Quire 看板檢視模式 2.0：視覺化呈現團隊進度

最後更新：2026 年 8 月 26 日

自 2018 年首次推出 Quire Mark III 以來，看板檢視模式便正式與 Quire 巢狀任務清單聯手，成為應對大型專案與挑戰的強大組合。

由小型企業專案到大規模計劃，Quire 看板讓團隊更輕鬆地分享願景與成果。

看板方法的歷史，其實比大多數軟件廠商所承認的更悠久。根據豐田對自家生產系統的說明，大野耐一在 1940 年代末引入看板（日文意指告示牌），用來限制在製品數量，並將工廠流程視覺化。David J.

Anderson 於 2010 年出版的《Kanban》一書，將這套方法改良並應用於知識工作。如今大多數現代專案管理工具的看板功能（Trello、Asana 看板、ClickUp 看板，以及 Quire 的看板）都源自這個改良版本。Quire 的看板 2.0 支援標準看板原則：狀態欄位、在製品視覺化，以及在不同狀態之間移動。

我們聆聽了用戶的意見與建議，並在內部持續討論，只為讓 Quire 看板檢視模式變得更好。今天，我們很高興宣布看板檢視模式 2.0 正式登場，準備從多個角度助你實現心中藍圖 🚀🚀🚀

如何在看板與清單檢視之間切換？

Quire 看板檢視模式 2.0 依然讓你以鳥瞰角度掌握專案全貌，透過傳統的卡片與欄位，由頭到尾管理團隊進度。不過，全新的看板檢視模式讓你處理任務清單與子清單時更具彈性。

我們明白並非人人都像我們一樣熱愛清單，因此為每個專案提供可自訂的預設看板檢視。現在你毋須先挑選任務放入特定看板，便能從不同角度、不同觀點檢視和管理任務清單。

你可以在巢狀清單檢視、看板檢視模式與時間軸檢視之間靈活切換（日後還會推出更多檢視）。每個專案至少有 3 種不同檢視可供選擇。

自本文首次發佈以來，我們亦新增了行事曆檢視模式。當工作需要以到期日期為主的檢視時，你可以直接把相同的任務拖放到行事曆上。

在清單檢視右側點擊看板圖示，任務便會以看板佈局呈現。

如何用看板檢視模式 2.0 建立敏捷工作流程？

仍想像從前一樣，專注處理單一看板中幾項精選任務？沒問題，我們早有準備！

不過，這次不是直接建立看板，而是從你的任務清單建立一個子清單，並將預設檢視設為「看板」，然後選擇想加入看板的任務。

預設欄位會根據專案的狀態自動建立。你可以在欄位之間拖放任務來設定新狀態，甚至隨心重新排列任務次序，打造合用的檢視畫面。

你和隊友可以隨時在看板與清單檢視之間來回切換。同一個專案內，一人用看板檢視，另一人用清單檢視，兩全其美！

如何透過可自訂欄位視覺化呈現在製品進度？

Quire 看板檢視模式 2.0 讓你翻轉任務清單的呈現方式，按可自訂的欄位區段整理看板。

• 想視覺化專案進度？按狀態排列看板
• 想緊貼最關鍵的任務？按優先級排列看板
• 關心團隊分工？按負責人排列看板
• 想將不同群組分類？按標籤排列看板
• 想視覺化專案時間表？按日期排列看板

全新的看板檢視模式非常靈活，你可以按任何次序自訂各種檢視。你的工作流程，現在完全由你掌控！

使用看板檢視模式時，我們喜歡在欄位之間拖放任務來重新排列，建立不同的泳道，令畫面更清晰。

Quire 團隊如何使用看板檢視模式 2.0？

想知道我們如何用看板檢視模式 2.0 管理專案？以下幾個例子，或可啟發你打造更有創意的看板！

追蹤不同推廣活動的各個階段：市場推廣角度

身為增長市場推廣人員，能以鳥瞰角度掌握推廣活動與產品開發各階段的全貌，至關重要。

Vicky 是 Quire 的增長市場推廣人員，她用看板檢視模式 2.0 將任務分組到不同看板，例如「Quire 2020 感恩節贈品活動」或「2021 時間軸市場推廣套件」。

在單一看板內，她會再按不同欄位分類任務，每個欄位代表一個專案階段，例如「第一階段」、「第二階段」、「第三階段」。

這樣一來，只要看看看板，Vicky 便清楚知道某項推廣活動在第一階段需要完成甚麼。有需要時，她亦可隨時切回「主」清單檢視，查看任務的完整脈絡。

兩個部門協作：社群經理與資深工程師角度

身為社群經理，Peggy 需要收集用戶的建議與故障回饋，再匯報給開發團隊，讓他們著手處理這些錯誤。

Peggy 通常會建立一個看板收集所有錯誤，再建立另一個看板收集用戶的所有建議。

在錯誤回報看板中，她會把任務指派給負責的開發人員，並按負責人分欄。開發人員修正錯誤後會將任務標記為完成，Peggy 便會收到錯誤已修正的通知。

按日期與優先級管理工作量：UI/UX 設計師角度

習慣面對緊迫限期的 Jess，需要一個能列出所有任務及其詳細到期日期與優先級的看板。

最緊急的任務會放入「緊急」欄位，立即吸引 Jess 的注意，讓她全力處理。

Jess 善用動態篩選與排序功能：她建立自己的看板，配搭「按優先級分欄」加「按日期分組」（可稱為泳道），從而預先規劃、看清哪些任務進度落後，再重新編排時間表。

準備好將專案切換到看板檢視模式 2.0 了嗎？

打開任何 Quire 專案，點擊看板圖示，然後選擇最貼合團隊本週工作思路的欄位設定。

狀態欄位用來追蹤流程，優先級欄位用來分流處理，負責人欄位用來平衡工作量。隨著專案發展，隨時切換欄位設定。所有方案均可免費使用。

你喜歡全新的看板檢視模式 2.0 嗎？歡迎在下方留言告訴我們，或在 Twitter 上 tag @quire.io。我們很期待看到你如何規劃看板檢視，以及日後將達成哪些成果。

常見問題

甚麼是 Quire 看板檢視模式 2.0？

這是 Quire 第二代看板檢視，將看板的卡片與欄位佈局與 Quire 的巢狀任務清單結合。你可以一鍵在看板與清單之間切換，並按狀態、優先級、負責人、標籤或日期自訂欄位。

看板檢視模式 2.0 與原版 Quire 看板檢視模式有何不同？

原版看板（2018 年）需要手動挑選任務加入。看板 2.0 預設將整個專案的任務清單變成看板，並讓你選擇欄位代表的意義。

如何在 Quire 的看板檢視模式與清單檢視模式之間切換？

在任何 Quire 專案的清單檢視右側點擊看板圖示，再點擊清單圖示即可切回。此功能適用於每個專案、子清單、我的任務及智慧資料夾。

Quire 看板檢視模式可按哪些欄位整理？

共有五個選項：狀態（預設）、優先級、負責人、標籤或日期。你可隨時切換，任何任務資料都不會流失。

看板檢視模式 2.0 適用於所有 Quire 方案嗎？

是的。所有 Quire 方案均可使用，包括免費方案。部分進階整合功能或會因方案等級而異，但核心看板功能人人可用。