workstyle · Jul 8, 2019
Configura el método GTD en Quire y vive sin estrés
Última actualización: 3 de septiembre de 2026
GTD (Getting Things Done) es el método de cinco pasos de David Allen: Capturar, Clarificar, Organizar, Reflexionar y Actuar. Esta guía asigna cada paso a una función de Quire: capturas en Mis Tareas, organizas con etiquetas y Peekaboo, reflexionas con los informes de Visión General y actúas en el Tablero Kanban. El objetivo: una mente despejada y una lista que de verdad terminas.
Casi dos décadas después de la publicación del best seller de David Allen, Getting Things Done (GTD) sigue siendo uno de los métodos de productividad más populares y en el que confían miles de gerentes de proyectos.
Seamos sinceros: todos procrastinamos. Al menos una vez en la vida has dejado algo para después y te has arrepentido enseguida. Tranquilo, aquí somos todos iguales.
Cuando el método GTD se presentó al público, se convirtió de inmediato en un truco de productividad fenomenal, y mucha gente jura por él.
El valor central del método GTD es que, en lugar de preocuparte por las tareas que deberías haber hecho, te anima a hacerlas de verdad.
r/explainlikeimfive: ¿Qué es el método GTD?
El método GTD es una forma de organizar, clasificar, planificar y ejecutar tus tareas. Mucha gente ha debatido si la metodología GTD es realmente eficaz, dada su complejidad. Aun así, con toda su sencillez, GTD está pensado para ayudarte a responder una sola pregunta: «¿Cuándo hacer qué?».
Tú decides qué tarea se trabaja primero y cuál se deja para más tarde. Con el método GTD puedes planificar cada paso con antelación y reducir el estrés innecesario. Ya no cargas con tanta información en la cabeza: empiezas con la mente en blanco y te dedicas a tu trabajo en lugar de pensar en lo que tienes que hacer.
El método GTD propone 5 pasos para lograr tu objetivo sin agobiarte.
- Capturar: anota todo lo que tengas en la cabeza, cada tarea pendiente. No lo pienses dos veces, simplemente lístalo todo.
- Clarificar: procesa la lista y decide qué tarea debe hacerse primero o requiere atención inmediata.
- Organizar: añade fechas de vencimiento, delega en otras personas, crea un archivo de referencia, etc. Básicamente, pones cada cosa en su sitio.
- Revisar: revisa tu lista de tareas con frecuencia para ver si hay que actualizarla o corregirla.
- Actuar: ¡a trabajar!
Ahora que ya sabes cómo funciona el método GTD, pasemos al siguiente paso (el mejor) para ver cómo Quire te rescata de la tensión de tener demasiado por hacer y no saber por dónde empezar.
Cómo alinear Quire con el método GTD
Quire, una estrella en ascenso entre el mejor software de gestión de proyectos, te permite cumplir tus sueños dividiéndolos en pequeñas tareas factibles para avanzar hacia tu meta. ¿Te suena? Quire comparte con GTD el valor central de no llevar a nadie al límite con metas abrumadoras: lo que importa es trabajar con constancia en tus pendientes y, un buen día, terminar lo que empezaste.
Seas nuevo en Quire o un fiel seguidor de hace años, es probable que nunca hayas pensado en aplicar el método GTD en Quire (si ya lo has hecho, ¡felicidades! 😆).
Aunque David Allen concibió GTD para usarse con lápiz y papel, con el desarrollo de la sociedad moderna todos buscan la mejor manera de llevar GTD a la vida digital. Hemos reunido varias funciones de Quire que encajan a la perfección con los 5 pasos del método GTD.
¿Prefieres una configuración lista para usar? La guía de la plantilla GTD recorre los mismos cinco pasos con una estructura de proyecto que puedes copiar directamente a tu espacio de trabajo.
Paso 1 - Capturar: lista de tareas anidada
La primera regla del método GTD es tener la mente en blanco y el plato limpio. Con Mis Tareas de Quire puedes volcar todos tus pensamientos enredados en una lista. Mis Tareas te ofrece una lista infinita para guardar tus tareas desordenadas. Más tarde puedes volver a tu lista personal, transferir las tareas o ponerte con ellas y completar toda la lista.
Paso 2 - Clarificar: añadir asignados, descripciones, transferir, comentar
Aquí GTD te hace una pregunta: «¿Es esta tarea accionable ahora?». Si la respuesta es sí, la siguiente es: «¿Se completa en menos de 2 minutos?». Si es así, hazla de inmediato.
Si las tareas requieren más de 2 acciones, quizá debas transferirlas a una lista nueva. En Quire puedes mover un grupo de tareas de un proyecto a otro en cuestión de segundos. Y si marcas el nuevo proyecto como favorito, podrás cambiar fácilmente entre proyectos para no perder el hilo de nada.
Si no eres quien se encargará de las tareas, puedes delegarlas. Quire te permite asignar la tarea a uno o varios asignados, ¡incluso a un equipo!
Paso 3 - Organizar: añadir etiquetas, fechas de vencimiento, prioridad y Peekaboo
David Allen sugiere clasificar en este paso todas las tareas accionables. La clave es poner cada cosa en el lugar correcto. Por suerte, en Quire tienes Peekaboo, las fechas de vencimiento y las etiquetas para completar este paso.
Lee más sobre cómo usar Peekaboo en una tarea para apartar las distracciones
La regla de oro de este paso es gestionar bien tu lista. Nunca subestimes cómo una lista de pendientes simple y desordenada puede destruir tu productividad. El método GTD te hace repasar la lista y añadirle contexto para gestionarla mejor.
Quire te permite asignar etiquetas, fechas de vencimiento y de inicio, y prioridad a una tarea. Con todos los detalles tendrás una visión global de tu proyecto y podrás seguir el progreso sin esfuerzo. Si quieres un marco sencillo para decidir qué es realmente urgente y qué solo hace ruido, la Matriz de Eisenhower combina de forma natural con ese campo de prioridad.
Si quieres posponer tareas para explorarlas en el futuro, o solo quieres que sirvan como lista de referencia, Peekaboo de Quire te permite apartar todas las distracciones para que te centres únicamente en lo que requiere tu atención inmediata. La idea es avanzar con tu lista de tareas en lugar de quedarte atascado en un paso.
Paso 4 - Reflexionar: Visión General e informes
Para quien practica GTD es fundamental reflexionar sobre el progreso y hacer los cambios necesarios. Debes revisar con frecuencia para saber cuánto te falta para la meta.
Por suerte, Quire hace que reflexionar sea más fácil que nunca con los excelentes informes de Visión General. Esta vista incluye gráficos, diagramas, resúmenes y la actividad reciente, que te muestran cuánto se ha hecho, cuánto falta, etc.
Debes revisar tu lista de próximas acciones (distintos proyectos), tu lista de espera (la lista de Peekaboo) y tu calendario próximo (integración con el calendario). Si alguna tarea ya no es relevante, elimínala para tener una lista más limpia.
Paso 5 - Actuar: Tablero Kanban y Mis Tareas
¡Se acabó la procrastinación! ¡Se acabaron las excusas! Esperamos que en este paso ya sepas qué tienes que hacer ahora. ¡Pasa a la acción con tu lista de tareas y cumple tus sueños!
Puedes seleccionar varias tareas que necesiten tu atención inmediata y moverlas al Tablero Kanban. Así, en lugar de mirar una lista larga (que a veces distrae), te concentras en un tablero plano con todas las tareas bien presentadas y listas para trabajarse.
El Tablero Kanban de Quire también ofrece la vista de carriles. Ordena todas tus tareas por etiquetas, fechas de vencimiento o asignados y ¡listo!, tendrás un carril creado sin esfuerzo y preparado para ponerte manos a la obra.
Si trabajas en un proyecto con varios asignados y colaboradores, la sección Mis Tareas de Quire te resultará muy útil para ver todas tus tareas de distintos proyectos y organizaciones.
¿Es el método GTD una llave maestra para abrir cualquier puerta?
Es innegable que GTD es uno de los mejores métodos de productividad. Debes comprometerte con cada paso del camino para lograr más. GTD te ayuda a aprovechar al máximo tus recursos, despejar la mente y concentrarte solo en lo importante.
No existe el sistema perfecto, y GTD no es la excepción. No hará el trabajo por ti, y no durará una semana si tus tareas están dispersas en cinco apps.
Lo que sí te da es un lugar donde poner todo y un ritmo para decidir qué importa a continuación. Quire y GTD se llevan bien porque coinciden en la misma idea: dividir lo abrumador en pasos pequeños y factibles, y luego hacerlos de verdad.
Configura los cinco pasos una vez y el método hará su trabajo en silencio, mientras tú te ocupas del tuyo.
GTD es un camino, no el único: mira cómo se compara con Kanban y el bloqueo de tiempo en comparativa de métodos de gestión de tareas, y cómo elegir entre ellos.
¿Cómo se asignan los cinco pasos de GTD a Quire?
GTD tiene cinco pasos y Quire tiene un lugar para cada uno. Aquí tienes la correspondencia.
| Paso de GTD | Cómo se hace en Quire |
|---|---|
| Capturar | Vuelca cada idea en Mis Tareas, una lista personal sin fin |
| Clarificar | Añade asignados, descripciones y comentarios; transfiere o delega lo que no te corresponde |
| Organizar | Etiquétalo, define fechas de vencimiento y prioridad, y usa Peekaboo con lo que puede esperar |
| Reflexionar | Revisa el progreso en los informes y gráficos de Visión General |
| Actuar | Pasa al Tablero Kanban lo que importa ahora y ponte a trabajar |
Preguntas frecuentes
¿Qué es el método GTD?
GTD (Getting Things Done) es el método de David Allen para capturar, clarificar, organizar, revisar y ejecutar tareas, de modo que dejes de cargarlas en la cabeza y siempre sepas qué hacer a continuación.
¿Cuáles son los cinco pasos de GTD?
Capturar, Clarificar, Organizar, Reflexionar y Actuar. Anota todo, decide qué es accionable, añade contexto como etiquetas y fechas, revisa con regularidad y después haz el trabajo.
¿Cómo se configura GTD en una herramienta de gestión de proyectos?
Asigna cada paso a una función: captura en Mis Tareas, clarifica asignando y transfiriendo tareas, organiza con etiquetas y Peekaboo, reflexiona con los informes de Visión General y actúa en el Tablero Kanban.
¿Funciona el método GTD para equipos?
Sí. El mismo ciclo de capturar, clarificar, organizar, reflexionar y actuar funciona en equipo cuando las tareas viven en una herramienta compartida, con asignados y comentarios que mantienen visibles las próximas acciones de todos. Se adapta, siempre que las próximas acciones compartidas tengan responsable. En Quire cada próxima acción es una tarea con un solo asignado, así que una bandeja de entrada compartida no se convierte en un montón que nadie ha reclamado.
¿Sigue vigente el método GTD?
Sí. Casi dos décadas después, GTD sigue siendo uno de los métodos de productividad más confiables porque no depende de ninguna herramienta y su idea central, despejar la mente para concentrarte en hacer, sigue vigente.
