features · Jan 17, 2020
Quire 子清單：拉近團隊待辦清單與個人生產力的距離
最後更新：2026 年 10 月 21 日
Quire 子清單是專案主任務清單的一個已儲存、已命名的篩選檢視。把專案篩選到你關心的範圍，按下篩選列的星形圖示，再儲存為子清單即可。篩選條件會保留為子清單的條件，日後符合條件的任務會自動加入。主清單仍然是團隊唯一的資料來源。免費方案每個專案可建立兩個子清單。
星期一早上，你打開團隊的專案，眼前是 214 個任務。設計師的工作隊列、QA 待辦事項，還有市場部歸入某個你從未碰過的專案里程碑的三件事。
在這堵牆裏面，藏着今天真正屬於你的那幾項工作。祝你在第一個 Slack 通知彈出之前找得到。
這裏沒有人做事馬虎。只是這份清單是共用的。
當整個團隊在同一處規劃，清單就會愈來愈長，而長清單總是很嘈吵。每個人的工作都擠在同一欄，所以你每天看到的大部分內容，其實都屬於別人。
Quire 子清單正是解決方法。它讓每個人都能劃出屬於自己的專案專注檢視，而無需從團隊主清單抽走任何一個任務。
這不只是直覺，背後有真實的研究支持。
Cal Newport 在 Deep Work 中指出，有價值的工作需要長時間、不被打斷的專注，而最常見的元兇就是眼前的雜亂：別人的任務不停向你招手。
UC Irvine 的 Gloria Mark 團隊量度過恢復的代價。一旦被打斷，要重新接上原本的思路，大約需要 23 分鐘。
所以，滿屏不屬於你的工作並非沒有代價。它每次都悄悄向你收取 23 分鐘。
David Allen 的 Getting Things Done 則從另一個角度得出同一結論：一套值得信賴的系統，必須能縮小到你眼前此刻要做的事，才真正管用。
這正是子清單的全部任務。它把共用的 200 個任務的專案，變成只屬於你的 20 個任務的檢視，同時不必脫離大家共同遵循的計劃。
延伸閱讀：如何避免工作倦怠。
甚麼是 Quire 子清單？
子清單：在 Quire 中，專案主任務清單的一個已儲存、已命名的篩選檢視。它只顯示符合條件的任務，例如負責人、標籤、優先級或到期日期，以獨立分頁的形式放在主清單旁邊，並且會自行更新，因為它載有的是同一批任務，而非副本。
你可以按負責人、標籤、優先級、到期日期或任何篩選組合，選出想看的任務，再為檢視命名並保存下來。
它以獨立分頁的形式放在主清單旁邊，想切換回全局，只需按一下，不用重新整理。
有三點令它不只是一個花巧的篩選。
它屬於你。子清單是按用戶劃分的。你的 My week 檢視和同事的 Design QA 檢視可以並存於同一個專案，互不干擾。任何人的整理都不會弄亂別人的畫面。
它會被儲存和命名。一般篩選只是一時的。你設定、使用，離開後便消失。子清單則會保留。明天回來，它仍然停在你離開時的位置，顯示同一部分的工作。
它保持即時。子清單不是副本，而是一扇窗。當主清單中的任務更換負責人、到期日期或狀態時，你的子清單會同步更新，因為那是同一個任務，只是透過你的篩選來看。無需同步，也無需核對。
每個方案都包含子清單。免費方案每個專案提供兩個，足以讓你試試這個習慣是否適合自己，付費方案則會再提高上限。
相關文章：Quire 智慧資料夾：一個檢視涵蓋所有專案——同一概念的跨專案版本，適合專注範圍橫跨多個專案的時候。
親眼看看實際操作，比閱讀更有幫助。新手網上研討會在約 27 分鐘處，示範把一個實際專案拆分成多個子清單。
本節內容27:28 用子清單、文件檢視和圖表整理專案資訊
為甚麼團隊愈大，一份共用清單就愈不管用？
五人專案、四十個任務，完全沒問題，每個人都能把整件事記在腦中。問題在團隊和待辦事項同時增長時出現：四十個任務時井井有條的清單，到了兩百個任務，就像一份接手回來的試算表。
核心問題在於，同一份計劃在每個人眼中都不一樣。同一份提案和行動計劃，可能令每位同事都暗自不肯定哪些部分才真正由自己推進。
經理掃視這份清單，看到的是策略。專責人員看到的，卻是一堆雜訊，自己的三個任務埋在其中。
再多的溝通也無法完全填補這道鴻溝。無論計劃寫得多清楚，大家都會從自己的角色去理解待辦清單。對撰寫者來說緊急的事，對閱讀者而言可能只是背景。
於是大家要不就自建一套複雜的個人標籤系統來應付，要不就每天早上捲過那堵牆，祈求沒有漏掉甚麼。（你也試過一邊捲一邊祈禱吧，我們都試過。）
讓每個人擁有一個可自行調整的檢視，就是那個沒人會點名要求、卻人人都想要的低調解決方法。
子清單實際上有甚麼幫助？
它的價值就在這裏。子清單不會加入要你學習的新功能，而是移走你不需要看的東西。
你可以在同一個專案中並排使用多個子清單，每個都有各自的檢視授權。例如，你建立一個名為 Design Reference 的子清單，把所有與該工作相關的任務和子任務放進去。
與其建立一套令整個專案都有點抓狂的標籤矩陣，不如在合適的時間得到一個只顯示合適任務的清爽檢視，其他一切都放在畫面以外。
同一個任務也可以出現在多個子清單中。一個設計任務可以同時屬於你個人的 This week 檢視以及共用的 Design Reference 檢視。
它並沒有被複製，只是可以從多個角度看到，就像同一本書可以同時列在兩張書單上。
你也永遠不會被困在狹窄的檢視裏。隨時切換回主清單，就能看到團隊共用的所有內容和專案的整體輪廓。想專注時專注，需要全局時拉遠。
了解如何建立子清單。
如何從已套用的篩選建立子清單？
你把專案篩選到 Urgent，看着剩下的十一個任務，心想「我想保留這個」。以前這代表要另外建立子清單，再把那十一個任務逐一拖進去。
現在篩選列就能搞定。套用你想要的篩選，按下篩選列末端的星形圖示，再選擇建立子清單。
Quire 會請你輸入名稱、選擇圖示（如有需要），以及設定誰可以開啟。按下建立，新的子清單便會開啟。
清單建立後，篩選並不會被丟棄，而是保留為子清單的預設條件。因此，下星期二符合條件的任務，無需任何人動手就會自動加入。下午把某個任務加上 Urgent 標籤，等你回頭看時，它已在那個子清單裏等着。
建立之前有一點要知道：在設有條件的子清單中，由條件決定哪些任務屬於它，所以成員資格跟隨任務本身，而不是靠拖曳。
改動任務，子清單就會跟着變：改優先級、改標籤，檢視都會自行跟上。
這為填充子清單的兩種方式劃下清晰界線。當範圍要靠個人判斷、沒人能寫成規則時，例如你想在星期五前完成的六件事，就手動拖入任務。
當規則顯而易見時，就從篩選建立，子清單會自行保持最新，讓你專心工作。
相關文章：用篩選看見對你重要的事，了解儲存檢視前可組合的所有篩選與排序方式。
甚麼時候應該用子清單，而不是另開專案？
這是很多人熟悉子清單後都會遇到的分岔路：既然我想要專注的檢視，為何不乾脆開一個新專案？
當任務已屬於現有專案，而你只想用更清爽的窗口查看其中一部分，就選子清單。沒有任何東西被複製或重複，檢視始終與真實的工作連繫在一起。
當工作確實有不同的範圍、負責人，或有自己的生命週期時，就另開專案。例如不同的客戶、不同的預算、不同的時間軸。
分辨關鍵在於事情改變時會發生甚麼。子清單會在主清單變動的一刻自行更新，因為它們是同一批任務。另開的專案則不會。
把工作拆成獨立專案，就等於要親手讓兩樣東西保持同步，而這正是子清單要替你省去的苦差。
團隊日常實際上如何使用子清單？
要明白它的價值，最好的方法是看團隊如何運用。以下幾種模式一再出現。
專注的個人檢視。你挑出自己在整個專案中的任務，命名為 My focus，這就是你每天早上打開的畫面。不用再捲過 QA 待辦事項去找你那三件事。
共用的專案里程碑檢視。團隊經理經常使用這種方式。挑出與產品發佈第一階段相關的任務，把子清單命名為 Phase 1，只分享給負責該階段的同事。大家看到同一部分，人人都清楚哪些與專案里程碑相關，而且沒有人會失去底下主清單的存取權。
外部團隊檢視。邀請客戶或外判人員加入時，只分享一個子清單給他們，而不是整個專案。他們看到的正是與自己相關的任務，幕後的一切都不會曝光。同一份任務資料，更嚴密的門。
相關文章：20 個你應該知道的 Quire 隱藏功能——子清單是許多資深用戶都錯過的功能之一。
子清單與 MyTasks II 也是絕配，後者會把所有專案中指派給你的任務集中在一處。MyTasks 回答「我在所有地方有甚麼要做」，子清單則回答「在這個專案中，此刻甚麼最重要」。
兩者結合，你就能圍繞正確的工作來規劃一天，而不是被最嘈吵的事情牽着走。
了解更多 Quire MyTasks II。
如何避免被宏大的計劃壓垮？
在主清單上大膽發夢。讓它成長。讓每位同事都把想法加進去，直到目標的全貌都呈現在板上。這部分本應宏大，甚至有點凌亂。
然後，到了真正工作的時候，把檢視縮小到眼前的事。這正是 Quire 由始至今的核心理念：每個遠大的夢想都需要一個可行的起點（[我們早期的看法在這裏]
Quire 是最早讓你在單一主清單內保留已儲存、按授權劃分的檢視的工具之一，而這些檢視是一套組合中的第三部分。
巢狀任務清單把大目標拆成可行的步驟。看板檢視模式顯示每個步驟的進度。子清單決定你工作時看甚麼。結構、流程、專注。
無論你是在籌劃公司外出活動，還是真的在建造火箭，我們都希望子清單能成為你成功故事的一部分。由第一天起，幫助你專注、把事情完成並達成目標，就是我們的初衷。
不妨在一個已經有點擠迫的專案上建立你的第一個子清單，然後在 X @quire_io 或透過 feedback@quire.io 告訴我們效果如何。你的第一個子清單會叫甚麼名字？
子清單還是另開專案：應該用哪個？
這是大多數人都會遇到的分岔路。以下是快速判斷。
| 子清單 | 另開專案 | |
|---|---|---|
| 適用情況 | 任務已在同一個專案中，而你想要一個專注的子集 | 工作有自己的範圍、負責人、預算或時間軸 |
| 資料 | 同一批任務，沒有複製或重複 | 一套獨立的任務 |
| 保持同步？ | 是，主清單一變動便即時更新 | 否，你要手動讓兩者保持一致 |
| 最適合 | 個人專注檢視、專案里程碑範圍、面向客戶的窗口 | 有獨立生命週期的不同客戶或工作 |
常見問題
Quire 的子清單是甚麼？
專案主任務清單的一個已儲存、已命名的篩選檢視，只顯示符合條件的任務。它以獨立分頁的形式放在主清單旁邊，載有的是同一批任務而非副本，因此會自行更新。
子清單與一般篩選有何不同？
篩選是暫時的，離開後便會重設。子清單則已儲存、已命名，並跨工作階段保留，還可以分享給指定的同事或你的外部團隊。
子清單如何支援團隊協作？
你可以把子清單設為私人，或分享給指定的同事或外部團隊，例如只分享給負責第一階段同事的第一階段檢視，而且它的權限獨立於主專案。
所有訂閲方案都提供 Quire 子清單嗎？
是的，每個方案都有，但每個專案的數量不同：免費方案兩個、Professional 20 個、Premium 50 個、Enterprise 不設上限。
如何在 Quire 中把篩選轉為子清單？
套用篩選，按下篩選列末端的星形圖示，再選擇「建立子清單」。篩選會成為子清單的預設條件，之後符合條件的任務都會自動加入。
甚麼時候應該用子清單，而不是另開專案？
當任務已屬於現有專案，而你只想要一個專注的檢視時，就用子清單。當工作確實有不同的範圍或負責人時，就另開專案，因為子清單會自動更新，另開的專案則不會。
