在 Quire 中设置 GTD 方法，开启无压生活

最近更新:2026 年 7 月 29 日

David Allen 的畅销书出版近二十年后,Getting Things Done(GTD)依然是最受欢迎的生产力方法之一,受到成千上万项目经理的信赖。

说实话,谁都会拖延!在人生中,你至少有一次把某件事推到以后再做,结果很快就后悔了。别担心,我们都一样。GTD 方法刚问世时,立刻成为许多人奉为圭臬的现象级生产力秘诀。GTD 方法的核心价值在于:与其为该做却没做的事而焦虑,不如真正把事情做完。

用最简单的话说:什么是 GTD 方法?

GTD 方法是一种组织、分类、规划并执行任务的方式。很多人讨论甚至争论过,考虑到其复杂性,GTD 方法论是否真的高效。然而,尽管步骤看似简单,GTD 的设计初衷正是帮你回答一个问题:"什么时候该做什么?"

由你决定先处理哪项任务、把哪项任务先放一放。借助 GTD 方法,你可以提前规划好每一步,从而减少不必要的压力。你不再需要把太多信息装在脑子里,可以从一张白纸开始,专注于工作本身,而不是一直想着还有什么事没做。

GTD 方法给出了 5 个步骤,让你在不给自己太大压力的情况下实现目标。

1. 收集: 把脑子里的一切都写下来,把所有要做的事都列出来。不用多想,先全部列出来再说。
2. 理清: 处理这份清单,决定哪些任务应该优先完成或需要立即关注。
3. 组织: 添加截止日期、委派给他人、建立参考文件等等。简而言之,把一切都放到该在的地方。
4. 回顾: 频繁检查你的任务清单,看是否需要更新或修改。
5. 执行: 开始动手去做!

现在你已经了解了 GTD 方法的运作原理,接下来进入下一步(也是最精彩的一步),看看 Quire 如何帮你摆脱"事情太多、无从下手"的焦虑。

让 Quire 与 GTD 方法相辅相成

作为最佳项目管理软件中冉冉升起的新星,Quire 让你把梦想拆解成一个个可以完成的小任务,从而一步步实现目标。是不是听起来很熟悉?Quire 与 GTD 有着相同的核心理念:不用庞大的目标把用户逼到极限,而是持续推进手头的待办事项,直到有一天,你终于完成了当初开始的事情。

无论你是 Quire 新手,还是已经使用 Quire 多年的忠实用户,你很可能还没想过把 GTD 方法应用到 Quire 中(如果你已经这么做了,那真是太棒了!😆)。

尽管 David Allen 最初设计 GTD 方法时是用纸笔来实践的,但随着现代社会的发展,每个人都在寻找将 GTD 融入数字生活方式的最佳办法。我们整理了几项 Quire 功能,它们能与 GTD 方法的 5 个步骤完美对应。

更喜欢现成的设置方案?GTD 模板指南会带你走一遍同样的五个步骤,提供可以直接复制到你工作区中使用的项目结构。

第一步 —— 收集:嵌套任务列表

GTD 方法的第一条准则是保持大脑空白、轻装上阵。借助 Quire 我的任务,你可以把所有纷乱的想法一股脑倒进一份清单里。Quire 我的任务提供无限长的列表,能容纳你所有杂乱的任务。之后你可以随时回来重新查看这份个人任务清单,把任务转移出去或者直接开始处理,最终把整份清单都完成。

第二步 —— 理清:添加指派人、描述、转移、评论

在这一步,GTD 会问你一个问题:"这项任务现在就能行动吗?"如果答案是肯定的,下一个问题就是:"完成这项任务是否只需要不到 2 分钟?"如果是,那就立刻去做。

如果任务需要 2 个以上的步骤才能完成,你可能需要把它们转移到一份新的清单中。在 Quire 中,你可以在几秒钟内轻松地把一批任务从一个项目移动到另一个项目。如果你把新项目加入书签,还能轻松在不同项目之间切换,掌握全局动态。

如果你不是负责执行这些任务的人,可以把它们委派给别人。Quire 让你把任务指派给一个或多个指派人,甚至可以指派给一整个团队!

第三步 —— 组织:添加标签、截止日期、优先级、Peekaboo

David Allen 建议在这一步对所有可行动的任务进行分类。关键在于把合适的东西放到合适的位置。幸运的是,Quire 提供了 Peekaboo、截止日期 和标签功能,帮你轻松完成这一步。

进一步了解如何用 Peekaboo 把任务收起来、屏蔽干扰

这一步的黄金法则是管理好你的清单。千万别小看一份杂乱无章的待办清单会如何拖垮你的生产力,GTD 方法要求你逐一检查清单,为其添加更多上下文信息,以便更好地管理。

Quire 让你为任务添加标签、截止日期与开始日期以及优先级。有了这些细节信息,你就能对项目一目了然,轻松追踪进度。如果你想要一个简单的框架来判断什么才是真正紧急的、什么只是看起来吵闹,艾森豪威尔矩阵与优先级字段就是天作之合。

如果你想把某些任务推迟到以后再处理,或者只是希望这些任务作为参考清单存在,Quire 的 Peekaboo 功能能帮你把所有干扰项都收起来,让你只专注于真正需要立即关注的事情。这么做的目的是让你的任务清单不断向前推进,而不是卡在某一步动弹不得。

第四步 —— 回顾:Overview、报表

对 GTD 践行者来说,回顾进度并据此做出调整至关重要。你必须频繁检查,才能知道自己离目标还有多远。

幸运的是,Quire 出色的 Overview 报表让回顾过程变得前所未有地简单。这个视图包含图表、摘要以及最近的动态,直观展示已完成的进度、还剩多少工作等信息。

你需要回顾你的下一步行动清单(各个项目)、等待处理清单(Peekaboo 清单)以及即将到来的日历安排(日历集成)。如果发现某些任务已不再相关,就把它们删除,让任务清单保持整洁。

第五步 —— 执行:看板、我的任务

别再拖延!别再找借口!到这一步,我们希望你已经清楚现在该做什么了!马上行动起来,朝着梦想迈进!

你可以挑选几项需要立即处理的任务,把它们移到看板上。这样一来,你就不用再盯着一份冗长的清单(有时反而容易分心),而是可以专注于一块简洁的看板,上面清晰地摆放着所有等待处理的任务。

Quire 看板还为你提供了泳道视图。只需按标签、截止日期或指派人对任务排序,泳道就会自动生成,随时可以投入使用!

如果你正在参与一个有多位指派人和协作者的项目,Quire 的我的任务板块会非常实用,能帮你查看来自不同项目和组织的所有任务。

GTD 方法是万能钥匙吗?

不可否认,GTD 是最优秀的生产力方法之一。你必须在每一步都全情投入,才能真正提高效率。GTD 帮你最大化利用资源、理清思路,只专注于真正重要的事情。

没有完美的系统,GTD 也不例外。它不会替你完成工作,如果你的任务分散在五个不同的应用程序里,它也撑不过一周。它真正给你的,是一个安放一切的地方,以及一套判断下一步该做什么的节奏。Quire 与 GTD 之所以能相互配合,是因为二者有着同样的理念:把令人不知所措的大目标拆解成一个个可以完成的小步骤,然后真正去做。把这五个步骤设置好一次,这套方法就会在背后默默发挥作用,而你则可以专注于自己的工作。

GTD 的五个步骤如何对应到 Quire?

GTD 有五个步骤,而 Quire 为每一步都提供了对应的落脚点。下面是具体的对应关系。

常见问题

什么是 GTD 方法?

GTD(Getting Things Done)是 David Allen 提出的方法,用于收集、理清、组织、回顾并执行任务,让你不再把一切都记在脑子里,始终清楚下一步该做什么。

GTD 的五个步骤是什么?

收集、理清、组织、回顾和执行。先把所有事情写下来,决定哪些可以行动,添加标签和日期等上下文信息,定期回顾,然后付诸行动。

如何在项目管理工具中设置 GTD?

把每一步对应到具体功能:在"我的任务"中收集,通过指派和转移任务来理清,用标签和 Peekaboo 组织,用 Overview 报表回顾,并在看板上执行。

GTD 方法适用于团队吗?

适用。当任务都集中在一个共享工具中时,同样的收集-理清-组织-回顾-执行循环也能很好地应用于团队,指派人和评论功能能让每个人的下一步行动都清晰可见。

GTD 方法如今还适用吗?

当然适用。这本书问世近二十年后,GTD 依然是最受信赖的生产力方法之一,因为它不依赖特定工具,而"清空大脑、专注执行"这一核心理念至今仍然成立。