features · Jun 25, 2019

Peekaboo de Quire et méthode GTD : un coup de pouce miracle pour votre productivité

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Traduit par IA
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Visualisation de la méthode Getting Things Done montrant le flux des tâches et leur organisation

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026

TL;DR

Peekaboo est la version Quire du Someday/Maybe de la GTD : masquez temporairement des tâches de votre liste active sans les supprimer, avec une date de réapparition en option. Votre charge visible diminue, le travail reste suivi, et Peekaboo s'associe au Tableau Kanban (actions du moment) et à la liste de tâches imbriquées (planification) pour couvrir les trois horizons de temps. Disponible sur tous les plans, offre gratuite comprise.

C'est lundi matin. Vous êtes à votre bureau, encore dans le brouillard du week-end, en attendant que le café fasse effet. Vous parcourez votre liste de tâches de la semaine et, d'un coup, cette liste sans fin vous décourage. Pourtant, le lundi n'y est pour rien : vous ne savez simplement pas encore comment organiser votre travail. Nous sommes là pour vous sauver du blues du lundi.

Des chercheurs l'ont montré : les tâches inachevées peuvent déclencher du stress, surtout au travail. Ce mécanisme a un nom en psychologie : l'effet Zeigarnik. Bluma Zeigarnik a constaté que l'esprit garde les tâches inachevées actives dans la mémoire de travail jusqu'à ce qu'elles soient terminées ou confiées à un système externe de confiance.

Getting Things Done de David Allen repose sur la même observation, et c'est pourquoi le Someday/Maybe est si important dans la méthode GTD. Le Peekaboo de Quire, c'est le Someday/Maybe avec un chronomètre de réapparition.

Lutter contre une liste écrasante de milliers de choses à faire peut vous épuiser, vous démotiver et vous fatiguer vite. Parfois, tout lister fait plus de mal que de bien. Plutôt que de jouer les super-héros, pourquoi ne pas être simplement quelqu'un d'ordinaire doté d'une méthode de travail efficace ?

Il y a des années, quand David Allen a présenté la méthode Getting Things Done (GTD) dans son livre, elle est tout de suite devenue un phénomène mondial. En bref, la GTD est une méthode de productivité qui aide à s'organiser, à gagner en efficacité, à réduire le stress et à économiser un temps précieux. Sa clé : une boucle ouverte qui englobe tout.

Contrairement à ce que l'on croit, la GTD ne cherche pas à terminer les tâches immédiatement. Le but est de progresser en continu sur vos objectifs quotidiens, jusqu'au jour où vous aurez coché toutes les tâches de la liste.

Où vont toutes les tâches inachevées ?

Schéma de la méthode GTD montrant le Someday/Maybe et les catégories de tâches

Dans la méthode GTD, on dispose d'un endroit où ranger toutes les tâches qui ne demandent ni attention ni action immédiate. David Allen a employé le terme « Someday/Maybe » pour les tâches impossibles à avancer pour l'instant mais qu'on ne peut pas ignorer tout à fait. En parcourant votre liste, vous déterminez celles qui peuvent attendre et être revues plus tard.

Chez Quire, nous savons qu'il est important de continuer à avancer vers votre objectif sans vous laisser distraire ou presser par des tâches sans rapport. Nous avons récemment lancé une fonctionnalité puissante au nom adorable : Peekaboo.

Quand votre liste devient un peu écrasante, vous pouvez choisir plusieurs tâches non actionnables pour le moment, ou réalisables dans un avenir proche, et les mettre en Peekaboo. Elles partent alors dans un dossier à part, qui ne vous dérangera plus.

Le dossier Peekaboo reste inactif jusqu'à ce que vous l'ouvriez pour reprendre les tâches mises en Peekaboo que vous voulez commencer.

Vous pouvez aussi fixer une date précise pour réafficher les tâches dans la liste active, afin de ne pas oublier qu'elles existent.

La philosophie est simple : vous devrez les terminer tôt ou tard, mais pas maintenant. Vous gagnez ainsi du temps pour vous consacrer à ce qui compte davantage.

À l'autre extrémité, pour les tâches si rapides qu'elles prennent moins de temps à faire qu'à classer, la règle des 2 minutes est faite pour ça.

Tout dépend de vous et de votre façon de digérer votre liste de tâches. Vous choisissez les tâches à garder et celles à mettre en Peekaboo pour plus tard. Vous décidez quand reprendre ce que vous avez laissé de côté. Quire vous rappelle les tâches mises en Peekaboo : vous ne les oublierez jamais vraiment et ne manquerez pas leurs échéances.

Peekaboo couvre un seul compartiment de la GTD. Pour mettre en place toute la méthode, le guide du modèle GTD montre comment les projets, les sous-listes, les étiquettes et Peekaboo s'articulent à travers les cinq étapes.

Découvrez les modèles de méthodes de productivité de Quire pour la GTD, le Kanban et Eisenhower

Comment Peekaboo, le Tableau Kanban et la liste de tâches imbriquées fonctionnent-ils ensemble ?

Flux de travail GTD comparant le tableau Kanban pour l'action immédiate et Peekaboo pour les tâches futures

Il y a plusieurs années, nous avons lancé le tableau Kanban, et vous l'avez adopté. Nous expliquions alors que le tableau Kanban vous aide à vous concentrer sur les missions les plus importantes du moment, tandis que la liste de tâches imbriquées sert à planifier et à réfléchir. Vous vous demandez peut-être : quelle différence entre un tableau Kanban et le dossier Peekaboo ?

Tout ce que vous savez du tableau Kanban est exact ! Il est fait pour les tâches qui demandent une action immédiate (la même distinction urgent/non urgent que celle de la matrice d'Eisenhower), alors que le dossier Peekaboo accueille les tâches reportées. Pensez à une tâche à faire un jour, pas aujourd'hui. Tôt ou tard, vous devrez traiter les tâches mises en Peekaboo, mais pas tout de suite.

David Allen a expliqué pourquoi mettre une tâche en attente peut libérer votre pensée créative. Inutile de vous soucier de trop de choses à la fois. Votre capacité mentale ne sera pas saturée. Vous avancez sur ce qui roule bien et laissez les obstacles s'éclipser un moment pour qu'ils ne vous gênent pas.

Imaginons que vous ayez une liste de tout ce qu'il faut faire pour une campagne caritative.

Liste de tâches imbriquées pour une campagne caritative avec tâche parente et sous-tâches

Plusieurs tâches doivent être traitées dans les semaines à venir : vous les déplacez vers un tableau.

Affichage Tableau Kanban avec des tâches prêtes pour un travail et une exécution immédiats

D'autres devront être faites un jour, mais pas maintenant, et vous ne voulez pas qu'elles distraient votre flux de travail.

Dossier Peekaboo de Quire pour les tâches reportées jusqu'à une date de réapparition

Sélectionnez ces tâches et mettez-les en Peekaboo.

Vous pouvez fixer le moment où ces tâches réapparaîtront dans votre liste pour y reporter votre attention. Si elles ne servent que de référence, laissez-les simplement dans le dossier Peekaboo.

Peekaboo ! Travaillez dur, sans jamais oublier de vous amuser !

Nous espérons que Quire n'est pas seulement une plateforme pour organiser votre travail et booster votre productivité, mais aussi un outil qui vous inspire chaque jour !

Suivez votre passion, aimez votre métier et vous n'aurez plus jamais l'impression de travailler ! Nous espérons que vous vous amuserez bien avec Quire !

Si vous avez la moindre question ou inquiétude, écrivez-nous à feedback@quire.io

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que Peekaboo dans Quire ?

Peekaboo permet de masquer temporairement des tâches de votre liste active sans les supprimer. Elles restent dans un dossier distinct jusqu'à ce que vous les récupériez manuellement ou à une date programmée : c'est la version Quire du Someday/Maybe de la GTD.

Qu'est-ce que la méthode GTD (Getting Things Done) ?

La GTD est le système de productivité de David Allen : consigner chaque engagement dans un système externe, le classer dans des catégories claires et le revoir régulièrement. Le but est de libérer votre esprit pour vous concentrer sur le travail du moment.

Comment Peekaboo s'intègre-t-il au flux de travail GTD ?

Peekaboo reprend le Someday/Maybe de la GTD. Les tâches que vous ne pouvez pas traiter maintenant quittent votre liste active, avec si vous le souhaitez une date de réapparition, et restent suivies sans alourdir votre charge mentale.

En quoi Peekaboo diffère-t-il de l'archivage ou de la suppression de tâches ?

Archiver et supprimer sont des états finaux ; Peekaboo est une pause. Une tâche mise en Peekaboo reste la vôtre et refera surface, soit quand vous consultez le dossier, soit à sa date de réapparition.

Peekaboo est-il disponible avec l'offre gratuite de Quire ?

Oui. Peekaboo est inclus dans tous les plans Quire, offre gratuite comprise, sans mise à niveau nécessaire.

Vicky Pham
Wanderer.