features · Jan 14, 2021

Quire 看板檢視模式 2.0:視覺化團隊進度

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Quire 看板檢視模式

最後更新:2026 年 8 月 26 日

TL;DR

Quire 看板檢視模式 2.0 可以將任何專案的任務轉化為可自訂的看板檢視,欄位可按狀態(預設)、優先級、負責人、標籤或日期設定。與清單檢視模式和時間軸檢視模式使用相同的專案資料,一鍵即可切換。所有方案(包括免費方案)都可以用。

自 2018 年首次推出 Quire Mark III 以嚟,看板檢視模式正式同Quire 巢狀任務清單攜手合作,成為應付大型專案同挑戰的強大組合。

由細規模企業專案到大型策劃項目,Quire 看板令團隊分享願景同成果變得更加容易。

看板作為一種方法,其歷史比大部分軟件供應商所承認嘅更加悠久。根據豐田對自身生產系統嘅描述,大野耐一喺 1940 年代後期引入咗看板(日文中「告示板」嘅意思),用嚟限制在製品同視覺化生產流程。

David J. Anderson 喺 2010 年出版嘅著作《Kanban》將呢個方法改編應用於知識型工作,而大部分現代專案管理工具嘅看板功能Trello、Asana 嘅看板、ClickUp 嘅看板、Quire 嘅看板)都源自呢個改編版本。Quire 嘅看板檢視模式 2.0 支援標準看板原則:狀態欄位、在製品視覺化,以及狀態之間嘅移動。

我哋一直有聆聽用戶嘅意見同建議,亦不斷喺內部討論,務求令 Quire 看板檢視模式做得更好。今日,我哋好開心宣布看板檢視模式 2.0 正式登場,準備好由多個角度帶你實現心中所想 🚀🚀🚀

點樣喺看板檢視同清單檢視之間切換?

Quire 看板檢視模式 2.0 依然保留咗傳統嘅卡片同欄位形式,等你可以鳥瞰整個專案,由頭到尾掌握團隊進度。不過,全新嘅看板檢視模式令你可以更靈活咁運用任何任務清單同子清單。

我哋明白唔係人人都好似我哋咁鍾意清單,所以每個專案都可以自訂預設看板檢視。而家你可以由唔同角度、唔同視角查看同管理任務清單,唔使揀選部分任務加入特定看板。

我哋等你可以自由喺巢狀清單檢視、看板檢視同時間軸檢視模式之間切換(將來仲會加入更多檢視模式)。每個專案,你至少有 3 種唔同嘅檢視可以選擇。

自呢篇文章首次發佈以嚟,我哋亦加入咗行事曆檢視模式,等你喺需要按到期日期查看嘅時候,可以直接將同一批任務拖放到行事曆入面。

喺清單檢視右側,按一下看板圖示,你嘅任務就會以看板形式呈現。

截圖示範如何透過清單檢視切換按鈕建立看板檢視模式

點樣用看板檢視模式 2.0 設置敏捷工作流程?

你依然想好似以前咁,將幾個特定任務集中喺一個看板度處理?當然可以!我哋已經幫你搞掂咗!

不過,你唔係建立一個看板,而係由任務清單建立一個子清單,然後將預設檢視選為「看板」,再揀選想加入呢個看板嘅任務。

Quire 看板檢視模式按狀態欄位設定敏捷衝刺工作流程

預設欄位係根據專案嘅狀態建立嘅。你可以拖放任務到唔同欄位以更改狀態,甚至重新排列任務順序,隨心所欲整理出你需要嘅檢視。

以狀態欄位分類任務卡片嘅看板檢視

你同隊友可以不斷喺看板檢視同清單檢視之間切換。一個人可以用看板檢視,另一個人喺同一個專案入面用清單檢視,兩全其美!

點樣用可自訂欄位視覺化在製品進度?

Quire 看板檢視模式 2.0 等你可以打開任務清單,並用可自訂嘅欄位區段整理你嘅看板。

以看板進行專案管理

  • 想視覺化專案進度?按狀態排列看板
  • 想緊貼最緊急嘅任務?按優先級排列看板
  • 關心團隊分工?按負責人排列看板
  • 想分類唔同群組?按標籤排列看板
  • 想視覺化專案時程?按日期排列看板

全新嘅看板檢視模式夠靈活,等你可以隨意自訂想要嘅檢視同順序。你嘅工作流程而家完全由你話事!

用看板檢視模式嘅時候,我哋好鍾意透過拖放任務去唔同欄位嚟重新排列任務,藉此建立唔同嘅泳道,令視覺化效果更好。

Quire 團隊點樣使用看板檢視模式 2.0?

如果你想知我哋點樣用看板檢視模式 2.0 管理自己嘅專案,以下有幾個例子畀你參考,等你都可以發揮創意整理自己嘅看板!

追蹤唔同活動嘅唔同階段:市場推廣角度

市場推廣看板

作為一個增長營銷人員,鳥瞰所有市場推廣活動同產品開發階段嘅進展至關重要。

Vicky(Quire 嘅增長營銷人員)用看板檢視模式 2.0 將自己嘅任務分組成唔同看板,例如「Quire 感恩節送禮活動 2020」「2021 時間軸市場推廣套件」

喺一個看板入面,佢會用唔同欄位持續分類任務,每個欄位代表唔同嘅專案階段,例如「第一階段」「第二階段」「第三階段」

咁樣,只要睇一睇看板,Vicky 就知道喺第一階段嗰段時間,某個特定活動需要做啲乜嘢。需要嘅時候,佢隨時都可以切返去「主」清單檢視,喺完整脈絡下查看任務。

兩個部門之間嘅協作:社群經理同高級工程師角度

社群看板

作為一位社群經理,Peggy 需要收集用戶嘅建議同問題回報,再匯報畀開發團隊,等佢哋可以著手處理呢啲錯誤。

Peggy 通常會建立一個看板收集所有錯誤回報,另一個看板收集所有用戶建議。

喺錯誤回報看板入面,佢會將任務指派畀負責嘅開發人員,並按負責人分欄。開發人員修復咗錯誤之後,會完成任務,Peggy 就會收到通知,知道錯誤已經修復。

按日期同優先級管理工作:UI/UX 設計師角度

設計看板

作為一個經常面對緊迫死線嘅人,Jess 需要一個看板,將所有任務連同詳細嘅到期日期同優先級一目了然咁呈現出嚟。

最緊急嘅任務會放喺「緊急」欄位,即刻捕捉 Jess 嘅注意力,等佢全力投入處理呢啲任務。

Jess 善用動態篩選同排序功能:佢建立咗自己嘅看板,並用「按優先級分欄」「按日期分組」嘅組合(可以叫呢個做泳道),咁 Jess 就可以提前規劃,睇到邊啲任務落後咗,然後重新安排時間表。

準備好將你嘅專案轉用看板檢視模式 2.0 未?

打開任何一個 Quire 專案,按一下看板圖示,然後揀選最切合團隊呢星期工作思路嘅欄位設定。

用狀態欄位追蹤流程,用優先級欄位分辨輕重緩急,用負責人欄位平衡工作量。隨住專案進展隨時切換欄位設定,所有方案都免費用得到。

你覺得全新嘅看板檢視模式 2.0 點樣?歡迎喺下面留言區留低意見,或者喺 @quire.io tweet 我哋。我哋好期待睇到你點樣佈局你嘅看板檢視,同埋未來會達成啲乜嘢成就。

團隊協作工具,唔使再周旋於一堆分頁,直接開始交付工作

常見問題

Quire 看板檢視模式 2.0 是什麼?

呢個係 Quire 第二代嘅看板檢視,結合咗看板嘅卡片與欄位佈局,以及 Quire 嘅巢狀任務清單。你可以一鍵喺看板同清單之間切換,並按狀態、優先級、負責人、標籤或日期設定欄位。

看板檢視模式 2.0 同原本 Quire 嘅看板檢視模式有咩分別?

原本嘅看板(2018 年)需要手動選取任務先可以加入。看板檢視模式 2.0 預設就會將整個專案嘅任務清單變成看板,並等你自行揀選欄位所代表嘅內容。

喺 Quire 入面點樣喺看板檢視模式同清單檢視模式之間切換?

喺任何一個 Quire 專案嘅清單檢視右側按一下看板圖示,想切返去就按清單圖示。呢個功能適用於每個專案、子清單、我的任務同智慧資料夾。

Quire 看板檢視模式可以按邊啲欄位分類?

有五個選擇:狀態(預設)、優先級、負責人、標籤或日期。你可以隨時喺呢啲設定之間切換,而唔會失去任何任務資料。

所有 Quire 方案都可以用看板檢視模式 2.0 嗎?

可以,每個 Quire 方案都可以用,包括免費方案。部分進階整合功能可能因方案層級而有所不同,但核心看板功能人人都可以用。

Vicky Pham
Growth Marketer by day, Bibliophile by night.