Quire あとで表示とGTDメソッド：生産性を高める奇跡のライフハック

最終更新日：2026年7月29日

月曜日の朝、デスクに座って週末の疲れを引きずりながら、朝のコーヒーが効いてくるのを待っています。ふと今週のタスクリストを眺めると、終わりの見えない量にがっくり。そんな経験はありませんか。でも、月曜日が悪いわけではありません。仕事の整理の仕方をまだ知らないだけです。月曜日の憂うつから、Quire がお救いします。

研究者によると、未完了のタスクは、特に職場ではストレスの原因になるとされています。この仕組みには心理学で名前がついており、ツァイガルニク効果といいます。ブルーマ・ツァイガルニクは、未完了のタスクは完了するか、信頼できる外部のシステムに移されるまで、ワーキングメモリに残り続けることを発見しました。

デビッド・アレンの『Getting Things Done』も同じ観察に基づいており、だからこそ GTD では「いつか/たぶん」リストがとても重要です。Quire の あとで表示 は、再表示タイマー付きの「いつか/たぶん」リストです。

未完了のやることが何千件も並ぶリストと格闘していると、エネルギーを奪われ、やる気を失い、すぐに疲れてしまいます。やるべきことをすべて書き出すことが、かえって逆効果になる場合もあります。何でもこなすスーパーヒーローを目指すより、効果的な仕事の進め方を持つ普通の人でいてみませんか。

何年も前にデビッド・アレンが著書で Getting Things Done(GTD)メソッドを発表すると、すぐに世界中で大きな話題になりました。GTD は、仕事を整理して生産性を高め、ストレスを減らし、貴重な時間を節約するための手法です。GTD の鍵は、あらゆるものを含むオープンループにあります。

よく誤解されていますが、GTD の目的はタスクをすぐに終わらせることではありません。毎日の目標を達成するために着実に取り組み続け、いつの日かリストのタスクをすべてチェックし終えることを目指します。

完了していないタスクはどこへ行くの？

GTD メソッドの考え方は、すぐに対応や行動を必要としないタスクをすべて置いておく場所を用意することです。デビッド・アレンは、今は進められないけれど完全には無視できないタスクを「いつか/たぶん」と呼びました。タスクリストを見直しながら、先送りにして後で見直せるタスクを見極めていきます。

Quire では、関係のないタスクに気を取られたり追われたりせず、目標に向かって進み続けることが大切だと考えています。そこで最近、とてもかわいい名前の強力な機能を導入しました。それが あとで表示 です。

リストが少し手に負えなくなってきたら、今は着手できないタスクや、近いうちに取り組めばよいタスクをいくつか選んで、あとで表示 にしましょう。つまり、もう気にならない別のフォルダーに移すのです。

あとで表示 フォルダーは、取りかかりたいタスクを自分で開いて選ぶまで、そのまま静かに待機します。

タスクをアクティブなリストに再表示する時刻も指定できるので、その存在を忘れてしまう心配もありません。

背景にある考え方は、いつかは終わらせる必要があるけれど今ではない、というものです。その分の時間を、より大切な作業に回せます。

その反対に、片付けるより記録する方が手間がかかるほど素早く終わるタスクには、まさに2分ルールが向いています。

大切なのは、あなたがタスクリストをどう消化したいかです。残すタスクと、後日に回して あとで表示 にするタスクを自分で選びます。中断した作業をいつ再開するかも自分で決められます。あとで表示 にしたタスクはリマインドされるので、本当に忘れてしまったり、締め切りを逃したりすることはありません。

あとで表示は、GTD のうちの1つのバケツをカバーする機能です。メソッド全体をセットアップするには、GTD テンプレートガイドをご覧ください。5つのステップ全体でプロジェクト、サブリスト、タグ、あとで表示 をどう組み合わせるかがわかります。

あとで表示、かんばんボード、入れ子のタスクリストはどう連携するの？

数年前にかんばんボードを導入し、多くの方に気に入っていただきました。そのときは、かんばんボードは今もっとも重要な作業に集中して実行するのに役立ち、入れ子のタスクリストは計画やブレインストーミングに向いている、とご説明しました。では、かんばんボードと あとで表示 フォルダーは何が違うのでしょうか。

かんばんボードについてご存じのことは、すべて正解です。かんばんボードは今すぐ行動が必要なタスクのためのもので(これはアイゼンハワー・マトリクスの緊急かどうかという区別と同じ考え方です)、あとで表示 フォルダーは先送りにしたタスクのためのものです。いつかやるべきだけれど、今日ではないタスクだと考えてください。あとで表示 にしたタスクには遅かれ早かれ取り組むことになりますが、今ではありません。

デビッド・アレンは、タスクを保留状態にすることで創造的な思考の流れが解き放たれる場合がある理由を説明しています。一度にたくさんのことを心配する必要はありません。頭の容量があふれることもありません。順調に進むことに取り組みながら、障害はしばらく脇に置いて、気にならないようにできます。

たとえば、チャリティキャンペーンのためにやるべきことをすべてリストにしたとしましょう。

今後数週間で取り組むタスクがいくつかあるので、それらをボードに移します。

いつかはやる必要があるけれど今ではないタスクもあり、それらに気を取られて作業の流れが乱れるのは避けたいところです。

そんなときは、それらのタスクを選んで あとで表示 にしましょう。

これらのタスクをリストに再び表示する日時を設定しておけば、忘れずに注意を向けられます。参照用に残しておくだけのタスクなら、そのまま あとで表示 フォルダーに置いておけます。

あとで表示で、しっかり働き、楽しむことも忘れずに！

Quire が、仕事を整理して生産性を高めるためのプラットフォームであるだけでなく、毎日のひらめきを与えてくれるツールであってほしいと私たちは願っています。

情熱に従い、仕事を愛すれば、一日たりとも「働いている」と感じることはなくなるでしょう。みなさんが Quire を楽しんでくださることを願っています。

ご質問やご不明な点がございましたら、feedback@quire.io までお問い合わせください。

よくある質問

Quire の「あとで表示」とは？

あとで表示を使うと、アクティブなリストからタスクを削除せずに一時的に隠せます。隠したタスクは別のフォルダーに保管され、手動で戻すか、設定した日時になると再び表示されます。Quire における GTD の「いつか/たぶん」リストに当たる機能です。

GTD(Getting Things Done)メソッドとは？

GTD は、あらゆる約束事を外部のシステムに書き出し、明確なカテゴリーに振り分け、定期的に見直すための、デビッド・アレンの生産性向上システムです。目の前の仕事に集中できるよう、頭の中を解放することが目的です。

あとで表示は GTD のワークフローにどう当てはまる？

あとで表示は、GTD の「いつか/たぶん」リストに対応します。今は対応できないタスクをアクティブなリストから移し、必要に応じて再表示日を付けておけば、管理は続けたまま頭の負担を増やさずに済みます。

あとで表示は、アーカイブや削除とどう違う？

アーカイブと削除は終わりの状態で、あとで表示は一時停止です。あとで表示にしたタスクはあなたの担当のまま残り、フォルダーを開いたときや再表示日が来たときに再び現れます。

あとで表示は Quire のフリープランでも使える？

はい。あとで表示は、フリープランを含むすべての Quire プランに含まれており、アップグレードは不要です。