在 Quire 中设置 GTD 方法，过上无压力的生活

最后更新：2026 年 9 月 3 日

David Allen 的畅销书首次出版已近二十年，Getting Things Done(GTD)依然是最受欢迎的效率方法之一，受到成千上万项目经理的信赖。

承认吧，每个人都会拖延！你一定至少有一次把事情推到以后，不久就后悔了。别担心，我们都一样。

GTD 方法刚问世时，立刻成为许多人推崇的效率神器。

GTD 方法的核心价值在于：与其担心自己本该完成的任务，不如鼓励你真正把事情做完。

r/explainlikeimfive:什么是 GTD 方法？

GTD 方法是一套整理、分类、规划和执行任务的方法。很多人讨论过，GTD 流程这么复杂，是否真的高效。不过，它的思路其实很简单：帮你回答一个问题：“什么时候做什么？”

由你来决定哪项任务先做，哪项任务放到以后。有了 GTD 方法，你可以提前规划好每一步，减少不必要的压力。你的脑子里不再塞满信息，可以从一张白纸开始，专心做事，而不是整天想着要做什么。

GTD 方法列出了 5 个步骤，帮你在不给自己增加压力的前提下达成目标。

1. 收集： 写下脑子里的一切，所有要做的任务。不要多想，全部列出来就好。
2. 澄清： 处理清单，决定哪项任务应该先做，或需要立即关注。
3. 整理： 添加到期日期、委派给他人、建立参考文件等。简单来说，就是让每件事都放到它该去的地方。
4. 回顾： 经常回顾你的任务清单，看看是否需要更新或调整。
5. 执行： 开始行动！

现在你已经了解 GTD 方法的运作方式，让我们进入下一步（最精彩的一步）,看看 Quire 如何帮你摆脱事情太多、不知从何下手的焦虑。

让 Quire 与 GTD 方法相匹配

作为最佳项目管理软件中的后起之秀，Quire 让你把梦想拆解成一个个可完成的小任务，然后朝着目标一步步前进。听起来很熟悉？Quire 与 GTD 有着共同的核心价值：不用压倒性的目标把用户逼到极限，而是持续推进你的待办事项，总有一天，你会完成开了头的事。

无论你是刚接触 Quire,还是已经用了多年的忠实粉丝，你很可能还没想过把 GTD 方法落实到 Quire 中（如果你已经这么做了，为你点赞！😆）。

虽然 David Allen 提出 GTD 方法时是用纸和笔来实践的，但随着现代社会的发展，每个人都在寻找把 GTD 落实到数字生活中的最佳方式。我们整理了 Quire 的几项功能，可以与 GTD 方法的 5 个步骤完美契合。

想要现成的设置？GTD 模板指南按同样的五个步骤，提供了可以直接复制到你工作区的项目结构。

步骤 1 - 收集：嵌套任务列表

GTD 方法的第一条规则，是拥有一个空白的头脑和一张干净的盘子。借助 Quire 我的任务,你可以把纷乱的想法全部倒出来，放进一个列表。Quire 我的任务让你拥有一个无限长的列表，存放杂乱的任务。之后你可以回来重新查看个人任务列表，转移或开始处理它们，最终完成整个任务列表。

步骤 2 - 澄清：添加负责人、描述、转移、评论

GTD 在这里问你一个问题：“这项任务现在可以行动吗？”如果可以，下一个问题是：“完成这项任务需要不到 2 分钟 吗？”如果是，就马上去做。

如果任务需要两个以上的动作才能完成，你可能需要把它们转移到新的列表。在 Quire 中，你可以在几秒钟内把一组任务从一个项目移到另一个项目。如果你把新项目加了书签，还能轻松在各项目之间切换，掌握全局。

如果你不是任务的负责人，可以把它们委派给别人。Quire 让你把任务指派给一位或多位负责人,甚至指派给一个团队!

步骤 3 - 整理：添加标签、到期日期、优先级、暂缓功能

David Allen 建议在这一步为所有可行动的任务分类。关键是把对的东西放到对的地方。幸运的是，Quire 有暂缓功能、到期日期和标签功能，让你轻松完成这一步。

了解更多：如何用暂缓功能收起任务，远离干扰

这一步的黄金法则是管理好你的清单。千万不要低估一份简单而杂乱的待办清单会如何毁掉你的效率，GTD 方法让你逐项梳理清单，并补充更多情境，以便更好地管理。

Quire 让你为任务添加标签、到期日期、开始日期和优先级。有了这些细节，你就能纵览项目全貌，轻松追踪进度。如果你想要一个简单的框架来判断什么才是真正紧急、什么只是声音大，艾森豪威尔矩阵与优先级字段是天然的搭档。

如果你想暂缓处理某些任务以便日后探索，或者只想把它们当作参考清单，Quire 的暂缓功能可以帮你收起所有干扰，让你只专注于需要立即处理的事。思路是让任务清单持续向前推进，而不是卡在某一步。

步骤 4 - 回顾：概览、报告

对 GTD 实践者来说，回顾进度并据此调整至关重要。你必须经常回顾，才知道离目标还有多远。

幸运的是，Quire 凭借出色的概览报告，让回顾比以往任何时候都更轻松。这个视图包含图表、图形、摘要和最近活动，让你了解已经完成了多少、还有多少要做等。

你需要回顾下一步行动清单（不同的项目）、等待清单（暂缓功能清单）、即将到来的行事历(行事历整合)。如果有些任务已不再相关，就删除它们，让任务清单更清爽。

步骤 5 - 执行：看板管理、我的任务

不再拖延！不再找借口！希望到了这一步，你已经清楚现在该做什么！对任务清单采取行动，实现你的梦想吧！

你可以选择几项需要立即处理的任务，把它们移到看板管理上。这样一来，你不必面对一长串清单（有时会让人分心）,只需专注于一块扁平的看板，所有任务都清晰地排列好，随时可以开工。

Quire 看板管理还提供泳道视图。只要按标签、到期日期或负责人对所有任务排序，泳道就轻松生成，随时可以深入处理！

如果你参与的项目有多位负责人和贡献者，Quire 我的任务区段会非常方便，让你查看来自不同项目和组织的所有任务。

GTD 方法是万能钥匙吗？

不可否认，GTD 是最出色的效率方法之一。你必须坚持走好每一步，才能真正完成更多事情。GTD 帮你充分利用资源，清空头脑，只专注于重要的事。

没有完美的系统，GTD 也不例外。它不会替你做事，如果你的任务散落在五个应用程序里，它也撑不过一周。

它能给你的，是一个放置一切的地方，以及决定下一步重点的节奏。Quire 和 GTD 很合拍，因为它们认同同一个理念：把压得人喘不过气的大事拆成可完成的小步骤，然后真正去做。

把这五个步骤设置一次，这套方法就会在后台默默运转，而你只管做自己的事。

GTD 只是其中一条路，并非唯一：在任务管理方法对比中，看看它与看板和时间块的比较，以及如何在它们之间做选择。

GTD 的五个步骤如何对应到 Quire?

GTD 有五个步骤，Quire 为每一步都准备了位置。对应关系如下。

常见问题

什么是 GTD 方法？

GTD(Getting Things Done)是 David Allen 提出的方法，用于收集、澄清、整理、回顾并执行任务，让你不再把事情记在脑子里，并始终知道下一步该做什么。

GTD 的五个步骤是什么？

收集、澄清、整理、回顾和执行。写下所有事情，判断哪些可以行动，用标签和日期补充情境，定期回顾，然后动手去做。

如何在项目管理工具中设置 GTD?

把每个步骤对应到一项功能：在我的任务中收集，通过指派和转移任务来澄清，用标签和暂缓功能整理，用概览报告回顾，在看板管理上执行。

GTD 方法适合团队使用吗？

适合。只要任务都放在共享工具里，同样的收集、澄清、整理、回顾、执行循环对团队也行得通，负责人和评论让每个人的下一步行动一目了然。前提是共享的下一步行动都有明确的负责人。在 Quire 中，每个下一步行动都是一个任务，并且只有一位负责人，所以共享收件箱不会变成没人认领的任务堆。

GTD 方法如今还适用吗？

适用。近二十年过去，GTD 仍然是最受信赖的效率方法之一，因为它不依赖特定工具，而它的核心理念，即清空大脑、专注行动，至今依然成立。