Quire Peekaboo und die GTD-Methode: Ein Wundermittel für Ihre Produktivität

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

Kurzfassung: Peekaboo ist Quires Version des GTD-Someday/Maybe-Konzepts: Aufgaben vorübergehend aus der aktiven Liste ausblenden, ohne sie zu löschen – optional mit einem Wiedererscheinungsdatum. Reduziert die sichtbare Arbeitslast, hält die Aufgaben im System und lässt sich mit dem Kanban Board (für sofortige Aktionen) und der verschachtelten Aufgabenliste (für die Planung) kombinieren, um alle drei Zeithorizonte abzudecken. In jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen.

Ein Montagmorgen: Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und versuchen, sich vom Wochenende zu erholen, während Sie auf den ersten Kaffee des Tages warten. Sie öffnen Ihre Aufgabenliste für die Woche – und werden sofort von einem Gefühl der Überwältigung erfasst. Diese endlose Liste lässt keine Hoffnung aufkeimen. Aber eigentlich ist nicht der Montag das Problem, sondern die fehlende Methode, die eigene Arbeit zu strukturieren. Wir helfen Ihnen, den Montags-Blues hinter sich zu lassen.

Forschende haben gezeigt, dass unvollendete Aufgaben Stress auslösen können, besonders am Arbeitsplatz. Die Psychologie hat dafür einen Namen: den Zeigarnik-Effekt. Bluma Zeigarnik stellte fest, dass das Gehirn unerledigte Aufgaben im Arbeitsgedächtnis aktiv hält, bis sie entweder abgeschlossen oder in ein zuverlässiges externes System überführt werden. David Allens Getting Things Done baut auf derselben Beobachtung auf – weshalb das Someday/Maybe-Konzept in GTD so zentral ist. Quires Peekaboo ist Someday/Maybe mit einem Wiedererscheinungs-Timer.

Der Kampf gegen eine erdrückende Liste mit tausenden unerledigten To-dos kostet Energie, raubt die Motivation und macht müde. Manchmal schadet es mehr als es nützt, alles auf einmal aufzulisten. Statt zu versuchen, ein unbesiegbarer Superheld zu sein – wie wäre es, einfach ein gewöhnlicher Mensch mit einer wirksamen Arbeitsmethode zu sein?

Als David Allen vor vielen Jahren die Getting Things Done (GTD)-Methode in seinem Buch vorstellte, wurde sie sofort weltweit zum Phänomen. Im Kern ist GTD eine Produktivitätsmethode, die dabei hilft, die eigene Arbeit zu ordnen, Effizienz zu steigern, Stress abzubauen und wertvolle Zeit zu sparen. Der Schlüssel zu GTD ist eine offene Schleife, die alles umfasst.

Entgegen einem weit verbreiteten Missverständnis zielt GTD nicht darauf ab, Aufgaben sofort zu erledigen. Stattdessen geht es darum, kontinuierlich an den täglichen Zielen zu arbeiten – und irgendwann wird man alle Aufgaben auf der Liste abgehakt haben.

Wohin verschwinden all die unvollendeten Aufgaben?

Die Grundidee der GTD-Methode ist, einen Ort zu schaffen, an dem alle Aufgaben gelagert werden, die keine sofortige Aufmerksamkeit oder Aktion erfordern. David Allen verwendet den Begriff „Someday/Maybe" für alle Aufgaben, die im Moment nicht vorankommen, aber nicht völlig ignoriert werden können. Beim Durchgehen der Aufgabenliste kann man bestimmen, welche Aufgaben nach hinten verschoben und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgegriffen werden können.

Bei Quire wissen wir, wie wichtig es ist, das eigene Ziel kontinuierlich voranzutreiben, anstatt sich von unzusammenhängenden Aufgaben ablenken oder unter Druck setzen zu lassen. Wir haben kürzlich eine leistungsstarke Funktion mit dem wohl niedlichsten Namen eingeführt: Peekaboo. Wenn Ihre Liste ein wenig zu viel wird, können Sie einzelne Aufgaben auswählen, die gerade nicht umsetzbar sind oder erst in nächster Zeit bearbeitet werden können, und sie per Peekaboo in einen separaten Ordner verschieben – wo sie Sie nicht länger stören.

Der Peekaboo-Ordner bleibt inaktiv, bis Sie ihn aufrufen und die dort abgelegten Aufgaben wieder aufgreifen möchten. Sie können auch einen bestimmten Zeitpunkt festlegen, zu dem die Aufgaben automatisch auf Ihrer aktiven Liste wieder erscheinen, damit Sie deren Existenz nicht vergessen. Die dahinterstehende Philosophie: Sie müssen diese Aufgaben irgendwann erledigen – nur eben nicht jetzt –, sodass Sie mehr Zeit gewinnen, um sich auf Wichtigeres zu konzentrieren.

Alles liegt in Ihrer Hand: Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie behalten und welche Sie für eine spätere Bearbeitung per Peekaboo ablegen. Sie bestimmen, wann Sie die abgelegten Aufgaben wieder aufgreifen. Die per Peekaboo verschobenen Aufgaben erinnern Sie rechtzeitig, damit Sie sie wirklich nicht vergessen und keine Fristen verpassen.

Wie verhält sich Quires Peekaboo im Vergleich zu ähnlichen Funktionen anderer PM-Tools?

Die meisten Projektmanagement-Tools haben inzwischen irgendeine Art von „Für später ausblenden"-Funktion. Die Unterschiede liegen darin, ob ausgeblendete Aufgaben automatisch wieder erscheinen, wo sie gespeichert werden und ob die Funktion auf Aufgaben- oder Projektebene wirkt.

Das Muster: Die meisten modernen PM-Tools verfügen inzwischen über eine Ausblend-Funktion. Die Unterschiede liegen darin, ob sie ein automatisches Wiedererscheinen unterstützen, ob sie auf Aufgaben- oder Boardebene wirken und ob sie Teil des Workflow-Modells sind (wie Peekaboo, Snooze) oder als Workaround über Filter realisiert werden.

Peekaboo + Kanban Board + verschachtelte Aufgabenliste = ein fantastisches Trio

Vor einigen Jahren haben wir das Kanban Board eingeführt, das sofort großen Anklang fand. Damals erklärten wir, dass das Kanban Board dabei hilft, sich auf die wichtigsten anstehenden Aufgaben zu konzentrieren und sie auszuführen, während die verschachtelte Aufgabenliste ideal für Planung und Brainstorming ist. Vielleicht fragen Sie sich: Was ist eigentlich der Unterschied zwischen einem Kanban Board und dem Peekaboo-Ordner?

Alles, was Sie über das Kanban Board wissen, stimmt! Kurz gesagt: Das Kanban Board ist für Aufgaben gedacht, die sofortige Aktion erfordern, während der Peekaboo-Ordner für verschobene Aufgaben vorgesehen ist. Stellen Sie sich eine Aufgabe vor, die irgendwann erledigt werden muss – aber nicht heute. Früher oder später werden Sie die per Peekaboo abgelegten Aufgaben angehen müssen, aber eben nicht jetzt, nicht in diesem Moment.

David Allen hat erklärt, warum das Setzen eines „ausstehend"-Status für eine Aufgabe manchmal den Fluss des kreativen Denkens freisetzt. Sie müssen sich nicht um zu viele Dinge gleichzeitig kümmern. Ihre mentale Kapazität wird nicht überlastet. Sie können sich auf das konzentrieren, was reibungslos läuft, und die Hindernisse vorübergehend verschwinden lassen, damit sie Sie nicht aufhalten.

Angenommen, Sie haben eine Liste mit allem, was Sie für eine Spendenaktion benötigen.

Einige Aufgaben müssen in den kommenden Wochen erledigt werden – diese verschieben Sie auf ein Board.

Einige Aufgaben müssen irgendwann erledigt werden, aber nicht jetzt, und Sie möchten nicht, dass sie Sie und Ihren Arbeitsfluss stören.

Also wählen Sie diese Aufgaben aus und verstecken sie per Peekaboo.

Sie können festlegen, wann diese Aufgaben wieder auf Ihrer Liste erscheinen sollen, damit Sie rechtzeitig daran erinnert werden. Oder wenn diese Aufgaben nur als Referenz dienen, können Sie sie einfach im Peekaboo-Ordner belassen.

Peekaboo! Hart arbeiten – und den Spaß nicht vergessen!

Wir hoffen, dass Quire nicht nur eine Plattform ist, auf der Sie Ihre Arbeit organisieren und Ihre Produktivität steigern können – Quire soll Sie jeden Tag inspirieren!

Folgen Sie Ihrer Leidenschaft, lieben Sie Ihre Arbeit, und kein Tag wird sich mehr wie Arbeit anfühlen! Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit Quire!

Wenn Sie noch Fragen oder Anliegen haben, schreiben Sie uns an feedback@quire.io