workstyle · Jul 8, 2019
Configure o método GTD no Quire e viva sem stress
Última atualização: 3 de setembro de 2026
O GTD (Getting Things Done) é o método de cinco passos de David Allen: Capturar, Clarificar, Organizar, Refletir e Executar. Este guia associa cada passo a uma funcionalidade do Quire: capture em As Minhas Tarefas, organize com Tags e Peekaboo, reflita com os relatórios da Visão Geral e execute no Quadro Kanban. O objetivo é ter a cabeça livre e uma lista que realmente conclui.
Quase duas décadas depois da publicação do best-seller de David Allen, o Getting Things Done (GTD) continua a ser um dos métodos de produtividade mais populares, em que confiam milhares de gestores de projetos.
Sejamos sinceros: todos procrastinamos! Pelo menos uma vez na vida, adiou algo para mais tarde e arrependeu-se depressa dessa decisão. Não faz mal, estamos todos no mesmo barco.
Quando o método GTD foi apresentado ao público, tornou-se de imediato aquele truque de produtividade fenomenal em que muita gente jura acreditar.
O valor central do método GTD é este: em vez de se preocupar com as tarefas que devia ter feito, incentiva-o a fazer mesmo as coisas.
r/explainlikeimfive: O que é o método GTD?
O método GTD é uma forma de organizar, categorizar, planear e executar as suas tarefas. Muitas pessoas debateram se a metodologia GTD é realmente eficiente, dada a sua complexidade. No entanto, por mais simples que seja, o GTD existe para o ajudar a responder a uma pergunta: «Quando fazer o quê?».
Cabe-lhe escolher que tarefa trabalhar primeiro e que tarefa deixar para depois. Com o método GTD, pode planear cada passo com antecedência para reduzir o stress desnecessário. Já não tem informação a mais na cabeça, pode começar com a mente limpa e dedicar-se ao trabalho em vez de pensar no que tem de fazer.
O método GTD define 5 passos para alcançar o seu objetivo sem se stressar.
- Capturar: escreva tudo o que tem na cabeça, todas as tarefas que tem de fazer. Não pense duas vezes, limite-se a listar tudo.
- Clarificar: processe a lista e decida que tarefa deve ser feita primeiro ou exige atenção imediata.
- Organizar: adicione Data limite, delegue noutras pessoas, crie um ficheiro de referência, etc. Basicamente, coloque cada coisa no sítio a que pertence.
- Rever: reveja a sua lista de tarefas com frequência para ver se precisa de ser atualizada ou revista.
- Executar: comece a fazer!
Agora que já tem uma ideia de como funciona o método GTD, vamos ao passo seguinte (o melhor) para ver como o Quire o salva da tensão de ter demasiado para fazer e não saber por onde começar.
Alinhar o Quire com o método GTD
Sendo uma estrela em ascensão entre o melhor software de gestão de projetos, o Quire permite-lhe realizar os seus sonhos, dividindo-os em pequenas tarefas exequíveis para depois avançar rumo ao objetivo. Soa-lhe familiar? O Quire partilha com o GTD o valor central de não levar os utilizadores ao limite com objetivos esmagadores: o que deve fazer é trabalhar de forma consistente nas suas tarefas e, um dia, acabará o que começou.
Quer seja novo no Quire ou fã incondicional há anos, é provável que nunca tenha pensado em aplicar o método GTD no Quire (se já o fez, parabéns! 😆).
Embora David Allen tenha concebido o método GTD para ser usado com papel e caneta, com a evolução da sociedade moderna todos procuram a melhor forma de o levar para o estilo de vida digital. Reunimos várias funcionalidades do Quire que se alinham na perfeição com os 5 passos do método GTD.
Prefere uma configuração pronta? O guia do modelo GTD percorre os mesmos cinco passos com uma estrutura de projeto que pode copiar diretamente para o seu espaço de trabalho.
Passo 1 - Capturar: lista de tarefas aninhada
A primeira regra do método GTD é ter a mente em branco e o prato limpo. Com As Minhas Tarefas do Quire, pode despejar todos os seus pensamentos baralhados numa lista. As Minhas Tarefas do Quire dão-lhe uma lista infinita para guardar as tarefas dispersas. Mais tarde, pode voltar a ela e rever a sua lista pessoal de tarefas, para as transferir ou começar a trabalhar nelas e depois concluir a lista inteira.
Passo 2 - Clarificar: adicionar colaboradores, descrições, transferir, comentar
Aqui o GTD faz-lhe uma pergunta: «Esta tarefa é acionável agora?». Se sim, a pergunta seguinte é «Demora menos de 2 minutos a concluir?». Se demorar, tem de a fazer de imediato.
Se as tarefas exigirem mais de 2 ações para ficarem concluídas, talvez tenha de as transferir para uma nova lista. No Quire, pode mover um grupo de tarefas de um projeto para outro em poucos segundos. E se marcar o novo projeto como favorito, alterna facilmente entre projetos para acompanhar tudo.
Se não for a pessoa responsável pelas tarefas, pode delegá-las noutras. O Quire permite atribuir a tarefa a um ou mais colaboradores, até a uma equipa!
Passo 3 - Organizar: adicionar Tags, Data limite, Prioridade, Peekaboo
David Allen sugere que, neste passo, categorize todas as tarefas acionáveis. O segredo é pôr a coisa certa no sítio certo. Felizmente, no Quire temos as funcionalidades Peekaboo, Data limite e Tags para cumprir este passo.
Saiba mais sobre como usar o Peekaboo numa tarefa para afastar as distrações
A regra de ouro neste passo é gerir bem a sua lista. Nunca subestime o quanto uma lista de tarefas simples e desorganizada pode destruir a sua produtividade: o método GTD leva-o a percorrer a lista e a acrescentar-lhe mais contexto, para a gerir melhor.
O Quire permite atribuir a uma tarefa Tags, Data limite, Data de início e Prioridade. Com todos os detalhes, tem uma visão geral do seu projeto e acompanha o progresso sem esforço. Se quiser uma estrutura simples para decidir o que é realmente urgente e o que é apenas ruidoso, a Matriz de Eisenhower combina naturalmente com o campo de Prioridade.
Se quiser adiar as tarefas para explorar no futuro, ou se quiser que sirvam apenas como lista de referência, o Peekaboo do Quire permite tirar da vista todas as distrações, para se concentrar só no que precisa da sua atenção imediata. A ideia é avançar com a sua lista de tarefas, em vez de ficar preso num passo em particular.
Passo 4 - Refletir: Visão Geral, Relatórios
Para quem pratica o GTD, é fundamental refletir sobre o progresso e fazer os ajustes necessários. Tem de rever com frequência para saber a que distância está do objetivo.
Felizmente, o Quire tornou o processo de reflexão mais fácil do que nunca com os excelentes relatórios da Visão Geral. Esta vista inclui gráficos, diagramas, resumos e atividades recentes que mostram quanto já foi feito, quanto falta fazer, etc.
Precisa de rever a sua lista de próximas ações (diferentes projetos), a lista de espera (lista do Peekaboo) e o calendário futuro (integração com o Calendário). Se houver tarefas que já não são relevantes, elimine-as para ter uma lista mais limpa.
Passo 5 - Executar: Quadro Kanban, As Minhas Tarefas
Chega de procrastinar! Chega de desculpas! Esperamos que, neste passo, já saiba o que tem de fazer agora! Passe à ação na sua lista de tarefas e realize os seus sonhos!
Pode selecionar várias tarefas que precisam da sua atenção imediata e movê-las para o Quadro Kanban. Assim, em vez de olhar para uma lista longa (que por vezes causa distração), concentra-se num quadro plano com todas as tarefas bem dispostas e prontas a ser trabalhadas.
O Quadro Kanban do Quire também oferece a vista de swimlane. Basta ordenar todas as tarefas por Tags, Data limite ou colaboradores e, pronto, cria-se uma swimlane sem esforço, pronta para mergulhar!
Se estiver a trabalhar num projeto com múltiplos colaboradores e contribuidores, a Secção As Minhas Tarefas do Quire vai ser muito útil para ver todas as suas tarefas de diferentes projetos e organizações.
O método GTD é a chave mestra para abrir qualquer porta?
É inegável que o GTD é um dos melhores métodos de produtividade. Tem de se comprometer com cada passo do caminho para realmente fazer mais. O GTD ajuda a maximizar a alocação dos seus recursos, a libertar a mente e a concentrar-se apenas no que é importante.
Não existe um sistema perfeito, e o GTD não é exceção. Não faz o trabalho por si, e não dura uma semana se as suas tarefas estiverem espalhadas por cinco aplicações.
O que lhe dá é um único lugar para pôr tudo e um ritmo para decidir o que importa a seguir. O Quire e o GTD combinam bem porque concordam na mesma ideia: dividir a coisa esmagadora em passos pequenos e exequíveis e depois fazê-los mesmo.
Configure os cinco passos uma vez e o método faz o seu trabalho discretamente em segundo plano, enquanto você trata do seu.
O GTD é um caminho, não o único: veja como se compara com o Kanban e o time-blocking em métodos de gestão de tarefas comparados e como escolher entre eles.
Como se associam os cinco passos do GTD ao Quire?
O GTD tem cinco passos e o Quire tem um lugar para cada um. Eis a correspondência.
| Passo do GTD | Como o faz no Quire |
|---|---|
| Capturar | Despeje todos os pensamentos em As Minhas Tarefas, uma lista pessoal sem fim |
| Clarificar | Adicione colaboradores, descrições e comentários; transfira ou delegue o que não é seu |
| Organizar | Use Tags, defina Data limite e Prioridade, e use o Peekaboo no que pode esperar |
| Refletir | Reveja o progresso nos relatórios e gráficos da Visão Geral |
| Executar | Mova o que importa agora para o Quadro Kanban e mãos à obra |
Perguntas Frequentes
O que é o método GTD?
O GTD (Getting Things Done) é o método de David Allen para capturar, clarificar, organizar, refletir e agir sobre as tarefas, para deixar de as guardar na cabeça e saber sempre o que fazer a seguir.
Quais são os cinco passos do GTD?
Capturar, Clarificar, Organizar, Refletir e Executar. Escreva tudo, decida o que é acionável, adicione contexto como Tags e datas, reveja com regularidade e depois faça o trabalho.
Como configurar o GTD numa ferramenta de gestão de projetos?
Associe cada passo a uma funcionalidade: capture em As Minhas Tarefas, clarifique atribuindo e transferindo tarefas, organize com Tags e Peekaboo, reflita com os relatórios da Visão Geral e execute no Quadro Kanban.
O método GTD funciona para equipas?
Sim. O mesmo ciclo de capturar, clarificar, organizar, refletir e executar funciona para equipas quando as tarefas vivem numa ferramenta partilhada, com colaboradores e comentários a manter visíveis as próximas ações de todos. Adapta-se, desde que as próximas ações partilhadas tenham responsáveis. No Quire, cada próxima ação é uma tarefa com um colaborador, e assim uma caixa de entrada partilhada não se torna num monte que ninguém assumiu.
O método GTD ainda é relevante?
Sim. Quase duas décadas depois, o GTD continua a ser um dos métodos de produtividade mais fiáveis, porque não depende de nenhuma ferramenta e a sua ideia central, libertar a mente para se concentrar em fazer, continua válida.
