features · Jun 25, 2019
Quire Peekaboo y la metodología GTD: Un milagro para tu productividad
Última actualización: 29 de mayo de 2026
TL;DR: Peekaboo es la versión de Quire del cubo GTD Someday/Maybe: oculta temporalmente las tareas de tu lista activa sin eliminarlas, con la opción de establecer una fecha de reaparición. Reduce la carga de trabajo visible, mantiene el trabajo registrado y se combina con el Tablero Kanban (para las acciones inmediatas) y la lista de tareas anidadas (para la planificación) cubriendo los tres horizontes temporales. Disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
Es lunes por la mañana, estás sentado en tu escritorio intentando recuperarte del fin de semana mientras esperas que la cafeína matutina haga efecto. Revisas tu lista de tareas para la semana y, de repente, esa lista interminable te aplasta. El problema no es el lunes; simplemente aún no sabes cómo organizar tu trabajo. Y aquí estamos para rescatarte del bajón del lunes.
Los investigadores han señalado que las tareas incompletas pueden generar estrés, especialmente en el entorno laboral. Este mecanismo tiene nombre en psicología: el efecto Zeigarnik. Bluma Zeigarnik descubrió que la mente mantiene las tareas incompletas activas en la memoria de trabajo hasta que se terminan o se trasladan a un sistema externo de confianza. Getting Things Done de David Allen se basa en la misma observación, y por eso el cubo Someday/Maybe de GTD es tan importante para el método. El Peekaboo de Quire es ese Someday/Maybe con un temporizador de reaparición.
Intentar hacer frente a una lista abrumadora con miles de tareas pendientes drena la energía, te hace perder la motivación y te agota con facilidad. A veces, listar todo lo que necesitas hacer hace más daño que bien. En lugar de intentar ser un superhéroe todopoderoso, ¿qué tal ser una persona normal con un método de trabajo eficaz?
Hace años, cuando David Allen presentó por primera vez la metodología Getting Things Done (GTD) en su libro, se convirtió de inmediato en un fenómeno mundial. Básicamente, GTD es un método de productividad que te ayuda a organizarte, optimizar tu rendimiento, reducir el estrés y aprovechar tu valioso tiempo. La clave de GTD es un bucle abierto que lo abarca todo.
Al contrario de lo que se suele creer, GTD no pretende completar las tareas de inmediato. El objetivo es trabajar de forma continua para alcanzar los objetivos diarios y, con el tiempo, acabar tachando todas las tareas de la lista.
¿Adónde van todas las tareas incompletas?
La idea de la metodología GTD es tener un lugar donde almacenar todas las tareas que no requieren atención ni acción inmediata. David Allen utilizó el término "Someday/Maybe" para todas aquellas tareas que en este momento es imposible avanzar, pero que tampoco puedes ignorar por completo. A medida que revisas la lista de tareas, puedes determinar cuáles se pueden posponer y retomar en el futuro.
En Quire, sabemos que es importante seguir avanzando hacia tu objetivo en lugar de distraerte o sentirte presionado por tareas que no son relevantes en este momento. Recientemente presentamos una potente función con el nombre más adorable que existe: Peekaboo. Cuando tu lista se vuelve un poco abrumadora, puedes seleccionar varias tareas que no son accionables en este momento o que puedes abordar en un futuro próximo y hacerles peekaboo, es decir, moverlas a una carpeta independiente que ya no te molestará.
La carpeta Peekaboo permanecerá inactiva hasta que la visites y retomes las tareas en las que quieras empezar a trabajar. También puedes establecer un momento concreto para que las tareas vuelvan a aparecer en la lista activa, de modo que no olvides que existen. La filosofía que hay detrás es que en algún momento tendrás que completarlas, solo que no ahora, lo que te permite ganar tiempo para trabajar en algo más importante.
Todo gira en torno a ti y a cómo prefieres gestionar tu lista de tareas. Tú eliges qué tareas conservar y cuáles deben pasar al Peekaboo para explorarlas más adelante. Tú decides cuándo retomar lo que dejaste a medias. Recibirás recordatorios de las tareas en Peekaboo para que nunca las olvides de verdad y no pierdas los plazos.
¿Cómo se compara el Peekaboo de Quire con funciones similares en otras herramientas de gestión de proyectos?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos han lanzado algún tipo de patrón de "ocultar para más tarde". La diferencia está en si la tarea oculta vuelve a aparecer automáticamente, dónde se almacena y si opera a nivel de tarea o de proyecto.
| Herramienta | Función de ocultación temporal | Reaparición automática | Nivel de tarea o de proyecto |
|---|---|---|---|
| Quire | Peekaboo con temporizador de reaparición | Sí (establece una fecha y la tarea vuelve a tu lista) | Nivel de tarea |
| Asana | Snooze en Mis Tareas | Sí (reaparece en la fecha elegida) | Nivel de tarea, en Mis Tareas |
| Monday | Archivo de grupo en el tablero | No (recuperación manual) | Nivel de grupo |
| ClickUp | Snooze (Bandeja de entrada) y archivo | Sí para Snooze | Nivel de tarea |
| Todoist | Diferir / Posponer programación | Sí (basado en fecha) | Nivel de tarea |
| Notion | Vista de filtro (ocultar por propiedad) | No (requiere lógica de filtro) | Nivel de base de datos |
La tendencia es clara: la mayoría de las herramientas modernas de gestión de proyectos ya cuentan con alguna función de ocultación temporal. Las diferencias radican en si la reaparición es automática, si opera a nivel de tarea o de tablero, y si forma parte del modelo de flujo de trabajo (Peekaboo, Snooze) o es una solución alternativa mediante filtros.
Peekaboo + Tablero Kanban + Lista de tareas anidadas = El trío fantástico
Hace unos años presentamos el Tablero Kanban y todos lo adorasteis. En aquel momento explicamos que el Tablero Kanban te ayuda a concentrarte y ejecutar las tareas más importantes del momento, mientras que la lista de tareas anidadas es ideal para planificar y hacer brainstorming. Quizás te preguntes: ¿cuál es entonces la diferencia entre el Tablero Kanban y la carpeta Peekaboo?
¡Todo lo que sabes sobre el Tablero Kanban es correcto! Básicamente, el Tablero Kanban está hecho para las tareas que requieren acción inmediata, mientras que la carpeta Peekaboo es para las tareas pospuestas. Puedes pensar en ellas como tareas que hay que hacer algún día, pero no hoy. Antes o después tendrás que retomar las tareas que has puesto en Peekaboo, pero no ahora, no en este momento.
David Allen explicó por qué establecer el estado de pendiente en una tarea puede liberar el flujo de pensamiento creativo. No tienes que preocuparte por demasiadas cosas a la vez. Tu capacidad mental no se saturará. Puedes trabajar en todo lo que fluye bien y dejar que los obstáculos desaparezcan por un tiempo para que no te interrumpan.
Imagina que tienes una lista de todo lo que necesitas hacer para una campaña benéfica.
Hay varias tareas que deben abordarse en las próximas semanas, así que las mueves al tablero.
Hay varias tareas que tendrás que hacer en algún momento, pero no ahora, y no quieres que esas tareas te distraigan a ti ni a tu flujo de trabajo.
Así que puedes seleccionar esas tareas y hacerles peekaboo.
Puedes programar el momento en que estas tareas vuelvan a aparecer en tu lista para prestarles atención cuando llegue el momento. O si esas tareas son solo de referencia, puedes dejarlas simplemente en la carpeta Peekaboo.
¡Peekaboo! Trabaja duro, pero no olvides disfrutar.
Siempre esperamos que Quire no sea solo una plataforma para organizar tu trabajo y aumentar la productividad, sino también una herramienta que te inspire cada día.
¡Sigue tu pasión, ama tu trabajo y nunca más sentirás que estás "trabajando"! Esperamos que todos disfrutéis con Quire.
Si tienes alguna pregunta o duda, escríbenos a feedback@quire.io
