Quire Peekaboo und GTD-Methode: Ein Wunder für Ihre Produktivität

Last updated: May 29, 2026

TL;DR: Peekaboo ist Quires Version des GTD-Someday/Maybe-Behälters: Aufgaben vorübergehend aus der aktiven Liste ausblenden, ohne sie zu löschen – optional mit einem Wiedererscheinungsdatum. Reduziert die sichtbare Arbeitslast, hält die Arbeit nachverfolgt und ergänzt das Kanban Board (für Sofort-Aktionen) sowie die verschachtelte Aufgabenliste (für die Planung), um alle drei Zeithorizonte abzudecken. In jedem Plan verfügbar, auch im Free-Plan.

Es ist Montagmorgen. Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und versuchen, sich vom Wochenende zu erholen, während Sie auf Ihren ersten Kaffee warten. Beim Blick auf Ihre Aufgabenliste für die Woche überkommt Sie das Gefühl der Niederlage – diese endlose Liste schlägt Ihnen aufs Gemüt. Der Montag ist nicht das Problem. Sie haben nur noch nicht die richtige Methode gefunden, um Ihre Arbeit zu organisieren. Und genau dabei helfen wir Ihnen.

Forschende haben festgestellt, dass unerledigte Aufgaben Stress auslösen können – besonders am Arbeitsplatz. In der Psychologie trägt dieser Mechanismus einen Namen: den Zeigarnik-Effekt. Bluma Zeigarnik entdeckte, dass das Gehirn unerledigte Aufgaben im Arbeitsgedächtnis aktiv hält, bis sie entweder abgeschlossen oder in ein verlässliches externes System überführt werden. David Allens Getting Things Done baut auf derselben Erkenntnis auf – deshalb ist der GTD-Behälter „Irgendwann/Vielleicht" so zentral für die Methode. Quires Peekaboo ist „Irgendwann/Vielleicht" mit einem Wiedererscheinungs-Timer.

Wer versucht, eine überwältigende Liste mit Tausenden von unerledigten Einträgen zu bekämpfen, verliert Energie, Motivation und Ausdauer. Manchmal schadet das vollständige Auflisten aller To-dos mehr, als es nützt. Statt sich als übermenschlicher Superheld zu verausgaben: Wie wäre es, einfach ein gewöhnlicher Mensch mit einer wirksamen Arbeitsmethode zu sein?

Als David Allen vor Jahren seine Getting-Things-Done-Methode (GTD) in einem Buch vorstellte, wurde sie sofort zum weltweiten Phänomen. Im Kern ist GTD eine Produktivitätsmethode, die hilft, Arbeit zu strukturieren, die Produktivität zu steigern, Stress zu reduzieren und wertvolle Zeit zu sparen. Der Schlüssel zu GTD ist ein offener Kreislauf, der alles einschließt.

Anders als oft angenommen zielt GTD nicht darauf ab, Aufgaben sofort zu erledigen. Vielmehr geht es darum, kontinuierlich an täglichen Zielen zu arbeiten – bis irgendwann alle Aufgaben auf der Liste abgehakt sind.

Wohin gehen all die unerledigten Aufgaben?

Der Grundgedanke der GTD-Methode ist, einen Ort zu schaffen, an dem alle Aufgaben abgelegt werden können, die keine sofortige Aufmerksamkeit und Handlung erfordern. David Allen verwendete den Begriff „Irgendwann/Vielleicht" für all jene Aufgaben, die im Moment nicht vorangebracht werden können, aber nicht vollständig ignoriert werden dürfen. Beim Durchgehen der Aufgabenliste lässt sich bestimmen, welche Aufgaben zurückgestellt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgegriffen werden können.

Bei Quire wissen wir, wie wichtig es ist, auf das eigene Ziel zuzugehen, anstatt sich von irrelevanten Aufgaben ablenken oder unter Druck setzen zu lassen. Deshalb haben wir kürzlich eine leistungsstarke Funktion mit dem niedlichsten Namen aller Zeiten eingeführt – Peekaboo. Wenn Ihre Liste ein wenig zu überwältigend wird, können Sie einzelne Aufgaben auswählen, die momentan nicht umsetzbar sind oder erst in naher Zukunft bearbeitet werden, und sie per Peekaboo ausblenden – das heißt: in einen separaten Ordner verschieben, der Sie nicht mehr stört.

Der Peekaboo-Ordner bleibt inaktiv, bis Sie ihn besuchen und die per Peekaboo ausgeblendeten Aufgaben aufgreifen, die Sie wieder angehen möchten. Außerdem können Sie eine bestimmte Zeit festlegen, zu der die Aufgaben auf der aktiven Liste wieder eingeblendet werden, damit Sie ihre Existenz nicht vergessen. Die Philosophie dahinter: Sie müssen sie irgendwann erledigen – nur eben nicht jetzt – und gewinnen so etwas mehr Zeit, um sich um Wichtigeres zu kümmern.

Es geht ganz um Sie und darum, wie Sie Ihre Aufgabenliste verdauen möchten. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie behalten und welche per Peekaboo für spätere Erkundungen ausgeblendet werden sollen. Sie bestimmen, wann Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Die per Peekaboo ausgeblendeten Aufgaben werden Ihnen rechtzeitig in Erinnerung gerufen – so vergessen Sie sie nie wirklich und verpassen keine Fristen.

Wie schneidet Quires Peekaboo im Vergleich zu ähnlichen Funktionen anderer PM-Tools ab?

Die meisten PM-Tools haben inzwischen irgendeine Form von „Für später ausblenden" eingeführt. Sie unterscheiden sich darin, ob die ausgeblendete Aufgabe automatisch wieder auftaucht, wo sie sich befindet und ob sie auf Aufgaben- oder Projektebene funktioniert.

Das Muster: Die meisten modernen PM-Tools bieten inzwischen eine Funktion zum vorübergehenden Ausblenden. Die Unterschiede liegen darin, ob sie automatisch wieder einblendet, ob sie auf Aufgaben- oder Board-Ebene greift und ob sie Teil des Workflow-Modells ist (Peekaboo, Snooze) oder als Workaround über Filter funktioniert.

Peekaboo + Kanban Board + Verschachtelte Aufgabenliste = Das fantastische Trio

Vor einigen Jahren haben wir das Kanban Board eingeführt – und Sie alle lieben es. Damals haben wir erklärt, dass das Kanban Board dabei hilft, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren und sie umzusetzen, die im jeweiligen Moment am wichtigsten sind, während sich die verschachtelte Aufgabenliste gut für Planung und Brainstorming eignet. Vielleicht fragen Sie sich: Was ist also der Unterschied zwischen einem Kanban Board und einem Peekaboo-Ordner?

Nun, alles, was Sie über das Kanban Board wissen, stimmt! Im Wesentlichen ist das Kanban Board für Aufgaben gedacht, die sofortige Handlung erfordern, während der Peekaboo-Ordner für zurückgestellte Aufgaben ist. Denken Sie an eine Aufgabe, die irgendwann erledigt werden muss – aber nicht heute. Früher oder später werden Sie die per Peekaboo ausgeblendeten Aufgaben angehen müssen, aber eben nicht jetzt, nicht in diesem Moment.

David Allen hat erklärt, warum das vorübergehende Zurückstellen einer Aufgabe manchmal den kreativen Gedankenfluss befreit. Sie müssen sich nicht um zu viele Dinge gleichzeitig sorgen. Ihre geistige Kapazität wird nicht überlastet. Sie können alles, was reibungslos läuft, vorantreiben und die Hindernisse vorübergehend verschwinden lassen, damit sie Sie nicht belasten.

Nehmen wir an, Sie haben eine Liste mit allem, was Sie für eine Charity-Kampagne erledigen müssen.

Einige Aufgaben müssen in den kommenden Wochen bearbeitet werden – diese verschieben Sie in ein Board.

Andere Aufgaben müssen irgendwann erledigt werden, aber nicht jetzt – und Sie möchten nicht, dass diese Aufgaben Sie und Ihren Workflow ablenken.

Also wählen Sie diese Aufgaben aus und blenden sie per Peekaboo aus.

Sie können die Zeit festlegen, zu der diese Aufgaben wieder auf Ihrer Liste erscheinen, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit auf sie lenken. Oder wenn diese Aufgaben nur als Referenz gedacht sind, können Sie sie einfach im Peekaboo-Ordner belassen.

Peekaboo! Hart arbeiten, aber den Spaß nie vergessen!

Wir hoffen immer, dass Quire für Sie nicht nur eine Plattform ist, um Ihre Arbeit zu organisieren und die Produktivität zu steigern – Quire soll Sie täglich inspirieren!

Folgen Sie Ihrer Leidenschaft, lieben Sie Ihre Arbeit, und Sie werden nie wieder das Gefühl haben, arbeiten zu müssen! Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit Quire!

Wenn Sie noch Fragen oder Anmerkungen haben, schreiben Sie uns an feedback@quire.io