Configura el método GTD en Quire para vivir sin estrés

Última actualización: 29 de julio de 2026

Casi dos décadas después de que se publicara el best-seller de David Allen, Getting Things Done (GTD) sigue siendo uno de los métodos de productividad más populares, en el que confían miles de gestores de proyectos.

Seamos honestos: ¡todos somos procrastinadores! Al menos una vez en la vida, has postergado algo para después y pronto te has arrepentido de esa decisión. No te preocupes, todos hacemos lo mismo. Cuando el método GTD se dio a conocer al público, se convirtió de inmediato en el truco de productividad fenomenal que muchas personas siguen a rajatabla. El valor central del método GTD es que, en lugar de preocuparte por las tareas que deberías haber terminado, te anima a terminarlas de verdad.

Explicado de forma sencilla: ¿qué es el método GTD?

El método GTD es una forma de organizar, categorizar, planificar y ejecutar tus tareas. Mucha gente ha discutido y debatido si la metodología GTD es realmente eficiente dada su complejidad. Sin embargo, por sencillo que sea, GTD está diseñado para ayudarte a responder una sola pregunta: "¿Qué hacer y cuándo?".

Tú decides qué tarea se trabaja primero y cuál se deja de lado para después. Con el método GTD, puedes planificar cada paso de antemano para reducir el estrés innecesario. Ya no tienes tanta información dando vueltas en tu cabeza; puedes partir de cero y concentrarte en tu trabajo en lugar de pensar en todo lo que tienes pendiente.

El método GTD plantea 5 pasos para lograr tu objetivo sin generarte estrés.

1. Capturar: Escribe todo lo que tengas en mente, cada tarea que debas hacer. No lo pienses dos veces, solo enuméralo todo.
2. Aclarar: Procesa la lista y decide qué tarea debe hacerse primero o requiere atención inmediata.
3. Organizar: Añade fechas de vencimiento, delega en otros, crea un archivo de referencia, etc. Básicamente, pones cada cosa en su lugar.
4. Revisar: Revisa tu lista de tareas con frecuencia para ver si necesita actualizarse o modificarse.
5. Actuar: ¡Empieza a hacer!

Ahora que ya tienes una idea de cómo funciona el método GTD, vayamos al siguiente paso (el mejor paso) para ver cómo Quire llega a rescatarte de la tensión de tener demasiado por hacer y no saber por dónde empezar.

Alinear Quire con el método GTD

Como estrella en ascenso entre el mejor software de gestión de proyectos, Quire te permite alcanzar tus metas dividiéndolas en pequeñas tareas manejables para luego avanzar hacia tu objetivo. ¿Te suena familiar? Quire comparte el valor central de GTD en cuanto a no llevar a los usuarios al límite con metas abrumadoras; en cambio, trabajas constantemente en tus pendientes y, con el tiempo, terminas lo que empezaste.

Ya seas nuevo en Quire o lleves años siendo un fan incondicional, es probable que no hayas pensado en implementar el método GTD en Quire (si ya lo has hecho, ¡felicidades! 😆).

Aunque David Allen ideó el método GTD para trabajarse con lápiz y papel, con el desarrollo de la sociedad moderna, todo el mundo intenta encontrar la mejor manera de llevar GTD a un estilo de vida digital. Hemos reunido varias funciones de Quire que encajan a la perfección con los 5 pasos del método GTD.

¿Prefieres una configuración lista para usar? La guía de la plantilla GTD recorre los mismos cinco pasos con una estructura de proyecto que puedes copiar directamente en tu espacio de trabajo.

Paso 1 - Capturar: lista de tareas anidada

La primera regla del método GTD es tener la mente en blanco y el plato limpio. Con Mis Tareas de Quire, puedes volcar todos tus pensamientos enredados y ponerlos en una lista. Mis Tareas de Quire te permite tener una lista infinita para almacenar tus tareas desordenadas. Más adelante puedes volver a revisar tu lista personal de tareas para transferirlas o empezar a trabajar en ellas hasta completar la lista por completo.

Paso 2 - Aclarar: añade asignados, descripciones, transfiere, comenta

GTD te plantea una pregunta aquí: "¿Es esta tarea procesable ahora mismo?". Si la respuesta es sí, la siguiente pregunta sería "¿Tardaría menos de 2 minutos en completarse la tarea?". Si es así, tienes que hacerla de inmediato.

Si las tareas requieren más de 2 acciones para terminarse, quizás tengas que transferirlas a una nueva lista. En Quire, puedes mover fácilmente un grupo de tareas de un proyecto a otro en cuestión de segundos. Y si marcas el nuevo proyecto como favorito, puedes cambiar fácilmente entre proyectos para no perder de vista nada.

Si no eres la persona responsable de las tareas, puedes delegarlas en otros. Quire te permite asignar la tarea a uno o varios asignados, ¡incluso a un equipo!

Paso 3 - Organizar: añade etiquetas, fechas de vencimiento, prioridad, Peekaboo

David Allen sugiere categorizar todas las tareas procesables en este paso. La clave aquí es poner cada cosa en su lugar correcto. Por suerte, con Quire contamos con las funciones Peekaboo, Fecha de vencimiento y Etiquetas para cumplir con este paso.

Lee más sobre cómo usar Peekaboo en una tarea para ocultar las distracciones

La regla de oro para este paso es gestionar bien tu lista. Nunca subestimes cómo una lista de tareas simple y desorganizada puede acabar con tu productividad; el método GTD te permite revisar tu lista y añadirle más contexto para una mejor gestión.

Quire te permite asignar etiquetas, fechas de vencimiento y de inicio, y prioridad a una tarea. Con todos esos detalles, puedes tener una visión completa de tu proyecto y hacer seguimiento del progreso sin esfuerzo. Si quieres un marco sencillo para decidir qué es realmente urgente frente a lo que solo hace ruido, la Matriz de Eisenhower combina de forma natural con ese campo de prioridad.

Si quieres posponer tareas para explorarlas más adelante, o simplemente quieres que sirvan solo como lista de referencia, la función Peekaboo de Quire te permite ocultar todas las distracciones para que puedas concentrarte solo en lo que necesita tu atención inmediata. La idea es avanzar con tu lista de tareas, en lugar de quedarte estancado en un paso en particular.

Paso 4 - Reflexionar: Visión General, Informe

Es fundamental que quien practica GTD reflexione sobre el progreso y haga los ajustes necesarios. Tienes que revisar con frecuencia para saber qué tan lejos estás de tu objetivo.

Por suerte, Quire ha hecho el proceso de reflexión más sencillo que nunca gracias a sus excepcionales informes de Visión General. Esta vista incluye gráficos, diagramas, resúmenes y actividad reciente que muestran cuánto se ha hecho, cuánto falta por hacer, etc.

Debes revisar tu lista de próximas acciones (distintos proyectos), la lista de espera (lista de Peekaboo) y el calendario próximo (integración con Calendario). Si hay tareas que ya no son relevantes, elimínalas para mantener una lista de tareas más limpia.

Paso 5 - Actuar: Tablero Kanban, Mis Tareas

¡Basta de procrastinar! ¡Basta de excusas! Esperamos que en este paso ya sepas qué tienes que hacer ahora mismo. ¡Actúa sobre tu lista de tareas y alcanza tus metas!

Puedes seleccionar varias tareas que requieran tu atención inmediata y moverlas al Tablero Kanban. Al hacerlo, en lugar de mirar una lista larga (que a veces puede causar distracción), puedes concentrarte en un tablero plano con todas las tareas bellamente organizadas y listas para trabajarse.

El Tablero Kanban de Quire también ofrece una vista de swimlane para ti. Solo tienes que ordenar todas tus tareas por etiquetas, fechas de vencimiento o asignados y listo, un swimlane se crea sin esfuerzo y está listo para explorarse.

Si trabajas en un proyecto con múltiples asignados y colaboradores, la sección Mis Tareas de Quire te será muy útil para ver todas tus tareas de distintos proyectos y organizaciones.

¿Es el método GTD la llave maestra para abrir cualquier puerta?

Es innegable que GTD es uno de los mejores métodos de productividad. Debes comprometerte con cada paso del camino para realmente hacer más cosas. GTD te ayuda a maximizar la asignación de tus recursos, despejar tu mente y concentrarte solo en lo importante.

No existe un sistema perfecto, y GTD no es la excepción. No hará el trabajo por ti, y no sobrevivirá ni una semana si tienes tus tareas dispersas en cinco apps distintas. Lo que sí te da es un solo lugar donde poner todo y un ritmo para decidir qué importa a continuación. Quire y GTD combinan bien porque coinciden en la misma idea: dividir lo abrumador en pequeños pasos manejables y luego llevarlos a cabo. Configura los cinco pasos una vez, y el método hace su trabajo en silencio mientras tú sigues con el tuyo.

¿Cómo se asignan los cinco pasos de GTD a Quire?

GTD tiene cinco pasos, y Quire tiene un lugar para cada uno. Aquí está la correspondencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el método GTD?

GTD (Getting Things Done) es el método de David Allen para capturar, aclarar, organizar, reflexionar y actuar sobre tareas, de modo que dejes de tenerlas en la cabeza y siempre sepas qué hacer a continuación.

¿Cuáles son los cinco pasos de GTD?

Capturar, Aclarar, Organizar, Reflexionar y Actuar. Escribe todo, decide qué es procesable, añade contexto como etiquetas y fechas, revisa con regularidad y luego haz el trabajo.

¿Cómo configuras GTD en una herramienta de gestión de proyectos?

Asigna cada paso a una función: captura en Mis Tareas, aclara asignando y transfiriendo tareas, organiza con etiquetas y Peekaboo, reflexiona con los informes de Visión General y actúa en el Tablero Kanban.

¿Funciona el método GTD para equipos?

Sí. El mismo ciclo de capturar-aclarar-organizar-reflexionar-actuar funciona para equipos cuando las tareas viven en una herramienta compartida, con asignados y comentarios que mantienen visibles las próximas acciones de cada persona.

¿Sigue siendo relevante el método GTD?

Sí. Casi dos décadas después, GTD sigue siendo uno de los métodos de productividad más confiables porque es independiente de la herramienta y su idea central, despejar la mente para concentrarse en actuar, sigue siendo válida.