在 Quire 中设置 GTD 方法，开启无压生活

David Allen 的畅销书出版将近二十年后，搞定（GTD）依然是深受众多项目经理信赖的最主流生产力方法之一。

说实话——我们每个人都有拖延的时候！人生中至少有一次，你把某件事推到"以后再说"，事后又后悔不已。别担心，大家都一样。GTD 方法一经推出，便迅速成为众多人奉为圭臬的生产力神器。GTD 的核心价值在于：与其纠结于那些"本该做却没做"的任务，不如真正行动起来，把事情一件件搞定。

五岁小孩也能懂：GTD 方法是什么？

GTD 方法是一套用于整理、分类、规划和执行任务的系统。很多人讨论甚至质疑 GTD 方法论的实际效果，认为它过于复杂。但其实，GTD 的核心非常直接，它帮助你回答一个问题："什么时候做什么？"

你来决定哪个任务先做、哪个任务押后。借助 GTD，你可以提前规划每一步，从而减少不必要的焦虑。你不再需要把所有事情塞在脑子里，而是带着轻装上阵的状态，专注于真正的工作，而不是反复想着"我还有什么没做"。

GTD 方法分为 5 个步骤，帮助你不焦虑地实现目标。

1. 收集： 把脑子里所有的事情都写下来，每一个待办任务，一个不漏。不要想太多，先全部列出来。
2. 理清： 处理这份清单，判断哪些任务需要优先处理或立即跟进。
3. 整理： 添加截止日期、分配给他人、建立参考文件等。简单说，就是把每件事放到它该去的地方。
4. 回顾： 定期回顾任务清单，看看是否需要更新或调整。
5. 行动： 开始做！

现在你已经对 GTD 方法有了初步了解，接下来进入最精彩的部分——看看 Quire 如何帮你从"任务太多、无从下手"的焦虑中解脱出来。

用 Quire 落地 GTD 方法

作为最佳项目管理软件中的新星，Quire 帮助你将宏大目标拆解为一个个可执行的小任务，循序渐进地向目标推进。是不是听起来很熟悉？Quire 与 GTD 的核心理念不谋而合：不把用户逼到崩溃边缘，而是让你持续稳定地完成待办事项，终有一天，你会完成你开始的一切。

无论你是 Quire 新手，还是多年来的忠实用户，也许你从未想过把 GTD 方法与 Quire 结合起来用（如果你已经这么做了，点赞！😆）。

虽然 David Allen 最初设计 GTD 是基于纸笔操作，但随着数字化生活的普及，越来越多的人在寻找将 GTD 融入数字工具的最佳方式。我们整理了 Quire 中与 GTD 五步骤高度契合的几个功能，供你参考。

第一步 - 收集：嵌套任务清单

GTD 的第一条法则是保持空白的大脑和干净的"桌面"。借助 Quire 的我的任务，你可以把所有杂乱的想法一股脑倾倒成一份清单。Quire 我的任务支持无限层级的清单，用来存放你所有堆积的待办事项。之后你可以随时回来重新审视这份个人任务清单，将任务转移到对应项目或直接开始处理，最终逐一完成。

第二步 - 理清：添加负责人、描述、转移、评论

GTD 在这一步要求你问自己一个问题："这个任务现在可以执行吗？"如果可以，接着问："完成它需要不到 2 分钟 吗？"如果是，那就立刻做。

如果一个任务需要超过 2 个步骤才能完成，你可能需要将它转移到新的清单中。在 Quire 中，你可以在几秒钟内轻松将一组任务从一个项目移动到另一个项目。收藏新项目后，你还可以在不同项目之间快速切换，掌握全局进度。

如果某些任务不是由你来负责，可以直接分配给他人。Quire 支持将任务指派给一位或多位负责人，甚至可以指派给整个团队！

第三步 - 整理：添加标签、截止日期、优先级、Peekaboo

David Allen 建议在这一步对所有可执行任务进行分类。关键在于把合适的事情放到合适的位置。好在 Quire 提供了 Peekaboo、截止日期和标签功能，帮你轻松完成这一步。

延伸阅读：如何用 Peekaboo 功能屏蔽干扰，专注当下

这一步的黄金法则是：管理好你的清单。一份杂乱无序的待办清单对生产力的破坏力不可小觑。GTD 方法让你系统地梳理清单，为每项任务添加更多背景信息，从而实现更高效的管理。

Quire 支持为任务设置标签、截止日期、开始日期和优先级。有了这些详细信息，你可以对项目全貌一目了然，轻松追踪进度。

如果你想把某些任务暂时搁置留待日后处理，或者只是想让它们作为参考清单存在，Quire 的 Peekaboo 功能可以帮你把所有干扰项收起来，让你只专注于当下最需要处理的事情。核心思路是：推动任务清单持续向前，而不是卡在某一步上原地打转。

第四步 - 回顾：概览、报告

对于 GTD 的践行者来说，定期回顾进度并及时调整至关重要。你需要频繁检视，才能清楚地知道自己距离目标还有多远。

好在 Quire 出色的概览报告让回顾过程变得前所未有的简单。这个视图包含图表、统计摘要和近期动态，清晰展示已完成多少、还剩多少待处理等关键信息。

你需要回顾下一步行动清单（各个项目）、等待清单（Peekaboo 列表）以及即将到来的日历安排（日历集成）。如果某些任务已不再相关，记得删除它们，保持清单的整洁。

第五步 - 行动：看板、我的任务

不再拖延！不再找借口！走到这一步，相信你已经清楚自己该做什么了。立刻行动，迈向你的目标！

你可以选出几个需要立即处理的任务，将它们移入看板。这样一来，你不必面对一长串令人分心的任务列表，只需专注于一块清晰的看板，所有任务整齐排列，随时可以投入其中。

Quire 看板还提供泳道视图。只需按标签、截止日期或负责人对任务进行排序，泳道视图便会自动生成，随时可以开工！

如果你正在参与多人协作的项目，Quire 的我的任务模块将非常实用——你可以在一处查看来自不同项目和组织的所有个人任务。

GTD 是万能钥匙吗？

毋庸置疑，GTD 是最出色的生产力方法之一。但要真正提升效率，你必须对每一个步骤都持之以恒。GTD 帮助你最大化资源利用、清空大脑负担，专注于真正重要的事情。

不过，正如我们一直说的，没有完美的解决方案。Quire 与 GTD 的组合或许是提升生产力、实现目标的强力搭档，但最终效果还是取决于你自己，以及你希望如何消化和管理你的任务清单。最后用一句老话作结：一切皆有可能，你只需要找到适合自己的工具和方法，然后迈出第一步！