Mettre en place la méthode GTD dans Quire pour vivre sans stress

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026

Près de deux décennies après la première publication du best-seller de David Allen, Getting Things Done (GTD) demeure l'une des méthodes de productivité les plus populaires, plébiscitée par des milliers de chefs de projet.

Soyons honnêtes : nous sommes tous procrastinateurs ! Au moins une fois dans votre vie, vous avez repoussé quelque chose à plus tard avant de vite le regretter. Pas d'inquiétude, nous sommes tous logés à la même enseigne. Quand la méthode GTD a été présentée au grand public, elle est immédiatement devenue le hack de productivité phénoménal dont beaucoup de gens ne jurent que par lui. La valeur fondamentale de la méthode GTD, c'est qu'au lieu de vous inquiéter des tâches que vous auriez dû faire, elle vous encourage à réellement les accomplir.

r/explainlikeimfive : qu'est-ce que la méthode GTD ?

La méthode GTD est une façon d'organiser, de catégoriser, de planifier et d'exécuter vos tâches. Beaucoup de gens ont débattu de l'efficacité réelle de la méthodologie GTD, compte tenu de sa complexité. Pourtant, aussi simple soit-elle, GTD est conçue pour vous aider à répondre à une seule question : « Quoi faire, et quand ? ».

C'est à vous de choisir quelle tâche traiter en premier et laquelle mettre de côté pour plus tard. Avec la méthode GTD, vous pouvez planifier chaque étape à l'avance afin de réduire le stress inutile. Vous n'avez plus à garder trop d'informations en tête, vous pouvez repartir d'une ardoise vierge et vous concentrer sur votre travail plutôt que de penser à tout ce qu'il reste à faire.

La méthode GTD définit 5 étapes pour atteindre votre objectif sans vous mettre la pression.

1. Capturer : notez tout ce que vous avez en tête, chaque tâche à faire. Ne réfléchissez pas à deux fois, listez simplement tout.
2. Clarifier : traitez la liste et décidez quelle tâche doit être faite en premier ou nécessite une attention immédiate.
3. Organiser : ajoutez des dates d'échéance, déléguez à d'autres, constituez un fichier de référence, etc. En gros, vous remettez chaque chose à sa place.
4. Réviser : relisez fréquemment votre liste de tâches pour voir si elle a besoin d'être mise à jour ou revue.
5. Agir : passez à l'action !

Maintenant que vous avez une idée du fonctionnement de la méthode GTD, passons à l'étape suivante (la meilleure) pour voir comment Quire vient vous sauver de la tension d'avoir trop à faire sans savoir par où commencer.

Aligner Quire avec la méthode GTD

Étoile montante parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet, Quire vous permet de réaliser vos ambitions en les décomposant en petites tâches faisables, puis en travaillant vers votre objectif. Ça vous rappelle quelque chose ? Quire partage la même valeur fondamentale que GTD : ne pas pousser les utilisateurs au bord du gouffre avec des objectifs écrasants, mais plutôt avancer régulièrement sur vos tâches jusqu'à ce qu'un jour, vous finissiez ce que vous avez commencé.

Que vous soyez nouveau sur Quire ou fan inconditionnel depuis des années, il y a de fortes chances que vous n'ayez pas encore pensé à appliquer la méthode GTD dans Quire (si vous l'avez déjà fait, bravo à vous ! 😆).

Bien que David Allen ait conçu la méthode GTD pour être pratiquée avec du papier et un stylo, avec l'évolution de la société moderne, chacun cherche aujourd'hui la meilleure façon d'appliquer GTD à un mode de vie numérique. Nous avons rassemblé plusieurs fonctionnalités de Quire qui s'alignent parfaitement avec les 5 étapes de la méthode GTD.

Vous préférez une configuration prête à l'emploi ? Le guide du modèle GTD détaille les mêmes cinq étapes avec une structure de projet que vous pouvez copier directement dans votre espace de travail.

Étape 1 - Capturer : liste de tâches imbriquées

La première règle de la méthode GTD est d'avoir l'esprit vide et une ardoise propre. Avec Mes tâches de Quire, vous pouvez déverser toutes vos pensées désordonnées et les regrouper dans une liste. Mes tâches de Quire vous offre une liste infinie pour stocker vos tâches en vrac. Plus tard, vous pourrez revenir sur votre liste de tâches personnelle afin de la transférer ou de commencer à travailler dessus, puis de la finaliser entièrement.

Étape 2 - Clarifier : ajouter des attributions, des descriptions, transférer, commenter

GTD vous pose ici une question : « Cette tâche est-elle actionnable maintenant ? ». Si oui, la question suivante est : « Faudrait-il moins de 2 minutes pour la terminer ? ». Si c'est le cas, il faut la faire immédiatement.

Si les tâches nécessitent plus de 2 actions pour être terminées, vous devrez peut-être les transférer vers une nouvelle liste. Chez Quire, vous pouvez facilement déplacer un groupe de tâches d'un projet à un autre en quelques secondes. Et si vous mettez le nouveau projet en favori, vous pouvez facilement passer d'un projet à l'autre pour tout suivre.

Si vous n'êtes pas la personne qui doit s'occuper des tâches, vous pouvez les déléguer à d'autres. Quire vous permet d'attribuer la tâche à une ou plusieurs attributions, voire à une équipe entière !

Étape 3 - Organiser : ajouter des étiquettes, dates d'échéance, priorité, Peekaboo

David Allen suggère de catégoriser toutes les tâches actionnables à cette étape. L'essentiel ici est de mettre la bonne chose au bon endroit. Heureusement, avec Quire, nous disposons des fonctionnalités Peekaboo, Dates d'échéance et Étiquettes pour accomplir cette étape.

En savoir plus sur comment mettre une tâche en Peekaboo pour évacuer les distractions

La règle d'or pour cette étape est de bien gérer votre liste. Ne sous-estimez jamais à quel point une liste de tâches simple et désorganisée peut détruire votre productivité ; la méthode GTD vous invite à parcourir votre liste et à y ajouter davantage de contexte pour une meilleure gestion.

Quire vous permet d'attribuer des étiquettes, des dates d'échéance et de début, ainsi qu'une priorité à une tâche. Avec tous ces détails, vous obtenez une vue d'ensemble de votre projet et suivez son avancement sans effort. Si vous voulez un cadre simple pour distinguer ce qui est réellement urgent de ce qui n'est que bruyant, la matrice d'Eisenhower s'associe naturellement à ce champ de priorité.

Si vous souhaitez reporter certaines tâches à une exploration future, ou si vous voulez simplement qu'elles servent de liste de référence, la fonctionnalité Peekaboo de Quire vous permet de mettre de côté toutes les distractions afin de vous concentrer uniquement sur ce qui nécessite votre attention immédiate. L'idée est d'avancer dans votre liste de tâches, plutôt que de rester bloqué sur une étape précise.

Étape 4 - Réfléchir : Vue d'ensemble, Rapport

Il est essentiel pour un pratiquant de GTD de réfléchir à sa progression et d'ajuster son plan en conséquence. Vous devez faire le point fréquemment pour savoir où vous en êtes par rapport à votre objectif.

Heureusement, Quire a rendu le processus de réflexion plus simple que jamais grâce à ses exceptionnels rapports de vue d'ensemble. Cette vue inclut des graphiques, des diagrammes, des synthèses et les activités récentes, qui vous montrent ce qui a été accompli, ce qu'il reste à faire, etc.

Vous devez passer en revue votre liste de prochaines actions (différents projets), votre liste d'attente (liste Peekaboo), votre agenda à venir (intégration Agenda). S'il y a des tâches qui ne sont plus pertinentes, supprimez-les pour garder une liste de tâches plus claire.

Étape 5 - Agir : Tableau Kanban, Mes tâches

Plus de procrastination ! Plus d'excuses ! Nous espérons qu'à cette étape, vous savez déjà ce qu'il vous reste à faire ! Passez à l'action sur votre liste de tâches et réalisez vos ambitions !

Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches qui nécessitent votre attention immédiate et les déplacer vers le Tableau Kanban. Ainsi, au lieu de regarder une longue liste (qui peut parfois créer des distractions), vous pouvez simplement vous concentrer sur un tableau à plat où toutes les tâches sont magnifiquement disposées et prêtes à être traitées.

Le Tableau Kanban de Quire propose aussi une vue en couloirs (swimlane). Il vous suffit de trier toutes vos tâches par étiquettes, dates d'échéance ou attributions, et voilà, un couloir est créé sans effort et prêt à être exploré !

Si vous travaillez sur un projet avec plusieurs attributions et contributeurs, la section Mes tâches de Quire vous sera très pratique pour voir toutes vos tâches provenant de différents projets et organisations.

La méthode GTD est-elle une clé universelle ?

Il est indéniable que GTD est l'une des meilleures méthodes de productivité. Il faut s'engager à chaque étape du processus pour véritablement accomplir davantage. GTD vous aide à maximiser l'allocation de vos ressources, à clarifier votre esprit et à vous concentrer uniquement sur l'essentiel.

Il n'existe pas de système parfait, et GTD ne fait pas exception. Elle ne fera pas le travail à votre place, et elle ne survivra pas une semaine si vos tâches sont éparpillées entre cinq applications. Ce qu'elle vous offre, c'est un seul endroit où tout centraliser et un rythme pour décider ce qui compte ensuite. Quire et GTD fonctionnent bien ensemble parce qu'ils partagent la même idée : décomposer ce qui semble écrasant en petites étapes faisables, puis les accomplir réellement. Mettez en place les cinq étapes une bonne fois, et la méthode fait tranquillement son travail en arrière-plan pendant que vous avancez sur le vôtre.

Comment les cinq étapes de GTD s'associent-elles à Quire ?

GTD compte cinq étapes, et Quire a une place pour chacune d'elles. Voici la correspondance.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la méthode GTD ?

GTD (Getting Things Done) est la méthode de David Allen pour capturer, clarifier, organiser, réfléchir et agir sur les tâches, afin de ne plus les garder en tête et de toujours savoir quoi faire ensuite.

Quelles sont les cinq étapes de GTD ?

Capturer, Clarifier, Organiser, Réfléchir et Agir. Notez tout, décidez ce qui est actionnable, ajoutez du contexte comme des étiquettes et des dates, révisez régulièrement, puis passez à l'action.

Comment mettre en place GTD dans un outil de gestion de projet ?

Associez chaque étape à une fonctionnalité : capturez dans Mes tâches, clarifiez en attribuant et en transférant les tâches, organisez avec les étiquettes et Peekaboo, réfléchissez grâce aux rapports de la Vue d'ensemble, et agissez depuis le Tableau Kanban.

La méthode GTD fonctionne-t-elle pour les équipes ?

Oui. La même boucle capturer-clarifier-organiser-réfléchir-agir fonctionne pour les équipes lorsque les tâches vivent dans un outil partagé, les attributions et les commentaires gardant les prochaines actions de chacun visibles.

La méthode GTD est-elle toujours d'actualité ?

Oui. Près de deux décennies plus tard, GTD reste l'une des méthodes de productivité les plus fiables, car elle est indépendante de tout outil précis et son idée centrale, libérer son esprit pour se concentrer sur l'action, reste toujours valable.