在 Quire 中設置 GTD 方法，從此告別壓力人生

David Allen 的暢銷著作出版將近二十年後，Getting Things Done（GTD）至今仍是最受歡迎的生產力方法之一，深受數千位專案經理的信賴。

說真的，我們都曾經拖延過！人生中至少有一次，你把某件事推遲到「以後再說」，然後後悔莫及。別擔心，大家都一樣。GTD 方法問世之初，立刻成為眾多人奉行不悖的生產力秘訣。GTD 的核心價值在於：與其擔心那些「早該做完」的任務，不如真正動手把事情完成。

用五歲小孩也聽得懂的方式解釋：GTD 方法是什麼？

GTD 方法是一套用來整理、分類、規劃並執行任務的系統。許多人討論甚至質疑 GTD 方法論究竟有多有效。但說穿了，GTD 就是幫你回答一個問題：「什麼時候該做什麼？」

你掌握著主導權，決定哪個任務優先處理、哪個任務暫時擱置。透過 GTD，你可以提前規劃每個步驟，減少不必要的焦慮。腦袋不再塞滿雜事，你可以從一張白紙開始，真正專注在工作本身，而不是一直想著「我還有什麼事沒做」。

GTD 方法列出五個步驟，讓你在不焦頭爛額的情況下實現目標。

1. 蒐集（Capture）： 把腦海中所有的事情都寫下來，每一個你該做的任務通通列出來。不用多想，先全部倒出來再說。
2. 釐清（Clarify）： 處理清單，決定哪個任務應該優先做，或是需要立即處理。
3. 整理（Organize）： 加上到期日期、委派給他人、建立參考檔案等等。基本上就是把每件事放到它該在的位置。
4. 回顧（Review）： 定期檢視任務清單，看看是否需要更新或調整。
5. 執行（Engage）： 開始行動！

現在你已經對 GTD 方法有基本概念了，接下來進入最精彩的部分——看看 Quire 如何在你不知所措、事情堆積如山時，成為你的救星。

將 Quire 與 GTD 方法結合

Quire 是最佳專案管理軟體中的新星，讓你把遠大的夢想拆解成一個個可執行的小任務，一步步朝目標前進。聽起來很熟悉嗎？Quire 與 GTD 有著共同的核心理念：不要用壓倒性的目標把自己逼到崩潰，而是持續完成待辦事項，終有一天你會完成你所開始的一切。

無論你是 Quire 新手，還是多年來的死忠用戶，你可能還沒想過把 GTD 方法融入 Quire 的使用方式（如果你已經這樣做了，真的太厲害了！😆）

雖然 David Allen 最初是設計用紙筆來實踐 GTD，但隨著時代演進，越來越多人尋求將 GTD 融入數位生活的最佳方式。我們整理了 Quire 幾個與 GTD 五步驟完美契合的功能，一起來看看。

第一步 - 蒐集（Capture）：巢狀任務清單

GTD 第一條原則：讓大腦清空，從一張白板開始。透過 Quire 的我的任務，你可以把腦中所有雜亂的想法全部丟進清單裡。Quire 我的任務提供無限的清單空間，讓你存放所有零散的任務。之後你可以隨時回來重新檢視個人任務清單，決定是否要轉移任務或直接開始處理，最終完成整個任務清單。

第二步 - 釐清（Clarify）：新增負責人、描述、轉移、留言

GTD 在這一步問你一個問題：「這個任務現在可以執行嗎？」如果可以，接著問：「完成這個任務需要不到 2 分鐘 嗎？」如果是的話，那就立刻動手做。

如果這些任務需要超過 2 個步驟才能完成，你可能需要把它們轉移到新的清單。在 Quire 中，你可以輕鬆地在幾秒內把一組任務從一個專案移動到另一個專案。如果你將新專案加入書籤，就能輕鬆在多個專案之間切換，掌握所有進度。

如果這些任務不是由你負責，你可以委派給其他人。Quire 讓你把任務指派給一位或多位負責人，甚至可以指派給整個團隊！

第三步 - 整理（Organize）：新增標籤、到期日期、優先級、Peekaboo

David Allen 建議在這個步驟對所有可執行的任務進行分類。關鍵在於把正確的事情放到正確的位置。幸好，Quire 提供了 Peekaboo、到期日期和標籤等功能，讓你輕鬆完成這個步驟。

延伸閱讀：如何使用 Peekaboo 功能把任務暫時隱藏，屏除干擾

這個步驟的黃金法則是妥善管理你的清單。別小看一份雜亂無章的待辦清單對生產力的殺傷力。GTD 方法讓你重新審視清單，為每個項目加入更多脈絡，讓管理更有條理。

Quire 讓你為任務設定標籤、到期日期、開始日期和優先級。有了這些細節，你就能掌握專案的全貌，輕鬆追蹤進度。

如果你想延後處理某些任務，或只想把它們當作參考清單，Quire Peekaboo 功能可以幫你把所有干擾因素暫時隱藏，讓你專注在真正需要立即處理的事情上。重點是讓任務清單持續向前推進，而不是卡在某個步驟上原地打轉。

第四步 - 回顧（Reflect）：概覽、報告

對 GTD 實踐者來說，定期檢視進度並做出相應調整至關重要。你需要頻繁回顧，才能知道自己距離目標還有多遠。

幸好，Quire 提供了出色的概覽報告功能，讓回顧過程比以往更輕鬆。這個檢視畫面包含圖表、視覺化圖形、摘要以及最近活動，清楚呈現已完成多少、還剩多少待處理等資訊。

你需要定期檢視下一步行動清單（不同專案）、等待中的清單（Peekaboo 清單）以及即將到來的行事曆（行事曆整合）。如果有些任務已不再相關，直接刪除它們，讓任務清單更整潔。

第五步 - 執行（Engage）：看板檢視模式、我的任務

不要再拖延了！不要再找藉口了！希望你在這個步驟已經清楚知道自己現在該做什麼！對著你的任務清單採取行動，實現你的夢想！

你可以選取幾個需要立即處理的任務，把它們移到看板檢視模式。這樣一來，你不必面對一長串清單（有時反而讓人分心），只需專注在一個整齊排列、隨時可以開工的看板檢視模式上。

Quire 看板檢視模式還提供泳道檢視功能。只要依照標籤、到期日期或負責人排序所有任務，泳道就會自動生成，讓你馬上投入工作！

如果你正在參與一個有多位負責人和協作者的專案，Quire 的我的任務區段非常實用，讓你在同一個地方查看來自不同專案和組織的所有任務。

GTD 方法是打開每扇門的萬能鑰匙嗎？

GTD 無疑是最優秀的生產力方法之一，但你必須對每個步驟都認真投入，才能真正把更多事情做完。GTD 幫助你最大化資源配置、清空大腦、只專注在重要的事情上。

不過，正如我們常說的，沒有完美的解決方案。Quire 與 GTD 的組合或許是提升生產力、達成目標的強力搭檔，但最終還是取決於你自己，以及你想如何消化你的任務清單。最後用一句老生常談來作結：萬事皆有可能，你只需要找到合適的工具和好的方法，開始追逐你的夢想！