Quire Peekaboo und die GTD-Methode: Der Produktivitäts-Hack, der Wunder wirkt

Zuletzt aktualisiert: 29. Juli 2026

Es ist Montagmorgen, Sie sitzen am Schreibtisch, erholen sich vom Wochenende und warten darauf, dass das Koffein wirkt. Sie blättern durch Ihre Aufgabenliste für die Woche und fühlen sich plötzlich entmutigt von dieser endlosen Liste. Dabei ist der Montag gar nicht schuld, Sie wissen nur noch nicht, wie Sie Ihre Arbeit ordnen. Und wir helfen Ihnen gegen den Montagsblues.

Forschende haben gezeigt, dass unerledigte Aufgaben Stress auslösen können, besonders am Arbeitsplatz. Der Mechanismus hat in der Psychologie einen Namen: den Zeigarnik-Effekt. Bluma Zeigarnik fand heraus, dass der Geist unerledigte Aufgaben im Arbeitsgedächtnis aktiv hält, bis sie erledigt oder in ein vertrauenswürdiges externes System ausgelagert sind.

David Allens Getting Things Done beruht auf derselben Beobachtung. Deshalb ist der Someday/Maybe-Bereich von GTD so wichtig für die Methode. Quires Peekaboo ist Someday/Maybe mit einem Timer für die Wiedervorlage.

Wer gegen eine erdrückende Liste mit Tausenden unerledigten To-dos ankämpft, verliert Energie und Motivation und ermüdet schnell. Manchmal schadet es mehr, alles aufzulisten, was zu tun ist, als es nützt. Statt der überambitionierte Superheld zu sein: Wie wäre es, einfach ein ganz normaler Mensch mit einer wirksamen Arbeitsmethode zu sein?

Als David Allen die Getting-Things-Done-Methode (GTD) vor Jahren in seinem Buch vorstellte, wurde sie weltweit sofort zum Phänomen. GTD ist im Kern eine Produktivitätsmethode, die Ihnen hilft, sich zu organisieren, produktiver zu arbeiten, Stress abzubauen und kostbare Zeit zu sparen. Der Schlüssel zu GTD ist eine offene Schleife, die alles umfasst.

Anders als oft behauptet, will GTD die Aufgaben nicht sofort abarbeiten. Das Ziel ist vielmehr, kontinuierlich an den Tageszielen zu arbeiten, bis Sie eines Tages alle Aufgaben auf der Liste abhaken.

Wohin kommen all die unerledigten Aufgaben?

Die Idee hinter GTD: Sie haben einen Ort für alle Aufgaben, die keine sofortige Aufmerksamkeit und Handlung erfordern. David Allen nannte alle Aufgaben, die sich im Moment nicht voranbringen lassen, die Sie aber nicht ganz ignorieren können, „Someday/Maybe". Beim Durchgehen der Aufgabenliste entscheiden Sie, welche Aufgaben zurückgestellt und später wieder aufgegriffen werden können.

Bei Quire wissen wir, wie wichtig es ist, Ihr Ziel weiterzuverfolgen, statt sich von unwichtigen Aufgaben ablenken oder unter Druck setzen zu lassen. Deshalb haben wir kürzlich eine leistungsstarke Funktion mit dem niedlichsten Namen überhaupt eingeführt: Peekaboo.

Wird Ihre Liste etwas zu unübersichtlich, wählen Sie einige Aufgaben aus, die im Moment nicht umsetzbar sind oder erst in naher Zukunft anstehen, und schicken sie per Peekaboo weg. Sie wandern in einen separaten Ordner, der Sie nicht mehr stört.

Der Peekaboo-Ordner bleibt inaktiv, bis Sie ihn öffnen und die Peekaboo-Aufgaben herausholen, an denen Sie arbeiten möchten.

Außerdem können Sie einen bestimmten Zeitpunkt festlegen, zu dem die Aufgaben in der aktiven Liste wieder einblenden, damit Sie nicht vergessen, dass es sie gibt.

Die Philosophie dahinter: Sie müssen sie irgendwann trotzdem erledigen, nur eben nicht jetzt. So gewinnen Sie Zeit für etwas Wichtigeres.

Am anderen Ende stehen Aufgaben, die so schnell erledigt sind, dass Ablegen länger dauern würde als Machen. Genau dafür gibt es die 2-Minuten-Regel.

Es geht ganz um Sie und darum, wie Sie Ihre Aufgabenliste verdauen möchten. Sie entscheiden, welche Aufgaben bleiben und welche per Peekaboo für später beiseitegelegt werden. Sie bestimmen, wann Sie wieder aufgreifen, was liegen geblieben ist. Wir erinnern Sie an Ihre Peekaboo-Aufgaben, damit Sie sie nie wirklich vergessen und keine Deadline verpassen.

Peekaboo deckt einen Bereich von GTD ab. Wie Sie die ganze Methode einrichten, zeigt der GTD-Vorlagen-Leitfaden: Dort sehen Sie, wie Projekte, Unterlisten, Tags und Peekaboo über alle fünf Schritte zusammenspielen.

Wie arbeiten Peekaboo, Kanban Board und verschachtelte Aufgabenliste zusammen?

Vor einigen Jahren haben wir das Kanban Board eingeführt, und Sie lieben es. Damals haben wir erklärt: Das Kanban Board hilft Ihnen, sich auf die aktuell wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und sie umzusetzen, während sich eine verschachtelte Aufgabenliste gut für Planung und Brainstorming eignet. Sie fragen sich vielleicht, worin der Unterschied zwischen einem Kanban Board und dem Peekaboo-Ordner liegt.

Alles, was Sie über das Kanban Board wissen, stimmt! Das Kanban Board ist für Aufgaben gemacht, die sofortiges Handeln erfordern (dieselbe Unterscheidung zwischen dringend und nicht dringend steckt hinter der Eisenhower-Matrix), der Peekaboo-Ordner dagegen für zurückgestellte Aufgaben. Denken Sie an eine Aufgabe, die irgendwann erledigt werden muss, nicht heute. Früher oder später müssen Sie sich um Ihre Peekaboo-Aufgaben kümmern, nur nicht jetzt, nicht in diesem Moment.

David Allen hat erklärt, warum ein Status wie „zurückgestellt" bei einer Aufgabe den Fluss des kreativen Denkens freisetzen kann. Sie müssen sich nicht um zu viele Dinge gleichzeitig sorgen. Ihr Kopf wird nicht überlastet. Sie arbeiten an allem, was gut läuft, und lassen Hindernisse eine Weile verschwinden, damit sie Sie nicht stören.

Angenommen, Sie haben eine Liste mit allem, was für eine Spendenkampagne zu tun ist.

Einige Aufgaben stehen in den kommenden Wochen an, also verschieben Sie sie auf ein Board.

Andere Aufgaben müssen Sie irgendwann erledigen, aber nicht jetzt, und sie sollen Sie und Ihren Workflow nicht ablenken.

Also wählen Sie diese Aufgaben aus und schicken sie per Peekaboo weg.

Sie können festlegen, wann diese Aufgaben wieder in Ihrer Liste erscheinen, damit Sie sich ihnen rechtzeitig widmen. Oder Sie lassen sie einfach im Peekaboo-Ordner liegen, wenn sie nur zur Referenz dienen.

Peekaboo! Arbeiten Sie hart, aber vergessen Sie den Spaß nicht!

Wir hoffen immer, dass Quire nicht nur eine Plattform ist, auf der Sie Ihre Arbeit organisieren und produktiver werden, sondern auch ein Tool, das Sie jeden Tag inspiriert!

Folgen Sie Ihrer Leidenschaft, lieben Sie Ihren Job, und Sie müssen nie wieder arbeiten! Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit Quire!

Wenn Sie noch Fragen oder Anmerkungen haben, schreiben Sie uns an feedback@quire.io

Häufig gestellte Fragen

Was ist Peekaboo in Quire?

Mit Peekaboo blenden Sie Aufgaben vorübergehend aus Ihrer aktiven Liste aus, ohne sie zu löschen. Sie liegen in einem eigenen Ordner, bis Sie sie manuell oder zu einem festgelegten Datum zurückholen: Quires Version des GTD-Bereichs Someday/Maybe.

Was ist die GTD-Methode (Getting Things Done)?

GTD ist David Allens Produktivitätssystem: jede Verpflichtung in einem externen System erfassen, in klare Kategorien einsortieren und regelmäßig durchgehen. Ziel ist, den Kopf freizubekommen, damit Sie sich auf die Arbeit vor Ihnen konzentrieren können.

Wie passt Peekaboo in den GTD-Workflow?

Peekaboo spiegelt den GTD-Bereich Someday/Maybe. Aufgaben, die Sie jetzt nicht angehen können, verlassen Ihre aktive Liste, auf Wunsch mit Wiedervorlagedatum. So bleiben sie nachverfolgt, ohne Ihre mentale Last zu erhöhen.

Wie unterscheidet sich Peekaboo vom Archivieren oder Löschen von Aufgaben?

Archivieren und Löschen sind Endzustände, Peekaboo ist eine Pause. Eine Peekaboo-Aufgabe gehört weiterhin Ihnen und taucht wieder auf, entweder wenn Sie den Ordner öffnen oder wenn ihr Wiedervorlagedatum erreicht ist.

Ist Peekaboo im Free-Plan von Quire verfügbar?

Ja. Peekaboo ist in jedem Quire-Plan enthalten, auch in Free, ohne dass ein Upgrade nötig ist.