Configure o método GTD no Quire e viva sem estresse

Última atualização: 3 de setembro de 2026

Quase duas décadas depois da publicação do best-seller de David Allen, o Getting Things Done (GTD) continua sendo um dos métodos de produtividade mais populares e é adotado por milhares de gerentes de projetos.

Sejamos sinceros: todo mundo procrastina! Pelo menos uma vez na vida, você deixou algo para depois e logo se arrependeu. Sem problemas, aqui estamos todos no mesmo barco.

Quando o método GTD foi apresentado ao público, virou na hora um fenômeno de produtividade, jurado por muita gente.

O valor central do método GTD é este: em vez de se preocupar com as tarefas que você deveria ter feito, ele incentiva você a realmente fazer o que precisa ser feito.

r/explainlikeimfive: O que é o método GTD?

O método GTD é uma forma de organizar, categorizar, planejar e executar suas tarefas. Muita gente debateu se a metodologia GTD é mesmo eficiente, dada a sua complexidade. Ainda assim, por mais direto que seja, o GTD existe para ajudar você a responder a uma pergunta: "Quando fazer o quê?".

Você decide qual tarefa será feita primeiro e qual ficará para depois. Com o método GTD, é possível planejar cada passo com antecedência para reduzir o estresse desnecessário. Sem informação demais na cabeça, você começa do zero e trabalha em vez de ficar pensando no que precisa fazer.

O método GTD define 5 passos para você alcançar seu objetivo sem se estressar.

1. Capturar: anote tudo o que está na sua mente, cada tarefa que você precisa fazer. Não pense duas vezes, apenas liste tudo.
2. Esclarecer: processe a lista e decida qual tarefa deve ser feita primeiro ou exige atenção imediata.
3. Organizar: adicione datas limite, delegue para outras pessoas, monte um arquivo de referência etc. Basicamente, você coloca cada coisa no seu devido lugar.
4. Revisar: revise sua lista de tarefas com frequência para ver se precisa ser atualizada ou ajustada.
5. Engajar: comece a fazer!

Agora que você já tem uma ideia de como o método GTD funciona, vamos ao próximo passo (o melhor deles) para ver como o Quire vem em seu socorro contra a tensão de ter coisa demais para fazer sem saber por onde começar.

Alinhando o Quire ao método GTD

Estrela em ascensão entre os melhores softwares de gerenciamento de projetos, o Quire ajuda você a realizar seus sonhos dividindo-os em pequenas tarefas possíveis de fazer e avançando rumo à sua meta. Parece familiar? O Quire compartilha com o GTD o valor central de não levar o usuário ao limite com metas esmagadoras. Em vez disso, você trabalha de forma consistente nas suas pendências e, um dia, conclui o que começou.

Seja você novo no Quire ou fã de carteirinha há anos, é provável que ainda não tenha pensado em aplicar o método GTD no Quire (se já fez isso, parabéns! 😆).

Embora David Allen tenha criado o GTD para ser usado com papel e caneta, com a evolução da sociedade todo mundo busca a melhor forma de aplicá-lo ao estilo de vida digital. Reunimos vários recursos do Quire que se alinham perfeitamente aos 5 passos do método GTD.

Prefere uma configuração pronta? O guia do modelo de GTD percorre os mesmos cinco passos com uma estrutura de projeto que você pode copiar direto para o seu espaço de trabalho.

Passo 1 - Capturar: lista de tarefas aninhada

A primeira regra do método GTD é ter a mente em branco e o prato limpo. Com As Minhas Tarefas do Quire, você despeja todos os pensamentos embaralhados em uma lista. As Minhas Tarefas do Quire oferecem uma lista infinita para guardar suas tarefas bagunçadas. Depois, você volta para revisar sua lista pessoal, para transferir ou começar a trabalhar nelas e, no fim, concluir tudo.

Passo 2 - Esclarecer: adicionar responsáveis, descrições, transferir, comentários

O GTD faz uma pergunta aqui: "Esta tarefa é acionável agora?". Se sim, a próxima pergunta é: "Levaria menos de 2 minutos para concluir a tarefa?". Se levar, você deve fazê-la imediatamente.

Se a tarefa exigir mais de 2 ações para ser concluída, talvez seja preciso transferi-la para uma nova lista. No Quire, você move um grupo de tarefas de um projeto para outro em segundos. E, se você marcar o novo projeto como favorito, alterna facilmente entre os projetos para acompanhar tudo.

Se não for você o responsável pelas tarefas, pode delegá-las a outras pessoas. O Quire permite atribuir a tarefa a um ou mais responsáveis, até mesmo a uma equipe!

Passo 3 - Organizar: adicionar tags, datas limite, prioridade, Peekaboo

David Allen sugere categorizar todas as tarefas acionáveis neste passo. O segredo é colocar a coisa certa no lugar certo. Felizmente, no Quire temos os recursos Peekaboo, datas limite e Tags para você cumprir este passo.

Saiba mais sobre como usar o Peekaboo em uma tarefa para afastar as distrações

A regra de ouro deste passo é gerenciar bem a sua lista. Nunca subestime como uma lista de tarefas simples e desorganizada pode destruir a sua produtividade. O método GTD faz você percorrer a lista e acrescentar mais contexto para gerenciá-la melhor.

O Quire permite atribuir tags, datas limite e de início e prioridade a uma tarefa. Com todos os detalhes, você tem a visão geral do seu projeto e acompanha o progresso sem esforço. Se quiser uma estrutura simples para decidir o que é realmente urgente e o que é apenas barulhento, a Matriz de Eisenhower combina naturalmente com esse campo de prioridade.

Se você quer adiar tarefas para explorar no futuro, ou deixá-las apenas como lista de referência, o recurso Peekaboo do Quire esconde todas as distrações para que você foque só no que exige atenção imediata. A ideia é avançar com a sua lista de tarefas, em vez de ficar preso em uma etapa.

Passo 4 - Refletir: Visão Geral, relatórios

Para quem pratica o GTD, é essencial refletir sobre o progresso e fazer os ajustes necessários. Você precisa revisar com frequência para saber a que distância está da meta.

Felizmente, o Quire deixou o processo de reflexão mais fácil do que nunca com os excelentes relatórios da Visão Geral. Essa visualização inclui gráficos, resumos e atividades recentes que mostram quanto já foi feito, quanto ainda falta fazer e muito mais.

Você precisa revisar sua lista de próximas ações (nos diferentes projetos), a lista de espera (lista do Peekaboo) e o calendário de compromissos futuros (integração com o Calendário). Se houver tarefas que não são mais relevantes, exclua-as para deixar a lista mais limpa.

Passo 5 - Engajar: Quadro Kanban, As Minhas Tarefas

Chega de procrastinar! Chega de desculpas! Esperamos que, neste passo, você já saiba o que precisa fazer agora! Entre em ação com a sua lista de tarefas e realize seus sonhos!

Você pode selecionar algumas tarefas que exigem atenção imediata e movê-las para o Quadro Kanban. Assim, em vez de olhar para uma lista longa (que às vezes distrai), você foca em um quadro plano com todas as tarefas bem dispostas e prontas para serem trabalhadas.

O Quadro Kanban do Quire também oferece a visualização em raias. Basta ordenar as tarefas por tags, datas limite ou responsáveis e pronto, uma raia é criada sem esforço e está pronta para você mergulhar!

Se você trabalha em um projeto com vários responsáveis e colaboradores, a seção As Minhas Tarefas do Quire será muito útil para ver todas as suas tarefas de diferentes projetos e organizações.

O método GTD é a chave mestra para abrir qualquer porta?

É inegável que o GTD é um dos melhores métodos de produtividade. Você precisa se comprometer com cada etapa do caminho para realmente fazer mais. O GTD ajuda a aproveitar melhor seus recursos, esvaziar a mente e focar apenas no que é importante.

Não existe sistema perfeito, e o GTD não é exceção. Ele não faz o trabalho por você e não sobrevive a uma semana se as suas tarefas estiverem espalhadas por cinco aplicativos.

O que ele oferece é um lugar para colocar tudo e um ritmo para decidir o que importa em seguida. Quire e GTD combinam bem porque concordam na mesma ideia: dividir o que é esmagador em pequenos passos possíveis e então realmente executá-los.

Configure os cinco passos uma vez, e o método faz o seu trabalho silenciosamente nos bastidores enquanto você cuida do seu.

O GTD é um caminho, não o único: veja como ele se compara ao Kanban e ao bloqueio de tempo em métodos de gestão de tarefas comparados e como escolher entre eles.

Como os cinco passos do GTD se aplicam ao Quire?

O GTD tem cinco passos, e o Quire tem um lugar para cada um. Veja a correspondência.

Perguntas frequentes

O que é o método GTD?

GTD (Getting Things Done) é o método de David Allen para capturar, esclarecer, organizar, revisar e executar tarefas, para que você pare de guardá-las na cabeça e sempre saiba o que fazer em seguida.

Quais são os cinco passos do GTD?

Capturar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar. Anote tudo, decida o que é acionável, adicione contexto como tags e datas, revise regularmente e então faça o trabalho.

Como configurar o GTD em uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Associe cada passo a um recurso: capture em As Minhas Tarefas, esclareça atribuindo e transferindo tarefas, organize com tags e Peekaboo, reflita com os relatórios da Visão Geral e engaje no Quadro Kanban.

O método GTD funciona para equipes?

Sim. O mesmo ciclo de capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar funciona para equipes quando as tarefas ficam em uma ferramenta compartilhada, com responsáveis e comentários mantendo as próximas ações de todos visíveis. Ele se adapta, desde que as próximas ações compartilhadas tenham dono. No Quire, cada próxima ação é uma tarefa com um responsável, então uma caixa de entrada compartilhada não vira uma pilha que ninguém assumiu.

O método GTD ainda é relevante?

Sim. Quase duas décadas depois, o GTD continua sendo um dos métodos de produtividade mais confiáveis porque não depende de ferramenta e sua ideia central, esvaziar a mente para focar em fazer, continua valendo.