipo de patrón de "ocultar para después". Se diferencian en si la tarea oculta vuelve a aparecer automáticamente, dónde se almacena y si es a nivel de tarea o de proyecto.
| Herramienta | Función de ocultar para después | Reaparición automática | Nivel de tarea o de proyecto |
|---|---|---|---|
| Quire | Peekaboo con Temporizador de reaparición | Sí (establece una fecha y la tarea vuelve a tu lista) | Nivel de tarea |
| Asana | Posponer en Mis Tareas | Sí (reaparece en la fecha elegida) | Nivel de tarea, en Mis Tareas |
| Monday | Archivar grupo en el tablero | No (recuperación manual) | Nivel de grupo |
| ClickUp | Posponer (Bandeja de entrada) y Archivar | Sí para posponer | Nivel de tarea |
| Todoist | Aplazar / Posponer programación | Sí (basado en fecha) | Nivel de tarea |
| Notion | Vista de filtro (ocultar por propiedad) | No (requiere lógica de filtro) | Nivel de base de datos |
El patrón: la mayoría de las herramientas modernas de gestión de proyectos disponen ya de una función para ocultar elementos y retomarlos después. Las diferencias están en si resurgen automáticamente, si operan al nivel de tarea o de tablero, y si forman parte del modelo de flujo de trabajo (Peekaboo, Posponer) o son un recurso alternativo mediante filtros.
Peekaboo + Tablero Kanban + Lista de Tareas Anidadas = Los Tres Fantásticos
Hace varios años presentamos el tablero Kanban y todos lo adoran. En ese momento, explicamos que el Tablero Kanban te ayuda a concentrarte y ejecutar las tareas que más importan en el momento, mientras que la lista de tareas anidadas es ideal para planificar y hacer brainstorming. Quizás te preguntes: ¿cuál es entonces la diferencia entre un Tablero Kanban y una Carpeta Peekaboo?
¡Pues todo lo que sabes sobre el Tablero Kanban es correcto! Básicamente, el Tablero Kanban está pensado para las tareas que requieren acción inmediata, mientras que la Carpeta Peekaboo es para las tareas postergadas. Puedes pensar en una tarea que hay que hacer algún día, pero no hoy. Tarde o temprano tendrás que trabajar en las tareas a las que has hecho Peekaboo, pero no ahora mismo, no en este momento.
David Allen ha explicado por qué establecer el estado pendiente en una tarea puede liberar el flujo de tu pensamiento creativo. No tienes que preocuparte por demasiadas cosas a la vez. Tu capacidad mental no se saturará. Puedes trabajar en todo lo que fluye con facilidad y dejar que los obstáculos desaparezcan por un tiempo para que no te molesten.
Supongamos que tienes una lista de todo lo que necesitas hacer para una Campaña Benéfica.
Hay varias tareas en las que trabajar durante las próximas semanas, así que las mueves a un tablero.
Hay varias tareas que tendrás que hacer en algún momento, pero no ahora, y no quieres que esas tareas te distraigan a ti ni a tu flujo de trabajo.
Así que puedes seleccionar esas tareas y hacerles peekaboo.
Puedes establecer la hora para que esas tareas vuelvan a aparecer en tu lista y puedas prestarles atención. O si esas tareas son solo de referencia, puedes dejarlas simplemente en la carpeta Peekaboo.
¡Peekaboo! ¡Trabaja duro pero no olvides divertirte!
Siempre esperamos que Quire no sea solo una plataforma para organizar tu trabajo e impulsar la productividad; Quire también debería ser una herramienta que te inspire cada día.
¡Sigue tu pasión, ama tu trabajo y nunca más tendrás que trabajar un solo día en tu vida! ¡Esperamos que todos se diviertan con Quire!
Si tienes alguna pregunta o inquietud, escríbenos a feedback@quire.io
