workstyle · Jul 8, 2019
Configurer la méthode GTD dans Quire pour vivre sans stress
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026
GTD (Getting Things Done) est la méthode en cinq étapes de David Allen : Capturer, Clarifier, Organiser, Réviser, Agir. Ce guide associe chaque étape à une fonctionnalité de Quire : vous capturez dans Mes tâches, organisez avec les étiquettes et Peekaboo, révisez avec les rapports Vue d'ensemble et agissez sur le Tableau Kanban. Le but : un esprit clair et une liste que vous terminez vraiment.
Presque vingt ans après la parution du best-seller de David Allen, Getting Things Done (GTD) reste l'une des méthodes de productivité les plus populaires, et des milliers de chefs de projet lui font confiance.
Avouons-le : nous sommes tous des procrastinateurs ! Au moins une fois dans votre vie, vous avez remis quelque chose à plus tard et vous l'avez vite regretté. Pas de souci, nous sommes tous logés à la même enseigne.
Dès son lancement, la méthode GTD est devenue une astuce de productivité phénoménale, adoptée par de très nombreuses personnes.
Sa valeur centrale : au lieu de vous inquiéter des tâches que vous auriez dû accomplir, elle vous pousse à vraiment faire les choses.
r/explainlikeimfive : qu'est-ce que la méthode GTD ?
La méthode GTD est une façon d'organiser, de classer, de planifier et d'exécuter vos tâches. Beaucoup se sont demandé si la méthodologie GTD est vraiment efficace, vu sa complexité. Pourtant, aussi simple soit-elle, GTD sert à répondre à une seule question : « Quand faire quoi ? ».
C'est à vous de choisir quelle tâche traiter en premier et laquelle mettre de côté pour plus tard. Avec la méthode GTD, vous planifiez chaque étape à l'avance pour réduire le stress inutile. Votre esprit n'est plus saturé d'informations : vous repartez d'une page blanche et vous travaillez au lieu de ruminer ce que vous devez faire.
La méthode GTD propose 5 étapes pour atteindre votre objectif sans vous stresser.
- Capturer : notez tout ce qui vous passe par la tête, chaque tâche à accomplir. Ne réfléchissez pas deux fois, listez tout.
- Clarifier : passez la liste en revue et décidez quelle tâche doit être faite en premier ou demande une attention immédiate.
- Organiser : ajoutez des dates d'échéance, déléguez à d'autres, constituez un dossier de référence, etc. En gros, vous rangez chaque chose à sa place.
- Réviser : relisez souvent votre liste de tâches pour voir si elle doit être mise à jour ou corrigée.
- Agir : lancez-vous !
Maintenant que vous voyez comment fonctionne la méthode GTD, passons à l'étape suivante (la meilleure) : découvrez comment Quire vous évite la tension d'avoir trop à faire sans savoir par où commencer.
Associer Quire à la méthode GTD
Étoile montante parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet, Quire vous aide à réaliser vos rêves en les découpant en petites tâches faisables, puis en avançant vers votre objectif. Cela vous dit quelque chose ? Quire partage avec GTD une valeur centrale : ne pas pousser les utilisateurs à bout avec des objectifs écrasants, mais les inviter à avancer régulièrement sur leurs to-do, jusqu'au jour où vous terminez ce que vous avez commencé.
Que vous découvriez Quire ou que vous en soyez un fidèle depuis des années, vous n'avez sans doute jamais pensé à y appliquer la méthode GTD (si c'est déjà fait, bravo ! 😆).
David Allen a conçu la méthode GTD pour le papier et le crayon, mais avec l'évolution de la société, chacun cherche la meilleure façon de l'appliquer à son quotidien numérique. Nous avons réuni plusieurs fonctionnalités de Quire qui s'accordent parfaitement avec les 5 étapes de la méthode GTD.
Vous préférez une configuration prête à l'emploi ? Le guide du modèle GTD détaille les mêmes cinq étapes avec une structure de projet que vous pouvez copier directement dans votre espace de travail.
Étape 1 - Capturer : liste de tâches imbriquées
La première règle de la méthode GTD : avoir l'esprit vide et l'assiette propre. Avec Mes tâches de Quire, vous pouvez déverser toutes vos pensées en vrac dans une liste. Mes tâches vous offre une liste infinie pour ranger vos tâches en désordre. Plus tard, vous pourrez revenir sur votre liste personnelle pour les transférer ou commencer à les traiter, puis terminer toute la liste.
Étape 2 - Clarifier : ajouter des attributions, des descriptions, transférer, commenter
GTD vous pose ici une question : « Cette tâche est-elle actionnable maintenant ? ». Si oui, la suivante est : « Me faudrait-il moins de 2 minutes pour la terminer ? ». Si c'est le cas, faites-la tout de suite.
Si les tâches demandent plus de 2 actions, vous devrez peut-être les transférer dans une nouvelle liste. Dans Quire, vous déplacez en quelques secondes un groupe de tâches d'un projet à un autre. Et si vous ajoutez le nouveau projet aux favoris, vous passez facilement de l'un à l'autre pour tout suivre.
Si ces tâches ne sont pas les vôtres, vous pouvez les déléguer. Quire vous permet d'attribuer la tâche à une ou plusieurs attributions, même à une équipe !
Étape 3 - Organiser : ajouter des étiquettes, des dates d'échéance, une priorité, Peekaboo
À cette étape, David Allen suggère de classer toutes les tâches actionnables. L'essentiel : mettre chaque chose au bon endroit. Heureusement, Quire propose Peekaboo, les dates d'échéance et les étiquettes pour y parvenir.
En savoir plus sur comment mettre une tâche en Peekaboo pour écarter les distractions
La règle d'or de cette étape : bien gérer votre liste. Ne sous-estimez jamais à quel point une to-do list brute et désordonnée peut ruiner votre productivité. La méthode GTD vous fait parcourir votre liste et ajouter du contexte pour mieux la gérer.
Quire vous permet d'ajouter à une tâche des étiquettes, des dates d'échéance et de début, ainsi qu'une priorité. Avec tous ces détails, vous avez une vue d'ensemble de votre projet et suivez l'avancement sans effort. Si vous voulez un cadre simple pour distinguer ce qui est vraiment urgent de ce qui fait simplement du bruit, la matrice d'Eisenhower se marie naturellement avec ce champ de priorité.
Si vous voulez reporter des tâches pour plus tard, ou simplement les garder comme liste de référence, la fonctionnalité Peekaboo de Quire écarte toutes les distractions pour que vous vous concentriez sur ce qui demande votre attention immédiate. L'idée est d'avancer dans votre liste, sans rester bloqué à une étape.
Étape 4 - Réviser : Vue d'ensemble, rapport
Pour un adepte de GTD, il est essentiel de faire le point sur l'avancement et d'ajuster le tir. Il faut réviser souvent pour savoir à quelle distance vous êtes de l'objectif.
Heureusement, Quire rend la révision plus simple que jamais grâce aux excellents rapports Vue d'ensemble. Cette vue comprend des graphiques, des schémas, des résumés et les activités récentes, qui montrent ce qui est fait, ce qui reste à faire, etc.
Vous devez passer en revue votre liste des prochaines actions (différents projets), votre liste d'attente (liste Peekaboo) et votre agenda à venir (intégration d'Agenda). Si certaines tâches ne sont plus pertinentes, supprimez-les pour une liste plus propre.
Étape 5 - Agir : Tableau Kanban, Mes tâches
Fini la procrastination ! Fini les excuses ! Nous espérons qu'à cette étape, vous savez déjà ce que vous avez à faire ! Passez à l'action sur votre liste de tâches et réalisez vos rêves !
Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches qui demandent votre attention immédiate et les déplacer sur le Tableau Kanban. Ainsi, au lieu de fixer une longue liste (parfois source de distraction), vous vous concentrez sur un tableau à plat où toutes les tâches sont joliment présentées et prêtes à être traitées.
Le Tableau Kanban de Quire propose aussi une vue couloirs. Triez toutes vos tâches par étiquettes, dates d'échéance ou attributions, et voilà : un couloir est créé sans effort, prêt à être exploré !
Si vous travaillez sur un projet avec plusieurs attributions et contributeurs, la section Mes tâches de Quire vous sera très utile pour voir toutes vos tâches de différents projets et organisations.
La méthode GTD est-elle la clé qui ouvre toutes les portes ?
Il est indéniable que GTD est l'une des meilleures méthodes de productivité. Il faut s'engager à chaque étape pour vraiment en faire plus. GTD vous aide à optimiser l'allocation de vos ressources, à libérer votre esprit et à vous concentrer uniquement sur l'important.
Il n'existe pas de système parfait, et GTD ne fait pas exception. Il ne fera pas le travail à votre place, et il ne tiendra pas une semaine si vos tâches sont éparpillées dans cinq applications.
Ce qu'il vous apporte, c'est un endroit unique pour tout mettre et un rythme pour décider de la suite. Quire et GTD vont bien ensemble car ils partagent la même idée : découper ce qui écrase en petites étapes faisables, puis les accomplir.
Configurez les cinq étapes une fois, et la méthode fait discrètement son travail en arrière-plan pendant que vous faites le vôtre.
GTD est une voie parmi d'autres : voyez comment elle se compare au Kanban et au time-blocking dans le comparatif des méthodes de gestion des tâches, et comment choisir entre elles.
Comment les cinq étapes de GTD s'appliquent-elles dans Quire ?
GTD compte cinq étapes, et Quire a une place pour chacune. Voici la correspondance.
| Étape GTD | Comment la réaliser dans Quire |
|---|---|
| Capturer | Déposez chaque pensée dans Mes tâches, une liste personnelle sans fin |
| Clarifier | Ajoutez des attributions, des descriptions et des commentaires ; transférez ou déléguez ce qui n'est pas pour vous |
| Organiser | Ajoutez des étiquettes, définissez des dates d'échéance et une priorité, et mettez en Peekaboo ce qui peut attendre |
| Réviser | Suivez l'avancement dans les rapports Vue d'ensemble et les graphiques |
| Agir | Déplacez ce qui compte maintenant sur le Tableau Kanban et mettez-vous au travail |
Foire aux questions
Qu'est-ce que la méthode GTD ?
GTD (Getting Things Done) est la méthode de David Allen pour capturer, clarifier, organiser, réviser et exécuter les tâches, afin de ne plus les garder en tête et de toujours savoir quoi faire ensuite.
Quelles sont les cinq étapes de GTD ?
Capturer, Clarifier, Organiser, Réviser et Agir. Notez tout, décidez ce qui est actionnable, ajoutez du contexte comme les étiquettes et les dates, révisez régulièrement, puis passez à l'action.
Comment configurer GTD dans un outil de gestion de projet ?
Associez chaque étape à une fonctionnalité : capturez dans Mes tâches, clarifiez en attribuant et en transférant les tâches, organisez avec les étiquettes et Peekaboo, révisez avec les rapports Vue d'ensemble et agissez sur le Tableau Kanban.
La méthode GTD fonctionne-t-elle pour les équipes ?
Oui. La même boucle capturer-clarifier-organiser-réviser-agir fonctionne pour les équipes lorsque les tâches vivent dans un outil partagé, avec des attributions et des commentaires qui gardent visibles les prochaines actions de chacun. Elle s'adapte, à condition que les prochaines actions partagées aient des responsables. Dans Quire, chaque prochaine action est une tâche avec une seule attribution : une boîte de réception partagée ne devient pas un tas que personne n'a pris en charge.
La méthode GTD est-elle toujours d'actualité ?
Oui. Presque vingt ans plus tard, GTD reste l'une des méthodes de productivité les plus fiables, car elle est indépendante des outils et son idée centrale, libérer l'esprit pour se concentrer sur l'action, reste valable.
