在 Quire 中設置 GTD 方法，告別壓力生活

暢銷書作者 David Allen 出版這本書已近二十年，Getting Things Done（GTD）至今仍是最受歡迎的生產力方法之一，深受數以千計的專案經理信賴。

說到底，我們每個人都有拖延的習慣！人生中總有那麼幾次，你把事情推遲到「之後再說」，然後後悔莫及。不用擔心，大家都一樣。GTD 方法一經面世，便立即成為廣受追捧的生產力神器。GTD 的核心價值在於，它不是讓你擔憂那些未完成的任務，而是真正鼓勵你把事情做完。

用最簡單的話解釋：GTD 方法是什麼？

GTD 方法是一套用來整理、分類、規劃及執行任務的系統。不少人對 GTD 方法論的複雜性提出質疑，認為它未必真的有效。然而，GTD 的核心其實非常直接——它的設計就是幫你回答一個問題：「何時做什麼？」

你可以自主決定哪個任務優先處理，哪個任務暫時擱置。透過 GTD 方法，你可以提前規劃每一個步驟，從而減少不必要的壓力。腦子裡不再塞滿雜事，你可以以全新的狀態投入工作，專注去做，而不是反覆思考還有哪些事情待辦。

GTD 方法列出了五個步驟，讓你在不焦慮的情況下達成目標。

1. 收集（Capture）： 把腦海中的一切記錄下來，每一項需要完成的任務都寫出來。不用多想，先把所有事情列出來再說。
2. 釐清（Clarify）： 整理清單，決定哪項任務需要優先處理或立即跟進。
3. 整理（Organize）： 新增到期日期，委派他人負責，建立參考文件等。簡而言之，就是把每件事放到它應該在的位置。
4. 回顧（Review）： 定期檢視任務清單，看看是否需要更新或修訂。
5. 執行（Engage）： 開始行動！

現在你已經對 GTD 方法有了基本認識，我們來看最精彩的部分——Quire 如何幫你擺脫待辦事項堆積如山、不知從何入手的困境。

將 Quire 與 GTD 方法結合

作為最佳專案管理軟件中的新晉之星，Quire 讓你把宏大目標拆解成一個個可執行的小任務，然後一步步向目標邁進。這個概念是不是很熟悉？Quire 與 GTD 的核心理念不謀而合——不把用戶逼到崩潰邊緣，而是鼓勵你持之以恆地處理待辦事項，終有一天，你會完成你開始的每一件事。

無論你是 Quire 新手，還是多年的忠實用戶，相信你未必想過把 GTD 方法融入 Quire 的使用方式中（如果你已經這樣做了，給你點個讚！😆）

雖然 David Allen 最初設計 GTD 時是配合紙筆使用，但隨著現代社會的發展，每個人都在尋找將 GTD 融入數碼生活的最佳方式。我們精選了 Quire 的幾項功能，它們與 GTD 五個步驟完美契合。

步驟一——收集：巢狀任務清單

GTD 方法的第一條原則，是讓大腦放空、讓桌面清爽。透過 Quire 我的任務，你可以把腦海中紛亂的想法全部傾倒出來，整理成一份清單。Quire 我的任務提供無限空間存放你雜亂的任務。之後你可以隨時回來重新整理個人任務清單，把任務移轉出去或直接開始處理，最終一一完成。

步驟二——釐清：新增負責人、說明、移轉、評論

GTD 在這個步驟問你一個問題：「這項任務現在可以執行嗎？」如果可以，下一個問題是：「完成這項任務需要少於 2 分鐘 嗎？」如果是的話，就立刻去做。

如果任務需要超過 2 個步驟才能完成，你可能需要將它移轉到新的清單中。在 Quire，你可以輕鬆地在數秒內把一組任務從一個專案移到另一個專案。如果你將新專案加入書籤，就可以在不同專案之間輕鬆切換，掌握所有進度。

如果你不是負責執行這些任務的人，可以將任務委派給其他人。Quire 讓你把任務指派給一位或多位負責人，甚至可以指派給整個團隊！

步驟三——整理：新增標籤、到期日期、優先級、暫緩功能

David Allen 建議在這個步驟對所有可執行的任務進行分類。關鍵在於把每件事放到正確的位置。幸好 Quire 提供了暫緩功能、到期日期和標籤，讓你輕鬆完成這個步驟。

深入了解如何使用暫緩功能將任務暫時隱藏，排除干擾

這個步驟的黃金法則是妥善管理你的清單。千萬不要小看一份雜亂無章的待辦清單對生產力的破壞力。GTD 方法讓你逐一審視清單，為每項任務添加更多背景資訊，從而實現更好的管理。

Quire 讓你為任務設定標籤、到期日期、開始日期及優先級。有了這些詳細資訊，你便能掌握整個專案的全局，輕鬆追蹤進度。

如果你想暫緩某些任務留待日後處理，或者只是想把它們作為參考清單，Quire 暫緩功能可以幫你把所有干擾暫時隱藏起來，讓你專注於真正需要即時處理的事項。核心理念是推動任務清單持續向前推進，而不是卡在某個步驟上。

步驟四——回顧：概覽、報告

對 GTD 實踐者來說，定期回顧進度並作出相應調整至關重要。你需要頻繁檢視，才能了解自己距離目標還有多遠。

幸好，Quire 提供出色的概覽報告，讓回顧過程比以往更加輕鬆。這個視圖包含圖表、統計圖形、摘要及最近活動，清晰顯示已完成的工作量、待完成的工作量等。

你需要審視下一步行動清單（不同專案）、等待清單（暫緩功能清單）、即將到來的行事曆（行事曆整合）。如果某些任務已不再相關，可以將其刪除，讓任務清單更加整潔。

步驟五——執行：看板、我的任務

不再拖延！不再找藉口！到了這個步驟，相信你已經清楚知道現在該做什麼了！立即對你的任務清單採取行動，向夢想進發！

你可以選取幾項需要即時處理的任務，將它們移到看板。這樣一來，你不必面對一份冗長的清單（有時反而會造成分心），只需專注於一塊整齊排列、隨時可以投入的平面看板。

Quire 看板同時提供泳道視圖。只需按標籤、到期日期或負責人對所有任務進行排序，泳道便會自動生成，讓你即刻投入工作！

如果你正在與多位負責人和協作者共同推進一個專案，Quire 我的任務區塊將非常實用，讓你在同一個地方查看來自不同專案和組織的所有任務。

GTD 方法是解鎖一切的萬能鑰匙嗎？

GTD 無疑是最佳生產力方法之一，這一點毋庸置疑。要真正提升效率，你必須對每個步驟都全力投入。GTD 幫助你最大化資源分配、清空大腦、專注於真正重要的事情。

然而，正如我們常說的，世上沒有完美的解決方案。Quire 與 GTD 也許是提升生產力、達成目標的強力組合，但最終如何消化你的任務清單，還是取決於你自己的方式。最後用一句老話作結：萬事皆有可能，你只需要找到合適的工具和方法，踏上追夢之旅！