Quire Peekaboo und GTD-Methode: Ein Wunder für Ihre Produktivität

Zuletzt aktualisiert: 29. Juli 2026

Es ist Montagmorgen, Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und versuchen, sich vom Wochenende zu erholen, während Sie auf den ersten Koffein-Kick warten. Sie blättern durch Ihre Aufgabenliste für die Woche und fühlen sich plötzlich von der endlosen Liste entmutigt und geschlagen. Nun, der Montag ist nicht das Problem, Sie wissen nur noch nicht, wie Sie Ihre Arbeit organisieren sollen. Und genau dabei helfen wir Ihnen aus dem Montagsblues.

Forscher haben gezeigt, dass unerledigte Aufgaben Stress auslösen können, besonders am Arbeitsplatz. Dieser Mechanismus hat in der Psychologie einen Namen: den Zeigarnik-Effekt. Bluma Zeigarnik fand heraus, dass unser Verstand unerledigte Aufgaben im Arbeitsgedächtnis aktiv hält, bis sie entweder erledigt oder in ein verlässliches externes System überführt werden. David Allens Getting Things Done baut auf derselben Beobachtung auf, weshalb GTDs Someday/Maybe-Bereich für die Methode so wichtig ist. Quires Peekaboo ist Someday/Maybe mit Timer für die Wiedervorlage.

Der Versuch, eine überwältigende Liste mit Tausenden unerledigter To-dos zu bekämpfen, kann Energie rauben, die Motivation schwächen und schnell erschöpfen. Manchmal richtet das Auflisten von allem, was zu tun ist, mehr Schaden an, als es nützt. Statt zu versuchen, ein übermenschlicher Superheld zu sein, wie wäre es, einfach eine ganz normale Person mit einer wirksamen Arbeitsmethode zu sein?

Als David Allen vor Jahren die Getting-Things-Done-Methodik (GTD) in seinem Buch erstmals vorstellte, wurde sie sofort weltweit zu einem Phänomen. Im Kern ist GTD eine Produktivitätsmethode, die Ihnen hilft, sich zu organisieren, produktiver zu werden, Stress abzubauen und Ihre kostbare Zeit zu sparen. Der Schlüssel zu GTD ist ein offener Kreislauf, der wirklich alles erfasst.

Entgegen einem verbreiteten Mythos zielt GTD nicht darauf ab, Aufgaben sofort zu erledigen. Stattdessen geht es darum, kontinuierlich auf tägliche Ziele hinzuarbeiten, sodass Sie irgendwann alle Punkte auf der Liste abhaken können.

Wohin gehen all die unerledigten Aufgaben?

Die Idee der GTD-Methodik ist es, einen Ort zu haben, an dem Sie alle Aufgaben ablegen können, die keine sofortige Aufmerksamkeit oder Handlung erfordern. David Allen prägte dafür den Begriff „Someday/Maybe" für alle Aufgaben, die im Moment nicht vorangetrieben werden können, die Sie aber auch nicht komplett ignorieren können. Wenn Sie Ihre Aufgabenliste durchgehen, können Sie festlegen, welche Aufgaben Sie zurückstellen und später wieder aufgreifen möchten.

Bei Quire wissen wir, wie wichtig es ist, an Ihrem Ziel dranzubleiben, statt sich von unzusammenhängenden Aufgaben ablenken oder unter Druck setzen zu lassen. Wir haben kürzlich eine leistungsstarke Funktion mit dem wohl niedlichsten Namen überhaupt eingeführt - Peekaboo. Wenn Ihre Liste etwas zu überwältigend wird, können Sie mehrere Aufgaben auswählen, die im Moment nicht umsetzbar sind oder erst in naher Zukunft angegangen werden können, und sie peekaboo-en, das heißt, in einen separaten Ordner verschieben, der Sie nicht mehr stört.

Der Peekaboo-Ordner bleibt inaktiv, bis Sie ihn besuchen und die peekaboo-ten Aufgaben aufgreifen, an denen Sie weiterarbeiten möchten. Sie können auch eine bestimmte Zeit festlegen, zu der die Aufgaben wieder in der aktiven Liste erscheinen, damit Sie sie nicht vergessen. Die Philosophie dahinter: Sie müssen diese Aufgaben irgendwann trotzdem erledigen - nur eben nicht jetzt -, sodass Sie sich Zeit verschaffen, um an Wichtigerem zu arbeiten. Am anderen Ende des Spektrums gibt es Aufgaben, die schneller erledigt als abgelegt sind - genau dafür ist die 2-Minuten-Regel gedacht.

Letztlich geht es ganz um Sie und darum, wie Sie Ihre Aufgabenliste verarbeiten möchten. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie behalten und welche Sie für später peekaboo-en. Sie legen fest, wann Sie das wieder aufnehmen, was Sie liegen gelassen haben. Sie werden an die peekaboo-ten Aufgaben erinnert, sodass Sie sie nie wirklich vergessen und keine Fristen verpassen.

Peekaboo deckt einen Bereich von GTD ab. Um die gesamte Methode einzurichten, zeigt der GTD-Vorlagenleitfaden, wie Projekte, Unterlisten, Tags und Peekaboo über alle fünf Schritte hinweg zusammenspielen.

Wie arbeiten Peekaboo, Kanban Board und verschachtelte Aufgabenliste zusammen?

Vor einigen Jahren haben wir das Kanban Board eingeführt, und Sie alle lieben es. Damals erklärten wir, dass das Kanban Board Ihnen hilft, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die gerade am wichtigsten sind, während eine verschachtelte Aufgabenliste sich gut für Planung und Brainstorming eignet. Nun fragen Sie sich vielleicht: Was unterscheidet ein Kanban Board eigentlich vom Peekaboo-Ordner?

Nun, alles, was Sie über das Kanban Board wissen, stimmt! Grundsätzlich ist das Kanban Board für Aufgaben gedacht, die sofortiges Handeln erfordern (dieselbe Unterscheidung zwischen dringend und nicht dringend, die auch der Eisenhower-Matrix zugrunde liegt), während der Peekaboo-Ordner für aufgeschobene Aufgaben gedacht ist. Stellen Sie sich eine Aufgabe vor, die irgendwann erledigt werden muss, aber nicht heute. Früher oder später müssen Sie sich Ihren peekaboo-ten Aufgaben widmen, aber eben nicht jetzt, nicht in diesem Moment.

David Allen hat erklärt, warum es manchmal Ihr kreatives Denken befreien kann, eine Aufgabe auf „ausstehend" zu setzen. Sie müssen sich nicht um zu viele Dinge gleichzeitig sorgen. Ihre geistige Kapazität wird nicht überlastet. Sie können an allem arbeiten, was gerade reibungslos läuft, und Hindernisse für eine Weile aus dem Weg schaffen, damit sie Sie nicht stören.

Nehmen wir an, Sie haben eine Liste mit allem, was für eine Wohltätigkeitskampagne erledigt werden muss.

Mehrere Aufgaben müssen in den kommenden Wochen erledigt werden, also verschieben Sie sie auf ein Board.

Es gibt mehrere Aufgaben, die Sie irgendwann erledigen müssen, aber eben nicht jetzt, und Sie möchten nicht, dass diese Aufgaben Sie und Ihren Workflow ablenken.

Also können Sie diese Aufgaben auswählen und peekaboo-en.

Sie können festlegen, zu welcher Zeit diese Aufgaben wieder auf Ihrer Liste erscheinen sollen, damit Sie sich wieder um sie kümmern. Oder wenn diese Aufgaben nur zur Referenz dienen sollen, können Sie sie einfach im Peekaboo-Ordner belassen.

Peekaboo! Hart arbeiten, aber den Spaß nie vergessen!

Wir hoffen immer, dass Quire nicht nur eine Plattform ist, um Ihre Arbeit zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern - Quire soll Sie auch jeden Tag inspirieren!

Folgen Sie Ihrer Leidenschaft, lieben Sie Ihren Job, und Sie werden nie wieder einen Arbeitstag als solchen empfinden! Wir hoffen, Sie alle haben Spaß mit Quire!

Wenn Sie noch Fragen oder Anliegen haben, kontaktieren Sie uns unter feedback@quire.io

Häufig gestellte Fragen

Was ist Peekaboo in Quire?

Mit Peekaboo können Sie Aufgaben temporär aus Ihrer aktiven Liste ausblenden, ohne sie zu löschen. Sie landen in einem separaten Ordner, bis Sie sie manuell oder zu einem geplanten Zeitpunkt zurückholen - Quires Version von GTDs Someday/Maybe-Bereich.

Was ist die GTD-Methodik (Getting Things Done)?

GTD ist David Allens Produktivitätssystem, um jede Verpflichtung in einem externen System zu erfassen, sie in klare Kategorien einzusortieren und in regelmäßigem Rhythmus zu überprüfen. Das Ziel ist, den Kopf freizubekommen, damit Sie sich auf die Arbeit vor Ihnen konzentrieren können.

Wie fügt sich Peekaboo in den GTD-Workflow ein?

Peekaboo spiegelt GTDs Someday/Maybe-Bereich wider. Aufgaben, die Sie gerade nicht angehen können, wandern aus Ihrer aktiven Liste heraus, optional mit einem Wiedervorlage-Datum, sodass sie im Blick bleiben, ohne Ihre mentale Last zu erhöhen.

Wie unterscheidet sich Peekaboo vom Archivieren oder Löschen von Aufgaben?

Archivieren und Löschen sind Endzustände; Peekaboo ist eine Pause. Eine peekaboo-te Aufgabe gehört weiterhin Ihnen und taucht wieder auf, entweder wenn Sie den Ordner öffnen oder wenn ihr Wiedervorlage-Datum erreicht ist.

Ist Peekaboo im kostenlosen Quire-Plan verfügbar?

Ja. Peekaboo ist in jedem Quire-Plan enthalten, auch im kostenlosen, ganz ohne Upgrade.