features · Jan 17, 2020
Quire 子清单：让团队待办清单与个人效率无缝衔接
最后更新：2026 年 8 月 26 日
Quire 子清单是从项目主任务清单中保存下来的、有名称的筛选视图。把项目筛选到你真正关心的范围，点击筛选栏里的星形图标，保存为子清单。筛选条件会作为子清单的条件保留下来，之后符合条件的任务会自动加入。主清单始终是团队的唯一信息来源。Free 方案每个项目可创建两个子清单。
周一早上打开团队项目，眼前就是这幅景象：214 个任务盯着你。设计师的待办队列、QA 的积压，还有市场部归到某个你从没碰过的项目里程碑下的三件事。
在这堵墙里，真正属于你今天的只有一小把工作。祝你在第一条 Slack 消息弹出来之前能找到它。
这里没有谁做得草率，清单只是共享的。
当一整个团队在同一个地方规划，清单就会越来越长，而长清单必然吵闹。所有人的工作都挤在同一栏里，所以你任何一天看到的大多数内容都属于别人。
Quire 子清单就是解法。它让每个人都能划出自己专注的项目视图，同时不从团队主清单里抽走任何一个任务。
这不是凭感觉，是有研究支撑的。
在《深度工作》中，Cal Newport 指出有价值的工作需要长时间不被打断的专注，而最大的窃贼正是眼前可见的杂乱：别人的任务都在向你招手。
加州大学欧文分校 Gloria Mark 的团队量化了恢复的代价。一旦有事把你从任务上拉开，重新接回原来的思路大约要花 23 分钟。
所以满屏不属于你的工作并不是免费的。它每次都悄悄向你收走 23 分钟。
David Allen 的《搞定》从另一面得出同样的结论：只有当你能把系统收窄到眼前的事，它才真正值得信任。
这正是子清单要做的事。它把一个共享的 200 个任务的项目变成你自己的 20 个任务的视图，同时不离开其他人共同遵循的计划。
延伸阅读：如何避免职场倦怠。
什么是 Quire 子清单？
子清单是从项目主任务清单保存下来的筛选视图。你可以按负责人、标签、优先级、到期日期或任意筛选组合选出想看的任务，然后为这个视图命名并保留下来。
它以独立的标签页存在，就在主清单旁边，所以切回完整全貌只需一次点击，不用重新搭一遍。
有三点让它不只是一个花哨的筛选。
它属于你。 子清单是按用户区分的。你的 My week 视图和同事的 Design QA 视图可以同时存在于同一个项目上，互不干扰。谁整理自己的视图，都不会弄乱别人的屏幕。
它被保存并命名。 普通筛选只是一瞬间。你设定它、用它，离开就没了。子清单会一直在。明天回来时它还在原处，仍然显示同一片工作。
它是实时的。 子清单不是副本，而是一扇窗。当主清单里的任务换了负责人、到期日期或状态，你的子清单也随之更新，因为那本就是同一个任务，只是透过你的筛选来看。没有什么要同步，也没有什么要对账。
每个方案都包含子清单。Free 方案每个项目给你两个，足够让你判断这个习惯是否适合自己，付费等级则在此基础上提高上限。
相关阅读：Quire 智能文件夹：一个视图看遍所有项目 —— 同一思路的跨项目版本，适合专注范围超过一个项目的时候。
看别人做一遍，比读文字更有帮助。入门网络研讨会在第 27 分钟左右把一个真实项目拆成了子清单。
本期内容27:28 用子清单、文档查看模式和图表掌握项目信息
团队变大后，一份共享清单为什么就不管用了？
五个人、四十个任务的项目没问题，每个人都能把整件事记在脑子里。麻烦从团队和积压同时变大开始：四十个任务时还算井井有条的那份清单，到了两百个就像一份你继承来的电子表格。
核心问题在于，同一份计划在每个人眼里读起来都不一样。同一份提案和行动计划，可能让每位同事都暗暗拿不准哪几块才真的该由自己推动。
主管扫过那份清单看到的是策略。专业执行者看到的是噪音，自己那三个任务埋在里面。
再多的沟通也无法完全弥合这个落差。计划写得再清楚，人们还是会带着自己的角色去解读一份待办清单。写清单的人觉得紧急的事，读清单的人可能觉得只是背景。
于是大家要么搭起一套复杂的个人标签体系来应付，要么每天早上直接划过那堵墙，指望自己没漏掉什么。（你也做过"划过去然后指望没事"，我们都做过。）
给每个人一个可以自己塑造的视图，是没人会点名要求、但每个人都想要的那种安静的解法。
子清单到底怎么帮上忙？
它的价值就体现在这里。子清单没有增加什么你得学的功能，它拿走的是你不需要看到的东西。
你可以在同一个项目上并行运行多个子清单，每个都有自己的查看权限。比如你新建一个名为 Design Reference 的子清单，把与那项工作相关的每个任务和子任务都放进去。
不用再搭一套让整个项目有点抓狂的标签矩阵，你得到的是一个干净的视图，在对的时间显示对的任务，其他一切都在画面之外。
同一个任务也可以同时存在于多个子清单里。一个设计任务可能既属于你个人的 This week 视图，同时也属于共享的 Design Reference 视图。
它不是被复制了，只是可以从多个角度看到，就像同一本书可以同时列在两份书单上。
而你也永远不会被困在那个窄视图里。随时切回主清单，就能看到团队共享的全部内容和项目的整体形态。想专注就专注，需要全局时就拉远。
进一步了解如何创建子清单。
如何把已经应用的筛选变成子清单？
你把一个项目筛选到 Urgent，看着剩下的十一个任务，心想"我想把这个留下来"。直到不久前，这意味着要先单独创建子清单，再把那十一个任务一个个拖进去。
现在筛选栏就能搞定。应用你想要的筛选条件，点击栏末端的星形图标，选择创建子清单。
Quire 会询问名称、可选的图标，以及谁可以打开它。点击创建，新的子清单就会打开。
清单建好后筛选条件不会被丢掉。它会作为子清单的预设条件保留下来，所以下周二有任务符合条件时会自动加入，不用任何人动手。下午给某个任务打上 Urgent 标签，等你去看时它已经在那个子清单里等着了。
创建之前有一点要知道。是条件决定归属，而不是你，所以 Quire 不允许你把任务拖入或拖出带条件的子清单。
改任务本身，子清单就会跟着变：改优先级、改标签，视图自己就跟上了。
这也清楚划分了填充子清单的两种方式。当这片切片是没人能写成规则的主观判断时，就手动把任务拖进去，比如你个人想在周五前完成的那六件事。
当规则很明确时，就从筛选条件创建，子清单会自己保持最新，而你可以继续做正事。
相关阅读：用筛选看见你真正在意的内容，了解在保存视图之前可以组合的所有筛选与排序。
什么时候该用子清单，而不是另建一个项目？
熟悉子清单之后，大多数人都会碰到这个分岔口：如果我想要一个专注的视图，为什么不直接开一个新项目？
当任务已经属于某个现有项目，而你只是想要一扇更干净的窗看其中一部分时，选子清单。什么都不会被复制，什么都不会重复，视图始终连着真实的工作。
当工作确实有不同的范围、归属，或者有自己的生命周期时，选另建项目。不同的客户、不同的预算、不同的时间线。
判断依据是情况变化时会发生什么。主清单一变，子清单立刻跟着更新，因为那是同一批任务。另建的项目不会。
把工作拆成独立项目，你就得承诺手工维持两边同步，而这恰恰是子清单要帮你省掉的苦活。
团队在日常中是怎么用子清单的？
想看清它的意义，最好的办法是看一个团队怎么用。有几种模式反复出现。
专注的个人视图。 你在整个项目里挑出自己的任务，命名为 My focus，那就是你每天早上打开的那块屏幕。不用再划过 QA 积压去找自己的三件事。
共享的项目里程碑视图。 团队主管一直在用这个。挑出与产品发布第一阶段相关的任务，把子清单命名为 Phase 1，只分享给这一阶段的人。所有人看到同一片内容，所有人都清楚什么与这个项目里程碑相关，也没人失去对底下主清单的访问权。
外部团队视图。 引入客户或外包时，只分享一个子清单给他们，而不是整个项目。他们看到的正是与自己相关的任务，幕后的东西一点都看不到。同一份任务数据，更严的门。
相关阅读：20 个你该知道的 Quire 隐藏功能 —— 子清单就是不少老用户错过的功能之一。
子清单也和 MyTasks II 配合得很好，后者把所有项目中指派给你的一切汇集到一处。MyTasks 回答的是"我在所有地方都有什么活"，子清单回答的是"这个项目上眼下什么最重要"。
两者结合，意味着你在围绕正确的工作安排一天，而不是被最吵的那件事牵着走。
进一步了解 Quire MyTasks II。
怎样让远大的计划不把你压垮？
在主清单上大胆做梦。让它生长。让每位同事把自己的想法都堆进来，直到目标的完整形态出现在板上。那一部分本就该有雄心，也该有点乱。
然后，真正要开始干活时，把视野收窄到眼前的事。这从一开始就是 Quire 的核心理念：每个远大的梦想都需要一个做得到的起点（[我们早期的看法在这里]
Quire 是最早让你在同一份主清单内保留已保存、带权限范围的视图的工具之一，而它们是一整套里的第三块。
嵌套任务清单把宏大的目标拆成做得到的步骤。看板管理让你看到每一步进行到哪。子清单决定你工作时看什么。结构、流动、专注。
我们希望子清单能出现在你的一些成功故事里，无论你是在筹办公司团建，还是真的在造一枚火箭。帮你专注、把事做成、达成目标，从第一天起就是我们的初衷。
在一个已经有点太挤的项目上试着建你的第一个子清单，然后到 X 上 @quire_io 或发信到 feedback@quire.io 告诉我们效果如何。你的第一个会取什么名字？
子清单还是另建项目：该选哪个？
这是大多数人都会遇到的分岔口。下面是快速判断。
| 子清单 | 另建项目 | |
|---|---|---|
| 什么时候用 | 任务已在同一个项目里，你想要一个专注的子集 | 工作有自己的范围、负责人、预算或时间线 |
| 数据 | 同一批任务，不复制也不重复 | 一套独立的任务 |
| 会保持同步吗？ | 会，主清单一变就更新 | 不会，你得手工维持两边一致 |
| 最适合 | 个人专注视图、项目里程碑切片、面向客户的窗口 | 有独立生命周期的另一个客户或项目 |
常见问题
Quire 中的子清单是什么？
子清单是项目任务清单的个人筛选视图，可以按负责人、标签、优先级或任意组合来建立。它以独立标签页与主清单并列，因此切回完整项目只需一次点击。
子清单和普通筛选有什么区别？
筛选是临时的，离开就会重置。子清单会被保存、命名，跨会话保留，而且你可以分享给特定同事或你的外部团队。
子清单如何支持团队协作？
你可以让子清单只对自己可见，也可以分享给选定的同事或你的外部团队，比如一个只分享给第一阶段参与者的第一阶段视图，它的权限独立于主项目。
Quire 子清单在所有订阅方案中都能使用吗？
可以，每个等级都有，但每个项目的数量不同：Free 方案两个，Professional 20 个，Premium 50 个，Enterprise 无上限。
在 Quire 中如何把筛选变成子清单？
应用你的筛选条件，点击筛选栏末端的星形图标，选择创建子清单。筛选会变成子清单的预设条件，之后符合条件的任务会自动加入。
什么时候该用子清单，而不是另建一个项目？
当任务已经属于某个现有项目，而你只想要一个专注的视图时，用子清单。当工作确实有不同的范围或归属时，另建一个项目，因为子清单会自动更新，而另建的项目不会。
