Peekaboo di Quire e metodo GTD: un aiuto prezioso per la tua produttività

Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026

È lunedì mattina, sei alla scrivania e cerchi di riprenderti dal weekend mentre aspetti che la caffeina faccia effetto. Scorri l'elenco delle attività della settimana e all'improvviso ti senti sconfitto e scoraggiato da quella lista infinita. Il lunedì non è il problema: semplicemente non sai ancora come organizzare il lavoro. E siamo qui per salvarti dal blues del lunedì.

I ricercatori hanno osservato che le attività incomplete possono generare stress, soprattutto sul posto di lavoro. In psicologia questo meccanismo ha un nome: effetto Zeigarnik. Bluma Zeigarnik scoprì che la mente tiene attive nella memoria di lavoro le attività incomplete, finché non vengono concluse o affidate a un sistema esterno di fiducia.

Getting Things Done di David Allen nasce dalla stessa osservazione, ed è per questo che la casella Someday/Maybe del GTD è così importante per il metodo. Il Peekaboo di Quire è il Someday/Maybe con un timer di ricomparsa.

Combattere una lista soverchiante con migliaia di cose da fare può prosciugare le energie, farti perdere la motivazione e stancarti in fretta. A volte elencare tutto quello che devi fare fa più male che bene. Invece di cercare di essere un supereroe iperproduttivo, perché non essere una persona normale con un metodo di lavoro efficace?

Anni fa, quando David Allen presentò per la prima volta il metodo Getting Things Done (GTD) nel suo libro, diventò subito un fenomeno mondiale. In sostanza, il GTD è un metodo di produttività che ti aiuta a organizzarti, a lavorare meglio, a ridurre lo stress e a risparmiare tempo prezioso. La chiave del GTD è un ciclo aperto che include tutto.

Contrariamente a quanto si crede, il GTD non punta a completare subito le attività. L'obiettivo è lavorare con costanza per raggiungere gli obiettivi quotidiani e, un giorno, spuntare tutte le attività dell'elenco.

Dove finiscono tutte le attività incomplete?

L'idea del metodo GTD è avere un posto dove conservare tutte le attività che non richiedono attenzione e azione immediate. David Allen usò il termine «Someday/Maybe» per tutte le attività su cui al momento non si può procedere ma che non si possono ignorare del tutto. Scorrendo l'elenco, puoi stabilire quali attività rimandare e riprendere in futuro.

In Quire sappiamo che è importante andare avanti verso il tuo obiettivo, senza lasciarti distrarre o mettere sotto pressione da attività non pertinenti. Di recente abbiamo introdotto una funzione potente con il nome più tenero di sempre: Peekaboo.

Quando l'elenco diventa un po' troppo pesante, puoi scegliere alcune attività che al momento non sono eseguibili, o che si potranno affrontare nel prossimo futuro, e metterle in Peekaboo: le sposti in una Cartella separata che non ti darà più fastidio.

La Cartella Peekaboo resta inattiva finché non la visiti e recuperi le attività messe in Peekaboo su cui vuoi iniziare a lavorare.

Puoi anche impostare un momento preciso in cui le attività devono tornare a comparire nell'elenco attivo (Rimostra), così non ti dimenticherai della loro esistenza.

La filosofia è che prima o poi dovrai completarle, ma non ora, così guadagni tempo per dedicarti a ciò che conta di più.

All'estremo opposto, per le attività così rapide che richiedono meno tempo a farle che a archiviarle, esiste proprio la regola dei 2 minuti.

Dipende tutto da te e da come preferisci digerire il tuo elenco di attività. Scegli tu quali attività tenere e quali mettere in Peekaboo per riprenderle più avanti. Decidi tu quando ripartire da dove ti eri fermato. Riceverai un promemoria sulle attività messe in Peekaboo, così non te ne dimenticherai davvero mai e non salterai le scadenze.

Peekaboo copre una sola casella del GTD. Per impostare l'intero metodo, la guida al template GTD mostra come progetti, sottoliste, etichette e Peekaboo lavorano insieme in tutti e cinque i passaggi.

Come lavorano insieme Peekaboo, Bacheca Kanban ed elenco annidato delle attività?

Alcuni anni fa abbiamo introdotto la bacheca Kanban e l'avete amata tutti. Allora spiegammo che la bacheca Kanban ti aiuta a concentrarti ed eseguire gli incarichi più importanti del momento, mentre l'elenco annidato delle attività è ideale per pianificare e fare brainstorming. Forse ti chiedi: qual è la differenza tra una bacheca Kanban e una Cartella Peekaboo?

Tutto quello che sai sulla bacheca Kanban è corretto! In pratica, la bacheca Kanban è fatta per le attività che richiedono azione immediata (la stessa distinzione urgente/non urgente alla base della matrice di Eisenhower), mentre la Cartella Peekaboo è per le attività rimandate. Pensa a un'attività da fare un giorno, non oggi. Prima o poi dovrai occuparti delle attività messe in Peekaboo, ma non adesso, non in questo momento.

David Allen ha spiegato perché a volte assegnare a un'attività lo Stato «in sospeso» può liberare il flusso del pensiero creativo. Non devi preoccuparti di troppe cose insieme. La tua mente non andrà in sovraccarico. Puoi lavorare su ciò che procede senza intoppi e lasciare che gli ostacoli svaniscano per un po', senza darti fastidio.

Immaginiamo di avere l'elenco di tutto ciò che serve per una campagna di beneficenza.

Alcune attività vanno affrontate nelle prossime settimane, quindi le sposti su una bacheca.

Altre attività dovrai farle prima o poi, ma non ora, e non vuoi che ti distraggano o disturbino il tuo flusso di lavoro.

Quindi puoi selezionarle e metterle in Peekaboo.

Puoi impostare quando queste attività devono riapparire nel tuo elenco, così torni a occupartene. Oppure, se servono solo come riferimento, puoi lasciarle nella Cartella Peekaboo.

Peekaboo! Lavora sodo, ma non dimenticare di divertirti!

Speriamo sempre che Quire non sia solo una piattaforma per organizzare il lavoro e aumentare la produttività: Quire dev'essere anche uno strumento che ti ispira ogni giorno!

Segui la tua passione, ama il tuo lavoro e non dovrai più lavorare un solo giorno della tua vita! Speriamo che vi divertiate tutti con Quire!

Se hai ancora domande o dubbi, scrivici a feedback@quire.io

Domande frequenti

Che cos'è Peekaboo in Quire?

Peekaboo ti permette di nascondere temporaneamente le attività dall'elenco attivo senza eliminarle. Restano in una Cartella separata finché non le recuperi, manualmente o a una data programmata: è la versione di Quire della casella Someday/Maybe del GTD.

Che cos'è il metodo GTD (Getting Things Done)?

Il GTD è il sistema di produttività di David Allen per registrare ogni impegno in un sistema esterno, smistarlo in categorie chiare e rivederlo con regolarità. Lo scopo è liberare la mente per concentrarti sul lavoro che hai davanti.

Come si inserisce Peekaboo nel flusso di lavoro GTD?

Peekaboo rispecchia la casella Someday/Maybe del GTD. Le attività su cui non puoi agire ora escono dall'elenco attivo, se vuoi con una data di ricomparsa, così restano tracciate senza pesare sulla tua mente.

In cosa Peekaboo è diverso dall'archiviare o dall'eliminare le attività?

Archiviare ed eliminare sono stati finali; Peekaboo è una pausa. Un'attività messa in Peekaboo è ancora tua e riaffiorerà, quando controlli la Cartella o quando arriva la sua data di ricomparsa.

Peekaboo è disponibile nel piano gratuito di Quire?

Sì. Peekaboo è incluso in ogni piano di Quire, piano gratuito compreso, senza bisogno di alcun upgrade.