Quire Peekaboo 與 GTD 工作法：提升生產力的神奇妙招

最後更新：2026 年 7 月 29 日

週一早晨，你坐在辦公桌前，一邊從週末的慵懶中恢復，一邊等著咖啡因發揮作用。你瀏覽這週的任務清單，突然被那份看不到盡頭的清單打得士氣全無。其實週一並不討人厭，只是你還沒找到整理工作的方法。讓我們來幫你擺脫週一症候群。

研究人員指出，未完成的任務會引發壓力，在職場上尤其明顯。心理學為這個機制取了名字：蔡加尼克效應(Zeigarnik effect)。Bluma Zeigarnik 發現，在任務完成或被放進可信賴的外部系統之前，大腦會一直把未完成的任務留在工作記憶中。

David Allen 的《Getting Things Done》正是建立在同樣的觀察上，這也是 GTD 的 someday/maybe 清單對這套方法如此重要的原因。Quire 的 Peekaboo 就是附有重新顯示計時裝置的 someday/maybe。

面對一份堆滿數千項未完成待辦的清單，會耗損精力、消磨動力，也讓人容易疲倦。有時候，把所有該做的事全列出來，反而弊大於利。與其努力當個超級英雄，何不當個擁有高效工作方法的普通人？

多年前，David Allen 在書中首次提出 Getting Things Done(GTD)工作法，立刻風靡全球。簡單來說，GTD 是一套幫助你整理工作、提升生產力、減輕壓力並節省寶貴時間的方法。GTD 的關鍵，是一個涵蓋所有事項的開放迴圈。

與一般的迷思相反，GTD 並不是要你立刻完成所有任務。它的目標是持續朝每日目標努力，終有一天，你會把清單上的任務全部勾選完畢。

未完成的任務都去哪了？

GTD 工作法的概念，是為所有不需要立即關注與行動的任務準備一個存放的地方。David Allen 用「Someday/Maybe」來稱呼那些目前無法推進、卻又不能完全忽略的任務。瀏覽任務清單時，你可以判斷哪些任務能先延後，日後再回頭處理。

在 Quire,我們明白朝著目標持續前進很重要，不該被無關的任務干擾或施壓。我們最近推出了一項強大的功能，名字可愛得不得了——Peekaboo。

當清單變得有點讓人喘不過氣時，你可以挑出幾項目前無法行動、或近期才會處理的任務，把它們 Peekaboo,也就是移到一個獨立的資料夾，不再打擾你。

Peekaboo 資料夾會一直保持靜止，直到你前往查看，並挑出想開始處理的 Peekaboo 任務。

我們也讓你可以設定特定時間，讓任務重新顯示在進行中的清單，這樣你就不會忘記它們的存在。

背後的理念是：這些任務終究還是要完成，只是不是現在，所以你能爭取一些時間，先處理更重要的事。

另一方面，對於快到做完的時間比歸檔還短的任務，正是2 分鐘法則的用武之地。

一切由你決定要如何消化自己的任務清單。你選擇哪些任務留下，哪些任務要 Peekaboo 留待日後處理。你決定何時繼續接手先前擱置的事。你會收到被 Peekaboo 任務的提醒，所以絕不會真的忘記它們，也不會錯過期限。

Peekaboo 只涵蓋 GTD 的其中一個環節。若要完整建立這套方法，可參考 GTD 範本指南,了解專案、子清單、標籤與 Peekaboo 如何在五個步驟中互相搭配。

Peekaboo、看板檢視模式與巢狀任務清單如何搭配運作？

幾年前，我們推出了看板檢視模式,大家都很喜歡。當時我們說明，看板能幫助你專注並執行當下最重要的工作，而巢狀任務清單則適合用來規劃與腦力激盪。你可能會問，看板與 Peekaboo 資料夾有什麼不同？

沒錯，你對看板的所有認識都是對的！簡單來說，看板是為需要立即行動的任務而設計(也就是艾森豪矩陣背後緊急與否的同一種區分),而 Peekaboo 資料夾則是用來放延後處理的任務。你可以把它想成某天才要做、不是今天要做的任務。你遲早得處理被 Peekaboo 的任務，只是不是現在，不是此刻。

David Allen 曾解釋，為任務設定「擱置」狀態，有時反而能釋放你的創意思考。你不必同時擔心太多事，腦容量也不會超載。你可以順利推進手上的一切，讓障礙暫時消失，不再困擾你。

假設你有一份慈善活動所需的完整待辦清單。

其中有幾項任務在接下來幾週需要處理，所以你把它們移到看板上。

還有幾項任務終究要做，但不是現在，你也不希望它們干擾你和你的工作流程。

這時你就可以選取這些任務，然後 Peekaboo 它們。

你可以設定這些任務重新出現在清單上的時間，讓你再次留意到它們。如果這些任務只是留作參考，也可以直接放在 Peekaboo 資料夾裡。

Peekaboo!努力工作，也別忘了享受樂趣！

我們一直希望 Quire 不只是幫你整理工作、提升生產力的平台，更能成為每天激勵你的工具！

追隨你的熱情，熱愛你的工作，你就再也不必工作一天了！希望大家都能在 Quire 玩得開心！

如果你還有任何疑問或顧慮，歡迎來信 feedback@quire.io

常見問題

Quire 的 Peekaboo 是什麼？

Peekaboo 讓你暫時把任務從進行中的清單隱藏，而不必刪除。它們會存放在獨立的資料夾，直到你手動取回，或到了預定日期，這是 Quire 版本的 GTD「someday/maybe」清單。

什麼是 GTD(Getting Things Done)工作法？

GTD 是 David Allen 提出的生產力系統，把所有承諾記錄在外部系統、分類到明確的類別，並定期檢視。目標是讓你的大腦不必惦記，專心處理眼前的工作。

Peekaboo 如何融入 GTD 工作流程？

Peekaboo 對應 GTD 的 someday/maybe 清單。現在無法行動的任務會移出進行中的清單，並可設定重新顯示日期，讓它們持續被追蹤，又不增加你的心理負擔。

Peekaboo 與封存或刪除任務有何不同？

封存和刪除是終點；Peekaboo 是暫停。被 Peekaboo 的任務仍然是你的，並會再次浮現，可能是你查看資料夾時，也可能是到了重新顯示日期。

免費方案可以使用 Peekaboo 嗎？

可以。Peekaboo 包含在 Quire 所有方案中，包括免費方案，無須升級。