Quire Sottolista: Il Ponte tra le Liste di Cose da Fare del Team e la Produttività Personale

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026

TL;DR: Le Sottoliste di Quire sono viste filtrate personalizzate dell'elenco principale delle attività di un progetto. Salva il filtro, assegnagli un nome, condividilo facoltativamente con i Membri selezionati e torna alla vista principale con un clic. L'elenco principale resta la fonte di verità del team; la Sottolista è la tua finestra su di esso. Disponibile su tutti i piani, incluso il Free.

Il caso cognitivo a favore delle viste filtrate personalizzate è ben consolidato. Deep Work di Cal Newport sostiene che il lavoro della conoscenza ad alto valore richiede un'attenzione sostenuta su un insieme ristretto di Attività, e che l'ostacolo più comune è il disordine visivo del lavoro non pertinente che reclama attenzione. Una ricerca di Gloria Mark dell'Università della California ha rilevato che occorrono circa 23 minuti per ritrovare piena concentrazione dopo una distrazione: uno schermo pieno di attività che non ti riguardano ha quindi un costo reale. Getting Things Done di David Allen arriva alla stessa conclusione da un'angolazione diversa: il sistema fidato funziona solo se riesci a circoscriverlo a ciò che conta adesso. La Sottolista è il meccanismo di Quire per passare da un progetto condiviso di 200 attività alla tua vista di 20 attività senza abbandonare la fonte di verità del team.

Hai mai immaginato quanto sarebbe bello far sparire le attività dalla tua lista e portare a termine tutto ciò che ti eri prefissato per la giornata, così da tornare a casa in anticipo e riprendere la tua serie Favorita su Netflix? Nella realtà, però, la vita raramente segue il piano — soprattutto quando si lavora a un progetto complesso con tanti Membri nel team. A fine giornata, la lista condivisa del team sembra una matrice e nessuno sa da dove cominciare. Con così tanti Membri che lavorano sullo stesso elenco, diventa quasi impossibile identificare le proprie Attività e capire come collegare tutti i pezzi.

Sappiamo che hai fatto del tuo meglio per ottimizzare la tua produttività, ma a volte la vita si mette di traverso. In Quire, non lasciamo che lo stress vinca e ti faccia sentire inadeguato. Non è colpa tua: è il modo in cui il tuo team gestisce la lista delle cose da fare. Oggi, per risolvere una volta per tutte i problemi di frustrazione e distrazione, ti presentiamo la Quire Sottolista — la funzionalità che cambierà per sempre il modo in cui gestisci la tua lista di Attività.

Come si confronta la Sottolista di Quire con le viste filtrate degli altri strumenti PM?

La maggior parte dei moderni strumenti PM supporta le viste filtrate. Le differenze riguardano principalmente se le viste sono per utente o per progetto, e se la vista stessa può essere condivisa con Membri specifici.

Il quadro che emerge: le viste filtrate personali sono comuni, ma la granularità varia. Il tratto distintivo di Quire sono le Sottoliste per utente con condivisione facoltativa (anche con la Squadra esterna), soprattutto perché disponibili già nel piano Free.

Come personalizzi il modo in cui visualizzi gli obiettivi del team?

Ci siamo passati tutti: ore in sala riunioni senza concludere nulla. Tutti hanno la stessa proposta e lo stesso piano d'azione, eppure basta incrociare lo sguardo di un collega per capire che condividete la stessa sensazione: non ho la più pallida idea di cosa stia succedendo.

Il problema di comunicazione è più frequente di quanto si pensi. Non importa quanto tu sia bravo a comunicare: ognuno interpreta una lista di cose da fare in modo diverso. Le Attività che contano per un manager possono avere poco significato per un collaboratore. Dare ai Membri del team la possibilità di creare un elenco personalizzato è il segreto per fare davvero le cose.

Suggerimento: puoi creare tutte le Sottoliste che vuoi e impostare Permessi di visualizzazione diversi per ciascuna.

Per un singolo progetto in Quire puoi avere tutte le Sottoliste che desideri. Ad esempio, potresti creare una Sottolista chiamata Design Reference e inserirvi tutte le Attività/sub attività collegate all'attività Design Reference. Invece di costruire una matrice di Etichette che manda in tilt tutti i Membri del progetto, con la tua Sottolista personalizzata puoi concentrarti sulle attività giuste al momento giusto, senza farti distrarre da tutto il resto.

E mentre lavori con le Sottoliste, puoi sempre tornare all'elenco "principale" in qualsiasi momento per vedere tutte le Attività condivise tra i Membri del team e il quadro complessivo del tuo progetto.

Scopri di più su come creare una Sottolista

Come affrontare le liste di cose da fare come un team vincente?

Ti incoraggiamo a sognare in grande insieme al tuo team, ma a mantenere la lista delle cose da fare pertinente e diretta al punto. Se hai troppe cose da guardare, finirai per non sapere su cosa concentrarti. Lo stesso vale per la tua lista: se ci sono troppe Attività in giro, ti perdi ancora prima di iniziare a lavorare.

Puoi inserire tutte le Attività che vuoi; i Membri del team possono contribuire all'elenco e creare progressivamente il quadro completo di come raggiungere gli obiettivi comuni. Il processo di brainstorming può durare all'infinito finché il team non trova un accordo. Tuttavia, quando il team si siede alla scrivania e inizia a lavorare sulla lista, puoi usare la Sottolista di Quire per creare una versione più snella dell'elenco in continua crescita e concentrarti sulle Attività che contano per ciascun individuo.

Suggerimento: puoi selezionare le stesse attività e creare Sottoliste diverse.

Spesso ci sono Membri del team che lavorano insieme sulla stessa Sezione del progetto. La Sottolista di Quire è nata proprio per aiutarti a creare una vista focalizzata per te stesso e, al tempo stesso, per i Membri del progetto e persino per la Squadra esterna che condivide lo stesso carico di lavoro. Se sei un responsabile di team, ad esempio, puoi selezionare alcune Attività cruciali relative alla Fase 1 dello Sviluppo Prodotto, creare una Sottolista chiamata Phase 1 e condividerla con i tuoi Membri del team. In questo modo tutti sono allineati e sanno quali Attività sono rilevanti per quella Pietra miliare.

La chiave della produttività è concentrarsi su ciò che va fatto, anziché preoccuparsi di tutto e di niente. Con la combinazione di Quire MyTasks II e della Sottolista, il tuo team può essere più proattivo nel rispettare le scadenze.

Come restare realistici con una lista ambiziosa?

Quando Quire è nato, abbiamo condiviso con il mondo la nostra filosofia: ogni grande sogno ha bisogno di un punto di partenza realizzabile. Puoi sognare il mondo intero, ma senza gettare le fondamenta non potrai mai trasformare i tuoi sogni in realtà. Quire è uno dei pochi strumenti — se non il primo — a consentire agli utenti di creare Sottoliste illimitate all'interno di un elenco principale. La produttività consiste nel concentrarsi sulle Attività giuste al momento giusto. L'elenco di attività annidate, la Bacheca Kanban e le Sottoliste formano il trio vincente per visualizzare e realizzare i tuoi sogni.

Speriamo che la Sottolista di Quire possa far parte delle tue storie di successo, che tu stia pianificando il viaggio aziendale o costruendo un razzo. Aiutarti a migliorare la produttività, portare a termine le cose e raggiungere i tuoi obiettivi è sempre stata la nostra missione fin dal primo giorno. Raccontaci la tua storia su Twitter @quire_io o scrivici a feedback@quire.io.