Quire에서 GTD 방법을 설정하고 스트레스 없는 삶을 누리세요

최종 업데이트: 2026년 9월 3일

데이비드 앨런의 베스트셀러가 처음 출간된 지 거의 20년이 지났지만, Getting Things Done(GTD)은 지금도 수많은 프로젝트 관리자가 신뢰하는 가장 인기 있는 생산성 방법 중 하나입니다.

솔직히 인정합시다. 누구나 미루는 사람입니다! 살면서 한 번쯤은 무언가를 나중으로 미뤘다가 곧 후회한 적이 있을 겁니다. 걱정하지 마세요. 우리 모두 마찬가지입니다.

GTD 방법이 처음 공개되었을 때, 많은 사람이 극찬하는 놀라운 생산성 비법이 되었습니다.

GTD 방법의 핵심 가치는 했어야 할 업무를 걱정하는 대신, 실제로 일을 끝내도록 이끈다는 점입니다.

r/explainlikeimfive: GTD 방법이란?

GTD 방법은 업무를 정리하고, 분류하고, 계획하고, 실행하는 방식입니다. 복잡해 보인다는 이유로 GTD 방법론이 정말 효율적인지 논쟁하는 사람도 많습니다. 하지만 GTD는 단순하게도 "언제 무엇을 할 것인가?"라는 한 가지 질문에 답하도록 설계되어 있습니다.

어떤 업무를 먼저 하고 어떤 업무를 나중으로 미룰지는 여러분이 정합니다. GTD 방법을 쓰면 각 단계를 미리 계획해 불필요한 스트레스를 줄일 수 있습니다. 머릿속에 정보가 넘치지 않으니 백지 상태에서 시작해, 무엇을 해야 할지 고민하는 대신 일에 집중할 수 있습니다.

GTD 방법은 스트레스 받지 않고 목표를 이루기 위한 5단계를 제시합니다.

1. 수집(Capture): 머릿속에 있는 모든 것, 해야 할 모든 업무를 적습니다. 망설이지 말고 전부 나열하세요.
2. 명확화(Clarify): 목록을 훑어보고 어떤 업무를 먼저 해야 하는지, 즉시 처리해야 하는지 판단합니다.
3. 정리(Organize): 마감일을 추가하고, 다른 사람에게 위임하고, 참고 파일을 만드는 등 모든 것을 제자리에 둡니다.
4. 검토(Review): 업무 목록을 자주 살펴 업데이트하거나 수정할 부분이 없는지 확인합니다.
5. 실행(Engage): 바로 시작하세요!

이제 GTD 방법이 어떻게 작동하는지 감이 잡혔으니, 다음 단계(가장 좋은 단계)로 넘어가 보겠습니다. 할 일이 너무 많은데 어디서 시작해야 할지 모르는 긴장감에서 Quire가 어떻게 구해 주는지 살펴봅니다.

Quire와 GTD 방법 맞추기

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 중 떠오르는 별인 Quire는 큰 꿈을 작고 실행 가능한 업무로 나누어 목표를 향해 나아가게 해 줍니다. 낯익은 이야기죠? Quire는 벅찬 목표로 사용자를 몰아붙이지 않는다는 GTD의 핵심 가치를 공유합니다. 꾸준히 할 일을 해 나가면 언젠가 시작한 일을 끝내게 됩니다.

Quire를 처음 쓰는 분이든 몇 년째 Quire를 열렬히 사랑하는 분이든, GTD 방법을 Quire에 적용해 볼 생각은 아직 못 하셨을 가능성이 큽니다(이미 하셨다면 박수를 보냅니다! 😆).

데이비드 앨런은 GTD 방법을 펜과 종이로 하도록 소개했지만, 현대 사회가 발전하면서 모두가 GTD를 디지털 생활에 적용할 최선의 방법을 찾고 있습니다. 저희는 GTD 방법의 5단계와 완벽하게 맞아떨어지는 Quire 기능 몇 가지를 모았습니다.

이미 만들어진 설정을 원하시나요? GTD 템플릿 가이드에서 같은 5단계를 안내하며, 워크스페이스에 그대로 복사해 쓸 수 있는 프로젝트 구조도 제공합니다.

1단계 - 수집: 중첩 업무 목록

GTD 방법의 첫 번째 규칙은 마음을 비우고 접시를 깨끗이 하는 것입니다. Quire 내 업무를 사용하면 엉켜 있는 생각을 모두 목록에 쏟아낼 수 있습니다. Quire 내 업무는 무한한 목록을 제공하므로 어수선한 업무를 전부 담아 둘 수 있습니다. 나중에 개인 업무 목록으로 돌아와 다른 곳으로 옮기거나 작업을 시작해 모두 마무리하면 됩니다.

2단계 - 명확화: 담당자, 설명 추가, 이동, 댓글

GTD는 이 단계에서 한 가지를 묻습니다. "이 업무는 지금 실행 가능한가?" 그렇다면 다음 질문은 "이 업무를 끝내는 데 2분 미만이 걸리는가?"입니다. 그렇다면 바로 처리해야 합니다.

업무를 끝내는 데 두 단계 이상이 필요하다면 새 목록으로 옮겨야 할 수 있습니다. Quire에서는 여러 업무를 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 몇 초 만에 옮길 수 있습니다. 새 프로젝트를 북마크해 두면 프로젝트 사이를 쉽게 오가며 모든 것을 파악할 수 있습니다.

내가 맡을 업무가 아니라면 다른 사람에게 위임할 수 있습니다. Quire에서는 업무를 한 명 이상의 담당자에게, 심지어 팀에게도 할당할 수 있습니다!

3단계 - 정리: 태그, 마감일, 우선순위, 잠시 숨기기

데이비드 앨런은 이 단계에서 실행 가능한 모든 업무를 분류하라고 제안합니다. 핵심은 알맞은 것을 알맞은 곳에 두는 것입니다. 다행히 Quire에는 이 단계를 해낼 수 있는 잠시 숨기기, 마감일, 태그 기능이 있습니다.

자세히 보기: 업무를 잠시 숨겨 방해 요소를 치우는 방법

이 단계의 황금률은 목록을 잘 관리하는 것입니다. 평범하고 정리되지 않은 할 일 목록이 생산성을 얼마나 망칠 수 있는지 절대 과소평가하지 마세요. GTD 방법은 목록을 훑으며 맥락을 더해 더 잘 관리하도록 도와줍니다.

Quire에서는 업무에 태그, 마감일과 시작일, 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이런 세부 정보가 있으면 프로젝트의 큰 그림을 보고 진행 상황을 손쉽게 추적할 수 있습니다. 정말 급한 일과 그저 시끄러운 일을 가르는 간단한 틀이 필요하다면, 아이젠하워 매트릭스가 우선순위 필드와 자연스럽게 어울립니다.

나중에 살펴볼 업무를 미뤄 두고 싶거나 참고용 목록으로만 두고 싶다면, Quire 잠시 숨기기 기능으로 모든 방해 요소를 치우고 즉시 신경 써야 할 일에만 집중할 수 있습니다. 핵심은 특정 단계에 발이 묶이지 않고 업무 목록을 계속 앞으로 진행시키는 것입니다.

4단계 - 검토: 개요, 업무 보고

GTD를 실천하는 사람에게 진행 상황을 돌아보고 그에 맞게 바꾸는 일은 매우 중요합니다. 목표까지 얼마나 남았는지 알려면 자주 검토해야 합니다.

다행히 Quire는 뛰어난 개요 업무 보고로 검토 과정을 그 어느 때보다 쉽게 만들었습니다. 이 보기에는 차트, 그래프, 요약, 최근 활동이 포함되어 있어 얼마나 끝났고 얼마나 남았는지 한눈에 보여 줍니다.

다음 행동 목록(여러 프로젝트), 대기 목록(잠시 숨기기 목록), 예정된 캘린더(캘린더 연동)를 검토해야 합니다. 더 이상 관련 없는 업무가 있다면 삭제해서 업무 목록을 깔끔하게 만드세요.

5단계 - 실행: 칸반 보드, 내 업무

더 이상 미루지 마세요! 더 이상 변명은 없습니다! 이 단계쯤이면 지금 무엇을 해야 하는지 이미 알고 계시길 바랍니다. 업무 목록대로 행동하고 꿈을 이루세요!

즉시 신경 써야 할 업무 몇 개를 골라 칸반 보드로 옮길 수 있습니다. 이렇게 하면 (때로는 집중을 흐트러뜨리는) 긴 목록 대신, 보기 좋게 배치되어 바로 작업할 수 있는 모든 업무가 담긴 평평한 보드에 집중할 수 있습니다.

Quire 칸반 보드는 스윔레인 보기도 제공합니다. 모든 업무를 태그, 마감일, 담당자별로 정렬하기만 하면 스윔레인이 손쉽게 만들어져 바로 파고들 수 있습니다!

여러 담당자와 기여자가 있는 프로젝트를 진행 중이라면, Quire 내 업무 섹션이 매우 유용합니다. 서로 다른 프로젝트와 조직에 흩어진 내 모든 업무를 한곳에서 볼 수 있습니다.

GTD 방법은 모든 문제를 푸는 만능열쇠일까요?

GTD가 최고의 생산성 방법 중 하나라는 점은 부인할 수 없습니다. 실제로 더 많은 일을 해내려면 모든 단계에 꾸준히 임해야 합니다. GTD는 자원 배분을 극대화하고, 머리를 비우고, 중요한 일에만 집중하도록 도와줍니다.

완벽한 시스템은 없으며 GTD도 예외는 아닙니다. 대신 일을 해 주지는 않고, 업무가 앱 다섯 개에 흩어져 있으면 일주일도 버티지 못합니다.

GTD가 주는 것은 모든 것을 둘 한 곳과, 다음에 무엇이 중요한지 정하는 리듬입니다. Quire와 GTD는 같은 생각에 동의하기에 잘 어울립니다. 벅찬 일을 작고 실행 가능한 단계로 나눈 다음 실제로 해 나가는 것입니다.

5단계를 한 번 설정해 두면, 여러분이 할 일을 하는 동안 방법이 조용히 뒤에서 제 역할을 합니다.

GTD는 여러 길 중 하나일 뿐입니다. 칸반, 타임 블로킹과 비교한 내용과 선택 방법은 업무 관리 방법 비교에서 확인하세요.

GTD의 5단계는 Quire에서 어떻게 대응되나요?

GTD는 5단계이고, Quire에는 각 단계에 맞는 자리가 있습니다. 대응 관계는 다음과 같습니다.

자주 묻는 질문

GTD 방법이란 무엇인가요?

GTD(Getting Things Done)는 데이비드 앨런이 만든 방법으로, 업무를 수집하고, 명확히 하고, 정리하고, 검토하고, 실행합니다. 머릿속에 담아 두지 않고도 다음에 할 일을 항상 알 수 있습니다.

GTD의 5단계는 무엇인가요?

수집, 명확화, 정리, 검토, 실행입니다. 모든 것을 적고, 실행 가능한 일을 가려내고, 태그와 날짜 같은 맥락을 더하고, 정기적으로 검토한 다음 실제로 일을 합니다.

프로젝트 관리 도구에서 GTD를 어떻게 설정하나요?

각 단계를 기능에 대응시키세요. 내 업무에서 수집하고, 업무를 할당하고 이동해 명확히 하고, 태그와 잠시 숨기기로 정리하고, 개요 업무 보고로 검토하고, 칸반 보드에서 실행합니다.

GTD 방법은 팀에도 효과가 있나요?

네. 업무가 공유 도구에 있으면 수집-명확화-정리-검토-실행의 같은 순환이 팀에서도 작동하며, 담당자와 댓글로 모두의 다음 행동이 보입니다. 공유된 다음 행동에 책임자가 있다면 잘 맞습니다. Quire에서는 각 다음 행동이 담당자 한 명이 있는 업무이므로, 공유 받은편지함이 아무도 맡지 않은 더미가 되지 않습니다.

GTD 방법은 지금도 유효한가요?

네. 20년 가까이 지났지만 GTD는 특정 도구에 얽매이지 않고, 머리를 비우고 실행에 집중한다는 핵심 아이디어가 여전히 통하기 때문에 가장 신뢰받는 생산성 방법 중 하나입니다.