Quire 子清單：連結團隊待辦清單與個人生產力

最後更新：2026 年 8 月 10 日

星期一早上你打開團隊的專案，畫面上就是這樣：214 個任務盯着你。設計師的待處理項目、QA 的積壓清單、市場部歸在一個你從未碰過的專案里程碑下的三件事。在那面牆的某處，才是今天真正屬於你的那一小撮工作。祝你在第一個 Slack 通知響起之前找得到它。

這裡沒有人做得馬虎。清單只是共用的。

當整個團隊在同一個地方做計劃，清單就會變長，而長清單就是吵鬧的清單。所有人的工作都擠在同一欄，所以你任何一天看到的東西大多屬於別人。Quire 子清單就是解方。它讓每個人在專案裡劃出自己專注的檢視，而不用從團隊主清單裡抽走任何一個任務。

這不是憑感覺，是有研究支持的。

在 Deep Work 裡，Cal Newport 主張有價值的工作需要長時間不被打斷的專注，而常見的小偷正是看得見的雜訊：別人的任務全都在向你揮手。加州大學爾灣分校 Gloria Mark 的團隊量度過復原的代價。一旦有東西把你拉離工作，要接回原本那條思緒大約需要 23 分鐘。

所以一整個畫面不屬於你的工作並不是免費的。它會靜靜地每次向你收 23 分鐘。

David Allen 的 Getting Things Done 由另一邊得出同樣結論：一套你信得過的系統，只有在你能把它縮小到眼前這一刻要做的事時才行得通。

這就是子清單的全部工作。它把一個共用的 200 個任務專案，變成你自己 20 個任務的檢視，同時不用離開其他人正在用的那份計劃。

延伸閱讀：如何避免工作倦怠。

Quire 子清單是甚麼？

子清單是你專案主任務清單的已儲存篩選檢視。你依負責人、標籤、優先級、到期日期或任何篩選組合選出想看的任務，然後為這個檢視命名並保留下來。它會以自己的分頁出現在主清單旁邊，所以要切回全貌只需按一下，不用重新設定一次。

有三點讓它不只是個花俏的篩選。

它是你的。 子清單以使用者為單位。你的 My week 檢視和隊友的 Design QA 檢視可以同時存在於同一個專案，互不干擾。誰整理自己的畫面都不會弄壞別人的。

它會儲存並命名。 一般篩選只是一瞬間。你設定、你使用，一離開就消失。子清單會保留下來。明天回來，它就在你離開時的位置，仍然顯示同一片工作。

它是即時的。 子清單不是副本，而是一個窗口。當主清單裡的任務換了負責人、到期日期或狀態，你的子清單也會跟着更新，因為那本來就是同一個任務，只是透過你的篩選去看。沒有東西要同步，沒有東西要對帳。

每個方案都包含子清單。Free 方案每個專案給你兩個，足夠讓你試出這個習慣合不合用，付費層級則由此往上放寬上限。

相關內容：Quire 智慧資料夾：一個檢視橫跨所有專案 — 同一個想法的跨專案版本，適合你的專注範圍超過一個專案的時候。

看人示範比讀文字有用。新手網絡研討會在第 27 分鐘左右把一個實際專案拆成子清單。

這一節的內容27:28 用子清單、文件檢視模式和圖表掌握專案資訊

團隊變大之後，一份共用清單為甚麼就不管用？

五個人、四十個任務的專案沒問題，大家都能把整件事記在腦裡。麻煩由團隊和積壓工作一起變大時開始：同一份清單在四十個任務時感覺井井有條，到兩百個任務時就像你接手的一份試算表。

核心問題是同一份計劃在每個人眼中讀起來都不一樣。同一份提案和行動計劃，可能讓每位隊友都暗暗不確定到底哪幾部分要由自己推動。主管掃過那份清單看到的是策略。專才看到的是噪音，中間埋了自己的三個任務。

再多的溝通也無法完全填平這道落差。無論計劃寫得多清楚，人還是會透過自己的角色去理解一份待辦清單。對撰寫的人來說很急的事，對閱讀的人可能只是背景。於是大家要麼建立一套繁複的個人標籤系統來應付，要麼每天早上就滑過那面牆，希望自己沒漏掉甚麼。（你也做過那種「滑過去然後祈禱」。我們都做過。）

讓每個人有一個可以自己塑造的檢視，就是那個沒人會點名要求、但所有人都想要的低調解方。

子清單實際上怎樣幫到你？

這裡就是它發揮價值的地方。子清單不會加入你要學的新功能，它是移走你不需要看的東西。

你可以在同一個專案上並行多個子清單，每個都有自己的檢視權限。例如你開一個叫 Design Reference 的子清單，把所有相關的任務和子任務放進去。你不用再建一整套讓整個專案有點抓狂的標籤矩陣，而是在對的時間得到一個乾淨的檢視、只有對的任務，其他一切都在畫面之外。

同一個任務也可以同時存在於多個子清單。一個設計任務可以同時屬於你個人的 This week 檢視和共用的 Design Reference 檢視。它沒有被複製，只是從多個角度都看得見，就像一本書可以同時放在兩張書單上。

而你也永遠不會被困在那個窄檢視裡。隨時切回主清單，就能看到團隊共用的一切以及專案的整體樣貌。想專注就專注，需要整張地圖時就拉遠看。

進一步了解如何建立子清單。

怎樣用已經套用的篩選建立子清單？

你把專案篩到 Urgent，看着剩下的十一個任務，心想「我想把這個留住」。直到不久之前，這代表你要先另外建立子清單，再把那十一個任務逐個拖進去。

現在篩選列可以直接處理。套用你想要的篩選，按列末端的星號圖示，然後選建立子清單。

Quire 會問你名稱、想要的話還有圖示，以及誰可以開啟。按建立，新的子清單就會打開。

清單建好之後，篩選不會被丟掉。它會保留成子清單的預設條件，所以下星期二有任務符合條件時就會自動加入，不用任何人動手。下午給某件事加上 Urgent 標籤，等你去看的時候它已經在那個子清單裡等你。

建立之前有一點要知道。是條件決定甚麼屬於這裡，不是你，所以 Quire 不會讓你把任務拖進或拖出有條件的子清單。改任務就好，子清單會跟上：改優先級、改標籤，檢視自己就會追上來。

這樣就清楚劃分了填滿子清單的兩種方式。當那一片是沒人寫得出規則的判斷題時，就手動把任務拖進去，例如你個人想在星期五之前完成的六件事。當規則很明顯時，就用篩選建立，然後子清單會自己保持最新，你可以繼續做正事。

相關內容：用篩選看見對你重要的事，了解儲存檢視前可以組合的所有篩選和排序。

甚麼時候該用子清單，而不是另開一個專案？

這是大部分人熟悉子清單之後都會遇到的分岔路：如果我想要一個聚焦的檢視，為甚麼不直接開一個新專案？

當任務已經屬於某個既有專案，而你只是想有一個更乾淨的窗口去看其中一部分時，就選子清單。沒有東西被複製，沒有東西被重複，檢視也一直連着真正的工作。

當工作真的有不同的範圍、不同的負責歸屬，或者有自己的生命時，就選另開專案。不同的客戶、不同的預算、不同的時間軸。

判斷的線索在於事情改變時會發生甚麼。主清單一變，子清單就自己更新，因為那是同一批任務。另開的專案不會。把工作拆成獨立專案，你就等於答應了人手保持兩邊同步，而那正是子清單想幫你省掉的苦工。

團隊日常實際上怎樣用子清單？

看清楚重點最好的方法，是看一個團隊真正把它用起來。有幾種模式反覆出現。

專注的個人檢視。 你在專案裡挑出自己的任務，命名為 My focus，那就是你每天早上打開的畫面。不用再滑過 QA 積壓清單去找自己那三件事。

共用的專案里程碑檢視。 團隊主管經常用這個。挑出跟產品發布第一階段有關的任務，把子清單命名為 Phase 1，然後只分享給那個階段的人。所有人看到同一片內容，所有人都知道甚麼跟這個專案里程碑相關，而且沒有人失去底下主清單的存取權。

外部團隊檢視。 找來客戶或承包商時，只把一個子清單分享給他們，而不是整個專案。他們正好看到跟自己有關的任務，幕後的東西一概看不到。同樣的任務資料，更嚴謹的門。

相關內容：你應該知道的 20 個 Quire 隱藏功能 — 子清單是不少長期使用者都錯過的功能之一。

子清單也很適合搭配 MyTasks II，它會把所有專案中指派給你的一切集中到一處。MyTasks 回答「我在各處手上有甚麼」，子清單回答「這個專案現在甚麼最重要」。兩者一起，代表你是圍繞對的工作去安排一天，而不是被最吵的東西牽着走。

進一步了解 Quire MyTasks II。

怎樣不讓一份雄心壯志的計劃把你埋掉？

在主清單上盡量做大夢。讓它長。讓每位隊友把想法都堆進來，直到整個目標的樣貌都攤在板上。那部分本來就該有野心，也該有點失控。

然後，到真正要開工時，把你的檢視縮到眼前這一段。這正是 Quire 一開始的整個想法：每個大夢都需要一個做得到的起點（我們早期的說法在這裡）。你可以規劃整個世界，但要把它變成真實，一次只能專注做一個任務。

Quire 是最早讓你在同一份主清單內保留已儲存、按權限劃分的檢視的工具之一，而它們是一套三件事的第三件。嵌套式任務清單把大目標拆成做得到的步驟。看板檢視模式讓你看到每個步驟走到哪裡。子清單決定你工作時看甚麼。結構、流動、專注。

我們希望子清單最後會出現在你的一些成功故事裡，無論你在籌劃公司員工旅行，還是在造一枚真的火箭。幫你專注、把事情做完、達成目標，從第一天起就是我們的目的。試着在一個已經覺得有點擁擠的專案上建立你的第一個子清單，然後在 X 上 @quire_io 或寄到 feedback@quire.io 告訴我們結果。你的第一個會叫甚麼名字？

子清單還是另開專案：你該用哪個？

這是大部分人都會遇到的分岔路。以下是快速判斷。

常見問題

Quire 的子清單是甚麼？

子清單是專案任務清單的個人化篩選檢視，可依指派、標籤、優先級或任何組合建立。它以自己的分頁排在主清單旁邊，切回完整專案只需按一下。

子清單跟一般篩選有甚麼分別？

篩選是暫時的，離開就重設。子清單會儲存、命名，並跨工作階段保留，而且你可以分享給指定隊友或你的外部團隊。

子清單如何幫助團隊協作？

你可以把子清單保持私人，或分享給選定的隊友或你的外部團隊，例如一個只分享給負責第一階段的人的第一階段檢視，權限獨立於主專案。

Quire 子清單在所有訂閲方案都可以用嗎？

可以，每個層級都有，但每個專案的數量不同：Free 方案兩個，Professional 20 個，Premium 50 個，Enterprise 無上限。

在 Quire 裡怎樣把篩選變成子清單？

套用你的篩選，按篩選列末端的星號圖示，然後選建立子清單。篩選會成為子清單的預設條件，之後符合條件的任務會自動加進來。

甚麼時候該用子清單，而不是另開一個專案？

當任務已經屬於某個既有專案，而你只想要一個聚焦的檢視時，就用子清單。當工作真的有不同的範圍或負責歸屬時，就另開一個專案，因為子清單會自動更新，另開的專案不會。