features · Jan 17, 2020
Quire 子清单：打通团队待办清单与个人效率
最后更新：2026 年 10 月 21 日
Quire 子清单是从项目主任务清单中保存下来的筛选视图，有自己的名称。把项目筛选到你关心的内容，点击筛选栏里的星形图标，就能存成子清单。筛选条件会保留为子清单的条件，之后符合条件的任务会自动加入。主清单依然是团队唯一可信的信息来源。免费方案每个项目可建两个子清单。
周一早上，你打开团队的项目，迎面就是 214 个任务。设计师的待办、QA 的积压工作，还有市场部归到某个你从没碰过的项目里程碑下的三件事。
这堆任务里，只有寥寥几件是你今天真正要做的。祝你能在第一条 Slack 消息弹出来之前找到它们。
这不是谁做事马虎，只是因为这份清单是共享的。
整个团队都在同一个地方做计划，清单就会越来越长，而清单越长就越吵。所有人的工作都挤在同一列里，你每天看到的内容，大部分其实都属于别人。
Quire 子清单就是解决办法。它让每个人都能从项目中划出自己的专注视图，而且不会从团队的主清单里拿走任何一个任务。
这背后有实打实的研究支撑，不只是直觉。
Cal Newport 在《深度工作》中指出，有价值的工作需要长时间不被打断的专注，而最常见的干扰就是眼前的杂乱：别人的任务不停地争夺你的注意力。
加州大学尔湾分校 Gloria Mark 的团队测算过恢复的代价。一旦被打断，重新接上原来的思路大约需要 23 分钟。
所以，满屏不属于你的工作并不是没有代价的。它每打断你一次，就悄悄收你 23 分钟。
David Allen 的《搞定》则从另一个角度得出同样的结论：一个值得信赖的系统，只有在你能把它缩小到眼下要做的事时才真正有效。
这正是子清单的全部使命。它把一个 200 个任务的共享项目，变成只有 20 个任务的个人视图，同时你依然和大家在同一份计划上。
延伸阅读：如何避免工作倦怠。
什么是 Quire 子清单？
子清单：在 Quire 中，指从项目主任务清单中保存下来、有名称的筛选视图。它只显示符合条件的任务，条件可以是负责人、标签、优先级或到期日期，以独立标签页的形式放在主清单旁边，并且会自动更新，因为它里面是同一批任务，而不是副本。
你可以按负责人、标签、优先级、到期日期或任意筛选组合，选出想看的任务，然后给这个视图命名并保存下来。
它作为独立的标签页紧挨着主清单，想回到全局视图，点一下就行，不用重新搭建。
有三点让它不只是一个花哨的筛选器。
它属于你。子清单是个人专属的。你的 My week 视图和同事的 Design QA 视图可以放在同一个项目里，互不干扰。谁整理自己的视图，都不会弄乱别人的屏幕。
它会被保存并命名。普通筛选只是一时的。设置、使用，离开就没了。子清单会一直保留。明天回来，它还在原处，显示的还是同一部分工作。
它始终实时同步。子清单不是副本，而是一扇窗。主清单里的任务一旦更换负责人、到期日期或状态，你的子清单也会跟着更新，因为那就是同一个任务，只是透过你的筛选条件来看。不需要同步，也不需要核对。
每个方案都包含子清单。免费方案每个项目可建两个，足够让你试试这个习惯能否坚持下去，付费方案则会进一步提高上限。
相关阅读：Quire 智能文件夹：一个视图纵览所有项目，同一理念的跨项目版本，适合你的关注点横跨多个项目的时候。
亲眼看一遍，比读文字更有帮助。在新手网络研讨会中，大约第 27 分钟开始，会现场把一个项目拆分成多个子清单。
本节内容27:28 用子清单、文档视图和图表整理项目信息
为什么团队变大后，一份共享清单就不够用了？
五个人、四十个任务的项目没问题，每个人都能把全局装在脑子里。麻烦从团队和待办同时变多开始：四十个任务时还井井有条的清单，到了两百个任务，就像一张你接手的陈年表格。
核心问题在于，同一份计划，每个人读出来的意思都不一样。同样的提案和行动计划，可能让每位成员心里都没底：到底哪些才是自己该推进的？
经理扫一眼清单，看到的是战略。专员看到的却是一片噪音，自己的三个任务就埋在里面。
再多的沟通也无法完全弥合这个差距。不管计划写得多清楚，每个人都会从自己的角色出发去理解待办清单。写清单的人觉得紧急的事，对读清单的人来说可能只是背景信息。
于是大家要么为了应付而搭建一套复杂的个人标签体系，要么每天早上一路往下滚，祈祷自己没漏掉什么。（这种「边滚边祈祷」你一定干过，我们都干过。）
让每个人都拥有一个能自己调整的视图，这是没人会点名要、却人人都想要的解决办法。
子清单到底有什么帮助？
这正是它的价值所在。子清单不会增加需要你学习的新功能，而是帮你移除不需要看到的东西。
你可以在同一个项目里并行使用多个子清单，每个都有自己的查看权限。比如，你新建一个名为 Design Reference 的子清单，把与这项工作相关的所有任务和子任务都放进去。
不必搭一套让整个项目都有点抓狂的标签矩阵，你就能在对的时间看到对的任务，视图清清爽爽，其他内容都留在画面之外。
同一个任务还可以同时出现在多个子清单中。一个设计任务可以同时属于你个人的 This week 视图和共享的 Design Reference 视图。
它不会被复制，只是能从不同角度看到，就像同一本书可以同时出现在两份书单上。
你也永远不会被困在狭窄的视图里。随时切回主清单，就能看到团队共享的全部内容和项目的整体面貌。想专注时专注，需要全局时就拉远看整张地图。
了解更多：如何创建子清单。
如何用已应用的筛选条件创建子清单？
你把项目筛选到 Urgent，看着剩下的十一个任务，心想：「我想把这个保留下来。」以前，这意味着要先单独创建子清单，再把这十一个任务一个个拖进去。
现在筛选栏就能搞定。应用你想要的筛选条件，点击筛选栏末端的星形图标，选择创建子清单。
Quire 会让你填写名称、选择图标（如果需要），并设置谁可以打开它。点击创建，新的子清单就会打开。
清单建好后，筛选条件并不会被丢掉。它会保留为子清单的预设条件，所以下周二出现的符合条件的任务，无需任何人动手就会自动加入。下午给某个任务打上 Urgent 标签，等你去看时，它已经在那个子清单里了。
创建之前，有一点需要了解。在带条件的子清单中，由条件决定哪些任务属于它，所以任务的归属跟随任务本身，而不是靠拖拽。
任务一变，子清单就跟着变：改了优先级、换了标签，视图会自动跟上。
这就清楚划分了填充子清单的两种方式。如果这部分任务需要凭判断挑选，没人能写出规则，比如你个人想在周五前完成的六件事，那就手动拖入。
如果规则一目了然，就用筛选条件来创建，子清单会自动保持最新，你只管专心做事。
相关阅读：用筛选看到对你重要的事，了解保存视图前可以组合使用的所有筛选和排序方式。
什么时候该用子清单，而不是另建一个项目？
很多人用顺手子清单后，都会遇到这个岔路口：如果我想要一个专注的视图，为什么不干脆新建一个项目？
如果任务已经属于某个现有项目，而你只想更清楚地看到其中一部分，那就用子清单。不复制、不重复，视图始终与真实的工作绑定在一起。
如果工作的范围、负责人确实不同，或者有自己独立的生命周期，那就另建项目。比如不同的客户、不同的预算、不同的时间线。
判断的关键在于情况变化时会发生什么。主清单一变，子清单就会自动更新，因为里面是同一批任务。另建的项目则不会。
把工作拆到独立项目里，就意味着你得手动让两边保持同步，而这正是子清单要帮你省掉的苦差事。
团队日常是怎么使用子清单的？
想明白它的意义，最好的办法是看团队怎么用它。有几种用法反复出现。
专注的个人视图。你挑出项目中属于自己的任务，命名为 My focus，每天早上打开的就是这个画面。不用再翻过 QA 积压工作去找自己的三件事。
共享的项目里程碑视图。团队经理经常用这一招。挑出与产品发布第一阶段相关的任务，把子清单命名为 Phase 1，只共享给负责这个阶段的人。大家看到的是同一部分内容，都清楚哪些与这个项目里程碑相关，同时也不会失去对底层主清单的访问权限。
外部团队视图。引入客户或外包人员时，只与他们共享一个子清单，而不是整个项目。他们只会看到与自己相关的任务，幕后的一切都看不到。任务数据不变，门把得更严。
相关阅读：20 个你应该知道的 Quire 隐藏功能，子清单就是许多老用户都错过的功能之一。
子清单还能和 MyTasks II 完美搭配。MyTasks 会把所有项目中分配给你的任务汇集到一处。MyTasks 回答的是「我在所有地方都有哪些事」，子清单回答的是「这个项目眼下什么最重要」。
两者结合，你就能围绕真正该做的工作来规划一天，而不是被最吵的事牵着走。
了解更多：Quire MyTasks II。
如何不被宏大的计划压垮？
在主清单上大胆设想，让它尽情生长。让每位成员都把想法堆进来，直到目标的全貌都摆在面前。这一部分就该有野心，乱一点也无妨。
然后，到了真正动手的时候，把视图缩小到眼前要做的事。这正是 Quire 从一开始就秉持的理念：每个远大的梦想都需要一个可行的起点（[我们早期的看法在这里]
Quire 是最早支持在同一份主清单中保存带权限范围视图的工具之一，而这些视图正是整套能力中的第三块拼图。
嵌套任务清单把大目标拆成可执行的步骤。看板管理让你看到每一步的进展。子清单则决定你工作时看什么。结构、流程、专注。
无论你是在筹划公司团建，还是在造一枚真正的火箭，我们都希望子清单能出现在你的成功故事里。帮你专注、把事情做完、达成目标，从第一天起就是我们的初衷。
找一个已经有点拥挤的项目，试着建立你的第一个子清单，然后在 X @quire_io 或通过 feedback@quire.io 告诉我们效果如何。你的第一个子清单会叫什么名字？
子清单还是另建项目：该选哪个？
这是大多数人都会遇到的岔路口。下面是快速判断。
| 子清单 | 另建项目 | |
|---|---|---|
| 适用情况 | 任务已经在一个项目中，你想要一个聚焦的子集 | 工作有自己的范围、负责人、预算或时间线 |
| 数据 | 同一批任务，不复制也不重复 | 一组独立的任务 |
| 是否保持同步？ | 是，主清单一变就立即更新 | 否，需要你手动让两边保持一致 |
| 最适合 | 个人专注视图、项目里程碑切片、面向客户的窗口 | 有独立生命周期的不同客户或工作 |
常见问题
Quire 中的子清单是什么？
从项目主任务清单中保存下来、有名称的筛选视图，只显示符合条件的任务。它以独立标签页的形式放在主清单旁边，里面是同一批任务而不是副本，所以会自动更新。
子清单和普通筛选有什么区别？
筛选是临时的，离开后就会重置。子清单会被保存、命名，下次登录依然在，还可以共享给指定的同事或外部团队。
子清单如何支持团队协作？
子清单可以只对自己可见，也可以共享给选定的同事或外部团队，比如一个只共享给第一阶段负责人的 Phase 1 视图，其权限独立于主项目。
所有 Quire 订阅方案都能使用子清单吗？
可以，每个方案都有，只是每个项目的数量不同：免费方案两个，Professional 20 个，Premium 50 个，Enterprise 不设上限。
在 Quire 中如何把筛选条件变成子清单？
应用筛选条件，点击筛选栏末端的星形图标，选择「创建子清单」。筛选条件会成为子清单的预设条件，之后符合条件的任务会自动加入。
什么时候该用子清单，而不是另建一个项目？
如果任务已经属于某个现有项目，你只想要一个专注的视图，就用子清单。如果工作的范围或负责人确实不同，就另建项目，因为子清单会自动更新，而另建的项目不会。
