Quire 暫緩功能與 GTD 方法：提升生產力的神奇秘技

最後更新：2026 年 7 月 29 日

星期一早上，你坐在書桌前，一邊等咖啡因發揮作用，一邊努力從週末的鬆弛中回過神來。你瀏覽本星期的任務清單，突然覺得挫敗又氣餒，因為清單似乎永遠都做不完。其實星期一並不討厭，只是你還未掌握整理工作的方法。我們來幫你擺脫星期一的低落情緒。

研究人員指出，未完成的任務會引發壓力，在職場尤其明顯。心理學為這個機制起了名字：蔡格尼克效應(Zeigarnik effect)。Bluma Zeigarnik 發現，在任務完成或交給可靠的外部系統之前，大腦會一直把未完成的任務留在工作記憶中。

David Allen 的《Getting Things Done》正是建基於同一個觀察，這亦是「某天/也許」清單對 GTD 方法如此重要的原因。Quire 的暫緩功能，就是附帶重新顯示計時裝置的「某天/也許」。

面對一份堆滿成千上萬項未完成待辦事項的清單，會消耗精力、令人失去動力，也容易疲倦。有時，把所有要做的事都列出來，弊多於利。與其努力做個無所不能的超人，不如做個擁有有效工作方法的普通人，好嗎？

多年前，David Allen 在著作中首次提出 Getting Things Done(GTD)方法，隨即風靡全球。簡單來說，GTD 是一套生產力方法，幫助你整理工作、提升效率、減輕壓力，並節省寶貴時間。GTD 的關鍵，是一個包羅萬有的開放循環。

與一般誤解不同，GTD 的目的並非立即完成所有任務。相反，它的目標是持續努力達成每日目標，總有一天，你會把清單上所有任務都剔走。

未完成的任務該放到哪裏？

GTD 方法的概念，是為你提供一個地方，存放所有不需要即時處理和行動的任務。David Allen 以「某天/也許」稱呼那些目前無法推進、卻又不能完全忽略的任務。瀏覽任務清單時，你可以判斷哪些任務可以延後，留待日後再處理。

在 Quire,我們明白保持朝著目標前進十分重要，不應被無關的任務分散注意力或造成壓力。我們最近推出了一項功能強大、名字又超可愛的功能：暫緩功能(Peekaboo)。

當清單變得有點壓迫時，你可以挑選幾項現階段無法處理、或可在不久將來才處理的任務，將它們暫緩，即是移到一個獨立的資料夾，不再打擾你。

暫緩資料夾會一直保持靜止，直至你前往查看，並取回想開始處理的暫緩任務。

我們亦讓你設定特定時間，令任務重新顯示在進行中清單，這樣你就不會忘記它們的存在。

背後的理念是：你終究仍要完成這些任務，只是不是現在，所以你可以爭取多一點時間，先處理更重要的事。

至於那些做起來比歸檔還要快的細小任務，2 分鐘法則正是為它們而設。

一切由你決定，你想怎樣消化自己的任務清單。你選擇保留哪些任務，以及哪些任務暫緩以待日後處理。你決定何時重拾之前擱下的工作。你會收到被暫緩任務的提醒，所以絕不會真正忘記它們而錯過期限。

暫緩功能只涵蓋 GTD 的其中一個部分。如要設定整套方法，GTD 範本指南會示範專案、子清單、標籤和暫緩功能如何在五個步驟中互相配合。

暫緩功能、看板檢視模式與巢狀任務清單如何配合？

數年前，我們推出了看板檢視模式,大家都很喜歡。當時我們說明，看板檢視模式有助你專注執行當前最重要的工作，而巢狀任務清單則適合用來規劃和集思廣益。你可能會問，看板檢視模式與暫緩資料夾有什麼分別？

其實，你對看板檢視模式的所有認識都是正確的！簡單來說，看板檢視模式是為需要即時行動的任務而設(與艾森豪威爾矩陣背後「緊急與否」的區分如出一轍),而暫緩資料夾則用來存放被延後的任務。你可以當作是某天要做、但不是今天要做的任務。遲早你要處理那些被暫緩的任務，只是不是現在、不是此刻。

David Allen 曾解釋，為任務設定擱置狀態，有時反而能釋放創意思維。你不用同時擔心太多事情，腦袋也不會超載。你可以順順利利地處理所有事情，讓障礙暫時消失，不再困擾你。

假設你有一份清單，列出籌辦慈善活動所需的一切事項。

當中有幾項任務需要在未來幾個星期處理，於是你把它們移到看板。

另有幾項任務終究要做，但不是現在，而且你不想它們分散你和工作流程的注意力。

這時，你可以選取這些任務，然後將它們暫緩。

你可以設定這些任務重新出現在清單的時間，讓你再次留意它們。或者，如果這些任務只作參考，你可以直接留在暫緩資料夾內。

暫緩功能！努力工作，但別忘了享受樂趣！

我們一直希望 Quire 不單是讓你整理工作、提升生產力的平台，更是每天啟發你的工具！

追隨你的熱情，熱愛你的工作，你就永遠不用再「工作」一天！希望大家都能在 Quire 玩得開心！

如有任何疑問或意見，歡迎電郵至 feedback@quire.io

常見問題

Quire 的暫緩功能是什麼？

暫緩功能讓你暫時把任務從進行中清單隱藏，而無需刪除。它們會存放在獨立的資料夾，直至你手動取回或到達預定日期，是 Quire 版本的 GTD「某天/也許」清單。

什麼是 GTD(Getting Things Done)方法？

GTD 是 David Allen 的生產力系統，用來把所有承諾記錄在外部系統、分類成清晰的類別，並定期檢視。目的是讓你的腦袋可以專心處理眼前的工作。

暫緩功能如何配合 GTD 工作流程？

暫緩功能對應 GTD 的「某天/也許」清單。現階段無法處理的任務會移出進行中清單，亦可設定重新顯示日期，讓它們保持追蹤，又不會加重你的思緒負擔。

暫緩功能與封存或刪除任務有何不同？

封存和刪除都是終結狀態；暫緩功能則是暫停。被暫緩的任務仍然屬於你，並會再次浮現，可能是你查看資料夾時，也可能是到達重新顯示日期時。

免費方案可以使用暫緩功能嗎？

可以。暫緩功能適用於 Quire 每個計劃，包括免費方案，無需升級。