在 Quire 中建立 GTD 方法，過上零壓力的生活

最後更新：2026 年 7 月 29 日

David Allen 那本暢銷書問世將近二十年後，Getting Things Done（GTD）依然是最受歡迎的生產力方法之一，數千位專案經理都信賴它。

老實說，每個人都會拖延！你這輩子至少有一次把事情往後推，然後很快就後悔。別擔心，大家都一樣。GTD 方法剛推出時，立刻成為許多人奉為聖經的生產力神招。它的核心價值在於：與其為那些「早該做完」的任務焦慮，不如真正把事情做完。

r/explainlikeimfive：什麼是 GTD 方法？

GTD 方法能幫你整理、分類、規劃並執行手上的任務。不少人爭論過 GTD 是否真的有效率，畢竟它看起來有點複雜。但說到底，GTD 就是為了回答一個問題：「什麼時候該做什麼？」

哪項任務先做、哪項任務先放一邊，決定權在你。有了 GTD 方法，你可以預先規劃每一步，減少不必要的壓力。腦袋裡不再塞滿資訊，你能從一張乾淨的白紙開始，專心做事，而不是一直想著自己還有什麼沒做。

GTD 方法列出 5 個步驟，讓你達成目標又不必把自己逼到極限。

1. 捕捉： 把腦袋裡的所有事情、每一項你得做的任務都寫下來。別多想，全部列出來就對了。
2. 釐清： 處理這張清單，決定哪項任務該先做，或需要立刻處理。
3. 整理： 加上到期日期、把事情交給別人、建立參考檔案等等。基本上，就是讓每樣東西都待在該待的地方。
4. 回顧： 經常檢視你的任務清單，看看是否需要更新或調整。
5. 執行： 開始動手做！

現在你大致知道 GTD 方法怎麼運作了，接下來進入下一步（也是最精彩的一步），看看 Quire 如何把你從「事情太多、又不知道從哪開始」的緊繃感中救出來。

讓 Quire 與 GTD 方法對上

作為最佳專案管理軟體中的一顆新星，Quire 讓你把夢想拆解成一個個做得到的小任務，然後一步步朝目標前進。聽起來很熟悉吧？Quire 和 GTD 的核心價值一致：不用龐大的目標把使用者逼到牆角，而是讓你持續處理待辦事項，總有一天，你會把當初開始的事情完成。

不論你是剛認識 Quire，還是多年的死忠粉絲，很可能都還沒想過把 GTD 方法套進 Quire 裡（如果你已經做了，太厲害了！😆）

雖然 David Allen 當初設計 GTD 方法時是搭配紙筆使用，但隨著時代演進，大家都在找把 GTD 帶進數位生活的最佳方式。我們整理了幾項能與 GTD 五個步驟完美對應的 Quire 功能。

想直接用現成的設定？GTD 範本指南用同樣的五個步驟帶你走一遍，還附上可以直接複製到你工作空間的專案結構。

步驟 1 - 捕捉：巢狀任務清單

GTD 方法的第一條規則，是讓腦袋清空、桌面乾淨。有了 Quire 我的任務，你可以把所有糾結的念頭全部倒出來，整理成一張清單。Quire 我的任務提供無限長的清單，收納那些雜亂的任務。之後你可以回來重新檢視這張個人任務清單，把它們轉移出去或直接開始處理，最後一併完成。

步驟 2 - 釐清：加上負責人、描述、轉移、留言

GTD 在這裡問你一個問題：「這項任務現在可以行動嗎？」如果可以，下一個問題是：「完成這項任務需要2 分鐘以內嗎？」如果是，那就馬上做掉。

如果任務需要超過 2 個動作才能完成，你可能得把它們轉到新的清單。在 Quire，你可以在幾秒內把一組任務從一個專案搬到另一個。而只要把新專案加入書籤，就能輕鬆在專案之間切換，掌握所有進度。

如果這些任務不該由你負責，你可以交給別人。Quire 讓你把任務指派給一位或多位負責人，甚至整個團隊！

步驟 3 - 整理：加上標籤、到期日期、優先級、Peekaboo

David Allen 建議在這一步把所有可行動的任務分類。關鍵在於把對的東西放到對的位置。幸好 Quire 有 Peekaboo、到期日期和標籤這些功能，幫你完成這個步驟。

延伸閱讀：如何用 peekaboo 把干擾收起來

這一步的黃金原則，是把清單管理好。千萬別小看一張平鋪雜亂的待辦清單能怎麼摧毀你的生產力；GTD 方法讓你逐項檢視清單，補上更多情境資訊，管理起來更順手。

Quire 讓你為任務指定標籤、到期日期與開始日期，以及優先級。有了這些細節，你能看清專案的全貌，輕鬆追蹤進度。如果你想找一套簡單的框架，判斷什麼才是真的緊急、什麼只是聲音大，艾森豪矩陣和優先級欄位搭起來剛剛好。

如果你想把任務延後、留待日後再研究，或只是想讓它們當作參考清單，Quire 的 Peekaboo 功能可以把所有干擾收起來，讓你只專注在真正需要立刻處理的事情上。重點是讓任務清單持續往前走，而不是卡在某一個步驟上。

步驟 4 - 回顧：概覽、報告

對 GTD 實踐者來說，回顧進度並據此調整非常關鍵。你得經常檢視，才知道自己離目標還有多遠。

幸好，Quire 用出色的概覽報告，讓回顧變得前所未有地輕鬆。這個檢視包含圖表、統計圖、摘要和最近活動，一眼看出完成了多少、還剩多少要做等等。

你需要檢視的有：下一步行動清單（不同專案）、等待清單（Peekaboo 清單）、即將到來的行事曆（行事曆整合）。如果有些任務已經不再相關，就把它們刪除，讓任務清單更乾淨。

步驟 5 - 執行：看板檢視模式、我的任務

不再拖延！不再找藉口！我們希望走到這一步，你已經清楚現在該做什麼了！對著你的任務清單動手，去實現你的夢想吧！

你可以挑出幾項需要立刻處理的任務，把它們移到看板檢視模式。這樣一來，你不用面對一長串清單（有時反而讓人分心），只要專注在一片平整的看板上，所有任務都排列得漂亮整齊，隨時可以開工。

Quire 看板檢視模式還提供泳道檢視。只要把任務依標籤、到期日期或負責人排序，泳道就自動生成，馬上可以投入！

如果你參與的專案有多位負責人和協作者，Quire 的我的任務區段會非常好用，讓你一次看到來自不同專案和組織的所有任務。

GTD 方法是打開任何一扇門的萬能鑰匙嗎？

不可否認，GTD 是最好的生產力方法之一。你必須認真投入每一個步驟，才能真的做完更多事。GTD 幫你把資源分配發揮到極致、清空腦袋、只專注在重要的事情上。

沒有完美的系統，GTD 也不例外。它不會替你做事，而如果你的任務散落在五個應用程式裡，它撐不過一週。它真正給你的，是一個能放下所有事情的地方，以及一套決定接下來什麼最重要的節奏。Quire 和 GTD 搭得來，因為它們認同同一件事：把讓人喘不過氣的大事拆成做得到的小步驟，然後真的去做。把這五個步驟設定好一次，方法就會在背景安靜運作，而你只管專心把事情往前推。

GTD 的五個步驟如何對應到 Quire？

GTD 有五個步驟，而 Quire 為每一步都準備好了位置。以下是對應表。

常見問題

什麼是 GTD 方法？

GTD（Getting Things Done）是 David Allen 提出的方法，教你捕捉、釐清、整理、回顧並執行任務，這樣你就不必把事情全塞在腦袋裡，隨時都知道下一步該做什麼。

GTD 的五個步驟是什麼？

捕捉、釐清、整理、回顧和執行。把所有事情寫下來，判斷哪些可以行動，補上標籤和日期這類情境資訊，定期回顧，然後動手做完。

如何在專案管理工具裡建立 GTD？

把每個步驟對應到一項功能：用我的任務捕捉，透過指派和轉移任務來釐清，用標籤和 Peekaboo 整理，靠概覽報告回顧，最後在看板檢視模式上執行。

GTD 方法適合團隊使用嗎？

適合。只要任務放在共用工具裡，同樣的捕捉、釐清、整理、回顧、執行循環對團隊一樣有效，負責人和留言能讓每個人的下一步都清楚可見。

GTD 方法到現在還適用嗎？

還是適用。將近二十年過去，GTD 仍是最受信賴的生產力方法之一，因為它不綁定任何工具，而它清空腦袋、專注去做的核心理念，至今依然成立。