在 Quire 設定 GTD 方法，過無壓力的生活

最後更新：2026 年 9 月 3 日

距離 David Allen 的暢銷著作問世已將近二十年，Getting Things Done（GTD）依然是最受歡迎的生產力方法之一，受到成千上萬專案經理的信賴。

老實說，每個人都是拖延症患者！你一定至少有一次把事情拖到之後，沒多久就後悔了。別擔心，我們都一樣。

GTD 方法一問世，立刻成為許多人奉為圭臬的生產力祕訣。

GTD 方法的核心價值在於：與其擔心自己該做卻沒做的任務，不如鼓勵你真正把事情做完。

r/explainlikeimfive：什麼是 GTD 方法？

GTD 方法是一套用來整理、分類、規劃並執行任務的方法。許多人討論過 GTD 是否真的有效率，畢竟它看起來相當複雜。然而，GTD 的設計其實很直接，就是幫助你回答一個問題：「何時該做什麼？」。

你可以自己決定哪項任務先做，哪項任務擱置到之後。透過 GTD 方法，你能事先規劃好每個步驟，減少不必要的壓力。腦中不再塞滿資訊，你可以從一張白紙開始，專心做事，而不是煩惱該做什麼。

GTD 方法列出 5 個步驟，幫助你在不給自己壓力的情況下達成目標。

1. 擷取： 把腦中所有事情寫下來，每一項要做的任務都不放過。別想太多，全部列出來就對了。
2. 釐清： 處理這份清單，判斷哪項任務應該先做，或需要立即處理。
3. 整理： 加上到期日期、委派給他人、建立參考檔案等等。簡單來說，就是讓每件事各歸其位。
4. 回顧： 經常檢視你的任務清單，看看是否需要更新或調整。
5. 執行： 開始動手做！

現在你已經大致了解 GTD 方法如何運作，接著進入下一步（也是最棒的一步），看看 Quire 如何幫你擺脫事情太多、不知從何下手的焦慮。

讓 Quire 與 GTD 方法接軌

身為最佳專案管理軟體中的後起之秀，Quire 讓你把夢想拆解成一個個可完成的小任務，再朝目標邁進。聽起來很熟悉嗎？Quire 與 GTD 的核心價值一致：不用壓倒性的目標把使用者逼到極限，而是持續處理你的待辦事項，總有一天，你會完成自己開始的事。

無論你是 Quire 新手，還是多年的 Quire 忠實粉絲，你很可能從未想過把 GTD 方法導入 Quire（如果你已經做到了，真是太棒了！😆）。

雖然 David Allen 當初提出的 GTD 方法是搭配紙筆使用，但隨著現代社會發展，每個人都在尋找將 GTD 落實於數位生活的最佳方式。我們整理出 Quire 的幾項功能，可以與 GTD 方法的 5 個步驟完美對應。

想要現成的設定嗎？GTD 範本指南以相同的五個步驟，提供可直接複製到你工作區的專案結構。

步驟 1 - 擷取：巢狀任務清單

GTD 方法的第一條規則，是擁有空白的頭腦和乾淨的盤面。透過 Quire 我的任務，你可以把所有雜亂的想法倒出來，整理成一份清單。Quire 我的任務提供無限長度的清單，收納你零散的任務。之後你可以回頭檢視個人任務清單，轉移或開始處理，最後一併完成。

步驟 2 - 釐清：加上負責人、描述、轉移、留言

GTD 在這裡問你一個問題：「這項任務現在可以行動嗎？」。如果可以，下一個問題是「完成這項任務需要不到 2 分鐘 嗎」。如果是，就要立刻去做。

如果任務需要超過 2 個動作才能完成，你可能得把它們轉移到新的清單。在 Quire，你可以在幾秒內輕鬆把一組任務從一個專案移到另一個專案。如果你把新專案加上書籤，就能輕鬆在各專案間切換，掌握所有進度。

如果你不是負責這些任務的人，可以委派給他人。Quire 讓你把任務指派給一位或多位負責人，甚至指派給整個團隊！

步驟 3 - 整理：加上標籤、到期日期、優先級、Peekaboo

David Allen 建議在這個步驟為所有可行動的任務分類。關鍵是把對的事放到對的地方。幸好 Quire 有 Peekaboo、到期日期和標籤功能，能讓你完成這個步驟。

進一步了解如何用 Peekaboo 隱藏任務，擺脫干擾

這個步驟的黃金法則，是好好管理你的清單。千萬別小看一份平淡又雜亂的待辦清單，它可能毀掉你的生產力。GTD 方法讓你逐項檢視清單，補上更多情境，方便管理。

Quire 讓你為任務加上標籤、到期與開始日期，以及優先級。有了這些細節，你就能掌握專案全貌，輕鬆追蹤進度。如果你想用簡單的框架判斷什麼才是真正緊急、什麼只是聲音大，艾森豪矩陣與優先級欄位搭配起來特別順手。

如果你想把任務延後以便日後探索，或只是想讓這些任務充當參考清單，Quire 的 Peekaboo 功能能幫你隱藏所有干擾，讓你只專注在需要立即處理的事情上。重點是讓任務清單持續前進，而不是卡在某個步驟。

步驟 4 - 回顧：概覽、報告

對 GTD 實踐者來說，回顧進度並做出相應調整非常重要。你必須經常回顧，才知道離目標還有多遠。

幸好，Quire 憑藉出色的概覽報告，讓回顧過程比以往更輕鬆。這個檢視包含圖表、圖形、摘要和最近活動，讓你看到已完成多少、還有多少待完成等等。

你需要檢視下一步行動清單（不同專案）、等待清單（Peekaboo 清單）、即將到來的行事曆（行事曆整合）。如果有些任務已不再相關，就刪除它們，讓任務清單更乾淨。

步驟 5 - 執行：看板檢視模式、我的任務

別再拖延！別再找藉口！希望到了這個步驟，你已經知道現在該做什麼！針對你的任務清單採取行動，實現你的夢想吧！

你可以挑選幾項需要立即處理的任務，移到看板檢視模式。這樣一來，你不必盯著一長串清單（有時會讓人分心），只需專注在一個平面看板上，所有任務都井然有序，隨時可以開工。

Quire 看板檢視模式也提供泳道檢視。只要依標籤、到期日期或負責人排序所有任務，泳道就能輕鬆建立，馬上可以投入使用！

如果你參與的專案有多位負責人和協作者，Quire 我的任務區段會非常好用，讓你檢視來自不同專案和組織的所有任務。

GTD 方法是開啟一切難題的萬能鑰匙嗎？

不可否認，GTD 是最棒的生產力方法之一。你必須投入每一個步驟，才能真正完成更多事。GTD 幫助你發揮資源配置的最大效益、清空思緒，只專注在重要的事情上。

沒有完美的系統，GTD 也不例外。它不會替你做事，如果你的任務散落在五個應用程式裡，它也撐不過一週。

它能給你的，是一個放置所有事情的地方，以及決定下一步重點的節奏。Quire 與 GTD 很合拍，因為兩者秉持相同的理念：把壓得人喘不過氣的大事拆成可完成的小步驟，然後真正動手去做。

五個步驟設定好之後，這套方法就會在背景默默運作，讓你專心做自己的事。

GTD 只是其中一條路，不是唯一選擇：想知道它與看板和時間區塊法相比如何，以及如何在其中做選擇，請見任務管理方法比較。

GTD 的五個步驟如何對應到 Quire？

GTD 有五個步驟，Quire 為每一步都準備了對應的功能。對應方式如下。

常見問題

什麼是 GTD 方法？

GTD（Getting Things Done）是 David Allen 提出的方法，用來擷取、釐清、整理、回顧並執行任務，讓你不必再把事情都記在腦中，隨時知道下一步該做什麼。

GTD 的五個步驟是什麼？

擷取、釐清、整理、回顧與執行。把所有事情寫下來，判斷哪些可以立即行動，用標籤和日期補上情境，定期回顧，然後動手完成。

如何在專案管理工具中設定 GTD？

把每個步驟對應到一項功能：在我的任務擷取，透過指派與轉移任務來釐清，用標籤和 Peekaboo 整理，以概覽報告回顧，並在看板檢視模式中執行。

GTD 方法適用於團隊嗎？

適用。只要任務放在共用工具中，同樣的擷取、釐清、整理、回顧、執行循環也適用於團隊，負責人和留言能讓每個人的下一步行動一目了然。前提是共用的下一步行動都有負責人。在 Quire 中，每個下一步行動都是一項只有一位負責人的任務，因此共用收件匣不會變成無人認領的雜物堆。

GTD 方法現在還適用嗎？

適用。將近二十年過去，GTD 仍是最受信賴的生產力方法之一，因為它不受工具限制，而其核心理念，也就是清空思緒、專注行動，至今依然成立。